Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami w historii

Ostatnio zacząłem zdawać sobie sprawę z tego, że pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że pracuję na rzecz większego celu, muszę powiedzieć, że tak naprawdę nie wiem. Obecne podejście przypomina bardziej karabin maszynowy, w którym próbuję osiągnąć wszystko, co mogę, i mam nadzieję, że doprowadzi mnie to, gdzie chcę być. To nie do końca sposób na osiągnięcie celów życiowych.

Tak jak zawsze, gdy potrzebuję rozwiązania, zwróciłem się do MakeUseOf. Znalazłem wzmiankę o internetowym narzędziu do zarządzania celami o nazwie GoalStacker GoalStacker: aplikacja do zarządzania zadaniami koncentrująca się na zadaniach dnia. GoalStacker: aplikacja do zarządzania zadaniami skupiająca się na zadaniach dnia, ale tam system wydawał mi się zbyt zorientowany na zadania jak na moje potrzeby. Szukałem szerszego podejścia, w którym zaczynasz od ogólnych celów życiowych, a następnie pracujesz nad poszczególnymi codziennymi zadaniami. Następnie zwróciłem się do recenzji Bakari 43Things Lista To i Osiągnij Dzięki 43Things.com Lista To I Osiągnij Dzięki 43Things.com Chociaż postanowienia i cele Nowego Roku można łatwo wpisać i wydrukować na kartce papieru, 43Things.com oferuje bardziej przydatne funkcje niż długopis i papier, i zapewnia prostą metodę zarządzania…, która wyglądała bardzo obiecująco. Jak na ironię, 43 rzeczy mają odwrotny problem. Jest pięknie zorientowany na te ogólne cele i marzenia, ale nie jest tak silny, jeśli chodzi o rozbicie ich na małe kawałki i zarządzanie codziennymi zadaniami, które cię tam doprowadzą.

Innym narzędziem do zarządzania celami, na które patrzyłem, był WeekPlan WeekPlan: tygodniowy planista zadań z celami w głowie WeekPlan: tygodniowy planista zadań z celami w umyśle, który moim zdaniem był najbardziej obiecujący. Niestety nie podobało mi się ograniczone podejście oparte na rolach, a fakt, że granica między celami życiowymi a codziennymi zadaniami była tak bezpośrednia. W moim systemie zarządzania celami marzeń szukam środkowego obszaru, w którym można podzielić te bardzo duże cele na mniejsze (ale wciąż duże) cele do osiągnięcia po drodze. Wreszcie, dzielisz te cele na średnim poziomie na grupę zadań, które pomogą ci osiągnąć każdy z tych kamieni milowych.

Tworzenie systemu zarządzania celami DIY

Jak to zwykle bywa, gdy nie znajduję tego, czego potrzebuję w istniejącym systemie lub aplikacji, postanowiłem stworzyć idealny system od zera. Teraz nie mówię o próbie kodowania aplikacji ani stworzenia strony internetowej, która zrobi to tak, jak chcę. Nie, zamiast tego postanowiłem skorzystać z dwóch systemów, z których korzystam codziennie i które dobrze znam - Microsoft Excel i Google Tasks.

Zorganizuj i podziel swoje cele na życie

Jeśli jesteś gotowy, aby poważnie podchodzić do realizacji tych wielkich marzeń, czas usiąść i odłożyć je na piśmie. To przywraca koncentrację na codziennym życiu. Daje ci powód do pracy nad pozornie przyziemnymi i bezsensownymi zadaniami, ponieważ wiesz, że zadanie to jest tylko krokiem do celu, jakim jest ogólny obraz. Mimo wszystko, co jest przeznaczone do zarządzania celami, moim zdaniem Microsoft Excel nadal jest najlepszym narzędziem do tego celu.

Aby rozpocząć, otwórz nowy arkusz kalkulacyjny i utwórz nowy arkusz dla 4-6 kluczowych obszarów życia, które są dla Ciebie najważniejsze. W moim przypadku, w ostatnich dniach mojego życia, chcę powiedzieć, że byłem w stanie pozostawić wielkie bogactwo moim dzieciom, miałem cudowne relacje z każdym członkiem mojej rodziny, utrzymywałem doskonałe zdrowie i kontynuowałem niesamowite przygody. Więc moje główne obszary to BOGACTWO, RODZINA, ZDROWIE i PRZYGODA.

Na każdej z tych osób “Rdzeń” arkusze celów, podzielisz ten rdzeń na 4 lub 5 konkretnych celów, które w Twoim umyśle oznaczają sukces w tej dziedzinie życia. Są to elementy, które umieścisz na tej stronie i uwzględnisz rok docelowy w odległej przyszłości. Większość z nich będzie zbliżać się do przejścia na emeryturę, ale w niektórych przypadkach możesz mieć cel taki jak pozbycie się długu, co może nastąpić znacznie wcześniej.

Teraz, kiedy podzieliłeś te wielkie, ogromne cele na mniejsze “cele cząstkowe”, są nieco łatwiejsze do zarządzania. Aby jednak stały się codziennymi zadaniami, należy je dalej podzielić. Podejmij każdy z tych dużych celów cząstkowych i wymień najważniejsze kroki niezbędne do osiągnięcia tego celu. Nie powinny to być codzienne zadania - powinny to być cele, których osiągnięcie zajmie Ci od sześciu miesięcy do roku. Każdy krok zbliża Cię do celu o wiele bliższego do wielkiego celu cząstkowego w ramach Twojej podstawowej wartości.

Lubię też postawić zielony “$$$” symbol obok pozycji, które będą wymagały inwestycji - jako sposób na wcześniejsze planowanie tego kosztu. Ale co najważniejsze, każdy krok powinien mieć określony rok, w którym chcesz go wykonać. Uczyń go realistycznym, ale też nie daj się zbytnio luzowi. Na koniec ocień kroki, które należy wykonać w ciągu najbliższego roku lub dwóch - są to elementy, które musisz natychmiast zaplanować.

