Zbyt możesz korzystać z możliwości podpisów e-mail

Podpis mówi ci coś o osobowości. Tak jak dwie osoby prawie tak samo nie piszą, tak i podpisują się inaczej. Właśnie tak “nauka” Grafologii powstało. Ale era cyfrowa i podpis e-mail zmniejszyły sposób wypisywania się z listu do przypisu. Tylko wpisana nazwa, a może numer telefonu lub uchwyt na Twitterze - jakże nudne. Tak jak istnieje sposób na pisanie i formatowanie odpowiednich wiadomości e-mail 7 Wytyczne dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum 7 Wytyczne dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum Netykieta jest skrótem od etykiety sieciowej lub internetowej. Obejmuje specjalny zestaw konwencji społecznych spotykanych w interakcjach online. Podczas gdy netykieta jest bardzo podobna do dobrego zachowania lub etykiety w spotkaniach offline, istnieją… są też sposoby, aby je dobrze zakończyć.

Kilka lat temu pokazałem, jak tworzyć niestandardowe podpisy w Gmailu. 5 sposobów tworzenia niestandardowych wielu podpisów w Gmailu. 5 sposobów tworzenia niestandardowych podpisów w Gmailu za pomocą dodatków Firefox. Wiele z tych informacji pozostaje prawdą. Zrób więc sześć wskazówek, aby lepiej wykorzystać podpisy e-mail Gmaila. 6 porad, aby uzyskać więcej podpisów w Gmailu. 6 wskazówek, aby uzyskać więcej podpisów w Gmailu. Wspólnym wątkiem jest nie tylko stworzenie wrażenia stylistycznego, ale także stworzenie osobistej marki lub promocja marki korporacyjnej.

Więc bez zbędnych ceregieli spójrzmy, jak możesz skorzystać z mocy podpisów e-mail.

Korzyści z podpisu e-mail

1. Podpis e-mail pokazuje Twoją otwartość na komunikację.
2. Dobrze zaprojektowany podpis wiadomości e-mail zapewnia profesjonalizm za pośrednictwem wiadomości e-mail.
3. Podpis e-mail to narzędzie promocji firmy, strony internetowej / bloga, książki lub sprawy społecznej.
4. Podpis e-mail z odpowiednimi informacjami to Twoja krótka biografia.
5. Podpis e-mail jest także narzędziem sieci społecznościowej, takim jak wizytówka.

Absolutne podstawy podpisu e-mail

Zgrabny podpis e-mail mówi tylko jedną prostą rzecz - zależy Ci na sposobie komunikacji. Podstawowy podpis e-mail bez pretensji powinien więc odpowiedzieć na pytanie, kim jesteś, co robisz i jak można się z Tobą skontaktować. Osobiście wolę podpis e-mail, który jest minimalny i nie zajmuje miejsca. Nasza uwaga jest ograniczona, ale myślę, że możesz zacząć od tych punktów…

1. Twoje pełne imię.
2. Twoje Informacje Kontaktowe.
3. Twoja osobista lub profesjonalna strona internetowa / blog.
4. Twój adres firmy (lub inny, który możesz chcieć podać).
5. Uwzględniaj linki do swoich profili sieci społecznościowych tylko wtedy, gdy są one wystarczająco ważne.

Projektowanie prostego podpisu e-mail tekstowego

Podpisy e-mail w prostym tekście pozwalają tworzyć czyste linie informacji bez wymyślnej grafiki i logo. Są one również spójne na różnych urządzeniach i nie są upośledzone, jeśli istnieją blokery obrazów (jak w Gmailu lub Outlooku). Projektowanie prostej sygnatury tekstowej dla wiadomości e-mail wymaga kreatywnego myślenia, ponieważ można pracować tylko z czcionkami, rozmiarami czcionek, symbolami, odstępami i dostępnymi kolorami. Poniższy obraz ilustruje zgrabny podpis tekstowy utworzony w Gmailu:

Jest to prosty podpis, którego skonfigurowanie w Gmailu zajęło mi zaledwie 3 minuty. Użyłem tylko czcionki Verdana i odstępów między literami mojego imienia, aby się wyróżniała. Jeśli Ci odpowiada, możesz wybrać kolory logo swojej firmy, aby zaprojektować podpis tekstowy. Oto kolejne spojrzenie z umiejscowieniem adresu:

Aby przenieść domyślny podpis Gmaila poza tekst, możesz użyć bogatego edytora tekstu w Gmailu, aby urozmaicić go również hiperłączami i obrazami.

Zabierz swój podpis Gmaila poza zwykły tekst

Edytor podpisów sformatowanych w Gmailu pomaga również tworzyć logo HTML. Możesz wstawić małe przezroczyste ikony logo dla usług, które chcesz reprezentować w swoim podpisie. Zaawansowana wyszukiwarka grafiki Google poda lokalizację takich ikon. Wiele usług ma logo mediów w różnych rozmiarach, na przykład: Twitter. Najlepiej wybrać przezroczyste ikony o wymiarach 16 na 16 pikseli. Prześlij je i odpowiednio ustaw. Oto przykładowy podpis, który szybko utworzyłem:

Pamiętaj też (jak mówi ta strona pomocy Gmaila) - jeśli wysyłasz pocztę “z” wiele adresów w Gmailu, możesz ustawić inny podpis dla każdego adresu na karcie Ogólne w ustawieniach. Możesz także skorzystać z mocy odpowiedzi w puszkach Szybsze i lepsze wiadomości e-mail Dzięki odpowiedziom w puszce Szybsze i lepsze wiadomości e-mail w odpowiedziach w puszkach Nie masz czasu na gotowanie lunchu? Nie ma problemu, weź puszkę. Potrzebujesz karmy kempingowej, która nie zepsuje się? Łatwo, weź trochę konserw. Masz dość wpisywania tych samych odpowiedzi e-mail? Wypróbuj e-maile w puszkach! Pomyśl…, aby skonfigurować wiele podpisów e-mail na tym samym koncie.

