5 wskazówek, jak zakończyć lęk przed wysyłaniem wiadomości e-mail

Etykieta internetowa może być drażliwym tematem i chociaż nie uważam się za pannę manier w sieci WWW, staram się być uprzejmy w tym, jak działam online. To prawda, że ​​nie jestem idealny i zazwyczaj czerpię tyle samo satysfakcji, co kolejny facet, gdy ktoś popełni błąd w debacie online (ja mogą w rzeczywistości bądź dość niegrzeczny 6 Niepisane zasady zamieszczania treści na Reddit [Opinia] 6 Niepisane zasady zamieszczania treści na Reddit [Opinia] Każde społeczeństwo i / lub społeczność ma swoje własne niepisane zasady właściwej etykiety, uprzejmości i komunikacji. To prawda, że ​​nie powiem, że każdy zestaw zasad jest idealny, ale powiem, że one istnieją ... ale kiedy to robię, często brzmię jak łobuz z szóstej klasy, co jest żałosne). Jedną z największych przeszkód, jakie ludzie w Internecie zajmują się etykietą, jest czasami wysyłać email.

E-mail z pewnością nie jest nową metodą komunikacji, ale jest jednym z podstawowych elementów Internetu, który wydaje się być aktualny przez lata. Niestety, wiele osób po prostu nie wykonuje dobrej roboty podczas pisania wiadomości e-mail Jak śledzić wiadomości e-mail w Gmailu i dowiedzieć się, czy odbiorca je przeczytał Jak śledzić wiadomości e-mail w Gmailu i dowiedzieć się, czy odbiorca je przeczytał, możesz wysłać niezbędny e-mail do znajomego, informujący go o zmianie planów. Potwierdzenie przeczytania przynajmniej informuje, czy przyjaciel go przeczytał, czy też musisz…. Jest to bardzo dziwny sposób komunikowania się, ponieważ łączy długi styl pisania listów, ale z elementem natychmiastowego sprzężenia zwrotnego w świecie online. To powiedziawszy, prawdopodobnie można się bardzo niepokoić podczas pisania e-maili, i to jest zrozumiałe.

Poniżej mamy pięć wskazówek, które pomogą ci z tym niepokojem.

Keep Things Friendly

Jeśli coś martwiło mnie o e-mail, to był mój ton. Aby temu zaradzić, postanowiłem po prostu założyć przyjazny ton w moich e-mailach. Zaczynając od powitania, które zawiera wykrzyknik, pomaga. W rzeczywistości, jeśli masz moc Funny, dodaj odrobinę humoru. 7 Fałszywych światowych liderów, których powinieneś śledzić na Twitterze 7 Fałszywych światowych liderów, których powinieneś śledzić na Twitterze Twitter nie jest dla wszystkich. Ale bez względu na to, czy kochasz Twittera, czy go nienawidzisz, trudno nie zauważyć, jak zmienił się sposób, w jaki się komunikujemy, nie tylko ze sobą, ale także ze znanymi ludźmi… na miks. Mówiąc najprościej, jeśli martwisz się, że Twój e-mail nie jest niegrzeczny, bycie przyjaznym przez 100% czasu jest najlepszym sposobem, aby wymyślić coś takiego. Zbyt wiele razy e-maile są zbyt tępe i pozbawione emocji. Gdyby tylko ludzie dodali odrobinę osobowości do swoich słów, świat byłby lepszym miejscem.

To naprawdę pomaga, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś, kogo nie znasz, a jeszcze lepiej, jeśli masz do czynienia z drażliwymi tematami z kimś, kogo znasz. Oczyszczając stół i utrzymując porządek (bez ukrytego poczucia wścibstwa lub pasywnej agresji), powinno się to udać. Tylko nie przesadzaj.

Don't Kiss Up

Będę pierwszym, który przyzna, że ​​czasami całuję się w e-mailach, a tak naprawdę nie zamierzam tego robić. Jak już wspomniałem wcześniej, istnieje delikatna linia bycia przyjaznym i niesamowicie denerwującym i łatwo ją przekroczyć. Dzięki słowu pisanemu jest to o wiele bardziej oczywiste, jeśli się całujesz. Ludzie prawie zawsze ponownie czytają swoje e-maile, aby potwierdzić to, co zostało powiedziane, i wierzcie mi, wasze brązowe noski będą bardzo jasne. Zamiast tego, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do kogoś z wyższego autorytetu, po prostu zapomnij o jego rankingu. Zamiast tego zobacz ich jako osobę. Zaufaj mi, bo to naprawdę pomaga.

