4 sposoby kreatywnego wykorzystania odpowiedzi w puszkach w celu zwiększenia wydajności e-maili

Wydajność oznacza robienie rzeczy we właściwym czasie, automatyzację tego, co możesz, i przeprowadzanie ich za jednym razem. Jeśli jesteś skuteczny, robisz coś dobrze. Dlatego powinieneś używać filtrów e-mail. 3 Porady, jak poradzić sobie z przeciążeniem poczty e-mail w Gmailu [pokaż i powiedz] 3 Porady, jak poradzić sobie z przeciążeniem poczty e-mail w Gmailu [pokaż i powiedz] Większość z nas cierpi z powodu przeciążenia informacji. Przeładowanie prywatnymi wiadomościami e-mail może nie być dużym problemem, a ignorowanie połowy wiadomości e-mail jest w pewnym stopniu możliwe do zaakceptowania. Jednak w życiu zawodowym… i zaplanuj czas wysyłania wiadomości e-mail. 7 porad dotyczących wydajności e-maili, aby uzyskać więcej e-maili, szybciej 7 porad dotyczących wydajności e-maili, aby uzyskać więcej e-maili zrobionych, Szybsze życie kręci się wokół komunikacji i dosłownie nic nie zostanie osiągnięte bez niej. E-mail to narzędzie komunikacji, które ma ułatwić Ci życie. Zamiast pisać list lub próbować kogoś złapać… Jednym ze sposobów jest przygotowanie odpowiedzi w puszce Szybsze i lepsze wiadomości e-mail z odpowiedziami w puszkach Szybsze i lepsze wiadomości e-mail w odpowiedziach w puszkach Nie masz czasu na przygotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Pomyśl… o często pisanych e-mailach.

Oto lista inspiracji.

Pory roku Pozdrowienia, życzenia urodzinowe i inne specjalne okazje

Wesołych Świąt, Szczęśliwego Nowego Roku, Wesołych Świąt i życzę wszystkiego najlepszego. Kiedy nadejdzie czas na coroczne pozdrowienia 9 Geeky Greeting Cards powinieneś wysyłać! 9 Naukowych kart okolicznościowych, które powinieneś wysyłać! Nie jest za późno, aby wysłać te kartki z życzeniami i odrzucić te nudne. , prawdopodobnie powtarzasz ten sam werset w kółko, jak zepsuty rekord. Czy nie podziwiasz ludzi, którzy potrafią napisać te wiersze bez brzmienia jak wszyscy inni? Oryginalne pozdrowienia są bardziej niezapomniane i znaczące, ponieważ pisarz zastanawia się nad ich przygotowaniem.

Co to ma wspólnego z odpowiedziami w puszkach? Cóż, nie wszyscy są kreatywni przez cały czas, ale i tak prawie wszystko jest kopiowane. Poświęć trochę czasu na zebranie pozdrowienia, które lubisz, może napisz trochę i skopiuj je do odpowiedniego szablonu wiadomości e-mail. Ilekroć zauważysz oryginalne powitanie kogoś innego, dodaj je do rosnącej listy i zanotuj, kto go zainspirował. Pamiętaj, że szablony wiadomości e-mail nie są ograniczone do samego tekstu. Możesz także zbierać pliki GIF lub linki na specjalne okazje.

Kiedy nadejdzie czas, aby wysłać pozdrowienia do swoich bliskich, możesz zanurzyć się w swojej kolekcji pomysłów. Kiedy czujesz się kreatywny, wykorzystaj to, co tam jest lub dodaj coś nowego. Gdy masz ochotę na czas, skopiuj i wklej miłe powitanie z listy i przejdź dalej.

