Trello vs. Asana Najlepsze bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami to…

Decydując się na darmowe narzędzie do zarządzania projektami, wiele organizacji staje przed tym samym wyborem: Trello vs. Asana. Są to dwie z największych nazwisk na rynku. Obie dają dużą moc zarządzania projektami. 5 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. 5 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. , oto tylko pięć wskazówek dotyczących zarządzania projektami, które pomogą Ci zacząć. bez otwierania konta bankowego.

Wybór między nimi może być trudny. Pomożemy więc, dzieląc podstawy każdego z nich i porównując to, co otrzymujesz w bezpłatnych planach. Na koniec zobaczysz, czy Trello lub Asana są lepsze dla Twojej firmy lub projektów.

Trello: Proste oparte na kartach zarządzanie projektami Kanban

Zaczniemy od Trello. Jeśli nie znasz zarządzania projektami Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Kanban to japoński przepis na wykonywanie zadań. Jest to technika organizacji opracowana pierwotnie dla linii produkcyjnej Toyoty. Pokażemy Ci, jak możesz go wdrożyć dla siebie lub w zespole. , możesz być nieco zdezorientowany, jak to działa. Ale idea tego jest raczej prosta. Oto proces:

1. Ustanawiasz kolumny, kategorie lub kroki dla przepływu pracy.
2. Piszesz zadania na kartach i umieszczasz je w kolumnie.
3. Członkowie zespołu pracują nad tymi kartami i przenoszą je przez kolumny.

Oryginalna wersja Kanban używała Post-It i tablic. Ale dzisiaj używamy narzędzi cyfrowych do osiągnięcia tego samego. To jest wizualna metoda zarządzania projektami pomaga to szybko zorientować się, gdzie są zadania, kto nad nimi pracuje i gdzie będą dalej.

Jest to idealne rozwiązanie dla liniowych przepływów pracy, które zawsze (lub prawie zawsze) wykonują ten sam proces. Na przykład tworzenie kalendarzy redakcyjnych w Trello jest powszechne. Oto przykładowa tablica Trello, która pokazuje, jak może wyglądać kalendarz redakcyjny:

Pomysły poruszają się od lewej do prawej, przechodząc przez każdy konieczny etap procesu. Grupa kolumn nazywa się tablicą (pomyśl o tym jak o obszarze roboczym). Możesz mieć tyle plansz, ile chcesz. Każda tablica może reprezentować zespół, dział lub organizację, projekt, kategorię zadań lub cokolwiek innego, co mogłoby być przydatnym opisem.

Każda karta może zawierać wiele różnych informacji. Oto niektóre z opcji:

• Opis
• Przypisani użytkownicy
• Tagi oznaczone kolorami
• Termin
• Lista zadań (z polami wyboru)
• Załączniki
• Wiadomości
• Zaktualizuj powiadomienia

Użytkownicy mogą rozmawiać o kartach, pozostawiając komentarze. Rozmowy te są zapisywane na karcie, do której można się później odwoływać. To sprawia, że ​​karta Trello jest doskonałym narzędziem do komunikowania się o określonych zadaniach bez zbędnych skrzynek odbiorczych lub klientów czatu.

Zarządzanie zespołem za pomocą Trello

Oczywiście dobre narzędzie do zarządzania projektami to nie tylko przypisywanie zadań. Pozwala także zarządzać zespołem i zapewniać wszystkim dostęp do potrzebnych rzeczy.

Przypisywanie członków drużyny do kart to dopiero początek. Możesz także udostępnić tablice tylko niektórym grupom, dać innym poziom uprawnień i zmienić uprawnienia do komentowania poszczególnych kart.

Trello ułatwia członkom zespołu znalezienie kart, które wymagają ich uwagi. Mogą filtrować według terminu, widzieć tylko karty, do których są przypisane, lub patrzeć na karty z określonymi tagami. Łatwo jest również wyszukiwać karty. A komunikacja jest bardzo łatwa: po prostu zostaw komentarz na karcie, a inni członkowie tej karty zostaną powiadomieni.

