5 nowych technik zwiększania wydajności, o których prawdopodobnie nie słyszałeś

Dążenie do większej wydajności to niekończąca się bieżnia. Bez względu na to, jak wydajni jesteśmy dzisiaj, zawsze jest miejsce na ulepszenia, zawsze inny system lub metoda, które mogą podnieść nas o kolejny poziom. Oczywiście celem jest marnowanie mniej czasu i załatwienie sprawy.

Praktyczna technika, która naprawdę uzupełnia Twoją osobowość i styl pracy mogą zwiększyć produktywność. Z drugiej strony poszukiwanie takiej techniki może przekształcić się w “trawa jest bardziej zielona” mentalność, która marnuje więcej czasu niż oszczędza 10 marnujących czas nawyków, które powinieneś rzucić dziś 10 marnujących czas nawyków, których powinieneś rzucić dziś Minuta tu czy tam nie ma zbyt wiele, ale wszystko się sumuje! Czy to możliwe, że marnujesz czas na bezsensowne nawyki? Pokażemy Ci codzienne zadania, które możesz rzucić. . Nie wpadnij w tę pułapkę.

Pod koniec dnia musisz zadowolić się znalezieniem odpowiedniej techniki “wystarczająco dobry” Najlepsze narzędzie do produktywności to takie, z którego faktycznie korzystasz Najlepsze narzędzie do produktywności to narzędzie, z którego faktycznie korzystasz W świecie, który dąży do wydajności, każda nowa, błyszcząca aplikacja produktywności obiecuje coś nowego. Ale czy coś tracimy, gdy zbyt często zmieniamy nasze aplikacje produktywne? - jeśli działa, zaakceptuj to i przestań szukać czegoś lepszego. Ale jeśli jeszcze go nie znalazłeś, oto kilka, o których możesz nie wiedzieć. Mam nadzieję, że nie będziesz musiał szukać dalej.

Zdjęcie: kanchana_koyjai przez Shutterstock

1. Technika przepływu

Jestem wielkim fanem techniki Pomodoro i bardzo polecam jej wypróbowanie. Omówiliśmy już, jak to działa i dlaczego jest tak skuteczny. Ale chociaż działa dla wielu osób, nie działa dla wszystkich. Jeśli więc zostałeś spalony techniką Pomodoro, to technika Flowtime może być tym, czego potrzebujesz.

Co jest nie tak z Pomodoro? Dla niektórych ciągłe zagrożenie ze strony timera może być rozpraszające, a ciągłe przerwy mogą być zakłócające, szczególnie gdy jesteś “w strefie.”

Proces przepływu

Flowtime stara się zapewnić takie same korzyści jak Pomodoro (tj. Śledzenie czasu, wykonywanie zadań i regularne przerwy) bez towarzyszącego stresu lub zakłóceń. Tak to się robi:

1. Wybierz zadanie.
2. Zacznij działać, ale najpierw nagrać swój czas rozpoczęcia.
3. Zatrzymaj się, gdy potrzebujesz przerwy, i nagrać swój czas zatrzymania. Jeśli chcesz, możesz zanotować, czy ci przeszkodzono, czy nie.
4. Ustaw zegar i Zrób sobie przerwę.
5. Powtarzać.

Zamiast ściśle zmieniać, powiedzmy, 20 minut pracy i 10 minut odpoczynku, technika Flowtime pozwala ci pracować tak długo, jak chce twój mózg. Rano możesz być w stanie wykonać 90 minut pracy przed pierwszym odpoczynkiem, natomiast po południu może być konieczne przełączenie między 10 minutami pracy a 10 minutami odpoczynku.

Jest to również świetny sposób, aby dowiedzieć się, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Zbuduj swój idealny dzień pracy wokół poziomów energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. , co warto wiedzieć, aby zaplanować dni w taki sposób, aby zmaksymalizować wydajność.

