Co to jest rozszerzanie tekstu i jak może pomóc Ci zaoszczędzić czas?

Nawet jeśli nauczyłeś się pisać błyskawicznie Chcesz pisać szybciej? (Nie inny kurs pisania na klawiaturze) Chcesz pisać szybciej? (Nie inny kurs pisania na klawiaturze), nadal spędzasz dużą część czasu na pisaniu. E-mail, dokumenty, wiadomości błyskawiczne i komentarze online wymagają wpisania tysiące słów co tydzień.

Jeśli możesz zaoszczędzić nawet niewielką część czasu spędzanego na pisaniu, możesz zaoszczędzić wiele godzin każdego tygodnia. Właśnie do tego służy rozszerzenie tekstu.

Co to jest rozszerzenie tekstu?

Rozwijanie tekstu przypomina trochę predykcyjne pisanie lub automatyczne uzupełnianie na telefonie komórkowym - pozwala wpisać długi ciąg tekstu, wprowadzając krótszy ciąg. To jest jak skrót klawiaturowy dla słowa, frazy lub zdania. Gdy korzystasz z aplikacji do rozszerzania tekstu, monitoruje on pisanie i za każdym razem, gdy wpiszesz określoną sekwencję liter, zamienia te litery na predefiniowany fragment tekstu. Może to być Twoje imię i nazwisko, adres lub pełny zapisany akapit.

Pomyśl o tym, ile razy piszesz w kółko; Twój adres e-mail jest dobrym przykładem. Nie wiem o tobie, ale piszę “Powiedz mi co myślisz” co najmniej trzy lub cztery razy dziennie. Rozwijanie tekstu pozwala mi wpisać kilka liter zamiast całej frazy.

Jest jeszcze lepiej. Większość aplikacji do rozszerzania tekstu oferuje możliwość wstawiania większej liczby elementów niż tylko tekstu. Na przykład możesz utworzyć profil wypełniania formularza, wstawiając swoje imię i nazwisko, zakładkę, pierwszy wiersz adresu, dwie dodatkowe zakładki i kod pocztowy. Lub możesz wstawić element do schowka w środku frazy. Zamiast pisać “Sprawdź stronę www.makeuseof.com” możesz po prostu pisać “poroniony płód” i link w schowku zostanie automatycznie wypełniony.

Możesz także wykonywać pewne dynamicznie generowane rzeczy, takie jak bieżąca data lub godzina, a także możesz skonfigurować program do rozwijania tekstu, aby przeprowadzał dla Ciebie automatyczne korekty, jeśli regularnie przeliterujesz te same słowa niepoprawnie.

Czy to naprawdę oszczędza tyle czasu?

Jeśli poświęcisz trochę czasu na prawidłowe skonfigurowanie aplikacji do ekspansji tekstu, możesz być zaskoczony, ile czasu możesz zaoszczędzić. Jest tak wiele rzeczy, które piszesz regularnie, że prawdopodobnie nawet o tym nie myślisz, szczególnie jeśli chodzi o popularne frazy. Przygotowanie aplikacji do wyboru zajmuje trochę czasu i przyzwyczajenie się do niej zajmie trochę czasu, ale podziękujesz sobie, gdy będziesz od niej całkowicie zależny.

Jeśli piszesz dla Internetu lub tworzysz strony internetowe, możesz użyć rozwinięcia tekstu, aby wstawić wiersze HTML przy mniejszej liczbie naciśnięć klawiszy. Jeśli często witasz się z osobami korzystającymi z czatu, możesz utworzyć szybki skrót do powiedzenia “Hej, jak się masz?” Jeśli podpisujesz swoje e-maile różnymi podpisami, możesz wpisać dowolny z nich za pomocą zaledwie kilku klawiszy. Jeśli jesteś studentem, możesz tworzyć wpisy do rzeczy, które wpisujesz w swoich dokumentach badawczych. To tylko kilka świetnych zastosowań do rozwijania tekstu.