Zwiększanie mocy Trello dzięki integracji

Charakter wizualny Trello i łatwy przepływ pracy metodą przeciągnij i upuść sprawiają, że jest to potężne narzędzie. Ale w połączeniu z innymi usługami 11 niezbędnych integracji Trello, które ułatwiają pracę 11 niezbędnych integracji Trello, które ułatwiają pracę Trello jest niezwykle łatwym w użyciu narzędziem zwiększającym produktywność. Możesz sprawić, że będzie to bardziej zabawne, integrując Trello z doskonałymi aplikacjami firmowymi. Bądź na bieżąco i załatw rzeczy dzięki tym narzędziom. , otrzymujesz system zarządzania projektami, który naprawdę się wyróżnia. Trello nazywa te integracje “Dopalacze.”

Zawsze możesz załączyć pliki z aplikacji do przechowywania w chmurze, ale ulepszenie Dropbox pozwala wyświetlić podgląd dokumentów i automatycznie je aktualizować. Power-up Evernote umożliwia dołączanie notatek, co oznacza, że ​​możesz łączyć zarządzanie projektem Evernote. Jak korzystać z Evernote jako narzędzia do zarządzania projektami. Jak korzystać z Evernote jako narzędzia do zarządzania projektami. Evernote oferuje coś więcej niż tylko robienie notatek. Bez względu na chaos możesz zmienić Evernote w narzędzie do zarządzania projektami. Zobaczmy, jak możesz go użyć, aby być na bieżąco z projektami. z Trello. Github pozwala dołączać do kart gałęzie, zobowiązania, problemy i wyciągać wnioski.

Możesz śledzić swój czas, dodawać linki do dedykowanych czatów wideo, integrować się ze Slackiem (które samo w sobie jest świetnym narzędziem do zarządzania projektami. Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym wskazówkom. Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym poradom. zestaw funkcji i nie rozpraszający uwagi interfejs użytkownika, platforma może podwoić się jako narzędzie do zarządzania projektami. Dowiedz się, jak skonfigurować ją jako osobistego asystenta online.), wyświetl swoje karty Trello na wykresie Gantta Potrzebujesz szablonu wykresu Gantta dla programu Excel lub PowerPoint? Oto 10 unikalnych opcji Potrzebujesz szablonu wykresu Gantta dla programu Excel lub PowerPoint? Oto 10 unikalnych opcji Nie potrzebujesz Microsoft Project do śledzenia postępów. Te szablony wykresów Gantta dla programów Excel i PowerPoint pomogą równie dobrze zarządzać projektem. , i więcej. Dziesiątki głównych usług integrują się z Trello. Jeśli już używasz narzędzia, warto sprawdzić, czy może ono współpracować z Trello.

Co otrzymujesz za darmo z Trello

Darmowy plan Trello daje ci nieograniczona liczba plansz, list, kart, członków, list kontrolnych i załączników. Te załączniki mogą jednak mieć maksymalnie 10 MB każdy. Dostajesz także jedno ulepszenie na płytę.

Jeśli uaktualnisz do planu premium, który kosztuje 9,99 USD na użytkownika miesięcznie, otrzymasz nieograniczone ulepszenia, kolekcje plansz, niestandardowe tła planszy i priorytetową obsługę klienta.

Pełny zestaw funkcji można zobaczyć na stronie cenowej Trello.

Asana: Wszechstronność z krzywą uczenia się

Jedną z największych zalet Trello jest to, że można go odpalić i być bardzo biegłym w używaniu go bardzo szybko. Asana zajmuje trochę więcej czasu, ale kiedy to zrobisz, daje ci wiele możliwości zarządzania projektami.

W debacie Trello vs. Asana jest jedna ważna rzecz w Asanie, która daje jej wyraźną przewagę: możesz skonfigurować zarówno tradycyjne listy zadań, jak i tablice w stylu Kanban.

Podstawowa lista zadań jest podobna do oczekiwanej i zawiera funkcje, które znajdziesz w wielu najlepszych aplikacjach do zarządzania zadaniami:

Otrzymasz podzadania, terminy, opisy i komentarze oraz możliwość przypisania zadań do konkretnych projektów (które działają jak tablice w Trello). W wersji premium Asany można także oznaczać zależności zadań, co jest przydatne, gdy niektóre zadania zależą od innych.