Teraz, gdy masz podstawowe wartości w podziale na główne cele cząstkowe, a następnie te cele cząstkowe w podziale na etapy, nadszedł czas, aby stworzyć kamienie milowe lub zadania, nad którymi będziesz pracował, aby zmierzyć się z linia mety. Utwórz nowy arkusz obok arkusza wartości podstawowej o podobnej nazwie. Zadzwoniłem do mnie “Bogactwo_MS1”, gdzie MS oznacza kamienie milowe.

W tym nowym arkuszu skopiujesz kroki, które są należne w ciągu następnego roku lub dwóch. Jednak sprawisz, że każdy krok stanie się nagłówkiem. Pod każdym z tych nagłówków w końcu utworzysz konkretne, indywidualne zadania, które możesz wykonać w ciągu tygodnia lub kilku tygodni.

Każdy z tych elementów można dosłownie nazwać „a” “zadanie”, ponieważ jest to coś, na czym możesz usiąść i naprawdę popracować i osiągnąć to po kilku sesjach. To nie jest ten pomysł na ciasto, który wydaje się nieosiągalny. Są to bardzo osiągalne przedmioty, które wydają się bardzo, bardzo małym krokiem - ale każdy z nich reprezentuje szczebel drabiny w kierunku tych marzeń życiowych. Podaj każdemu z nich konkretną datę - i przemyśl tę datę.

Przypisuj zadania do wykonania do wykonania

Po utworzeniu ich wszystkich “kamienie milowe” arkusze, kolejnym krokiem w systemie zarządzania celami jest przypisanie tych zadań do listy spraw. Bez względu na listy rzeczy do zrobienia Zrób to (jutro) to niezwykle prosta lista rzeczy do zrobienia w Internecie Zrób to (jutro) to niezwykle prosta lista rzeczy do zrobienia w Internecie Jeśli podoba Ci się pomysł listy rzeczy do zrobienia w Internecie , ale nigdy nie uda mi się użyć jednego dłużej niż czas potrzebny na dodanie wszystkich… Próbowałem, absolutnie zawsze wracam do Zadań Google. Postanowiłem więc użyć go również w tym projekcie. Zasadniczo tworzysz nową listę dla każdej z podstawowych wartości, które zdefiniowałeś na początku tego projektu.

Gdy skończysz, zobaczysz wszystkie te podstawowe cele gotowe do zaakceptowania poszczególnych zadań, nad którymi będziesz pracować, aby je osiągnąć.

Teraz - przejdź przez “kamienie milowe” właśnie utworzone arkusze i umieść najpilniejsze elementy - najwcześniej - bezpośrednio na odpowiedniej liście w Zadaniach Google. Nie zapomnij podać daty i dobrze ją opisać, abyś pamiętał dokładnie, co chciałeś osiągnąć.

Kiedy skończysz - wyznaczysz sobie listę najpilniejszych zadań.

Teraz masz prawdziwe, przydatne przedmioty, o których wiesz, że zamierzasz je zrealizować, ponieważ znajdują się one na liście rzeczy do zrobienia z terminami!

Śledź i monitoruj swoje postępy

Masz teraz naprawdę fajny system. Co tydzień lub co drugi tydzień możesz otwierać arkusz kalkulacyjny, aktualizować ukończone elementy i śledzić, jak bardzo zbliżasz się do tych wielkich celów

Dobrze byłoby po prostu odznaczać przedmioty jako wykonane, ale szczerze mówiąc, zauważyłem, że wizualne informacje zwrotne działają jako jeszcze lepsza zachęta po drodze. Mam zamiar szybko pokazać, jak ustawić fajny wykres słupkowy, aby pokazać postępy. Wróć do “kamienie milowe” utworzony arkusz i utwórz “Zakończony” kolumna obok dat docelowych. U dołu tej kolumny utwórz pole za pomocą forumal, “= LICZ.JEŻELI (komórka1: komórka2,”tak”) / x) * 100 "

Po prostu wymień “x” według liczby wierszy (zadań) i marki “komórka 1” i “komórka2” równa komórkom na początku i na końcu zakresu.

Powoduje to utworzenie komórki pod wszystkimi zadaniami, która zostanie zaktualizowana o procent wszystkich wykonanych zadań. Teraz, aby utworzyć grafikę, kliknij Format i wybierz Formatowanie warunkowe dla komórki, a następnie wybierz jeden z pasków danych.

To przekształca komórkę w pasek danych. Teraz ponownie wróć do tej samej pozycji menu i wybierz “Edytuj regułę”. Ustaw wszystkie elementy pokazane poniżej czerwoną strzałką na pokazane wartości.

Spowoduje to, że pasek zapełni się zielonym kolorem o wartości procentowej, która reprezentuje liczbę dotychczas wykonanych zadań!

Czy to jest fajne czy co? Okej, może ten ostatni krok to trochę przesada i możesz całkowicie ukończyć system zarządzania celami bez tej graficznej zachęty - ale uwielbiam patrzeć, jak pasek przesuwa się po komórce, gdy wykonuję jedno zadanie na raz. Osiągnięcie 100% oznacza, że ​​jesteś bardzo duży krok bliżej do spełnienia tych marzeń.

Co sądzisz o tak spersonalizowanym systemie? Czy uważasz, że może dać ci więcej mocy i kontroli, aby lepiej zarządzać swoimi celami życiowymi? Jakie systemy wdrażasz, aby rozbić swoje wielkie marzenia na zadania, które można zarządzać? Podziel się własnymi poradami i wskazówkami w sekcji komentarzy poniżej!