5 ciekawych funkcji, które dowodzą, że Evernote jest wciąż świetną usługą

Biorąc pod uwagę, że wokół Dysku Google znajduje się mnóstwo ludzi, a wszyscy wpadają w szał przy Dropbox, myślę, że jedna z usług jest bardzo zaniedbywana - Evernote. Nasza relacja z Evernote jest ostatnio dość pobieżna i myślę, że to wstyd, ponieważ moim zdaniem Evernote jest jedną z najlepszych usług dostępnych w Internecie. Zasługuje na większe uznanie.

Aby więc ponownie rozpocząć naszą relację (i jako uzupełnienie podręcznika Evernote, który zamierzam zacząć pisać dla MakeUseOf Guides), oto kilka przydatnych wskazówek, które wybrałem w ciągu ostatnich 6 miesięcy, ponieważ coraz bardziej uzależniony od serwisu. Zwłaszcza z powodu oprogramowania komputerowego i maszynki do strzyżenia stron internetowych, która pozwala na stworzenie własnego albumu z łączami, obrazami i plikami, z możliwością wyszukiwania i tagowania. Zwykle nie płacę za usługi premium, ale otworzyłem portfel i uaktualniłem swoje konto Evernote (co jest wielką zaletą dla tak zwartego Szkota jak ja). Ćmy chowające się w moim portfelu były zaskoczone widokiem światła dziennego.

Wyślij wszystko na swój adres e-mail Evernote

Gdy zaczynamy posiadać wiele urządzeń, takie rzeczy, jak utrzymywanie uporządkowanej listy artykułów, które chcesz przeczytać lub utrzymywanie zorganizowanego zestawu zakładek lub zdjęć, które chcesz przechowywać, staje się nieco większym wyzwaniem. Jasne, możesz użyć Instapaper do listy artykułów (co też robię. Jestem również wielkim fanem Instapaper) i możesz korzystać z usług synchronizacji zakładek, takich jak Xmark dla zakładek, ale w dzisiejszych czasach stwierdzam, że jest to równie łatwe aby wysłać wszystko bezpośrednio na konto Evernote, oznaczone i podzielone na kategorie we własnym notatniku. Nigdy nie byłem wielkim fanem Xmark, szczególnie gdy synchronizacja przeglądarki wymaga instalacji wtyczek. Podobnie jak Erez, wolę bookmarklety niż wtyczki. Przestań instalować dodatki do przeglądarki - dla szybszej, bardziej uproszczonej przeglądarki. Zamiast tego zainstaluj Bookmarklety. Zamiast instalować dodatki do przeglądarki - dla szybszej, bardziej rozbudowanej przeglądarki. .

Jeśli masz smartfona lub tablet, wiele aplikacji oferuje możliwość wysyłania ich plików i zdjęć bezpośrednio na adres e-mail. Ale zamiast wysyłać je na zwykły e-mail, zamiast tego wyślij je bezpośrednio na e-mail Evernote. Wysyłaj także biuletyny e-mail na twoje konto Evernote. Gdy ktoś prześle Ci zdjęcia pocztą e-mail, automatycznie prześlij je do Evernote.

W przypadku wysyłania wiadomości e-mail na konto Evernote w temacie podaje się tytuł notatki, notatnik, do którego należy przejść, oraz wszelkie tagi, które chcesz zastosować (w tej kolejności). Wystarczy umieścić nazwę notatnika przed znakiem @ (tak @zrobić użytek z na przykład, aby cokolwiek trafiło do notatnika MakeUseOf), a wszystkie tagi muszą mieć przed sobą hashtag (więc #zrobić użytek z ). Pamiętaj, że notatnik musi już istnieć na Twoim koncie Evernote. Evernote nie utworzy go automatycznie po otrzymaniu wiadomości e-mail.

Adres e-mail Evernote znajdziesz w ustawieniach konta, pod stosowanie. Jeśli zaczniesz otrzymywać spam, możesz kliknąć przycisk “nastawić” na koncie, a natychmiast otrzymasz nowy adres e-mail. Oczywiście, aby zminimalizować ilość potencjalnego spamu, nie wysyłaj daleko adresu e-mail Evernote. Zachowaj to dla siebie jak najwięcej.

Jednoczesne wyszukiwanie - Ulepsz swoją wyszukiwarkę Google

Kiedy szukasz tego nieuchwytnego linku w Google, tego, który ostatnio widziałeś kilka miesięcy wcześniej, możesz nie być świadomy, że link jest naprawdę zakopany głęboko na twoim koncie Evernote, ponieważ umieściłeś go tam na przechowanie. W przypadku wyszukiwania równoległego podczas wyszukiwania czegoś w Google zostanie również przeszukane Twoje konto Evernote, a wyniki zostaną wyświetlone u góry.

Aby włączyć tę funkcję, musisz mieć zainstalowany Evernote Web Clipper dla przeglądarki Firefox lub Chrome (jedna z niewielu wtyczek do przeglądarek, którą chętnie toleruję). Następnie przejdź do preferencji rozszerzenia i włącz “jednoczesne wyszukiwanie“. Prawdopodobnie wtedy będzie wymagane ponowne uruchomienie przeglądarki.

