Zoho Writer vs. Google Docs i Microsoft Word Online Czy nadszedł czas na zmianę?

Jeśli chodzi o fantastyczne narzędzia online do pisania 13 Narzędzia do pisania dla przeglądających 13 Narzędzia do pisania dla pisarzy Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w organizacji, czy też czystego planu, w którym możesz pisać słowa, narzędzia te okażą się przydatne dla wszystkich, którzy piszą regularnie. Nie przegap tej okazji! jesteś rozpieszczany wyborem. Ale tylko trzy mogą twierdzić, że są kompletnymi, pełnoprawnymi edytorami tekstu: Microsoft Word Online, Google Docs i Zoho Writer. Ostatni z nich został niedawno zmieniony, a nowy Zoho Writer 4.0 wydaje się prawdziwym wyzwaniem dla wielkiej dwójki.

Nowa aplikacja skupia się na zmniejszeniu bałaganu w interfejsie. Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. i ułatwiając pisarzowi znalezienie narzędzi. Zbyt często możesz utknąć, próbując dodać określony typ tabeli, lub nie możesz wymyślić, jak utworzyć indeks / spis treści dla swojego dokumentu. Zoho Writer 4 chce zmniejszyć Twój wysiłek, abyś mógł skoncentrować się na pisaniu samemu.

Co nowego w Zoho Writer 4

Wielkie zmiany

Otwórz aplikację, a zobaczysz, że wygląda ona na czystszą i rzadszą niż Dokumenty Google lub Microsoft Word. Zoho usunął pasek narzędzi lub znaną Wstążkę Microsoft Office Jak zoptymalizować Wstążkę lub Interfejs Menu 2016 Jak zoptymalizować Wstążkę lub Interfejs Menu 2016 Czy często wyszukujesz pozycje menu w Microsoft Office? Czas ponownie zaaranżować i dostosować menu wstążki do własnych potrzeb. Będziesz zaskoczony, jak elastyczna i łatwa! , aby środowisko pisania było bardziej minimalistyczne.

Zamiast tego pojawiają się bogate narzędzia do edycji i formatowania za każdym razem, gdy wybierzesz słowo lub zdanie. Umieszczenie tego paska narzędzi obok wyboru oznacza, że ​​nie musisz tak bardzo poruszać myszą.

Jeśli zawsze chcesz zobaczyć bogate narzędzia do edycji, Zoho Writer 4 robi to mądrze, umieszczając je w okienku po lewej stronie. Nowoczesne monitory są szerokoekranowe, więc zwykle marnujesz miejsce po obu stronach strony dokumentu.

Umieszczając tam narzędzia formatowania, nie tylko lepiej wykorzystują cenne miejsce na ekranie, ale mogą także zawierać etykiety obok ikon. Jak często przeglądałeś różne małe ikony na pasku narzędzi, czekając, aż podpowiedź poinformuje o działaniu tego przycisku? Jasne etykiety sprawiają, że w Zoho Writer nie ma problemu.

Trzy etapy pisania

Zoho podzielił proces pisania na trzy naturalne etapy: Komponować, Przejrzeć, i Rozprowadzać - każdy z własnym przyciskiem.

Komponowanie polega na pisaniu, więc jest tak wolne od zakłóceń, jak to możliwe. Prawdopodobnie powinieneś sprawdzić Ustawienia Zoho raz przed rozpoczęciem. Zawiera przydatne narzędzia do pisania, takie jak słowa z automatyczną korektą, w których pierwsze dwie litery są przypadkowo pisane wielkimi literami zamiast samej pierwszej litery lub zamienia cytaty w inteligentne cytaty.

Recenzja jest miejscem, w którym pojawia się narzędzie do sprawdzania pisowni i korekty. Zoho Writer 4 ma wbudowaną funkcję Tryb czytnika. Wypróbuj, to tak, jakbyś patrzył na dokument w zupełnie nowym świetle, co często pozwoli ci dostrzec błędy, których inaczej byś nie zauważył. The Przejrzeć Tryb ma także narzędzia do współpracy, dzięki czemu możesz dodawać współpracowników i prosić ich o komentarze lub zmiany.

Rozprowadzać, ostatni z trzech etapów dotyczy po prostu udostępniania lub publikowania dokumentu w Internecie. Również tutaj Zoho Writer pokazuje, w jaki sposób edytor tekstu przeznaczony dla obecnej sieci powinien zawierać więcej elementów, takich jak bezpośrednie wysyłanie do WordPress lub ustalenie, kto uzyskał dostęp do twojego dokumentu. Z prostym “jeszcze do obejrzenia”, “widok”, i “aktywny” etykiety, dokładnie wiesz, jaki jest status dokumentu u określonego kolegi.