Utwórz podpis za pomocą LinkedIn

LinkedIn ma bogaty generator podpisów, który pomaga wypełniać wiadomości e-mail podpisami HTML. Generator sygnatur jest wyposażony w wiele odcieni motywów, które nadają wiadomościom stylizowany wygląd. Generator sygnatur LinkedIn udostępnia okno JavaScript, jak pokazano poniżej. Możesz skopiować i wkleić kod do klientów e-mail obsługujących podpisy HTML.

Generator podpisów nie mówi, że obsługuje klientów poczty elektronicznej online. Istnieje jednak proste obejście, które można wdrożyć dla Gmaila. Po prostu skopiuj cały tekst z podpisu LinkedIn i wklej go w nowym oknie tworzenia. Gmail automatycznie wyświetla podpis z wybranym dokładnie zachowanym motywem LinkedIn. Możesz zapisać i ponownie wykorzystać ten podpis jako odpowiedź w puszce.

Urozmaicaj swoje wiadomości e-mail za pomocą narzędzi do podpisywania e-mail firm trzecich

WiseStamp

WiseStamp to dodatek do przeglądarki Chrome, Firefox, Safari i Thunderbird. Rozszerzenie przeglądarki zawiera wiele szablonów podpisów e-mail, które można dostosować za pomocą własnych informacji, takich jak zdjęcie profilowe lub logo, wiadomości błyskawiczne i profile społecznościowe. Cechą szczególną WiseStamp jest to, że daje wybór aplikacji w sieci społecznościowej, z którymi możesz się połączyć za pomocą swojego podpisu. Możesz na przykład dodać aplikację e-mail na Facebooku, aby promować stronę na Facebooku lub aplikację WordPress, aby zwiększyć czytelnictwo swojego bloga.

Darmowa wersja daje dwa podpisy (np. Osobisty i służbowy), a wersja płatna z różnymi planami ma obsługę wielu podpisów.

W zeszłym roku Tina dokonała kompleksowej recenzji WiseStamp Jak urozmaicić podpisy e-mail za pomocą WiseStamp Jak urozmaicić swoje podpisy e-mail za pomocą WiseStamp WiseStamp umożliwia tworzenie wielu spersonalizowanych podpisów e-mail dla wszystkich standardowych kont poczty internetowej, w tym Gmail, Windows Live / Hotmail Yahoo! Poczta i poczta AOL. Oprócz standardowych danych osobowych i profilu sieci społecznościowych…. Od tego czasu wprowadzono nowe aplikacje, takie jak Pinterest i Instagram. Outlook.com to obsługiwana platforma poczty internetowej. Jednym z istotnych dodatków są Aplikacje paska bocznego.

Aplikacje paska bocznego umożliwiają prezentację treści wzdłuż twoje e-maile. Umieszczenie paska bocznego pozwala promować swoje treści w Internecie prawa strona e-maili i potencjalnie zdobędzie więcej gałek ocznych. Na razie aplikacje paska bocznego są dostępne na YouTube, Twitterze i Pinterest.

Sigwich

Sigwich to kolejna aplikacja innej firmy, która pomaga stworzyć atrakcyjny podpis. Działa z klientami poczty e-mail, takimi jak Outlook, Gmail i Yahoo, a także w Internet Explorer, Firefox i Chrome. Sigwich ma potężny silnik podpisów, który pomaga w łatwy sposób tworzyć podpisy kreatywne. Ma 6 różnych charakterystycznych układów, które zapewniają wystarczająco dużo miejsca na zaprojektowanie niestandardowego wyglądu. Po poprawieniu podpisu możesz zainstalować plik podpisu i używać go z klientem e-mail. Pamiętaj, że musisz założyć darmowe konto, zanim będziesz mógł pobrać plik.

Opcjonalne układy sygnatur są dobre, ale nie byłem zbyt zadowolony z Sigwich. Jednym z małych błędów, które znalazłem podczas używania Sigwich, było to, że Image Cropper nie działał poprawnie. Brakowało mi możliwości pokolorowania czcionek. WiseStamp, WiseStamp jest znacznie potężniejszy i łatwiejszy w użyciu.

Istnieje wiele nakazów i zakazów tworzenia idealnego podpisu e-mail. Użycie odpowiedniego narzędzia jest być może numerem jeden na liście. Utrzymanie prostoty i smukłości powinno być na drugim miejscu. Korzyści z używania podpisu e-mail są często niematerialne. Ale nigdy nie wiadomo, dokąd prowadzi się dobre słowo. Co z Tobą? Czy konsekwentnie używasz podpisu e-mail? Wspominaj, jakie to przynosi korzyści? Jak to zaprojektowałeś? Jeśli nie, najwyższy czas.

Zdjęcie kredytowe: Czytanie listu przy świecach za pośrednictwem Shutterstock