10 prostych szablonów faktur, z których powinien korzystać każdy freelancer

Bycie freelancerem jest trudne. Nie tylko zawsze jesteś na nogach i zapewniasz klientom najwyższą jakość pracy, ale masz skomplikowane obowiązki administracyjne związane z tworzeniem faktur i zarządzaniem nimi, aby otrzymać zapłatę.

Faktury mogą być uciążliwe, ale nie muszą. Masz dość majstrowania przy skomplikowanym oprogramowaniu do fakturowania? Zastanów się nad naszą własną aplikacją, Faktura Mini, która maksymalnie upraszcza proces fakturowania.

(Dowiedz się więcej o tym, co faktura Mini może dla Ciebie zrobić).

Lub możesz polegać na jednym z wielu różnych szablonów faktur. Szablon faktury może skracać zadania administracyjne z godzin do minut, a Vertex42 oferuje oszałamiający zestaw opcji, które są łatwe w użyciu i świetnie wyglądają!

Oto niektóre z najlepszych szablonów faktur, które można pobrać. Do korzystania z nich potrzebujesz Microsoft Excel lub alternatywnego pakietu biurowego, który może otwierać pliki Excel.

1. Faktura z godzinami i stawkami

Chcesz zrobić dobre wrażenie na swoich klientach? Ten szablon ułatwia wystawianie faktur za godziny i wygląda na część. Zawiera również miejsce na branding, dzięki czemu ten arkusz kalkulacyjny jest idealny dla konsultantów i kontrahentów.

2. Pusty formularz faktury [już niedostępny]

Istnieje wiele rozwiązań dla fakturowania dla małych firm. Jest ich wiele i są dobrzy. Ale jeśli chcesz czegoś prostszego, spójrz na ten arkusz kalkulacyjny.

Ten pusty formularz faktury jest pięknie minimalistyczny. Przychodzi bez miejsca na branding lub inne dzwonki i gwizdy, i wygląda tak samo świetnie drukowane w kolorze monochromatycznym, jak w kolorze. Jeśli jednak szukasz podstawowej faktury dla klientów rozliczających się i dostarczających paragony, ta jest właśnie dla Ciebie.

3. Szablon faktury Proforma

Faktura Proforma służy do określenia kosztów towarów i usług przed dostawą. Różnią się nieznacznie formatem od standardowych faktur, ponieważ wskazują raczej na planowaną transakcję niż zakup, który ostatecznie miał miejsce.

Ten arkusz kalkulacyjny z Vertex42 zawiera miejsce na twoją własną markę, a także wszystkie szczegóły dotyczące transakcji, które możesz nagrać. I też wygląda świetnie.

4. Szablon faktury sprzedaży

Ten szablon faktury sprzedaży jest prosty, czysty i profesjonalny. Został zaprojektowany z myślą o właścicielach małych firm.

Rozumie również, że możesz nie chcieć obliczać podatku i wysyłki za każdym razem, gdy wystawiasz fakturę klientowi, więc oblicza to za Ciebie. Świetnie, prawda?

5. Faktura konsultanta

Nie każda faktura jest równa. Faktura działająca w sklepie z cegłami może nie działać dla projektanta lub konsultanta IT.

Na szczęście ta faktura konsultanta wygląda zarówno na część, jak i zawiera wszystkie pola, które mogą być potrzebne podczas fakturowania klientów. Ma nawet osobne sekcje dotyczące opłat godzinowych i innych dodatkowych opłat.

6. Szablon faktury rozliczeniowej

Czasami dobrze jest zachować prostotę. Ten szablon faktury rozliczeniowej nie zawiera żadnych dzwonków i gwizdków. Nie ma tu miejsca na branding, a jego konstrukcja jest przyjazną dla drukarki mieszanką bieli, czerni i szarości.

Ale pojawia się w każdym polu, którego możesz potrzebować do rozliczania klienta, a jeśli to wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, to po co zaśmiecać to czymkolwiek innym?

7. Podstawowy szablon faktury

Ten podstawowy szablon faktury utrzymuje go… cóż, podstawowy.

Jeśli szukasz szablonu, który świetnie działa we wszystkich wersjach programu Microsoft Excel, wygląda niesamowicie po wydrukowaniu, ma wszystkie niezbędne pola, ale nie wymaga żadnych skomplikowanych obliczeń ani żadnego brandingu, ten jest dla Ciebie.

8. Szablon śledzenia faktur

Jak zapewne wie każdy wolny strzelec, fakturowanie klientów to tylko połowa sukcesu. Resztę przeznacza się na wściekłe rozmowy telefoniczne i wysyłanie e-maili, monitorowanie i upewnianie się, że faktycznie płacą na czas.

Ten szablon z Vertex42 sprawia, że ​​ten niefortunny proces jest nieco łatwiejszy, pokazując, kto płaci na czas, a kto nie.

9. Asystent faktury

Przenoszenie szablonu śledzenia faktur na wyższy poziom to szablon asystenta faktury. To nie tylko pokazuje listę wszystkich faktur, ale także pozwala uzyskać przegląd swoich klientów.

Zawiera również wszystko, czego możesz potrzebować, aby zarządzać relacjami finansowymi z każdym z klientów, a wszystko to jest utrzymywane bezpośrednio w programie Microsoft Excel. Ta dodatkowa funkcjonalność ma jednak swoją cenę: szablon kosztuje 9,99 USD.

10. Szablon faktury za usługę

Szablon faktury za usługę jest jednym z wielu szablonów zaprojektowanych z myślą o konsultantach i freelancerach.

Jeśli oferujesz usługę i nie musisz martwić się częściami, wysyłką i sprzedażą produktów fizycznych, możesz rzucić okiem na ten szablon. Może zmieścić się na jednym arkuszu A4 i świetnie wygląda po wydrukowaniu.

Poza fakturami: Rozwój jako Freelancer

Vertex42 ma wszystko, czego freelancer może potrzebować do fakturowania klientów i zapewniania ci zapłaty. Jak lubisz fakturować swoich klientów? Masz jakieś porady i wskazówki do udostępnienia?

Mimo że fakturowanie jest integralną częścią bycia wolnym strzelcem, zawsze jest coś nowego do nauczenia się i zawsze nowy obszar, w którym możemy się rozwijać. Dlatego powinieneś sprawdzić te niesamowite kursy online dla freelancerów i te kluczowe nawyki, które są niezbędne dla sukcesu freelancera. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z freelancerem, pamiętaj, aby unikać tych krytycznych błędów dla początkujących.

Aby rzucić freelancingu na kolejny poziom, zalecamy sprawdzenie tych niesamowitych witryn i aplikacji dla freelancerów 5 aplikacji i witryn Każdy Freelance Professional powinien wypróbować 5 aplikacji i witryn Każdy Freelance Professional powinien wypróbować Te aplikacje i przewodniki mogą złagodzić życie freelancer z narzędziami wsparcia, które mogą zwiększyć jego produktywność. . Ponadto, nie przegap tych szablonów Excel do obliczania podatków Zamień Microsoft Excel w kalkulator podatkowy za pomocą tych szablonów Zamień Microsoft Excel w kalkulator podatkowy za pomocą tych szablonów Obliczenie odpowiedniej kwoty podatku może być trudne. Te kalkulatory podatkowe Microsoft Excel zapewniają, że nie umknie ci ani jeden grosz. . Mogą zaoszczędzić Ci kilku problemów podczas sezonu podatkowego!