Możesz użyć Trello do zarządzania pieniędzmi; Oto jak zacząć

Spójrzmy prawdzie w oczy: tworzenie i zarządzanie budżetem 10 narzędzi do zarządzania pieniędzmi na Dysku Google, z których powinieneś dziś korzystać 10 narzędzi do zarządzania pieniędzmi w Google Drive, z których powinieneś dziś korzystać . Co powiesz na przydatne narzędzia do zarządzania pieniędzmi, które pomogą Ci zacząć bezpośrednio na koncie Google Drive? to, że faktycznie działa, może być naprawdę trudne i dlatego tak wielu ludzi go nie ma. Na szczęście istnieje bardzo prosty i łatwy sposób na zarządzanie budżetami tygodniowymi i miesięcznymi za pomocą Trello.

Jeśli nie jesteś zaznajomiony z Trello, jest to aplikacja internetowa, która pozwala zarządzać czymkolwiek 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. za pomocą list “karty.” Karty mogą zawierać dowolne informacje, a następnie możesz łatwo przenosić karty z jednej listy na drugą, klikając i przeciągając myszą.

Więc w jaki sposób listy kart mogą pomóc w zbudowaniu lepszego budżetu i zarządzaniu nim? Sekret pochodzi z korzystania z tego wygodnego “tasowanie kart” zarządzać przepływem pieniędzy z dochodu aż do oszczędności.

Uruchamianie budżetu Trello

Większość standardowych budżetów Zarządzanie budżetem i wydatkami za pomocą Narzędzi budżetowych Google Zarządzanie budżetem i wydatkami Korzystanie z narzędzi budżetowych Google obejmuje rozpoczęcie od dochodów w górnej linii, wyszczególnienie wszystkich wydatków i rachunków poniżej, odjęcie ich i przypisanie wszystkiego pozostawił oszczędności lub wydatki uznaniowe.

Istnieje wiele problemów z tym podejściem, z których najważniejszym jest to, że bardzo trudno jest zarządzać, gdy otrzymujesz dwutygodniowe wypłaty i musisz śledzić, dokąd zmierza ten dochód. Trello może pomóc, ale najpierw musisz utworzyć wstępną listę, która zawiera każdy z twoich stałych rachunków miesięcznych - takich jak spłaty kredytu hipotecznego i narzędzia.

Pamiętaj o dołączeniu terminów płatności dla każdego z tych rachunków, abyś mógł łatwo sprawdzić, które są należne wkrótce lub w odległej przyszłości. Trello ma również ładną jasnoczerwoną atrakcję w terminach, które minęły lub będą wkrótce dostępne.

Następnie utworzysz listę dla każdej otrzymywanej wypłaty. Nazwij te listy źródłem dochodu (prawdopodobnie nazwą pracodawcy), datą otrzymania czeku i kwotą.

Następnie przejrzyj swoje wydatki, które są przeterminowane lub wkrótce, i skopiuj je.

Podczas kopiowania rachunku będziesz mieć możliwość umieszczenia kopii na innej liście. Wybierz właśnie utworzoną listę wypłat i wybierz Utwórz kartę.

Teraz masz listę dla każdej wypłaty na nadchodzący miesiąc. Stosując powyższe podejście, możesz przydzielić, który czek pójdzie w kierunku którego rachunku, na podstawie terminu płatności tych rachunków.

Śledź opłacone rachunki za pomocą etykiet

Jedną z bardziej przydatnych funkcji Trello jest możliwość etykietowania kart. W obszarze budżetowania jest to bardzo przydatne do śledzenia rachunków, które już zapłaciłeś w tym miesiącu. Kiedy płacisz rachunek, po prostu kliknij kartę i wybierz Etykiety.

W moim przypadku zwykle opisuję te, które zapłaciłem zielonym.

Jeśli chcesz, możesz oflagować rachunki, których nie możesz od razu zapłacić, i musisz się spóźnić, używając czegoś takiego jak żółty lub czerwony. W ten sposób, kiedy otrzymasz następną wypłatę, będziesz wiedział, które z nich wybrać od razu.

Ile pozostało po rachunkach?

Po przypisaniu poszczególnych rachunków do list dochodów, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, ile z tych wypłat pozostało po zapłaceniu rachunków stałych. Niestety Trello nie ma funkcji automatycznego obliczania, więc musisz otworzyć narzędzie kalkulatora na komputerze i odjąć je samodzielnie. Utwórz kartę na dole listy pokazującą pozostałą kwotę.

Teraz wiesz, z czym musisz się pobawić, aby opłacić pozostałe zmienne rachunki, takie jak artykuły spożywcze, gaz, posiłki i inne wydatki.

Po prawej stronie list dochodów chcesz utworzyć kolejną listę ze wszystkimi średnimi zmiennymi miesięcznymi wydatkami. Jeśli masz trudności z oszacowaniem, do czego dochodzą co miesiąc, możesz łatwo to zrozumieć, eksportując wyciąg z konta bankowego za ostatnie 3 miesiące do Excela i spędzając trochę czasu na sortowaniu wszystkich wydatków na kategorie.