Zoho Writer 4.0 Experience

Często przełączam się między Dokumentami Google a Microsoft Word. Oba mają swoje własne zastosowania, a Word jest moim ulubionym edytorem tekstu offline, gdy pracuję z Dokumentami online. Cały ten artykuł został napisany w Zoho Writer 4.

Moim zdaniem oferuje ładniejsze środowisko do pisania. Jednak to nie minimalizm go sprzedał, ale łatwość użycia. Po zanurzeniu się w ustawieniach, aby zmienić to, czego chcę, zacząłem pisać szybciej niż w programie Word lub Dokumentach.

Na przykład funkcja wyszukiwania poleceń jest lepsza niż to, co dostajesz na Wstążce Worda lub wyszukiwanie ukrytego menu w Dokumentach Google. 10 Dokumentów Google Porady, które zajmują sekundy i oszczędzają Twój czas 10 Dokumentów Google, Porady, które oszczędzają Twój czas Poznaj kilka sekretów, które Podniosę produktywność Dokumentów Google za pomocą tych szybkich i prostych wskazówek. . naciśnij Alt + / w dowolnym momencie pojawia się pasek wyszukiwania, podobny do dowolnego programu uruchamiającego w systemie operacyjnym. W tym celu wyszukaj wszystko, co chcesz zrobić. Pisanie na maszynie “stół” spowoduje rozwinięcie wszystkich poleceń zawierających słowo “stół”. Używając klawiszy strzałek, byłem w stanie wstawić tabelę w mgnieniu oka, w ogóle nie znając skrótów klawiaturowych.

Tak, skróty klawiaturowe są przydatne w dowolnym programie Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przez większość mojego życia Microsoft Word był narzędziem do edycji tekstu, z którego korzystałeś, jeśli miałeś wykonać jakąś poważną pracę. Jasne, istniały alternatywy, takie jak Corel WordPerfect i późniejsze wersje OpenOffice,… i można się ich również nauczyć dzięki wbudowanej pomocy skrótów. Większość z nich jest taka sama jak skróty, których używasz w innych edytorach tekstu, więc powinieneś być w stanie zacząć bez problemu.

Jednak częściej używałem Alt + /, ponieważ było to bardziej intuicyjne. Świetne oprogramowanie ma miejsce, gdy oprogramowanie wtapia się w tło, a technologia wydaje się działać bez utknięcia. Takie było moje doświadczenie z Zoho Writer 4, którego nie zawsze mogę powiedzieć o Wordie lub Dokumentach.

Ugh, nowa chmura do walki

Największy problem z Zoho Writer 4 szybko staje się jasny po zakończeniu. Brakowało mi opcji przechowywania online! Tam, gdzie Dokumenty Google są automatycznie przechowywane na Dysku Google, a Word Online można zapisać w OneDrive lub Dropbox, Zoho Writer nie współpracuje z żadnym z trzech głównych dostawców pamięci masowej w chmurze. I tak po prostu utknąłem.

Zoho Writer jest przydatny, jeśli chcesz umieścić w nim wszystkie swoje dokumenty samodzielnie, rezygnując z bieżącego miejsca na Dysku Google, Dropbox lub w chmurze OneDrive. Ale to nie wydaje się dobrym pomysłem.

Wymaga również, aby każda osoba, z którą współpracujesz, miała konto Zoho Writer. Oczywiście, Word Online i Dokumenty Google również tego wymagają, ale bardziej prawdopodobne jest, że współpracownicy mają już konto Google lub Microsoft. Ilu znasz ludzi, którzy używają Zoho Writer lub chcieliby się na niego zapisać?

Gdyby Zoho Writer 4 połączył się z trzema dużymi usługami przechowywania danych w chmurze i byłbym w stanie współpracować z użytkownikami z tymi kontami, zrobiłbym to teraz. Na obecnym etapie decyzja jest nieco bardziej skomplikowana, zwłaszcza, że ​​Word i Dokumenty Google ułatwiają współpracę Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami online Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami online Dostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe z adnotacjami, które integrują za pomocą Dysku Google i ułatwiaj komunikowanie się z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. zbyt. Z drugiej strony Zoho Writer jest dostępny jako jeden z tych niesamowitych dodatków do Dysku Google. 5 dodatków do Dysku Google. Musisz użyć 5 dodatków do Dysku Google. Musisz korzystać z Dokumentów Google i Arkusza Google, które są niesamowitymi darmowymi usługami, ale jeśli dodasz niektóre z wymienionych tutaj dodatków, może tchnąć nowe życie w te narzędzia. aby bezpośrednio otwierać Dokumenty w Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Jak więc Zoho Writer wypada w porównaniu z pozostałymi dwoma dużymi edytorami tekstu? Zaskakujące jest to, że Zoho Writer oceniam jako lepsze narzędzie do pisania niż każde z nich, co stanowi duże uznanie kogoś, kto codziennie musi godzinami dotykać swojej klawiatury. Ale podzielmy to trochę…

