Dwa bezpłatne sposoby podpisywania i wysyłania dokumentów cyfrowych

Od czasu wydania iPada postanowiłem unikać drukowania jakichkolwiek dokumentów na papierze. Przy tak wielu rozwiązaniach online i oprogramowaniu do zarządzania dokumentami i ich czytania, obecnie nie ma powodu - szczególnie w środowiskach skoncentrowanych na komputerze - do używania papieru i atramentu. Witryna SignNow i obsługiwana przez reklamy wersja Sign-N-Send to dwa przykłady tego, jak ważne dokumenty mogą być podpisywane i wysyłane pocztą e-mail bez potrzeby korzystania z atramentu i papieru. Sprawdźmy ich funkcje.

SignNow

Na rynku dostępnych jest obecnie kilka aplikacji i usług podpisów online i mobilnych, ale nie znam takiej, która jest tak łatwa w użyciu jak SignNow.com.

Po pierwsze, nie ma konieczności rejestracji online. Ta strona wymaga tylko adresu e-mail Twojego i / lub odbiorcy, aby podpisany dokument został wysłany do Ciebie lub innych osób. Wystarczy kliknąć przycisk Prześlij i przejdź, aby zaimportować dokument do aplikacji internetowej.

Przesłałem zarówno zwykły dokument RTF, jak i plik PDF, a każdy z nich bez problemu pojawił się w aplikacji online. Wyobrażam sobie, że przesyłanie dużych dokumentów wielostronicowych może potrwać dłużej, ale witryna nie wskazuje limitu stron do przesłania.

SignNow jest tak fajny, że zawiera “Wypróbuj próbkę” dokument, który możesz wykorzystać do ćwiczeń. Oto haczyk, jeśli chcesz to tak nazwać: podpisujesz dokument online za pomocą myszy komputerowej lub gładzika. Zatem podpis nie będzie dokładnie taki, jak możesz podpisać piórem, ani wydruk nie będzie tak gładki.

Kilka razy ćwiczyłem podpisywanie myszką, aż było tak blisko, jak chciałby mój długopis na papierze. Wyniki próby podpisania przy użyciu mojego gładzika nie były tak dobre. Ale jak wskazuje strona, “Nie martw się! Nawet jeśli twój podpis wygląda dziwnie, nadal jest prawomocny.”

Wypróbuj próbkę da ci wszystkie potrzebne praktyki. Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi rysowania podpisu. Istnieje również opcja podpisu typu, która do wielu celów może równie dobrze działać.

Ponadto możesz dodać tekst na klawiaturze i notatkę, aby poinformować odbiorcę dokumentu, gdzie podpisać.

Aby zakończyć proces, jeśli tylko Ty podpisujesz dokument, po prostu podaj swój adres e-mail, a dokument zostanie do Ciebie wysłany w formacie PDF. Jeśli potrzebujesz podpisu jednej lub więcej osób, użyj “Zaproś sygnatariusza” opcja. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz dołączyć hasło do wysyłanego dokumentu. Musisz tylko podać odbiorcy hasło.

Wpisz i wyślij

Sign-N-Send to niezarejestrowana aplikacja na iPhone'a i iPada, której można używać do podpisywania dokumentów cyfrowych. Aby otrzymać dokument do zalogowania się w Sign-N-Send, musisz wysłać go e-mailem na urządzenie z systemem iOS. Podobnie jak w przypadku innych dokumentów załączonych do wiadomości e-mail, otwórz wiadomość e-mail, a następnie naciśnij i przytrzymaj palec na załączonej ikonie. Pojawi się opcja otwarcia dokumentu w Sign-N-Send.

Następnie przejdź do strony, na której wymaga podpisania lub wypełnienia. Wybierz narzędzie Pióro u góry dokumentu. Wybierz kolor pióra i napisz swój podpis palcem lub rysikiem.

Być może będziesz musiał poćwiczyć kilka razy, więc po prostu dotknij przycisku Gumka, Cofnij lub Wyczyść, aby usunąć ślady pióra i zacząć od nowa.

Możesz także wybrać narzędzie Tekst, aby również wpisać tekst w dokumencie.

Po zakończeniu możesz wysłać dokument pocztą e-mail, wysłać go do Dropbox lub innej obsługującej go aplikacji lub wydrukować go bezprzewodowo z iPada.

Funkcja Sign-N-Send umożliwia także zapisywanie dokumentów i zarządzanie nimi do późniejszego wykorzystania. Za pomocą aplikacji możesz także tworzyć dokumenty.

Darmowa wersja tej aplikacji stempluje twój dokument reklamą Sign-N-Send u góry strony, więc jeśli chcesz i chcesz często korzystać z aplikacji, ta darmowa wersja jest przydatna do testowania. Wersja bez reklam kosztuje 1,99 USD.

Poinformuj nas, co myślisz o tych narzędziach. Jeśli próbujesz podobnych aplikacji internetowych lub mobilnych, lubisz je, podziel się nimi z naszymi czytelnikami.

Zdjęcie: Shutterstock.com