Użyj szablonów i narzędzi listy kontrolnej, aby zapobiec błędom

Listy kontrolne nie są zbyt ekscytujące, ale istnieją dowody, że mogą mieć ogromny wpływ na to, jak dobrze coś robisz. Dziewięć szpitali w Michigan wprowadziło system listy kontrolnej w celu zmniejszenia liczby zakażeń na oddziałach intensywnej opieki medycznej (OIOM), a liczba zakażeń spadła o 66%, oszczędzając 1500 osób i 75 milionów dolarów wydatków na opiekę zdrowotną w ciągu 18 miesięcy.

Lista kontrolna szpitali miała tylko pięć pozycji i zawierała rzeczy, które wszyscy już wiedzieli, że powinni robić. Ale tylko dlatego, że wiedzieli, że oni powinien nie znaczyło to, że tak naprawdę zrobił im. Często po prostu zapominali. A jeśli lekarze na OIOM zapominają o prostych rzeczach, to znaczy, że Ty też. Lista kontrolna może to zmienić.

Dlaczego zapominamy o podstawach

Nie jest do końca jasne, dlaczego zapominamy o rzeczach, które znamy. Każdy zapomina o rzeczach - czasem dzieje się tak dlatego, że nie przechowujemy informacji w pamięci, czasem nie jesteśmy w stanie przenieść czegoś z pamięci krótkotrwałej do pamięci długoterminowej, a czasem dzieje się tak dlatego, że w naszych mózgach dzieją się inne rzeczy droga.

Ten ostatni jest prawdopodobnie najczęstszy, jeśli chodzi o zapominanie rzeczy, które wiemy, że powinniśmy zrobić. Nasz mózg nieustannie przetwarza informacje - szczególnie jeśli przeglądasz Internet Jak prostota uważnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skoncentrować Jak prostota ostrożnego surfowania po Internecie może pomóc Ci się skupić Możesz być bardziej uważny podczas przeglądania Internetu, aby pozostać skoncentrowanym, zmniejszyć stres i bądź bardziej celowy w czasie online. Ćwicząc, możesz wzmocnić swoje „mięśnie uważności”. lub robienie czegoś innego, co naraża cię na wiele rozrywek - i to utrudnia ostrożne myślenie.

Może to spowodować, że zapomnisz różnego rodzaju rzeczy. Możesz zapomnieć o udokumentowaniu właśnie zakończonego procesu, co prowadzi do duplikacji, gdy robi to ktoś inny. Możesz zapomnieć o dwukrotnym sprawdzeniu swoich danych w arkuszu kalkulacyjnym i pominięciu błędu. Może to być coś małego, na przykład zapominanie o porannym wysiłku, gdy próbujesz zrobić z tego nawyk. Jak stworzyć nowy nawyk, gdy wydaje się to zbyt trudne do utrzymania Jak stworzyć nowy nawyk, gdy wydaje się to zbyt trudne do utrzymania Nawyki nie tworzą się z dnia na dzień. Każdego roku podejmujemy te rezolucje, które wymagają poważnych zmian. Jeśli chcesz nowego nawyku, musisz być przygotowany na pułapki i sposoby ich przezwyciężenia. . Ludzki umysł jest niesamowity, ponieważ potrafi zapomnieć prawie wszystko.

Wyjmowanie z rąk (mózgu)

Dlatego listy kontrolne są tak przydatne, ponieważ usuwają z pamięci ciężar zapamiętywania i przenoszą go na papier. Papier nie zapomina. Komputer też nie zapomina (chyba że coś pójdzie strasznie źle. Jak naprawić martwy dysk twardy, aby odzyskać dane Jak naprawić martwy dysk twardy, aby odzyskać dane Jeśli Twój dysk twardy ulegnie awarii, ten przewodnik pomoże ci w naprawa dysku twardego i odzyskiwanie danych). Kiedy tworzysz listę kontrolną i konsultujesz ją przed podjęciem działania, wystarczy spojrzeć na listę i wykonać czynności, które się na niej znajdują - i popełnisz mniej błędów. To takie proste.