Podpisy

Większość programów e-mail pozwala na konfigurowanie indywidualnych podpisów, które zbyt mogą korzystać z mocy podpisów e-mail, które zbyt mogą korzystać z możliwości podpisów e-mail Podpis mówi ci coś o osobowości. Tak jak dwie osoby prawie tak samo nie piszą, tak i podpisują się inaczej. Tak powstała „nauka” grafologii. Ale epoka cyfrowa i e-mail… dla różnych “wysłać z” adresy e-mail. Ale co, jeśli nosisz wiele czapek i używasz tylko jednego adresu e-mail? Spróbuj użyć odpowiedzi z puszki, aby przełączać się między wieloma podpisami e-mail Zarządzaj wieloma podpisami w Gmailu bez wtyczek do przeglądarki Zarządzaj wieloma podpisami w Gmailu bez wtyczek do przeglądarki. Twoje kontakty nigdy nie będą się nudzić Twoim podpisem, jeśli przeglądasz zestaw wiadomości uniwersalnych lub ulubione cytaty. Dzieje się tak, jeśli nie chcesz polegać na zewnętrznych narzędziach do podpisywania, które dostosowują Twój podpis za pomocą cytatów. Dostosuj podpis e-mail za pomocą losowych cytatów [Windows] Dostosuj podpis e-mail za pomocą losowych cytatów [Windows]. Upewnij się tylko, że podpis w e-mailu pozostawia właściwe wrażenie. Jak upewnić się, że podpis w e-mailu nie robi niewłaściwego wrażenia Jak upewnić się, że podpis w e-mailu nie daje niewłaściwego wrażenia Podpis e-mail jest twoją falą pożegnania. W ten sposób robisz wrażenie. Albo nie. Oto kilka wskazówek na temat tego, co możesz zrobić z własnym podpisem e-mail. .

Powtarzające się e-maile biznesowe

Jeśli często wyjaśniasz te same rzeczy lub udostępniasz te same informacje, powinieneś skonfigurować szablony i przechowywać je jako odpowiedzi w puszce. Na przykład, jeśli sprzedajesz rzeczy online i często otrzymujesz te same pytania, możesz skonfigurować często zadawane pytania i aktualizować je, odpowiadając na nowe pytania. Chociaż w dłuższej perspektywie rozsądniej jest założyć internetową stronę FAQ i zamiast tego dodać adres URL do swojej ogólnej odpowiedzi. Z czasem możesz doskonalić swoje szablony i dostosowywać je do każdego zastosowania, aby brzmiały bardziej osobiście.

Zautomatyzowane odpowiedzi

Nawet fajniejszy niż szablon wysyłany ręcznie, to taki, który wychodzi automatycznie. Pokazaliśmy, jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi w Thunderbird Jak skonfigurować Mozilla Thunderbird dla automatycznych odpowiedzi i zaplanowanych wiadomości e-mail Jak skonfigurować Mozilla Thunderbird dla automatycznych odpowiedzi i zaplanowanych wiadomości e-mail Jeśli e-mail wydaje się przytłaczający, może być czas na skonfigurowanie automatyczne odpowiedzi i zaplanowane e-maile. Oto jak to zrobić w Mozilla Thunderbird, wieloplatformowym, darmowym i otwartym kliencie poczty e-mail. i jak tworzyć automatyczne odpowiedzi e-mail za pomocą filtrów Gmaila. 3 sposoby używania aliasów e-mail w Gmailu na korzyść. 3 sposoby używania aliasów e-mail w Gmailu na korzyść. Aliasy e-mail Gmaila umożliwiają błyskawiczne tworzenie nowych adresów e-mail. Skorzystaj z tych wskazówek, aby wykorzystać je na swoją korzyść. . I powinieneś znaleźć tę funkcję w większości innych programów pocztowych.

Jedną z ciekawych sztuczek jest uruchomienie automatycznej odpowiedzi na podstawie aliasu, na który wiadomość e-mail jest wysyłana na 3 sposoby używania aliasów e-mail w Gmailu na Twoje konto 3 sposoby używania aliasów e-mail w Gmailu na Twoje konto Aliasy e-mail Gmaila umożliwiają tworzenie nowych adresów e-mail dla siebie w jednej chwili. Skorzystaj z tych wskazówek, aby wykorzystać je na swoją korzyść. . Możesz użyć tego do przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji; możesz nawet udostępnić aktualną listę artykułów spożywczych swojemu partnerowi.

Czy uważasz, że odpowiedzi w puszce budzą wątpliwości??

Nie czuj się źle, używając odpowiedzi w puszkach i nie rób nikomu krzywdy, jeśli to zrobi. To sposób na maksymalne wykorzystanie czasu. Życie ma lepsze rzeczy do zaoferowania niż pisanie e-maili.

Zainwestuj trochę czasu w wolny dzień. Zeskanuj wysłany folder w poszukiwaniu powtarzających się treści. Przygotuj swoje odpowiedzi w puszkach i skonfiguruj je, gdy natrafisz na nowe treści. Kiedy używasz odpowiedzi w puszce, pamiętaj, aby nadać jej osobisty charakter. W końcu zależy ci na człowieku po drugiej stronie ekranu, prawda??

Kredyt na zdjęcie: Puszki z żywnością przez Shutterstock, Business Couple poprzez Shutterstock