Używaj komputera we właściwy sposób, aby zwiększyć wydajność

Wielu z nas spędza więcej czasu przy komputerze, niż co noc spędzamy w łóżku. Można by pomyśleć, że wszyscy będziemy profesjonalistami w posługiwaniu się komputerem, zwłaszcza w pracy, gdzie jest to jedno z naszych najważniejszych narzędzi. Problem polega na tym, że większość z nas nigdy nie nauczyła się korzystać z komputerów w ten sposób.

Piękno polega na tym, że wydajność jest sposobem myślenia i można się uczyć. Możesz zidentyfikować nieoptymalne nawyki, znaleźć lepsze sposoby robienia rzeczy i poprawić. Stopniowo zmniejszasz tarcie, które oszczędza energię i czas na rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.

Ten proces może być trudny. Może możemy ułatwić przejście od bycia przeciętnym użytkownikiem komputera do zostania doświadczonym profesjonalistą, który optymalizuje zdrowie i satysfakcję.

Uważaj na swoje ciało

Kto zdecydował, że siedzenie jest najlepszą pozycją do pracy przy komputerze? Prawda jest taka, że ​​siedzenie może cię zabić 4 poważne problemy zdrowotne z siedzenia zbyt długo (i jak ich unikać) 4 poważne problemy zdrowotne z siedzenia zbyt długo (i jak ich unikać) Siedzenie zbyt długo przy biurku lub na kanapie to problem nowoczesna epidemia. Oto cztery śmiertelne zagrożenia dla siedzącego trybu życia. . Ten nagłówek wywołał fale kilka lat temu, a nowsze badania potwierdzają korelację między siedzeniem a umieralnością. Na szczęście nie musisz siedzieć cały czas.

Podobnie, godzinne wpatrywanie się w ekran może powodować zmęczenie oczu, pisanie na klawiaturze i używanie myszy może powodować powtarzalne obrażenia wynikające z przeciążenia, a zła postawa może powodować bóle pleców i szyi. Omówiliśmy aspekty zdrowotne korzystania z komputera 5 powodów, dla których praca z komputerami jest dla ciebie zła i jak zachować zdrowie 5 powodów, dla których praca z komputerami jest dla ciebie zła i jak zachować zdrowie Praca na komputerze może brzmieć jak najbardziej relaksująca praca na świecie, ale wręcz przeciwnie. Jest to bardzo trudne dla twojego ciała, które nie jest przyzwyczajone do tego nowoczesnego rodzaju pracy… szczegółowo w poprzednich artykułach. Krótko:

• Rób częste przerwy 3 Narzędzia przypominające sobie, aby zrobić sobie przerwę i zrelaksować się podczas pracy przy komputerze 3 Narzędzia przypominające sobie, aby zrobić sobie przerwę i zrelaksować się podczas pracy przy komputerze Praca na komputerze może nie być bardzo fizyczna, jednak jest trudna ciało. Jeśli jesteś cholernie zmuszony do spędzania godzin pracy za biurkiem, lepiej znajdź sposoby na zrobienie czegoś…, rozluźnij oczy z zasadą 20/20/20, rozciągnij się, zrób mikro ćwiczenia. 8 łatwych ćwiczeń, które pomogą Ci pozostać w formie Desk 8 Proste ćwiczenia, które pomogą Ci zachować formę na biurku Utrzymanie formy na biurku jest w rzeczywistości możliwe. Oto kilka ćwiczeń, które każdy może wykonać. Niektóre nawet nie wymagają wstawania, inne zajmują nie więcej niż 10 minut codziennej rutyny. , wstawaj co najmniej raz na godzinę i chodź.
• Przekształć się w biurko stojące Z siedzenia do stojącego podczas pisania: dlaczego musisz zmienić nawyk pracy Z siedzenia do stojącego podczas pisania: dlaczego musisz zmienić nawyk pracy Pisanie w pełnym wymiarze godzin sprawia, że ​​siedzę przy biurku prawie osiem godzin dziennie . Moje krzesło biurowe nie jest jednym z ergonomicznych modeli Lexusa zaprojektowanych, aby usunąć ból siedzenia i chociaż ja… lub przełączam się między siedzeniem a staniem. Sprawdź te projekty stojących biurek 6 Świetne projekty stojących biurek: Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny! 6 wspaniałych projektów biurkowych: Twój kręgosłup będzie Ci wdzięczny! Siedzenie może cię zabić lub przynajmniej spowodować poważne problemy zdrowotne. Niestety, wiele prac wymaga od nas siedzenia przez wiele godzin dziennie. oraz projekt DIY siedzącego / stojącego biurka DIY Siedzącego / stojącego biurka DIY Siedzącego / stojącego biurka .
• Zaprojektuj swoje miejsce pracy według kryteriów ergonomii, w tym pozycji wyświetlacza, krzesła biurowego i pozycji siedzącej.
• Zoptymalizuj oświetlenie w pomieszczeniu i jasność ekranu. Użyj f.lux, aby automatycznie przyciemnić ekran w nocy.
• Rób regularne treningi Jak ćwiczyć bez chodzenia na siłownię Jak ćwiczyć bez chodzenia na siłownię Trudno jest przeznaczyć czas na ćwiczenia, ale wrzuć do pracy i może to spowodować wiele zmarnowanego czasu. Wypróbuj te skuteczne treningi bez wychodzenia z domu. aby zrównoważyć stres i brak ruchu w pracy.
• Pracując zdalnie lub w samotnej kabinie, staraj się towarzysko.

