Brian Curtis
0 
5258
298
Jeśli chodzi o aplikacje listy rzeczy do zrobienia, jest kilka takich, które stoją wysoko nad resztą. Ale jak się ze sobą porównują?
Każdy, kto uwielbia utrzymywać uporządkowane listy cyfrowe System 3-Strike: jak nadać priorytet liście zadań System 3-Strike: jak nadać priorytet liście zadań Czy nie przeglądasz swojej listy zadań? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. będą miały określone funkcje, które tworzą lub psują ich romans z aplikacją listy rzeczy do zrobienia. Niektóre osoby będą chciały niewiele więcej niż oszałamiający interfejs użytkownika. Inni będą chcieli integracji IFTTT Ostateczny przewodnik IFTTT: Użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego jak profesjonalista Ostateczny przewodnik IFTTT: Użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego jak profesjonalista Jeśli to wtedy to, znane również jako IFTTT, to darmowa usługa internetowa spraw, by Twoje aplikacje i urządzenia działały razem. Nie wiesz, jak zbudować aplet? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem. , funkcje pracy zespołowej lub zadania zależne od lokalizacji.
Kilka poniższych aplikacji powinno obejmować wszystkie podstawy i spełniać większość przykazań dotyczących wyboru właściwej listy zadań do wykonania. 5 przykazań dotyczących wyboru właściwej aplikacji do wykonania pod kątem produktywności. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do wykonania pod kątem wydajności. Różni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. . Każdy z nich jest co najmniej dostępny na Androida, iOS i jako aplikacja internetowa. Wszystkie mają świetny design. I każdy z nich ma swój własny zestaw potężnych funkcji. Zobaczmy, jak się porównują.
Any.do
Any.do była pierwszą aplikacją do listy zadań, na której zawsze polegałem. Początkowo przekonał mnie minimalistyczny, przejrzysty interfejs użytkownika. Ale to dodatkowe funkcje sprawiły, że byłem uzależniony od ponad dwóch lat.
Ta aplikacja jest dostępna na iOS, Android, Web, Mac.
Darmowa wersja
Po zalogowaniu się w Any.do możesz tworzyć różne listy, aby pomóc w rozdzieleniu zadań (praca, osobiste, zakupy itp.). Do każdego zadania na tych listach można dołączyć zadania podrzędne, notatki, terminy, status priorytetu, załączniki (ograniczone do 1,5 MB na plik) oraz niektóre podstawowe funkcje powtarzających się zadań. Jeśli zainstalujesz rozszerzenie Any.do Chrome, możesz także dodawać zadania z poziomu samego Gmaila.
Po otwarciu każdej listy możesz przeglądać i sortować te zadania na kilka różnych sposobów. Widok czasu pozwala zobaczyć zadania, które musisz wykonać dzisiaj, jutro, nadchodzące lub któregoś dnia. Jest też Standardowy widok listy, i a Widok listy priorytetów. Jeśli obrócisz telefon na bok, możesz uzyskać dostęp do Widok kalendarza. Te widoki naprawdę odróżniają Any.do od bardziej podstawowych aplikacji, takich jak Apple Reminders.
Jednak głównym wyróżnikiem Any.do jest jego Chwile cecha. Gdy aktywujesz Chwile (zalecam robienie tego raz dziennie lub raz w tygodniu), szybko otrzymasz pytania o niektóre z twoich zadań. Ten rodzaj grywalizuje twoją listę rzeczy do zrobienia, stale utrzymując ją w porządku i budując listę zadań, które musisz wykonać dzisiaj i jutro. W wersji bezpłatnej możesz korzystać z tej funkcji 5 razy w miesiącu.
Wersja Premium
Po uaktualnieniu do wersji premium Any.do za 3 USD miesięcznie wszystkie ograniczenia wersji bezpłatnej zostaną usunięte.
Możesz udostępniać dowolną liczbę list i zadań innym osobom (skutecznie przekształcając Any.do w aplikację do zarządzania projektami). Możesz całkowicie dostosować powtarzające się zadania, aby pojawiały się co 2 tygodnie, co 4 miesiące itp. Limity przesyłania plików zostały zwiększone do 100 MB. I możesz używać Chwili tak często, jak chcesz.
Ponadto możesz dodawać zadania oparte na lokalizacji i otrzymywać przypomnienie, gdy GPS wykryje, że jesteś w pobliżu określonej lokalizacji.
Wady
Any.do to świetna aplikacja, ale ma kilka wad, które zmusiły mnie do rozpoczęcia korzystania z czegoś innego.
- Nie ma integracji z żadnymi innymi aplikacjami, dlatego nie ma możliwości automatyzacji zadań. Miałem nadzieję, że dodam zadania automatycznie przy użyciu niektórych przepisów IFTTT, ale nie było to możliwe. Zapytany Any.do poinformował mnie, że pracują, aby to naprawić.