Widok tablicy Kanban w Asanie przypomina Trello:

Znowu masz kolumny z kartami, które można przypisać, zawierają podzadania, mają terminy i tak dalej. Można je również oznaczyć tagami oznaczonymi kolorami. Zadania podrzędne przypisane do kart pojawiają się również w widoku zadań użytkownika.

Świetna jest możliwość przełączania się między tymi dwoma różnymi widokami duże zespoły, które mają różnego rodzaju projekty. W MakeUseOf możemy mieć kalendarz redakcyjny Kanban, ale listę zadań do optymalizacji pod kątem wyszukiwarek lub przeglądania starych artykułów.

Podobnie jak Trello, możesz mieć wiele projektów, co jest idealne, gdy chcesz uniknąć przytłoczenia członków zespołu.

Asana ma również dobrą funkcję raportowania: możesz tworzyć wiele pulpitów nawigacyjnych, które pokazują status różnych projektów dla siebie lub członków zespołu.

Zarządzanie zespołem za pomocą Asany

Funkcje zarządzania zespołem Asany są podobne do Trello. Możesz udostępnić określone projekty niektórym członkom, uniemożliwić członkom zobaczenie rozmów w zespole i dostosować określone uprawnienia.

Zadania i karty można również przypisać członkom zespołu, co jest świetnym sposobem na ograniczenie bałaganu w wiadomościach e-mail. A karta Moje zadania ułatwia wszystkim sprawdzenie, co zostało im przypisane. I oczywiście pozostawienie komentarza do zadania sprawia, że ​​komunikacja jest łatwa i możliwa do odniesienia.

Wzmocnienie Asany dzięki integracji

Asana integruje się z wieloma tymi samymi usługami, które wykonuje Trello. Możesz dołączać pliki bezpośrednio z pamięci w chmurze, zadań e-mail i kart, śledzić czas i nie tylko.

Możesz nawet zintegrować Asanę z wieloma jej konkurentami, w tym JIRA i Pivotal Tracker. Wiele aplikacji do obsługi klienta działa również z Asaną, co ułatwia tworzenie zadań, gdy klient lub klient zgłasza żądanie.

Istnieje wiele integracji z aplikacjami tradycyjnie związanymi z programowaniem, takimi jak GitHub, TrackDuck, BitBucket i Instabug. To sprawia, że ​​Asana jest dobrym wyborem dla organizacji, które już korzystają z różnych narzędzi do śledzenia rozwoju. (Jeśli zastanawiasz się nad użyciem Trello do projektu programistycznego, zapoznaj się z naszymi poradami dla programistów korzystających z Trello 11 Trello Wskazówki i funkcje przepływu pracy dla programistów 11 Trello Wskazówki i funkcje przepływu pracy dla programistów Czy używasz Trello do planowania projektów programistycznych? Zarządzanie zadaniami aplikacja może zdziałać cuda dla twojego kolejnego wyzwania kodowania. Mamy kilka wskazówek Trello do podzielenia się.)

Sprawdź listę integracji Asany, aby zobaczyć, co jeszcze możesz zrobić z innymi aplikacjami.

Co otrzymujesz za darmo dzięki Asanie

Darmowa wersja Asany daje ci nieograniczone zadania, projekty i rozmowy. Możesz jednak tylko mieć do 15 członków. Otrzymasz również dostęp do podstawowych pulpitów nawigacyjnych i wyszukiwania.

Wersja premium, w cenie 9,99 USD za użytkownika miesięcznie, zapewnia nieograniczoną liczbę członków, niestandardowe pulpity nawigacyjne, zaawansowane funkcje wyszukiwania, zależności zadań, pola niestandardowe, prywatne zespoły i priorytetowe wsparcie.

Uzyskaj pełne informacje ze strony cennika Asany.

Który lepszy? Trello lub Asana?