2. Metoda autofokusa

Większość wskazówek i systemów dotyczących wydajności ma rażącą wadę: zbytnio koncentrują się na organizować się za mało na załatwianie spraw. Nie zrozum mnie źle, myślę, że organizacja jest ważną częścią wydajności, ale wolałbyś spędzić godzinę na wypełnianiu zadań lub zarządzaniu listą zadań?

To gdzie metoda autofokusa świeci. Został opracowany w oparciu o porady pop-science dotyczące produktywności, które słyszymy każdego dnia - wiesz, te wskazówki, które brzmią dobrze, ale w rzeczywistości szkodzą Twojemu przepływowi pracy i postępowi. Pozbywa się sztywności i kosztów ogólnych. Promuje prawdziwy postęp.

Listy autofokusa

Zacznij od utworzenia trzech oddzielnych list:

1. Nowy
2. Powtarzające się
3. Niedokończony

Zacznij od wypełnienia nowej listy wszystkimi zadaniami do wykonania, a następnie narysuj linię pod ostatnim zadaniem. Wszystkie zadania powyżej tej linii są “stare zadania.” Za każdym razem, gdy musisz dodać kolejne zadanie, zrób to pod linią - są “nowe zadania.”

Wejście w tryb autofokusa

Teraz przeglądaj listę starych zadań jeden po drugim. Jeśli możesz teraz pracować nad bieżącym zadaniem, zacznij działać.

• Po zakończeniu skreśl.
• Jeśli jest to zadanie cykliczne, zapisz je na liście Cykliczne.
• Jeśli go nie ukończysz, zapisz go na liście Niedokończone.

Jeśli dojdziesz do końca starych zadań, zignoruj ​​nowe zadania i wróć na górę i powtórz. Po osiągnięciu punktu, w którym nie możesz teraz wykonać żadnego ze starych zadań, możesz zacząć od nowych zadań. Jeśli nie możesz wykonać żadnego z nowych zadań, przejdź do Listy cyklicznej w ten sam sposób, a następnie do listy Niedokończone.

Staje się to jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z menedżera zadań opartego na listach, takiego jak Trello. Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Trello może pomóc Ci się zorganizować. To bezpłatne narzędzie do zarządzania każdym rodzajem projektu. Przeczytaj ten przewodnik, aby zrozumieć jego podstawową strukturę, nawigację i sposób, w jaki Trello może ci się przydać. .

Kluczem do metody autofokusa jest to, że skupiasz się tylko na jednym zadaniu naraz Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. - system po prostu ułatwia określenie, które zadanie jest następne, stąd nazwa “autofocus.” W tym systemie absolutnie nie ma priorytetów dla zadań. Po prostu cyklicznie i wykonujesz zadania.

Zdjęcie: Rawpixel.com przez Shutterstock

3. Metoda stoplight

Metoda Stoplight działa podobnie do powyższej metody Autofocus, ale jego największą zaletą jest bardziej uproszczony proces. Podczas gdy złożoność metody Autofocus sprawia, że ​​jest ona przydatna w dużych projektach z dużą ilością zadań, metoda Stoplight jest lepsza, gdy masz tylko kilka zadań każdego dnia.

Proces Stoplight

Potrzebujesz tylko trzech list:

• Czerwona lista do zadań wymagających natychmiastowej uwagi.
• Żółta lista dla zadań, które musisz wykonać w ciągu dwóch dni.
• Zielona lista do wszystkich innych mniej pilnych lub zorientowanych na makro zadań.

Skup się tylko na czerwonej liście. Gdy czerwona lista jest pusta, przejdź na żółtą listę. Gdy będzie pusty, przejdź na zielony. Na początku każdego dnia, w razie potrzeby, zmieniaj zadania z zielonego na żółty lub z żółtego na czerwony. Jest to oczywiście o wiele łatwiejsze, jeśli używasz list cyfrowych.

