Użyj tej sztuczki „Utwórz kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google

Przydatność tego schludnego hacka na Dysku Google nie jest całkiem jasna w tytule, ale daj szansę tej wskazówce. Wypróbuj to raz, a zobaczysz natychmiastowe korzyści ze współpracy z innymi osobami na Dysku Google.

Wykonanie kopii dowolnego dokumentu na koncie Google Drive jest łatwe. Ale co, jeśli chcesz, aby Twoi współpracownicy automatycznie tworzyli kopie po otrzymaniu linków udostępniania?

Ta niewielka wskazówka może się przydać, gdy chcesz zachować oryginalny dokument lub szablon, a jednocześnie dać innym możliwość edycji kopii dokumentu dla siebie. Uratuje im to podróż do Plik> Utwórz kopię polecenie w menu.

Daj użytkownikom własne kopie dokumentów

Typowym przypadkiem jest Dokument Google, który musi być wypełniony indywidualnie przez każdego respondenta. Współpracownicy mogą wprowadzić szczegóły we własnej kopii dokumentu bez uszkodzenia oryginału.

Nie będziesz musiał zapytać je zrobić kopię. Wystarczy wykonać następujące kroki, a kopia zostanie dla nich automatycznie wykonana. Ten hack działa na wszystkie narzędzia Dysku Google: Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.

1. Otwórz dokument Dysku Google, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij niebieski Dzielić przycisk w prawym górnym rogu dokumentu.
   
3. w Udostępnij innym w oknie dialogowym kliknij Uzyskaj link do udostępnienia Ikona. Ustaw ustawienie udostępniania na Edytować zaktualizować link. Skopiuj pełny link na swój e-mail lub inny nośnik wymiany.
   
4. Kliknij również zaawansowane. Odznacz pole, które mówi Powiadom ludzi. Nie chcesz, aby otrzymywali e-mail z powiadomieniem o udostępnionym pliku. Chcesz wysłać link do dokumentu do udostępnienia osobno. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
   
5. Skopiuj i wklej udostępniony link w wiadomości e-mail. Teraz usuń wszystko po ukośniku w łączu i wstaw “Kopiuj”.
   
   Tak wygląda teraz nowy link:
   
6. Wyślij wiadomość e-mail, a Twoja praca zostanie zakończona. Gdy odbiorca kliknie link, przeniesie go do ekranu Dysku Google, który wyświetli monit o wykonanie kopii dokumentu.
   

Kiedy klikną Zrób kopię, lokalna kopia dokumentu jest zapisywana na Dysku Google. Oryginał pozostaje zachowany na koncie.

Szukasz więcej wskazówek na Dysku Google? Sprawdź te narzędzia Dysku Google, aby w pełni wykorzystać możliwości platformy.

Czy próbowałeś już wcześniej tej metody? W jakiej sytuacji ci to pomogło lub uważasz, że może ci pomóc?