Michael Cain
0 
1016
7
W świecie dokumentów elektronicznych i biur elektronicznych, PDF (Portable Document Format) stał się podstawowym formatem dokumentów. Plik PDF jest czytelny w wielu systemach operacyjnych, w wielu różnych programach i jest w stanie zachować formatowanie dokumentów niezależnie od urządzenia, systemu operacyjnego lub programu, w którym jest przeglądany.
Użytkownicy mogą również z łatwością organizować pliki PDF. 3 Narzędzia do zarządzania dokumentami PDF do organizowania badań. 3 Narzędzia do zarządzania dokumentami PDF do organizowania badań. W ciągu ostatnich lat wzrosła liczba narzędzi przyjaznych dla badań. Omówmy niektóre narzędzia, które pomogą Ci utrzymać bibliotekę artykułów PDF w porządku i skatalogowane do użytku, gdy masz ..., zakładki stron do późniejszego przeczytania Jak dodać zakładkę do strony w dokumencie PDF w Adobe Reader Jak dodać stronę do zakładki w dokumencie PDF w Adobe Reader Adobe Reader nie pozwala na dodanie zakładki do pliku PDF. Co robić? Pokażemy kilka łatwych obejść, które pozwalają dodać zakładkę do strony w dokumencie PDF. lub nawet przekonwertować PDF na format eBook. Ale nie tylko te wspaniałe funkcje sprawiają, że jest to tak popularny format świata biznesu: jest też temat bezpieczeństwa PDF.
Podczas tworzenia plików PDF do celów biznesowych możesz mieć wiele problemów związanych z bezpieczeństwem, od tego, kto może je wyświetlić, po sposób ponownego wykorzystania treści. Dlatego ważne jest, aby dobrze zrozumieć ustawienia zabezpieczeń PDF i wiedzieć, jakie funkcje ochrony są ogólnie dostępne. Oto niektóre z najlepszych wskazówek dotyczących bezpieczeństwa plików PDF.
1. Dokumenty PDF można zabezpieczyć za pomocą kluczy publicznych lub haseł
Wszystkie zabezpieczenia plików PDF zależą od szyfrowania, ale metoda uzyskania dostępu do pliku może się różnić w zależności od potrzeb w zakresie bezpieczeństwa. Wiele dokumentów biznesowych używa hasła do odblokowania pliku, ponieważ jest to prosty sposób na udzielenie dostępu. Klientom można uzyskać hasło przez telefon w celu uzyskania dostępu do plików przesłanych elektronicznie, uniemożliwiając w ten sposób dostęp intercepterowi. Możliwe jest jednak także wstępne zdefiniowanie, kto ma dostęp do pliku zgodnie z kluczami publicznymi, co uniemożliwi uzyskanie dostępu do dokumentu, chyba że jesteś zamierzonym odbiorcą pliku.
Pamiętaj, że zaszyfrowana ochrona plików PDF nie powstrzyma kogoś przed usunięciem pliku. Musisz upewnić się, że prawa dostępu do plików na komputerze są wystarczające, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentu.
2. Niektóre dokumenty mogą być drukowane, nawet jeśli są chronione hasłem
Jeśli zdecydujesz się chronić swoje dokumenty PDF hasłem, możesz być zaskoczony lub odczuć ulgę, wiedząc, że możesz zezwolić na dostęp do pliku tylko do wydruku, nawet bez hasła. Jest to zarówno coś, na co należy zwrócić uwagę przy zapewnieniu pełnego bezpieczeństwa dokumentów, jak i coś, co można wypróbować, jeśli zablokujesz się na ważnym dokumencie. To może być bardzo ważne, aby pamiętać w przyszłości!
3. Zabezpieczeń PDF można użyć, aby zapobiec kopiowaniu
Możesz mieć dokumenty PDF, które chcesz ogólnie udostępnić, ale które wolisz, nie były łatwe do skopiowania (z jakiegokolwiek powodu). Na przykład można użyć zabezpieczeń PDF, aby ludzie nie mogli kopiować i wklejać tekstu, nie mogli drukować pliku w wysokiej jakości lub zapisywać go jako innego rodzaju dokument. Ten system DRM (Digital Rights Management) może być bardzo przydatny podczas wysyłania plików do klientów w celu ich podglądu, zanim zapłacą za pracę. Nieszyfrowane pliki PDF pozwalają użytkownikom wycinać i wklejać tekst, a także wyodrębniać obrazy z dokumentu PDF Jak wyodrębnić obrazy z pliku PDF i użyć ich w dowolnym miejscu Jak wyodrębnić obrazy z pliku PDF i użyć ich w dowolnym miejscu Pliki PDF mogą być pojemnikami na osadzone obrazy. Pokażemy, jak wyodrębnić obrazy z pliku PDF i zapisać je na pulpicie. . Nawet bardzo łatwo jest konwertować pliki PDF na dokumenty Word Trzy bezpłatne narzędzia, które konwertują pliki PDF na dokumenty Word Trzy bezpłatne narzędzia, które konwertują pliki PDF na dokumenty Word Formaty plików PDF i DOC to chleb powszedni współczesnych dokumentów. Są duże szanse, że każdy konkretny dokument, czy to eBook, przewodnik do nauki czy instrukcja obsługi, będzie dostępny w jednym… .
4. Niektóre zabezpieczenia szyfrowania i PDF mogą zostać złamane lub uniknięte
Mimo całego tego szyfrowania określona kopiarka PDF ponownie wpisałaby tekst lub wykonała zrzut ekranu dokumentu. Istnieje również wiele usług dostępnych online, aby usunąć szyfrowanie PDF. Przy różnych poziomach szyfrowania i wielu komputerach o dużej mocy, aby złamać to szyfrowanie, nigdy nie jesteś całkowicie bezpieczny, ale odstraszy to większość ludzi.
Należy pamiętać, że istnieje wiele różnych sposobów szyfrowania plików PDF, ponieważ wiele programów może tworzyć i uzyskiwać dostęp do plików PDF. 4 metody tworzenia i edycji plików PDF za darmo 4 metody tworzenia i edycji plików PDF za darmo Ze wszystkich popularnych typów plików PDF, który znajduje się w naszym świecie komputerów, jest prawdopodobnie jednym z najbardziej restrykcyjnych, a jednocześnie jest dostępny dla wszystkich (głównie do czytania)…. Ogólnie rzecz biorąc, spójrz pod “uprawnienia”, “ochrona”, “bezpieczeństwo” i “szyfrowanie” aby uzyskać dostęp do kontroli bezpieczeństwa dla twojego pliku PDF.
Jakie są najlepsze wskazówki na temat zabezpieczania plików PDF? Daj nam znać w komentarzach!