Listy kontrolne są przydatne we wszystkich sytuacjach - do pracy, w domu, w życiu osobistym, nawet w naprawdę podstawowych sprawach, takich jak przygotowanie się rano przed pójściem do pracy. Ciągle zapominasz o uruchomieniu dysku flash? Dodaj go do listy kontrolnej. Chcesz mieć pewność, że rejestrujesz swój czas pracy nad konkretnym projektem? Zrób listę kontrolną na koniec dnia, aby upewnić się, że nie zapomnisz.

Nie ma ograniczeń co do liczby list kontrolnych, które możesz zrobić, oraz ile czasu i energii możesz zaoszczędzić, korzystając z nieograniczonej pamięci papieru i krzemu.

Narzędzia do tworzenia list kontrolnych

Na szczęście istnieje mnóstwo świetnych narzędzi do tworzenia list kontrolnych. Możesz przejść do starej szkoły i przechowywać listy kontrolne w zeszycie papierowym. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą aplikacją. 6 prostych powodów, dla których papier nadal może być Twoją zabójczą produktywnością. Papier może być silniejszym narzędziem zwiększającym wydajność niż komputer lub urządzenie dotykowe i nie powinno być natychmiast usuwane. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. lub umieść je w notatkach Post-It na biurku. Możesz użyć zwykłego pliku tekstowego do śledzenia list kontrolnych, jeśli jesteś fanem minimalistycznego wyglądu na swoim komputerze.

Oczywiście istnieje wiele innych świetnych narzędzi, których można użyć do zarządzania listami kontrolnymi, z których każde może być bardzo cenne, jeśli zdecydujesz się utworzyć wiele różnych list. Na przykład Wunderlist pozwala tworzyć różne listy rzeczy do zrobienia Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy rzeczy do zrobienia Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy rzeczy do zrobienia Wunderlist otrzymał dużą aktualizację z dwiema istotnymi nowymi funkcjami dla dobrej aplikacji: organizowanie i szybkie dodawanie zadań. Czy to pomoże Ci stać się wybraną aplikacją produktywności? ; możesz utworzyć jeden dla każdej listy kontrolnej.

Program OneNote firmy Microsoft może również świetnie nadawać się do organizowania list; Skróty klawiaturowe, pliki osadzone i łącza do innych programów Microsoft oznaczają, że masz wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania listami kontrolnymi i uzyskiwania do nich dostępu. 6 porad dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia 6 wskazówek dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia jak najlepiej wykorzystać listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. kiedy ich potrzebujesz. Evernote i inne aplikacje do robienia notatek Time To Ditch Evernote? Przestrzeń liter i pobieranie są przekonującymi alternatywami Czas na porzucenie Evernote? Przestrzeń liter i pobieranie są atrakcyjnymi alternatywami Jeśli szukasz suplementu lub alternatywy dla Evernote, pozwól mi - ćpunowi z notebooka - zasugerujmy przestrzeń liter lub Fetchnotes dla czystej prostoty i łatwości użytkowania. może ci pomóc w ten sam sposób. Nawet Microsoft Word może tworzyć listy kontrolne (instrukcje poniżej).

Możesz używać Trello do prawie wszystkiego 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. , a listy kontrolne nie są wyjątkiem: to świetny system do tworzenia, zarządzania i uzyskiwania dostępu do wielu list, a jego system kart ułatwia rozdzielenie ich na różne sekcje. I możesz uzyskać do niego dostęp w telefonie, dzięki czemu jest to świetna aplikacja do przechowywania list na urządzenia mobilne. 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androida Nie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w Twoja głowa. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. .