Zanim podzielimy się naszą rekomendacją, rzućmy okiem na funkcje obu:

Trello

• Oparte na Kanban, wizualne zarządzanie projektami
• Łatwa krzywa uczenia się
• Nieograniczona liczba użytkowników
• Przestrzenie robocze mogą być zagracone
• Najlepiej nadaje się do procesów liniowych

Asana

• Zarządzanie projektami w stylu Kanban lub zadaniowe
• Bardziej stroma krzywa uczenia się
• Do 15 użytkowników
• “Moje zadania” sekcja ułatwia ustalanie priorytetów
• Wbudowane raporty i pulpity nawigacyjne

Podczas gdy różne organizacje mają różne potrzeby, Wszechstronność Asany czyni ją doskonałym wyborem dla prawie wszystkich. Możliwość śledzenia zadań w tradycyjnym widoku listy zadań lub na tablicy Kanban zapewnia poziom wszechstronności, którego Trello nie ma.

Oczywiście ta wszechstronność wiąże się z bardziej stromą krzywą uczenia się. Interfejs Asana jest z konieczności bardziej złożony niż Trello. Znalezienie tego, czego szukasz, może potrwać dłużej, jeśli nie masz doświadczenia z aplikacją.

Biorąc to pod uwagę, Asana jest bardziej przyjazna dla użytkownika niż niektóre dostępne tam oprogramowanie do zarządzania projektami. Basecamp, Pivotal Tracker i JIRA oferują ogromną moc, ale nawigacja dla początkujących może być jeszcze trudniejsza.

Trello jest jednak świetne, gdy wszystko, czego potrzebujesz, to centralne repozytorium zadań i system komunikacji na ich temat. Jest łatwy do nauczenia się, łatwy w użyciu, a wiele osób już go zna. Jest także fantastyczny jako osobiste narzędzie do zarządzania życiem Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Trello może pomóc Ci się zorganizować. To bezpłatne narzędzie do zarządzania każdym rodzajem projektu. Przeczytaj ten przewodnik, aby zrozumieć jego podstawową strukturę, nawigację i sposób, w jaki Trello może ci się przydać. . W rzeczywistości możesz Trello na prawie wszystko 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektami Trello to przyjemność dla miłośników list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. .

Trello vs. Asana: Wybór należy do Ciebie

Ostatecznie zarówno Trello, jak i Asana są fantastycznymi narzędziami. To, czego używasz w swojej organizacji, sprowadza się do szczegółów: Czy format Asana listy zadań i płyty Kanban jest dla Ciebie atrakcyjny? A może chcesz uprościć sprawę? Czy chcesz zarządzać dużym zespołem bez płacenia miesięcznej opłaty? Czy użytkownicy są szybkimi uczniami, czy też skorzystają z narzędzia o łatwiejszej krzywej uczenia się?

Przy wyborze Trello lub Asany musisz przemyśleć wszystkie te pytania. Ale są dwie rzeczy, które powinny uspokoić twój umysł, jeśli masz problemy z podjęciem tej decyzji. Po pierwsze, oba są świetnymi aplikacjami i pomogą Ci zarządzać zespołem. Jeśli nie korzystasz w tej chwili z oprogramowania do zarządzania projektami, każda z tych aplikacji zrobi ogromną różnicę.

Po drugie, możesz używaj Trello i Asany razem. Integrują się, dzięki czemu możesz przesyłać dane między nimi, synchronizować zadania i karty oraz korzystać z obu. Lub użyj Migrator.xyz do przenoszenia danych z jednego do drugiego, gdy chcesz się przełączyć. Nie jesteś zamknięty na zawsze.

Teraz, gdy znasz różnice między Trello i Asaną, możesz podjąć decyzję. Wybierz jeden, idź z nim i zacznij efektywniej zarządzać projektami. 10 Potężnych szablonów do zarządzania projektami Excel do śledzenia 10 Potężnych szablonów do zarządzania projektami Excel do śledzenia Najlepsze szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. !

Czy używasz Trello lub Asana w swojej organizacji? A co z osobistym zarządzaniem projektami? Dlaczego wybrałeś jeden? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.