3 świetne przykłady użycia filtrów Gmaila w celu zwiększenia produktywności

Jeśli (jak przypuszczam większość czytelników MUO) codziennie otrzymujesz i wysyłasz sporo e-maili, powinieneś używać Gmaila z dwóch prostych powodów: jest bezpłatny i bogaty w funkcje.

Jedną z najlepszych funkcji Gmaila jest możliwość tworzenia i używania niestandardowych filtrów Gmaila. Widzieliśmy już wiele możliwych zastosowań filtrów Gmaila, w tym tworzenie automatycznej odpowiedzi e-mail Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtru Gmaila Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtra Gmaila i skonfiguruj powiadomienia SMS Gmaila Jak skonfigurować powiadomienia SMS Gmaila Pilne wiadomości e-mail za darmo Jak skonfigurować powiadomienia SMS z Gmaila o pilnych wiadomościach e-mail za darmo. Ale najczęściej, filtry są wykorzystywane do zwiększenia wydajności, a oto trzy przykłady, które pokazują, jak to zrobić.

1. Utrzymuj listy rzeczy do zrobienia

Możesz wysyłać sobie wiadomości e-mail i przechowywać je w osobnym folderze do momentu zakończenia zadania:

Krok 1: Utwórz etykietę do przechowywania przypomnień o zadaniach.

• Idź: Ustawienia -> Etykiety
• Przewiń w dół strony, wpisz nazwę etykiety - w naszym przypadku DO ZROBIENIA - i kliknij “Stwórz”

Krok 2: Utwórz filtr dla tych wiadomości:

• Idź: Ustawienia -> Filtry
• Utwórz następujący filtr:
  • Ode mnie
  • Dla mnie
  • Temat: DO ZROBIENIA
• Kliknij “Następny krok” i tam:
  • czek “Pomiń skrzynkę odbiorczą” (nie chcesz, aby utknęły w skrzynce odbiorczej);
  • czek “Oznacz to gwiazdką” (będziesz mógł usunąć gwiazdę po zakończeniu zadania);
  • Zastosuj etykietę “DO ZROBIENIA”

Teraz, gdy chcesz coś pamiętać, wyślij sobie wiadomość ze szczegółami zadania i nie zapomnij dołączyć “DO ZROBIENIA” w temacie e-maila:

2. Wyślij przypomnienia do innych

Ten jest szczególnie przydatny, jeśli masz kilka osób (freelancerów, partnerów, pisarzy itp.), Którymi zarządzasz. Możesz wysłać wszystkie przypomnienia automatycznie.

Istnieją dwie możliwe opcje:

Opcja 1
Wykonaj wszystkie kroki z powyższej wskazówki 1, ale:

• Zamiast filtrować wiadomości za pomocą DO ZROBIENIA, odfiltruj te, które mają “przypomnienie” w temacie;
• Zamiast przechowywać wiadomości w folderze DO-DO, przekaż je osobie, którą zarządzasz:

(Uwaga: będziesz musiał utworzyć osobny filtr dla każdej osoby, którą zarządzasz, nie ma sposobu, aby wymienić dwa lub więcej adresów odbiorców w tym kroku, o ile mi wiadomo):

Opcja 2
Możesz skonfigurować przypomnienia e-mail w serwisach takich jak RememberTheMilk 8 łatwych sposobów zarządzania zadaniami za pomocą Remember The Milk 8 łatwych sposobów zarządzania zadaniami za pomocą Remember The Milk, a następnie automatycznie przekazywać je osobom, którymi zarządzasz.

• Najpierw skonfiguruj przypomnienia w ramach usługi zarządzania czasem, której używasz - w RememberTheMilk wygląda to następująco:

  

• Następnie utwórz filtr Gmaila, aby przekazać przypomnienie osobie, którą zarządzasz (tak jak w powyższym kroku, ale odpowiednio skonfiguruj parametry wyszukiwania, tj. Przekazywane wiadomości powinny być wysyłane z używanego narzędzia do zarządzania czasem):

  

3. Filtruj wydarzenia z Kalendarza Google

Możesz efektywniej organizować przypomnienia z Kalendarza Google, konfigurując je tak, aby przechodziły bezpośrednio do folderu WYDARZENIA.

Krok 1: Utwórz etykietę do przechowywania wydarzeń:

• Idź: Ustawienia -> Etykiety
• Przewiń w dół strony, wpisz nazwę etykiety - w naszym przypadku ZDARZENIA - i kliknij “Stwórz”

Krok 2: Utwórz filtr, aby uporządkować wydarzenia: skonfiguruj wszystkie wiadomości z “[email protected]” aby przejść bezpośrednio do folderu EVENTS:

Więcej porad i wskazówek dotyczących wydajności Gmaila

• Zorganizuj swój Gmail za pomocą wtyczki GTDgmail FireFox;
• 80 narzędzi Gmaila Ultimate Collection Gmaila: ponad 80 narzędzi i porad Ultimate Collection Gmaila: ponad 80 narzędzi i porad: zaktualizowane podsumowanie narzędzi i dodatków Gmaila;
• Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtru Gmaila Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtra Gmaila Utwórz automatyczną odpowiedź e-mail za pomocą nowego filtra Gmaila: świetny pomysł, jak skonfigurować automatyczną odpowiedź za pomocą filtrów Gmaila;
• Dziesięć niezbędnych filtrów Gmaila do pobrania: ulubione filtry LifeHackera do uporządkowania skrzynki odbiorczej w jednym, poręcznym pliku do pobrania.
• Zamień Gmaila w swoją ostateczną skrzynkę odbiorczą GTD (GTD oznacza “Pierwsze rzeczy zrobione” Podsumowanie GTD (Getting Things Done) - czas na zorganizowanie Podsumowanie GTD (Getting Things Done) - czas na zorganizowanie tutaj)

Przydatne wskazówki dotyczące ogólnej wydajności poczty e-mail:

• MS Outlook: MS Outlook Wskazówka: Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail MS Outlook Wskazówka: Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail MS Outlook Wskazówka: Jak automatycznie organizować przychodzące wiadomości e-mail: przekształcanie programu Outlook w narzędzie do zarządzania zadaniami e-mail;
• MS Outlook: Zorganizuj się dzięki dostosowanym regułom programu Microsoft Outlook: jeszcze więcej wskazówek na temat korzystania z reguł programu Outlook do wykonywania zadań;
• Thunderbird: Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie Jak skonfigurować filtry wiadomości w Thunderbirdzie
• Generał: 10 wskazówek dotyczących organizacji wiadomości e-mail

Jak zorganizować się przy użyciu filtrów i reguł e-mail? Czy masz jakieś wskazówki, którymi możesz się podzielić??