- Aplikacja nie może interpretować języka naturalnego. Jeśli chcę zaplanować zadanie na określony czas, mówiąc “Spotkaj się z Samem przy kawie jutro o 11 rano”, aplikacja nie planuje tego spotkania automatycznie na podstawie treści zadania.
Todoist
Kiedy niechętnie porzuciłem Any.do, Todoist to aplikacja, z której zacząłem korzystać. Jest to nieco bardziej rozbudowana opcja, dostępna na iOS, Android, Mac, Windows i Internet.
Chociaż (prawdopodobnie) nie wygląda tak ładnie jak Any.do, jest to zdecydowanie aplikacja do listy zadań do wykonania.
Darmowa wersja
Podstawowe działanie Todoist jest stosunkowo podobne do Any.do. Możesz tworzyć różne listy zadań (Projektowanie). Na każdej liście możesz dodawać pojedyncze zadania, a następnie przeciągać i upuszczać te zadania, aby je posortować. Każde zadanie można zaplanować (dla dzisiaj, jutro, w następnym miesiącu, lub na określoną datę). A jeśli chcesz ponownie zaplanować zadanie z poziomu aplikacji mobilnej, po prostu przesuń palcem w lewo.
Każde zadanie może mieć jedno z czterech ustawień priorytetu (gdzie Any.do oferuje tylko jedno). Masz również pełny dostęp do funkcji zdarzeń cyklicznych i możesz dodawać podzadania w ramach każdego pojedynczego zadania. Możesz nawet udostępnić każdy projekt maksymalnie 5 osobom, chociaż przesyłanie plików nie jest dozwolone.
Tym, co naprawdę sprzedało mi Todoist, jest jego niesamowita umiejętność interpretacji języka naturalnego. To sprawia, że planowanie pojedynczych i powtarzających się zdarzeń jest dziecinnie proste. Łatwa integracja z IFTTT i Zapier ułatwia automatyczne dodawanie zadań. Na przykład IFTTT może dodać zadanie do Todoist, jeśli przegapisz połączenie. Lub jeśli zadanie jest przypisane do ciebie w Trello. Lub jeśli wydarzenie zostanie dodane do Kalendarza Google. Jest o wiele więcej opcji integracji Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Automatyzuj swoje życie i pracę z Todoist i IFTTT Graj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. .
Wszystko to naprawdę pomaga efektywniej zarządzać harmonogramem.
Wersja Premium
Jeśli zdecydujesz się zapłacić 30 USD rocznie za wersję premium Todoist, otrzymasz szereg dodatkowych funkcji.
Możesz dodawać przypomnienia do każdego zadania, a także oznaczać je etykietami w celu lepszego sortowania. Możesz wysyłać zadania na swoje konto Todoist za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz zsynchronizować swoje zadania z iCal. Możesz dodać zadania oparte na lokalizacji.
Ponadto będziesz mieć dostęp do kilku interesujących wykresów i wykresów w celu wizualizacji wydajności i przeglądu wykonanych zadań (jest to szczególnie przydatne, jeśli śledzisz GTD Organize 2015: Naucz się sztuki walki o zdobywaniu rzeczy [rzeczy do obejrzenia] Zorganizuj 2015: poznaj sztukę walki o zdobywanie rzeczy [rzeczy do obejrzenia] Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego odnoszący sukcesy i osiągający sukcesy zawsze zachowują spokój?).
Wady
Jak widać, Todoist wnosi nieco więcej do swojej oferty niż Any.do, ale to nie czyni go idealnym. Już prawie jest. Ale nie całkiem. Zauważyłem dwa małe problemy:
- Niemożność ustawienia przypomnień w darmowej wersji może odciągnąć wielu ludzi.
- Wszystkie dodatkowe funkcje w wersji premium są niesamowite jeśli ich użyjesz, ale sprawiają, że utrzymywanie list jest bardziej skomplikowane w porównaniu do innych aplikacji (szczególnie funkcja filtrów Todoist)
Wunderlist
Dostępna na iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac i Internet, Wunderlist to wszechobecna aplikacja do zarządzania zadaniami, z której korzystają miliony.
Podobnie jak w przypadku Any.do i Todoist, Wunderlist ma swoje zalety, ale ma też kilka wad.
Darmowa wersja
Darmowa wersja Wunderlist jest prawdopodobnie najbardziej hojną z trzech aplikacji opisanych w tym artykule. Zasadniczo masz dostęp do wszystko funkcje, ale z kilkoma ograniczeniami.
Podobnie jak w przypadku pozostałych dwóch aplikacji, możesz tworzyć listy (które można udostępniać innym użytkownikom) i łatwo organizować swoje zadania na tych listach. Jeśli masz mnóstwo list, możesz uporządkować je w foldery. Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy rzeczy do zrobienia Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy rzeczy do zrobienia Wunderlist otrzymał dużą aktualizację z dwiema istotnymi nowymi funkcjami dla dobrej aplikacji: organizowanie i szybkie dodawanie zadań. Czy to pomoże Ci stać się wybraną aplikacją produktywności? , zbyt.