Posortuj je według kategorii i dodaj wszystko według kategorii dla każdego miesiąca. Średnia kwota, jaką zazwyczaj wydajesz w każdej kategorii w ciągu ostatnich trzech miesięcy, i użyj tej liczby do pozycji budżetu na liście wydatków zmiennych.

Teraz pomiędzy listą wydatków zmiennych a listami dochodów, będziesz chciał utworzyć listę dla każdego dwutygodniowego okresu miesiąca, który reprezentuje czas między każdą wypłatą. Na początku tej listy powinna znajdować się kopia pliku “pozostała ilość” karta, którą obliczyłeś przed chwilą. To jest twój punkt wyjścia do upewnienia się, że po zapłaceniu rachunków masz wystarczająco dużo, aby zapłacić za rzeczy takie jak artykuły spożywcze.

Jak widać na powyższym obrazku, nie zajęło mi długo odkrycie, że przeznaczyłem zbyt dużo, aby zapłacić stałe rachunki, i nie było już dość na wydatki z tego tygodnia. Więc wróciłem do listy płatności rachunków, usunąłem kilka dużych rachunków (trzeba będzie je później spłacić), przeliczyłem pozostałą kwotę i ponownie umieściłem tę nową kwotę na liście dwutygodniowej.

Teraz jest jasne, że mam dość artykułów spożywczych i gazu, a pozostało prawie 400 USD. Jeśli wiesz, że będziesz chciał zjeść obiad w ciągu dwóch tygodni, skopiuj “Jedzenie na mieście” kartę do listy tygodnia i odejmij. Jeśli wiesz, że będziesz musiał uzupełnić receptę, skopiuj “Lekarstwo” kartę do listy tygodnia i odejmij.

Organizowanie planu oszczędnościowego

Gdy już wszystkie rachunki i zmienne wydatki będą przez dwa tygodnie od tej wypłaty do następnej wypłaty, będziesz wiedział, ile pieniędzy zostało na plany oszczędnościowe.

The “Oszczędności” lista będzie ostatnią listą w twoim budżecie Trello. Będzie to lista rzeczy, na które masz nadzieję przeznaczyć pozostałe środki. Może to być wakacje, nowy samochód lub dodatkowy plan oszczędności emerytalnych (może Roth IRA jako uzupełnienie istniejącego 401 tys.). Nie zapomnij zaoszczędzić na te rzeczy 5 porad na temat oszczędzania pieniędzy, które musisz wiedzieć przed zakupem nowego laptopa 5 porad na temat oszczędzania pieniędzy, które musisz wiedzieć przed zakupem nowego laptopa Pamiętaj o tych pięciu wskazówkach przy następnym zakupie laptopa i możesz zaoszczędzić setki dolarów. na które trzeba być przygotowanym, np. naprawy samochodu lub olej do ogrzewania domu.

W tym momencie musisz wziąć pozostałą kwotę po przydzieleniu zmiennych kosztów na następne kilka tygodni i rozdzielić tę kwotę na jak najwięcej pozycji oszczędnościowych na liście oszczędności.

ty “przeznaczyć” kwotę, dodając komentarz do tej karty z datą i dodaną kwotą. Następnie zmień tytuł tej karty, aby pokazywał całkowitą kwotę, którą dotychczas zapisałeś.

Za każdym razem, gdy przydzielasz część wypłaty na rzecz “Oszczędności” listy, powinieneś faktycznie wejść na swoje konto bankowe i przenieść tę sumę oszczędności na swoje konto oszczędnościowe, więc nie zrobisz tego “przypadkowo” wydawaj te pieniądze na inne rzeczy, które nie są w twoim obecnym budżecie.

Jak widać, proces korzystania z Trello do budżetowania jest dość prosty. Jest to przepływ środków od lewej do prawej z jednej listy do następnej, aż pozostanie na koncie oszczędnościowym - tak jak powinno być.

Zaletą tego systemu jest to, że jest o wiele bardziej płynny i intuicyjny niż arkusz kalkulacyjny 15 szablonów arkusza kalkulacyjnego Excel do zarządzania finansami 15 szablonów arkusza kalkulacyjnego Excel do zarządzania finansami Zawsze kontroluj swoją sytuację finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. z dużą ścianą liczb. Trello pozwala organizować rachunki, dochody, zmienne wydatki i oszczędzać na różne sposoby. Jak obniżyć wydatki na gospodarstwo domowe w 7 łatwych krokach Jak obniżyć wydatki na gospodarstwo domowe w 7 łatwych krokach Masz dość patrzenia na wszystkie dochody na rachunki i wydatki? Nie jesteś sam Pokazujemy jedne z najlepszych sposobów na zmniejszenie wydatków domowych. które pozwalają zobaczyć, gdzie są wszystkie twoje największe wydatki. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy możesz zmniejszyć te karty, które za każdym razem, gdy otrzymujesz zapłatę, wyczerpują tak dużo twoich dochodów. Pokazuje również, gdzie możesz więcej oszczędzać, ponieważ każdy z twoich celów oszczędnościowych ma wyraźną równowagę, której możesz użyć, aby pokazać postęp w realizacji tych celów.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z Trello lub podobnego narzędzia do zarządzania budżetem? Podziel się swoimi doświadczeniami oraz własnymi zaletami i wadami korzystania z Trello do budżetowania, w sekcji komentarzy poniżej.