Trudność: Zależy. Niektóre zmiany, takie jak robienie regularnych przerw, są dość łatwe. Inne, takie jak przejście na biurko stojące, mogą być trudne, w zależności od twojej sytuacji.

Pisanie na maszynie

Poniższe obserwacje zainspirowały ten artykuł. Moi koledzy z uniwersytetu spędzają większość czasu na hakowaniu listów na klawiaturze komputera. Piszą e-maile, wnioski o granty i raporty z badań. Są naukowcami o fantazyjnych tytułach i imponujących CV; innymi słowy, bardzo inteligentni ludzie. Choć myślą i zarabiają na życie, tylko nieliczni z nich kiedykolwiek myśleli o nauce dotyku.

Pisanie dotykowe to umiejętność dokładnego pisania na klawiaturze przy użyciu wszystkich palców i bez konieczności patrzenia na klawisze. Możesz skupić uwagę na ekranie, podczas gdy palce wykonują swoją magię. Jest szybszy, mniej przeszkadzający i wygodniejszy. Pisanie za pomocą dotyku jest łatwe do nauczenia. Dowiedz się, jak pisać za pomocą tych 8 najlepszych narzędzi i samouczków. Dowiedz się, jak pisać za pomocą tych 8 najlepszych narzędzi i samouczków. Nauczenie się pisania za pomocą klawiszy dotykowych może oznaczać różnicę między 10 słowami na minutę a więcej niż 40. Może to również oznaczać różnicę między zwiększeniem produktywności o pół dnia. Lub więcej niż… .

Możesz wybierać spośród wielu korepetytorów pisania na pulpicie i online 6 darmowych korepetycji online, które uczą, jak dotykać pisania [Chrome] 6 darmowych korepetycji online, które uczą, jak dotykać pisania [Chrome] Uwierz lub nie, to mój dzień praca. Dostaję wynagrodzenie za tworzenie treści dla Internetu, pisząc głównie o technologii we wszystkich jej postaciach. Oznacza to, że mój dzień pracy składa się z dwóch rzeczy…; wszystkie działają bardzo podobnie. Zaczynasz z zaledwie kilkoma klawiszami, a wraz z każdą lekcją rośnie liczba klawiszy i złożoność słów. Po pierwszych kilku lekcjach opanujesz wszystkie klucze. Po tygodniu ćwiczeń przez około pół godziny dziennie będziesz pisać powoli, ale na pewno. Kiedy zaczniesz pisać szybciej niż przy użyciu starej techniki polowania i dziobania, co powinno zdarzyć się po około dwóch tygodniach codziennej praktyki, powinieneś zmienić się na dobre.

Aby zmierzyć swoje postępy, sprawdź szybkość pisania przed rozpoczęciem treningu. Po osiągnięciu płaskowyżu możesz jeszcze bardziej zwiększyć szybkość pisania na klawiaturze. 10 witryn i gier do nauki dzieci. Pisanie w zabawny sposób. 10 witryn i gier do nauki dzieci. Pisanie w zabawny sposób. Dlaczego nie pozwolić dzieciom bawić się i ćwiczyć umiejętności gry na klawiaturze w tych bezpłatnych grach do pisania dla wszystkich grup wiekowych! .