Jeśli chcesz tylko sporządzić listę kontrolną i wydrukować ją, istnieje wiele narzędzi online, które pomogą ci. Lista kontrolna do wydruku to bezsensowny, bez zbędnych dodatków generator list kontrolnych. Po prostu kliknij Dodaj Przedmiot aby dodać więcej pozycji do listy i wpisać, jaki powinien być każdy element. Następnie wydrukuj. Checklist.com pozwala ci stworzyć własną listę lub wybrać jedną z 55 różnych kategorii, które możesz pobrać i używać od razu. Istnieje nawet aplikacja mobilna, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich list z dowolnego miejsca.

Możliwe, że jeśli musisz coś zrobić, ktoś już utworzył listę, z której możesz skorzystać. Po prostu wyszukaj lista kontrolna [co robisz] i zobacz co się pojawi. Opublikowaliśmy nawet listy kontrolne tutaj na MakeUseOf; mamy dwuczęściową listę kontrolną czyszczenia komputera na wiosnę Lista kontrolną czyszczenia komputera na PC Część 2: Usuń śmieci i wolne miejsce [Windows] Lista kontrolna czyszczenia wiosny na komputerze Część 2: Usuń śmieci i wolne miejsce [Windows] Zwykły komputer konserwacja jest często zaniedbywana, co prowadzi do utraty miejsca na dysku twardym i rozdętego systemu operacyjnego, który działa coraz wolniej. Aby uniknąć strasznej ponownej instalacji systemu Windows, powinieneś przeprowadzić dokładne czyszczenie przynajmniej ... lista kontrolna funkcji VPN 8 przypadków, w których nie korzystałeś z sieci VPN, ale powinnaś była: lista kontrolna VPN 8 sytuacji, w których nie korzystałeś z sieci VPN ale powinienem był: lista kontrolna VPN Jeśli jeszcze nie rozważałeś subskrypcji VPN w celu zabezpieczenia swojej prywatności, teraz jest czas. oraz sześć cyfrowych rutynowych list kontrolnych Finetune 6 Vital Cyfrowe rutyny z prostymi listami kontrolnymi Finetune 6 Vital Cyfrowe rutyny z prostymi listami kontrolnymi Dobra lista kontrolna dzieli kompleks na szereg logicznych kroków. Jeśli nie używasz tego narzędzia w życiu codziennym, czas zacząć. .

Utwórz listę kontrolną do wydruku w programie Microsoft Word

Oczywiście, jeśli chcesz stworzyć własną listę kontrolną, możesz wrócić do starego trybu gotowości: Microsoft Word. Aby utworzyć listę kontrolną do wydrukowania w programie Word, musisz utworzyć listę punktowaną. Kliknij strzałkę obok przycisku listy, a następnie kliknij Zdefiniuj nową kulę. Kliknij Czcionka i wybierz Wingdings, następnie kliknij Symbol i wybierz pusty kwadrat.

Teraz po prostu wpisz swoją listę, a otrzymasz pole wyboru obok każdego elementu. Wydrukuj go, a otrzymasz listę kontrolną!

Możliwe jest również utworzenie listy kontrolnej, którą można sprawdzić w programie Word, ale jest to bardziej skomplikowane i lekcja na kolejny dzień (wsparcie Microsoft zawiera samouczek, jeśli jesteś zainteresowany).

Przestań zapominać: Rozpocznij sprawdzanie

Teraz, gdy znasz zalety list kontrolnych i masz do dyspozycji szeroki zakres narzędzi do ich tworzenia, możesz zacząć tworzyć własne listy rzeczy, o których prawdopodobnie zapomnisz. Niezależnie od tego, czy zamierzasz stworzyć własną listę kontrolną za pomocą Microsoft Word, zarządzać całym systemem list w Trello, czy wydrukować niektóre gotowe listy kontrolne, możesz być pewien, że popełnisz mniej błędów, bez względu na to, czym jesteś robić.

O czym często zapominacie i że znaleźliście inne sposoby przypominania sobie? Proszę podzielcie się w komentarzach!

Zdjęcia: Pytanie, Wypełnianie zadań do listy kontrolnej za pośrednictwem Shutterstock.