Nie zapominaj, że zbyt dużo pisania może być dla Ciebie złe, szczególnie jeśli konfiguracja komputera nie jest świetna. Rozszerzanie tekstu może pomóc uniknąć urazu spowodowanego powtarzającym się stresem Bądź leniwy: 3 wskazówki, aby zmniejszyć ryzyko RSI poprzez rozluźnienie rąk Bądź leniwy: 3 porady, aby zmniejszyć ryzyko RSI poprzez rozluźnienie rąk Oto trzy wskazówki, które mogą złagodzić ciężar na rękach i spraw, aby korzystanie z komputera lub telefonu było nieco wygodniejsze. , co zdecydowanie zabija produktywność.

Rozpoczęcie pracy z rozszerzaniem tekstu

Aby rozpocząć ekspansję tekstu, potrzebujesz aplikacji do ekspansji tekstu. Jeśli używasz systemu Mac OS X, w systemie operacyjnym jest wbudowana funkcja rozszerzania tekstu, więc możesz wypróbować go przed wypróbowaniem jednej z bardziej kompleksowych opcji. Aby rozpocząć, po prostu przejdź do Preferencje systemowe> Klawiatura> Tekst. Stąd możesz utworzyć podstawowe opcje rozszerzania tekstu.

Jak wspomniałem wcześniej, piszę “Powiedz mi co myślisz” cały czas. Stworzyłem regułę, która zastąpi “,lmk” z tym zwrotem. Teraz, ilekroć piszę “,lmk”, zostaje zastąpiony przez “Powiedz mi co myślisz”. Wszystko, co muszę zrobić, to wpisać po nim spację, kropkę lub wykrzyknik, a fraza zostanie wstawiona!

OS X nie pozwala ci robić nic zbyt skomplikowanego, ale możesz dodać kilka różnych sekwencji dla najczęściej pisanych rzeczy i spróbować. Jeśli Ci się podoba i myślisz, że skorzystasz z aplikacji do ekspansji tekstu - a ja prawie mogę to zagwarantować - możesz pomyśleć o inwestycji w jedną z bardziej kompleksowych opcji, takich jak aText (4,99 USD), TypeIt4Me (20 USD) lub TextExpander (35 USD), na zdjęciu poniżej.

Jeśli korzystasz z systemu Windows, możesz zacząć korzystać z wielu opcji. PhraseExpander (59 USD), Breevy (35 USD) i PhraseExpress Text Expander (49 USD, darmowy do użytku osobistego) - wszystkie mają bezpłatne wersje próbne, które można pobrać i spróbować sprawdzić, czy chcesz wydać pełne aplikacje.

Czy aplikacje do rozszerzania tekstu są warte swojej ceny?

Jeśli często korzystasz z aplikacji do rozbudowy, możesz z łatwością szybko podnieść cenę biletu wstępu. Jeśli spojrzysz na artykuł Bakari o TextExpander 7 Porady dotyczące automatyzacji komputera Mac za pomocą TextExpander 7 Porady dotyczące automatyzacji komputera Mac za pomocą TextExpander Jeśli do tej pory nie dostałeś się na statek kosmiczny automatyzacji Mac, nie możesz tego przegapić. Aplikacje takie jak Keyboard Maestro, Hazel i TextExpander mogą przyspieszyć przepływ pracy i zaoszczędzić wiele kliknięć, kopiowania, wklejania i…, zobaczysz, ile czasu TextExpander może naprawdę zaoszczędzić (a aplikacja oszczędza Ci kłopotów z liczeniem ). Pomyśl, ile godzin możesz zaoszczędzić w ciągu sześciu miesięcy lub roku - to nie jest warte 50 USD?

Jeśli nie jesteś gotowy, aby znaleźć jedną z droższych opcji, na pewno są pewne tańsze. Na przykład tekst to tylko 5 USD. Nie ma haczyka - tyle kosztuje. A PhraseExpress jest całkowicie darmowy do użytku osobistego - nie musisz nawet oszczędzać pieniędzy, które wydałeś zaoszczędzony czas, jesteś od razu, jak tylko zaczniesz. Chyba że w ogóle nie piszesz dużo, zainwestowanie trochę pieniędzy i czasu na skonfigurowanie aplikacji do rozszerzania tekstu prawie na pewno będzie tego warte.

Czy używasz rozszerzenia tekstu? Jaka jest twoja ulubiona aplikacja? Czy masz naprawdę fajną konfigurację zamienników? Podziel się swoimi przemyśleniami i wskazówkami poniżej!

Zdjęcie: Kim Love przez Flickr.