Trudność: Łatwe, pod warunkiem, że możesz codziennie ćwiczyć trochę.

Czytanie

To mój własny słaby punkt. Moja szybkość czytania jest co najwyżej średnia, a kiedy przeglądam tekst, mam wrażenie, że zatrzymuję bardzo mało informacji; zdecydowanie nic w pamięci długoterminowej. Możesz przetestować swoją szybkość czytania tutaj [Broken Link Removed] za pomocą aplikacji internetowej STAPLES.

Jeśli jednak często brakuje ci czasu, możesz skorzystać z następujących narzędzi, aby poprawić szybkość czytania:

• Chrome: Spreed, Sprint lub Read Fast, wszystkie wspomniane w naszym artykule na temat rozszerzeń szybkiego czytania Najlepsze rozszerzenia szybkiego czytania dla Chrome Najlepsze rozszerzenia szybkiego czytania dla Chrome Galaxy S5 właśnie dostał Spritz, aplikację do szybkiego czytania, która się trzęsie w sposób, w jaki czytamy na naszych tabletach. Jakie są najlepsze aplikacje do szybkiego czytania w Chrome? Spójrzmy. .
• Android: Speed ​​Reader [nie jest już dostępny], szybki czytnik lub Sprint Reader [nie jest już dostępny], wszystkie omówione w naszym szybkim czytaniu na Androidzie Rozpocznij szybkie czytanie w pięć minut dzięki tym 3 darmowym aplikacjom na Androida Rozpocznij szybki odczyt w pięć minut z tymi 3 darmowe aplikacje na Androida A co powiesz na czytanie w tempie 500 słów na minutę? przejrzeć.
• iOS: RapidReading [No Longer Available], Outread (2,99 USD; nasza nieprzeczytana opinia Zwiększ prędkość czytania dzięki aplikacji iPhone Outread Zwiększ prędkość czytania dzięki aplikacji iPhone Outread Outread to wyjątkowa aplikacja na iPhone'a, która została zaprojektowana tak, aby ćwiczyć oczy w szybszym czytaniu treści i nie subvokalizuj każdego słowa, które widzisz) lub jednej z tych aplikacji do szybkiego czytania.

Szybkie czytanie ma zalety, ale może być również cenne, aby poświęcić trochę czasu na prawidłowe czytanie Włącz hamowanie szybkiego czytania: 5 wskazówek, aby być bardziej zaangażowanym Czytnik online Włącz hamowanie szybkiego czytania: 5 wskazówek, aby być bardziej zaangażowanym Czytnik online Pomysł szybkiego czytania istnieje od dziesięcioleci, ale ostatnio nastąpiła eksplozja aplikacji do szybkiego czytania, które obiecują przyspieszyć czytanie. Ale czy warto? . Co myślisz?

Trudność: Średni, ponieważ wyzwaniem jest nie tylko szybsze czytanie, ale także zapamiętywanie tego, co czytasz.

Skróty do powtarzalnych zadań

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, przyjrzyjmy się bardziej konkretnym rzeczom. Oprócz siedzenia przed komputerem, pisania i czytania przez cały dzień, co jeszcze robisz przez cały czas? Czy codziennie otwierasz te same zestawy programów lub witryn? Czy powtarzalnie wykonujesz określone operacje?

Polecam obserwować swój codzienny grind i zacząć listę rzeczy, które mogą być zautomatyzowane lub w inny sposób uproszczone. Założę się, że ktoś już o tym pomyślał i albo opracował narzędzie, albo napisał artykuł o tym, jak to zrobić. Jeśli nie, rzuć nam wyzwanie!

Tymczasem oto kilka rzeczy, które omówiliśmy wcześniej:

