2 narzędzia, dzięki którym udostępnianie plików w Dropbox jest szybsze i łatwiejsze

Udostępnianie plików to jedno z najpopularniejszych działań w świecie online. Właśnie dlatego dostępnych jest tak wiele metod wysyłania plików, od najprostszej osoby do udostępniania plików przez załącznik e-mail, po metody oparte na tłumie, takie jak BitTorrent.

Jednym z graczy w grze do udostępniania plików jest Dropbox. Ta popularna usługa tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji plików pozwala użytkownikom łatwo udostępniać pliki za pośrednictwem “Folder publiczny”. Każdy plik zapisany w folderze publicznym będzie miał własny link do pobrania. Dzięki tej funkcji udostępnianie plików jest tak proste, jak udostępnianie łączy pobierania, a jeśli chcesz, aby udostępnianie plików było jeszcze lepsze, oto dwa narzędzia, które mogą pomóc użytkownikom Dropbox udostępniać i odbierać pliki szybciej i łatwiej.

Wysyłanie plików za pomocą wtyczki Dropbox (Windows) i Dropbox Droplet (Mac)

Te dwa narzędzia skracają czynności niezbędne do udostępniania plików za pomocą Dropbox. Zamiast przechodzić rytuał (kopiowanie plików do folderu publicznego Dropbox, a następnie klikanie plików prawym przyciskiem myszy, aby skopiować adres URL), możesz po prostu upuścić pliki, które chcesz udostępnić w jednej z aplikacji, a linki do pobierania będą dostępne w schowek. Te aplikacje wykonają dla Ciebie rutynowe czynności w tle.

Musisz wstawić identyfikator Dropbox w aplikacjach, zanim będą mogły działać poprawnie. Odkryłem, że dodanie identyfikatora jest łatwiejsze w systemie Windows niż na komputerze Mac. Szczegółowe instrukcje znajdziesz na stronach internetowych.

Pamiętaj, że chociaż możesz przeciągać i upuszczać wiele plików, te aplikacje nie będą działać z folderami.

Niestety nie mogłem znaleźć podobnego narzędzia dla użytkowników Linuksa do udostępniania pliku Dropbox. Jeśli znasz takie narzędzie, udostępnij je, korzystając z poniższych komentarzy.

Odbieranie plików za pomocą JotForm dla Dropbox

Chociaż Dropbox sprawia, że ​​udostępnianie plików jest niezwykle łatwe, usługa nie zapewnia łatwego sposobu odbierania plików. Jasne, możesz wymieniać pliki ze swoimi kolegami za pomocą folderów współdzielonych. Ale odbieranie plików od osób spoza kręgu udostępniania jest niemożliwe.

Na szczęście jest JotForm dla Dropbox. Ta usługa internetowa pozwoli Ci stworzyć własny niestandardowy formularz przesyłania, z którego może korzystać każdy (z kontem Dropbox lub bez niego) w celu wysyłania plików do folderu Dropbox. Wszystko, co musisz zrobić, to udostępnić adres URL formularza internetowego.

Taki układ byłby przydatny dla tych, którzy muszą otrzymać wiele plików od wielu osób, takich jak lider zespołu, który musi przejrzeć pliki od członków swojego zespołu, firmy przyjmującej portfolio od wnioskodawców, komisji konkursowej, która zbiera zgłoszenia artystów… lista jest długa.

Jeśli chcesz utworzyć własny formularz przesyłania do Dropbox, JotForm poprowadzi Cię przez proces z instrukcjami krok po kroku. Ponieważ musisz autoryzować JotForm, aby uzyskać dostęp do konta Dropbox, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zalogować się do Dropbox.

Aby kontynuować proces, musisz wyłączyć blokowanie wyskakujących okienek w przeglądarce. Następnie musisz zalogować się na swoje konto Dropbox i zezwolić JotForm na dostęp do konta.

Wreszcie otrzymasz adres URL formularza i kod do umieszczenia na stronie. Adres URL jest skrótem umożliwiającym dostęp do formularza przesyłania, a kod „osadzania” można użyć do dodania formularza do dowolnej strony HTML. Na przykład możesz utworzyć nową stronę na swoim blogu WordPress i umieścić tam formularz przesyłania.

Tak wygląda podstawowy formularz przesyłania. Jeśli ktoś chce wysłać Ci plik, musi podać swoje imię i adres e-mail, w razie potrzeby podać krótki opis pliku, a następnie przesłać plik. JotForm utworzy nowy folder o nazwie “JotForm” w folderze Dropbox, a przesłany plik znajdzie się tam.

Po zakończeniu procesu budowania możesz kontynuować dostosowywanie formularza w “Kreator formularzy” strona. JotForm zapewnia użytkownikom narzędzia do dostosowywania stylu ich formy, ale ten temat jest obecnie poza naszym zakresem.

Próbowałeś już tych narzędzi? Czy znasz inne narzędzia, które zwiększają wykorzystanie Dropbox? Jeśli tak, podziel się swoimi przemyśleniami i opiniami, korzystając z poniższych komentarzy.