Środowisko pisania: Ten musi być subiektywny, więc nie ma tutaj wyraźnego zwycięzcy. Żadna z tych trzech nie jest odrażająca, ale najbardziej podobała mi się estetyka Zoho Writer. To powiedziawszy, minimalizm wiąże się z kosztem narzędzi badawczych w Word i Google Docs. Google Docs vs. Microsoft Word: Death Match for Research Writing Google Docs vs. Microsoft Word: Death Match for Research Writing Rozwiązania online stają się normą. Postanowiliśmy zobaczyć, jak Microsoft Word łączy się z Dokumentami Google. Który zrobi lepszy artykuł badawczy? .

Łatwość użycia narzędzi: Zoho Writer jest dla mnie wyraźnym zwycięzcą. Umieszczanie wyraźnych etykiet w narzędziach formatowania pomaga w ich szybkiej identyfikacji i bez konieczności najechania kursorem myszy na ikony podpowiedzi. Co ważniejsze, pasek wyszukiwania poleceń jest doskonałym dodatkiem, który wyraźnie daje mi przewagę Zoho Writer. Najważniejsze jest to, że niezależnie od tego, czy używasz myszy, czy klawiatury do formatowania, oba typy użytkowników są dobrze wyposażone w intuicyjne narzędzia.

Obsługa plików Word: Nie ma wątpliwości, że Word Online jest w tym najlepszy, ponieważ można bezpośrednio otwierać pliki DocX w ich oryginalnym formacie. Jednak Zoho Writer 4 obsługuje również DocX, w przeciwieństwie do Dokumentów Google, które konwertują go na inny format.

Poprawki i czytanie próbne: Tutaj znowu Zoho Writer 4 otrzymał ode mnie duży plus. Czy kiedykolwiek naciskałeś Ctrl + Z (cofnij) i Ctrl + Y (powtórz) zbyt wiele razy w trakcie procesu edycji i straciłeś oryginalne pisanie? Zajmuje się tym wbudowana historia dokumentów Zoho Writer. Polecam również korzystanie z Utwórz wersję narzędzie, które zapisuje sposób, w jaki dokument wygląda w określonym czasie, dzięki czemu możesz wrócić do tej wersji później, na wypadek, gdyby kolejne zmiany spowodowały zbyt wiele problemów.

Współpraca: Narzędzia do współpracy Zoho Writer są fantastyczne, a możliwość blokowania niektórych części nie jest dostępna w Word Online ani w Dokumentach Google. Jednak martwię się o faktyczną pracę nad dokumentem z innymi ludźmi, ponieważ są oni również zobowiązani do założenia konta Zoho. Nie możesz korzystać z oficjalnych kont Microsoft lub Google wydanych przez firmę, co jest poważnym brakiem - szczególnie jeśli współpracujesz przy dokumencie wrażliwym na pracę i nie możesz go otworzyć za pomocą konta osobistego. I pamiętaj, Office Online ma imponujące narzędzia do współpracy 3 Narzędzia do pracy zespołowej i współpracy Microsoft Office Online, które robią wrażenie 3 Narzędzia do pracy zespołowej i współpracy Microsoft Office Online, które robią wrażenie W pakiecie Office 2016 i jego darmowym odpowiedniku online, Office Online, Microsoft wprowadził nowe narzędzia dla zespołów współpracować zdalnie i w czasie rzeczywistym. Pokażemy Ci to, czego nie możesz przegapić. zbyt.

Magazyn w chmurze: Wyraziłem swoje uczucia na ten temat. Ponieważ Zoho nie pozwala na automatyczne zapisywanie na Dysku Google, Dropbox lub OneDrive, tutaj jest przegrany.

Czy zdecydowałbyś się na lepszy produkt??

Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że jako sam edytor tekstu online Zoho Writer 4 ma lepszy produkt w porównaniu z Dokumentami Google lub Word Online. Ponieważ jednak współpraca jest tak kluczowym aspektem współczesnego pisania online, nie jestem zadowolony z braku wsparcia dla istniejącej pamięci w chmurze lub popularnych kont internetowych.

Na koniec dnia pytanie brzmi: Czy przeszedłbyś na korzystanie z nowego ekosystemu chmury, gdyby miał nieco lepszy edytor tekstu, czy kontynuowałbyś swój obecny ekosystem chmury, który ma wystarczająco dobry edytor tekstu?? Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach.

Kredyty graficzne: Shyamala (Zoho) / Product Hunt