• Oprzyj skróty do programów, z których korzystasz na co dzień. Rozpocznij pracę z naszym najlepszym przewodnikiem po skrótach klawiaturowych Skróty klawiaturowe w systemie Windows 101: The Ultimate Guide Skróty klawiaturowe w systemie Windows 101: The Ultimate Guide Skróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić wiele godzin. Opanuj uniwersalne skróty klawiaturowe systemu Windows, sztuczki klawiaturowe dla określonych programów i kilka innych wskazówek, aby przyspieszyć pracę. dla Windowsa.
• Użyj Windows Task Scheduler 4 Nudne zadania, które możesz zautomatyzować za pomocą Windows Task Scheduler 4 Nudne zadania, które możesz zautomatyzować za pomocą Windows Task Scheduler Twój czas jest zbyt cenny, aby zmarnować go z powtarzającymi się zadaniami. Pozwól nam pokazać, jak zautomatyzować i zaplanować zadania. Mamy też kilka świetnych przykładów. aby automatycznie uruchamiać programy, usuwać pliki lub powodować, że komputer przechodzi w tryb uśpienia lub budzi się.
• Automatycznie dostosowuj ustawienia Maca Automatyzuj ustawienia Maca w zależności od Twojej lokalizacji za pomocą ControlPlane Automatyzuj ustawienia Maca w zależności od Twojej lokalizacji za pomocą ControlPlane Z Macintosha korzysta się inaczej w domu niż w pracy. Co jeśli wiedziałby różnicę między tymi kontekstami i odpowiednio się skonfigurowali? do twojej lokalizacji.
• Zautomatyzuj tworzenie kopii zapasowych w systemie Windows 6 najbezpieczniejszych sposobów tworzenia kopii zapasowych i przywracania plików w systemie Windows 7 i 8 6 najbezpieczniejszych sposobów tworzenia kopii zapasowych i przywracania plików w systemie Windows 7 i 8 Do tej pory jesteśmy pewni, że przeczytałeś porady w kółko: Wszyscy musi wykonać kopię zapasową swoich plików. Ale decyzja o utworzeniu kopii zapasowej plików to tylko część procesu. Jest tak wiele… i włącz maszynę czasu Windows 8 Czy wiesz, że Windows 8 ma wbudowaną kopię zapasową maszyny czasu? Czy wiesz, że system Windows 8 ma wbudowaną kopię zapasową Time Machine? Czasami zapominamy, skupiając się na nowym „nowoczesnym” interfejsie systemu Windows 8, ale system Windows 8 oferuje szereg doskonałych ulepszeń pulpitu. Jednym z nich jest Historia plików, wbudowana funkcja tworzenia kopii zapasowych, która działa… .
• Użyj korespondencji seryjnej Microsoft Office Zautomatyzuj pakiet Office za pomocą korespondencji seryjnej, aby utworzyć profesjonalne etykiety adresowe, identyfikatory i więcej Zautomatyzuj pakiet Office za pomocą korespondencji seryjnej, aby utworzyć profesjonalne etykiety adresowe, identyfikatory i inne w inny sposób dostosowane dokumenty? Pozwól, że pokażemy Ci proste narzędzie do automatyzacji pakietu Microsoft Office, które pozwoli Ci zaoszczędzić godziny! do tworzenia etykiet lub plakietek na podstawie arkuszy kalkulacyjnych Excel.
• Połącz ToDoist i IFTTT, aby zautomatyzować Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Graj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji z nimi. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. e-maile, doniczki na Facebooku, przypomnienia i wiele innych.

Trudność: Wszędzie wokoło. Jeśli popadłeś w skrajności, możesz nauczyć się programowania i pisać własne aplikacje, które robią dla Ciebie rzeczy. Nauka kilku skrótów klawiaturowych jest jednak bardzo łatwa.

Produktywność to nie wszystko

Nie daj się zwieść. Nie wszystko może lub powinno zostać zautomatyzowane 5 sposobów, aby produktywność nie przejęła życia 5 sposobów, aby produktywność nie przejęła życia Czy my, społeczeństwo, jesteśmy znacznie bardziej produktywni? A jeśli tak, to czy jesteśmy szczęśliwsi? Wydajność jest ważna, ale należy ją zastąpić. i dążenie do ekstremalnych oszczędności w celu zaoszczędzenia kilku minut nie zwiększy produktywności, ale będzie bardziej frustrujące. Czasami proste strategie i procedury Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla ciebie Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie Powinieneś zauważyć, że w ostatnich latach chodziło o obsesję na punkcie produktywności. Ale co, jeśli aplikacje produktywne tego nie zrobią? Więc co robisz? działa lepiej niż fantazyjna aplikacja. Zastanów się nad długoterminowymi korzyściami i mądrze wybierz, gdzie chcesz zainwestować energię i poprawić.

Z pewnością nie omówiliśmy wszystkich sposobów poprawy nawyków związanych z komputerem. Jakie ważne aspekty przegapiliśmy? Daj nam znać, które zadania zoptymalizowałeś i jakich narzędzi używasz!

Kredyty obrazkowe: urządzenia cyfrowe za pośrednictwem Shutterstock