Dla każdego zadania możesz ustawić termin - używając języka naturalnego - w tym kilka podstawowych opcji cyklicznych. Te powtarzające się opcje są lepsze niż darmowe powtarzające się opcje Any.do, ale nie są tak imponujące jak Todoist. Możesz także ustawić przypomnienia (czego nie można zrobić w bezpłatnym pakiecie Todoist), a wydarzenia można oznaczyć gwiazdką, aby oznaczyć je jako priorytetowe.
Jeśli chcesz używać Todoist jako bardziej aplikacji do zarządzania projektami, możesz dodać do 25 pod-zadań do każdego pojedynczego zadania. Można również dodawać notatki, komentarze i pliki. Gdy lista została udostępniona innemu użytkownikowi, można przypisać do 25 zadań, które pomogą Ci delegować tę pracę.
Podobnie jak w przypadku Todoist, zadania można również dodawać automatycznie za pomocą integracji Zapiera. Na przykład wiadomości e-mail oznaczone gwiazdką można wysyłać na listę zadań, a Zadania Google można synchronizować z Wunderlist.
Jeśli chodzi o przeglądanie zadań, można je sortować alfabetycznie, według terminu, daty utworzenia lub według priorytetu. Jeśli zadanie należy wykonać dzisiaj lub w tym tygodniu, możesz je również wyświetlić jako osobne listy. Aby uzyskać jeszcze większą kontrolę, możesz dodawać hashtagi do każdego z zadań, a następnie użyć paska wyszukiwania w aplikacji, aby filtrować swoje zadania według tych hashtagów.
Wersja Premium
Za 5 USD miesięcznie możesz odblokować wersję premium Wunderlist. Zamiast odkrywać dla ciebie funkcje, wersja premium po prostu usuwa pewne ograniczenia.
Zasadniczo limit 5 MB przesyłania plików zostanie usunięty, będziesz mógł przypisywać nieograniczoną liczbę zadań i dodawać nieograniczoną liczbę zadań podrzędnych do swoich list.
Wady
- Wunderlist potrafi interpretować podstawowy język naturalny, taki jak “Zadzwoń do Mary jutro o 13:00”. Ale na Todoist nie ma nic, co można interpretować “Idź do banku w każdy czwartek o 13:00 od października”.
- Interfejs użytkownika jest stosunkowo intuicyjny, ale wydaje się o wiele staroświecki niż dwie pozostałe opcje. W porównaniu do funkcji przeciągania na urządzeniach mobilnych w Any.do i Todoist, pola wyboru Wunderlist wydają się szczególnie niezgrabne.
- Chociaż Wunderlist integruje się z Zapier, nie ma (jeszcze) integracji z IFTTT.
- Nie ma opcji dla zadań opartych na lokalizacji.
Werdykt
Każda z tych list zadań do wykonania może wykonywać swoją pracę wyjątkowo dobrze, ale tak jest “Najlepiej” całkowicie zależy od tego, czego potrzebujesz Najlepsze narzędzie do produktywności to takie, którego faktycznie używasz Najlepsze narzędzie do produktywności to takie, którego faktycznie używasz W świecie, w którym zależy na wydajności, każda nowa, błyszcząca aplikacja produktywności obiecuje coś nowego. Ale czy coś tracimy, gdy zbyt często zmieniamy nasze aplikacje produktywne? . Na przykład, jeśli korzystasz już z programu OneNote do notatek 6 Wskazówki dotyczące korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia 6 Wskazówki do korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobienia Czy w pełni wykorzystujesz swoją listę zadań do wykonania? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. i Outlook do zadań Jak używać programu Outlook do prostych zadań i zarządzania projektami Jak korzystać z programu Outlook do prostych zadań i zarządzania projektami Program Outlook może działać jako proste narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Pokażemy, jak skonfigurować Zadania programu Outlook, aby ustawić przypomnienia i terminy, przypisać zadania do wykonania i śledzić remis. , może to być kombinacja zabójców, o której tu nie wspomnieliśmy.
Jeśli jednak szukasz nowej aplikacji i chcesz mieć coś bardzo podstawowego, co wygląda niesamowicie i jest łatwe w użyciu, darmowa wersja Any.do powinna być idealna. Jeśli chcesz mieć więcej funkcji i integrację z innymi aplikacjami (za pośrednictwem Zapiera), ale nie chcesz płacić, polecam bezpłatną wersję Wunderlist.
Jeśli chcesz mieć pełny zestaw funkcji, IFTTT i Integracja z Zapierem i niesamowity interfejs użytkownika, zachwycają się i kupują wersję premium Todoist. Jest to opcja, którą wybrałem po wypróbowaniu dwóch pozostałych aplikacji przez długi okres czasu i jak dotąd nie żałuję.
Do ciebie: która aplikacja do zrobienia, która Twoim zdaniem spełni twoje wymagania? Czy są jeszcze inne, które Twoim zdaniem są jeszcze lepsze niż te?