Niech Evernote poprowadzi Cię do życia bez papieru

Faktem jest, że w dzisiejszych czasach dostajemy za dużo papieru i naprawdę nie ma takiej potrzeby. Gdyby tylko firmy przyjęły wyłącznie e-maile i pliki PDF i drastycznie ograniczyłyby korespondencję z klientami w formie papierowej, wszyscy bylibyśmy w lepszej sytuacji - środowiskowo, finansowo i z punktu widzenia produktywności. Klasycznym przykładem jest mój bank, który pobiera ode mnie 3 euro miesięcznie za wydrukowanie i wysłanie wyciągów bankowych do mnie - mimo że te same wyciągi są dostępne online w postaci plików PDF.

Dopóki firmy w końcu się nie dowiedzą, możesz użyć Evernote, aby wszystkie ważne drukowane korespondencje były archiwizowane, indeksowane i możliwe do przeszukiwania, aby wyciąć górę papieru, grożąc upadkiem na ciebie. Jeśli masz smartfona, skorzystaj z aplikacji do skanowania (użytkownicy iPhone'a mogą korzystać z doskonałego TurboScan, który został niedawno profilowany przez Tima TurboScan - Albo dlaczego Twój następny skaner będzie kosztował 1,99 USD [iPhone] TurboScan - Lub dlaczego Twój następny skaner będzie kosztował 1,99 USD [iPhone ] Miałem kiedyś skaner. Zajmowałam ogromną ilość biurka z dzieciństwa około 1998 roku, podłączonego przez port równoległy, a stosunek jakości do prędkości był co najmniej słaby. To…) zrobić zdjęcie dokument, a następnie wyślij go bezpośrednio do Evernote pocztą e-mail.

Ale najlepsze jest to, że Evernote ma możliwości skanowania OCR, co oznacza, że każde słowo na zeskanowanym dokumencie jest identyfikowane i umożliwia wyszukiwanie. Kiedy więc znajdziesz ten ważny dokument podatkowy w przyszłości, po prostu wpisz odpowiednie słowa kluczowe w wyszukiwarce Evernote i wyskakujące litery.

Możesz także użyć zasady skanowania do skanowania wizytówek i ważnych rachunków. Następnie zniszcz oryginały. Ponownie w grę wchodzi technologia OCR i indeksuje każde słowo na tych skanach w celu późniejszego łatwego wyszukiwania.

Utwórz linki notatek, aby ułatwić dostęp później

Oprócz wyszukiwarki i funkcji OCR istnieje jeszcze jeden prosty sposób na to, aby ważne notatki można było później łatwo znaleźć. W rzeczywistości istnieją dwa sposoby, aby to zrobić. Pierwszym jest przeciągnięcie notatki myszką do paska oprogramowania komputerowego w następujący sposób:

Drugim jest utworzenie “spis treści” w nowej notatce. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz połączyć, i wybierz “skopiuj link do notatki“. Następnie przejdź do nowej notatki i wykonaj CTRL-V (lub kliknij prawym przyciskiem myszy i “pasta”). Pojawi się hiperłącze do notatki.

Oto mały spis treści MakeUseOf, który zrobiłem z kilkoma notatkami redakcyjnymi, których potrzebuję na co dzień, które są przechowywane na moim koncie Evernote.

To, co jest świetne w linkach do notatek, to to, że nie są ograniczone do Evernote. Wklej je na przykład w karteczki samoprzylepne i Microsoft Word, a po kliknięciu pojawi się notatka na koncie Evernote. Łącza do notatek są idealne do projektów, w których trzeba użyć wielu materiałów badawczych i potrzebujesz sposobu na ich uporządkowanie. Po prostu przeciągnij wszystko do Evernote, a następnie utwórz spis treści, który można kliknąć.

Indeksuj swoje najgłębsze myśli za pomocą notatek dźwiękowych

Nienawidzę słyszeć mojego głosu jako nagranej wiadomości, ale mimo to stopniowo zaczynam lubić pozostawienie notatek dźwiękowych. Często kiedy jestem poza domem, pojawiają się pomysły, ale nie mam długopisu ani papieru. Aplikacja na smartfona Evernote (iOS | Android) jest świetna, ponieważ mogę użyć funkcji audio, aby nagrać notatkę na moim telefonie i zostanie ona wysłana bezpośrednio na moje konto Evernote w celu indeksowania. Ponieważ mówię to do telefonu, mogę sprawić, że będzie wyglądać jak rozmowa telefoniczna, a ludzie nie będą patrzeć na mnie dziwnie, ponieważ mówię do siebie.

Kiedy wiadomość audio dotrze na twoje konto Evernote, jest mały zintegrowany odtwarzacz audio, który pozwala ci odsłuchać wiadomość bez konieczności jej wcześniejszego pobrania na komputer. To podstawowy gracz (stop i start), ale wykonuje zadanie.

Są to więc 5 cech z górnej części mojej głowy, które, jak sądzę, wyróżniają Evernote na tle reszty zestawu. Oczywiście jest o wiele więcej, ale zachowam te do podręcznika Evernote, które zacznę pisać w dowolnym momencie (jeśli pozwala na to harmonogram!). Daj nam znać w komentarzach, jeśli korzystasz z Evernote, a jeśli tak, jakie funkcje kochasz (lub nienawidzisz, jeśli w ogóle).