Kiedy zdasz sobie sprawę, że po prostu piszesz inną istotę ludzką, nie musisz się całować (nawet jeśli robisz to podświadomie). Pamiętaj tylko, że większość ludzi zasługuje na równy szacunek. Jeśli traktujesz wszystkich tak samo i z najwyższym szacunkiem, nie będziesz musiał się martwić o to, kogo wysyłasz e-mailem lub co mówisz. W tym momencie możesz być po prostu uważany za osobę pełną szacunku.

Zasłoń swoje bazy, ale zachowaj prostotę

piszę bardzo długi Jak zrobić własne eBooki i opublikować je w Amazon Jak zrobić własne eBooki i opublikować je w Amazon Jestem pewien, że więcej niż kilku z was czytelników ma w połowie napisaną książkę lub przydatny przewodnik, który przygotowaliście pomagać ludziom w nauce. Prawdopodobnie zastanawiałeś się, czy byłoby możliwe, aby… e-maile, a celem tego jest upewnienie się, że przekazuję wszystkie informacje do osoby, do której wysyłam e-maile. Jednak niekoniecznie musi tak być. Zamiast pisać powieść, po prostu wyjaśnij swój punkt widzenia. Jasne, możesz dodać swoją osobowość do treści wiadomości e-mail, aby służyć jako narzędzie dla twojego punktu. Kiedy jednak zabierzesz się do pracy, wyjaśnij, co chcesz powiedzieć.

Proponuję napisać jedno tępe zdanie, które mówi, co musisz powiedzieć, i aby uspokoić umysł, napisz kolejne zdanie, które może to opisać. Potem skończysz. Nie rób nic więcej. W ogóle. Naprawdę.

Bądź odważny

Chcę, żebyś pomyślał o tym, dlaczego wysyłanie wiadomości e-mail wywołuje niepokój. Czy to dlatego, że boisz się, że ktoś powie nie? Czy dlatego, że boisz się, że zostaniesz zwolniony? Być może boisz się, że zabrzmi głupio? Cóż, jeśli twoja odpowiedź brzmi „tak” na te trzy pytania, mówię to: nie masz nic do stracenia, to ich strata, jeśli się ciebie pozbędą, i już jesteś głupi, że martwisz się po prostu wysłaniem wiadomości e-mail - przestań.

Wiem, że może to zabrzmieć trochę głupio. 9 rodzajów aktualizacji statusu na Facebooku, które polubią Twoi znajomi 9 rodzajów aktualizacji statusu na Facebooku, które polubią Twoi znajomi Jedną z rzeczy, które zauważyłem, gdy rozmawiam z przyjaciółmi, którzy początkowo korzystają z Facebooka, to: nikt nie komentuje mojej ściany ”. Czasami nawet staram się im pomóc, pozwalając im pokazać mi…, ale ryzykuj z e-mailami. Podejmij ryzyko, że wyślesz komuś wiadomość, nie wiedząc, jak, kiedy, a nawet jeśli ona odpowie. Zacznij myśleć o tym jak o hazardzie, a może być trochę więcej zabawy. W rzeczywistości mów dziwne rzeczy w swoich e-mailach. Twórz skandaliczne hiperbola i zabawne wypowiedzi. Jeśli już, spraw, aby twoje e-maile były niezapomniane.

Nie panikuj

Czy kiedykolwiek napisałeś e-mail w pośpiechu lub gdy twoja głowa jest rozproszona przez większość typowych stresorów w życiu? Zawsze Wspaniały krępujące, aby spojrzeć wstecz na to, co napisałeś. Zamiast tego dlaczego nie piszesz e-maili podczas paniki? Spróbuj tego.

Następnym razem, gdy usiądziesz, aby napisać e-mail w zdenerwowany 5 powodów, dla których naprawdę nie musisz się martwić, jeśli jesteś cyberbullied [opinia] 5 powodów, dla których naprawdę nie musisz się martwić, jeśli jesteś cyberbullied [opinia] A wielu cyber-bully „guru” mówi dzieciom o tworzeniu postów online - tego, co publikujesz online, nigdy nie możesz odebrać. Chodzi o to, że to nie do końca prawda. Jestem tutaj, aby dać ci… nastrój, usiąść i ocenić sytuację. Zaczekaj chwilę, zanim naciśniesz przycisk wysyłania, i przejrzyj Reddit lub coś w tym rodzaju - oderwij się od wiadomości e-mail. Wróć do niego po ostygnięciu, a następnie zmień wszystko, co chcesz. Odbiorca może poczekać jeszcze kilka minut na twoją odpowiedź i nie warto patrzeć na wiadomość, w której przypadkowo wylałeś swoje serce, opisując wszystkie nieszczęścia z życia.

Wniosek

Powiem jasno: nie ma się czym martwić, wysyłając wiadomość e-mail! Po prostu wejdź tam i zrób to. Wydobrzejesz.

Jakie masz wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail? Czy któryś z nich Ci pomógł??

Obraz Kredyty: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro