Potrzebujesz tylko 5 folderów, aby zachować zero skrzynki odbiorczej dla wiadomości e-mail

Istnieje wiele strategii, aby dotrzeć do skrzynki odbiorczej zero. Dostań się do skrzynki odbiorczej zero w Gmailu dzięki tym strategiom Przejdź do skrzynki odbiorczej zero w Gmailu dzięki tym strategiom Utrzymywanie wiadomości e-mail jest trudne! Kluczem do skrzynki odbiorczej zero jest automatyzacja jak największej liczby procesów. Pokażemy Ci, jak zbliżyć się do skrzynki odbiorczej zero w Gmailu. : użyj funkcji archiwizacji Gmaila Jak zarchiwizować wszystkie stare e-maile w Gmailu i dotrzeć do skrzynki odbiorczej zero Jak zarchiwizować wszystkie stare e-maile w Gmailu i dotrzeć do skrzynki odbiorczej zero Ten prosty nawyk e-mailowy pomoże Ci dotrzeć do skrzynki odbiorczej zero bez wysiłku. Spójrzmy na kilka porad i wskazówek dotyczących archiwizowania e-maili w Gmailu. , użyj tych aplikacji na Androida Uzyskaj dostęp do Inbox Zero dzięki 8 niesamowitym aplikacjom na Androida Przejdź do Inbox Zero dzięki 8 niesamowitym aplikacjom na Androida Dzięki tym aplikacjom na Androida możesz szybciej i łatwiej obsługiwać wszystkie swoje wiadomości e-mail. lub te aplikacje na iPhone'a 5 aplikacji na iPhone'a, które pomogą Ci dotrzeć do skrzynki odbiorczej Zero 5 aplikacji na iPhone'a, które pomogą Ci dotrzeć do skrzynki odbiorczej Zero Czy starasz się dotrzeć do Inbox Zero tak jak my? Te pięć aplikacji na iPhone'a może Ci pomóc. . Możesz ustawić filtry 4 proste kroki do osiągnięcia i utrzymania skrzynki odbiorczej zero w Gmailu 4 proste kroki do osiągnięcia i utrzymania skrzynki odbiorczej zero w Gmailu i wyznaczyć określone czasy na obsługę poczty e-mail 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero esencja szaleństwa 5 kroków do Curing Your Inbox Zero Email Frenzy Inbox Zero to jedno z najpopularniejszych słów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. .

Ale kiedy znajdziesz się w Inbox Zero, naprawdę trudnym zadaniem jest utrzymanie go. Tak jak w przypadku większości rzeczy, prostota jest często najlepszym sposobem na zapewnienie sukcesu.

Dzięki systemowi składającemu się tylko z pięciu folderów (lub etykiet w przypadku Gmaila) możesz zabezpieczyć swoją skrzynkę odbiorczą:

1. Akcja: Przenieś wiadomości, których zadania znajdują się na liście spraw. Jeśli zajmie Ci to tylko kilka minut - zrób to natychmiast. Jeśli będzie to wymagało więcej wysiłku lub czasu, zaloguj się na liście spraw i przenieś wiadomość e-mail do tego folderu, aż zadanie zostanie ukończone.
2. Czekanie: Tutaj umieszczasz wszelkie wiadomości oczekujące na odpowiedź lub dane wejściowe od kogoś innego. Jeśli nic nie możesz zrobić z tą wiadomością, nie pozwól, by zaśmieciła twoją skrzynkę odbiorczą.
3. Pomysły: Jest to coś w rodzaju folderu długoterminowego, który jest całkowicie opcjonalny. Przekonałem się, że trzymam się wiadomości e-mail zawierającej pomysły na projekty, nad którymi mogę pracować, lub podejścia, które chciałbym przetestować pod kątem mojej pracy, więc ten folder służy jako stałe źródło inspiracji, gdy mam wolny czas, aby być bardziej proaktywnym.
4. Archiwum: Wszystko, co zostało rozwiązane, można wrzucić do jednego folderu archiwum. Jeśli poprawnie rejestrujesz informacje pochodzące z wiadomości e-mail, nie musisz organizować swojego archiwum.
5. Projekt: Jeśli masz szczególnie duży projekt, nad którym pracujesz z dużą ilością ruchomych części, możesz rozważyć utworzenie folderu specyficznego dla projektu z podfolderami akcji i oczekiwania. Wszystkie e-maile można przenieść do głównego archiwum po zakończeniu projektu.

Wielu purystów w skrzynce odbiorczej zero odradzałoby folder specyficzny dla projektu, ale osobiście odkryłem, że pomaga to zapewnić, że nic nie wpadnie przez pęknięcia w dużych projektach.

Możesz nawet trochę zautomatyzować miksowanie wiadomości, które traktujesz w ten sam sposób za każdym razem: Gmail, Outlook i inni główni dostawcy poczty e-mail ułatwiają tworzenie inteligentnych reguł i filtrów. 4 Inteligentne filtry Gmail, które pomogą Ci uporać się ze zbyt Wiele wiadomości e-mail 4 Inteligentne filtry Gmaila, które pomagają radzić sobie z zbyt dużą ilością wiadomości e-mail Usuwanie i porządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila jest codziennym obowiązkiem. Jest na to mądrzejszy sposób. Utwórz cztery podstawowe typy filtrów w Gmailu, aby automatycznie sortować wiadomości e-mail. do przenoszenia wiadomości bez ich dotykania.