Po raz pierwszy znalazłem ten system na Reddit i nie widziałem go wspomnianego nigdzie indziej. Pamiętaj, że nie jest to całkowicie wyjątkowy ani innowacyjny system, ale może być niezwykle pomocny - zwłaszcza jeśli połączysz go z aplikacją do robienia notatek, która może obsługiwać listy oznaczone kolorami, takie jak Google Keep (co jest niesamowite dla wielu innych też powody 7 porad dla lepszych notatek w Google Keep dla Androida 7 porad dla lepszych notatek w Google Keep dla Androida Jeśli korzystasz z Google Keep dla Androida, te wskazówki sprawią, że korzystanie z nich będzie znacznie lepsze.).

4. Reguła 10 minut

Jeśli jest taki “reguła” to musiałoby mieć największy wpływ na moją produktywność reguła 10 minut. Żeby było jasne, w rzeczywistości istnieją dwie różne 10-minutowe zasady unoszące się w Internecie - używam tylko jednej z nich, ale omówię je tutaj dla twojej wygody.

10 minut kontra kunktatorstwo

Pierwsza odmiana dotyczy sytuacji, gdy zwlekasz z zadaniem Jak przestać zwlekać: Jedyne postanowienie na nowy rok, które powinieneś ustawić Jak przestać zwlekać: Jedyne postanowienie na nowy rok, powinieneś ustawić Rzuć nawyk zwlekania i zacznij działać bez czekania we właściwym czasie. Zaprzestanie zwlekania jest jedyną potrzebną noworoczną rezolucją. Dlatego. : musisz tylko poświęcić 10 minut wysiłku na zadanie, a następnie możesz przerwać, jeśli chcesz. Właściwie zaadaptowałem to z moich dni pisania powieści, kiedy zwykłem powtarzać sobie, że musiałem tylko napisać 100 słów. Gdybym chciał przestać po tym, mógłbym przestać bez poczucia winy.

Ta reguła działa, ponieważ 10 minut to zwykle wystarczający czas “do strefy.” Jeśli uda ci się przetrwać pierwsze 10 minut, istnieje szansa, że ​​zdasz sobie sprawę, że zadanie nie jest tak złe, jak ci się wydawało, i z przyjemnością będziesz kontynuować.

10 minutowe zadania

Druga odmiana dotyczy sytuacji, gdy masz zbyt wiele zadań i czujesz się przytłoczony: wykonanie każdego zadania na liście rzeczy do zrobienia nie powinno zająć więcej niż 10 minut. Jeśli zadanie nie jest zgodne z tą regułą, musisz podzielić ją na mniejsze zadania, które pasują do reguły.

Ta reguła działa, ponieważ wprowadza właściwy sposób myślenia dla właściwego wyznaczania celów. Jeśli wiesz, że zadanie nie potrwa dłużej niż 10 minut, nie poczujesz się nim przytłoczony - łatwiej jest zebrać energię, aby usiąść i poradzić sobie z nim. Psychologicznie znacznie łatwiej jest wykonać sześć 10-minutowych zadań niż jedno 60-minutowe.

Źródło zdjęcia: A. i I. Kruk za pośrednictwem Shutterstock

5. The Productivity Journal

Ta ostatnia technika jest nieco niezwykła w porównaniu do powyższych. Zamiast używać marchewki lub kija, aby doprowadzić Cię do większej wydajności, ma na celu sprawienie, abyś myślał o wydajności w inny sposób. Nie wymaga od ciebie więcej. Zamiast tego został zaprojektowany, aby zwiększyć wydajność pracy. mówię o prowadzenie Dziennika produktywności.

Proces kronikowania

Na koniec każdego dnia poświęć pięć minut na nagranie wszystkich osiągnięć. W dobry dzień może ukończyłeś 15 zadań. W zły dzień może skończyłeś tylko jeden lub żaden. Liczy się tylko to, że nagrywasz uczciwie.

Korzyści są dwojakie. Po pierwsze, usuwa stres związany z terminami i poczucie winy z niezmienionej listy rzeczy do zrobienia. Po drugie, zapewnia historię Twojej produktywności. Kiedy czujesz się zagubiony lub pozbawiony motywacji, możesz spojrzeć wstecz i zobaczyć, że możliwe są produktywne dni, co może nawet zwiększyć pewność siebie.

Ta metoda jest idealna, jeśli wypróbowałeś wszystkie rodzaje aplikacji, wskazówek, metod, strategii i okazało się, że żadna z nich nie była pomocna Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie Jak być produktywnym, gdy aplikacje są produktywne Nie pracuj dla siebie Powinieneś zauważyć, że w ostatnich latach chodziło o obsesję na punkcie produktywności. Ale co, jeśli aplikacje produktywne tego nie zrobią? Więc co robisz? . Niektóre osoby po prostu nie są podłączone do listy rzeczy do zrobienia i terminów. Jeśli tak się czujesz, dziennik wydajności może być idealną alternatywą.

Jak utrzymać produktywność?

System produktywności może zrobić tylko tyle. Podobnie jak osobisty trener, może pomóc Ci pozostać zmotywowanym i może dać Ci szansę na sukces, ale nigdy nie wykona za Ciebie prawdziwej pracy. A nawet po znalezieniu systemu, który działa, wydajność może zostać naruszona przez inne czynniki.

Na przykład, zła konfiguracja stacji roboczej 7 Hacków, aby zwiększyć efektywność biurka pod kątem maksymalnej wydajności 7 Hacków, aby zwiększyć efektywność biurka pod kątem maksymalnej wydajności Czy odczuwasz ból lub zmęczenie? Czy bolą Cię oczy, czy zabija Cię szyja? Zoptymalizowane biurko może wyleczyć dolegliwości i zwiększyć wydajność. i złe nawyki w miejscu pracy 9 Złe nawyki, które powodują zmęczenie w biurze 9 Złe nawyki, które powodują zmęczenie w biurze Czy często czujesz się zmęczony w biurze? Problemem może być kilka złych nawyków, które zauważyłeś. Dzięki tym poradom budującym zdrowie usuniesz zmęczenie z życia biurowego. może zepsuć twój poziom energii. Naprawdę musisz używać swojego komputera we właściwy sposób Używaj swojego komputera we właściwy sposób, aby zwiększyć produktywność Używaj swojego komputera we właściwy sposób, aby zwiększyć produktywność Biorąc pod uwagę czas spędzany z naszymi komputerami, pomyślałbyś, że wszyscy opanowalibyśmy ich jak mistrzowie rzemieślników ich narzędzia. Problem polega na tym, że rzadko angażujemy się w naukę. Zmieńmy to! aby zmaksymalizować długość i intensywność produktywności, i możesz pójść o krok dalej, dodając do swojego zestawu wiele monitorów Jak zwiększyć wydajność dzięki podwójnym monitorom Jak zwiększyć wydajność dzięki podwójnym monitorom Potrzebujesz miejsca na kilka dokumentów, aby uzyskać przegląd i szybkie przełączanie między zadaniami. To, co jest prawdziwe dla Twojego biurka, dotyczy również wirtualnego obszaru roboczego. Pokażemy Ci, jak to się liczy. .

Sen jest również czynnikiem, którego nie można zignorować. Niekoniecznie musisz spać wcześnie - nie każdy jest poranną osobą Jak zachować produktywność, jeśli nie jesteś poranną osobą Jak zachować produktywność, jeśli nie jesteś poranną osobą Czy zdałeś sobie sprawę, że budzisz się wcześnie, do bani, i już tego nie robisz? Spokojnie, nie jesteś sam. Aby odnieść sukces, nie musisz być rannym ptaszkiem. - ale musisz spać dobrze. Skorzystaj z jednej z tych aplikacji do monitorowania snu. 10 aplikacji na Androida do śledzenia i poprawy snu. 10 aplikacji na Androida do śledzenia i poprawy snu. Te aplikacje z pewnością pomogą ci lepiej przespać noc. żeby zobaczyć ile “dobry sen” dostajesz, a jeśli go nie masz, co możesz z tym zrobić.

Co sądzisz o swoich poziomach wydajności? Jakich wskazówek lub sztuczek użyłeś do rozwiązania kunktatorstwa i rozproszenia? Podziel się z nami w komentarzu poniżej!