Michael Fisher
0 
4033
701
Szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Próbować Blokowanie czasu.
Kilka miesięcy temu natknąłem się na świetny post Cal Newporta na temat blokowania czasu - wydajność “włamać się” który pomaga w pełni wykorzystać dzień pracy, przypisując bardzo konkretne zadania do bardzo określonych bloków czasu. Jest to luźno oparte na prawie Parkinsona, którego idea jest taka praca po prostu rozszerzy się, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie.
Dla niektórych pomysł planowania zadań w tak sztywny sposób może być sprzeczny z intuicją. Ale jeśli masz zaległe zadania do wykonania lub termin, aby je dotrzymać, blokowanie czasu może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystrakcję, zwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość.
Newport zazwyczaj spędza około 15-20 minut na koniec każdego dnia, planując swoje „bloki czasowe” na następny dzień, a ogólnym celem jest “upewnij się, że poczyniono postępy we właściwych sprawach we właściwym tempie w odpowiednich terminach”. Jego teoria jest taka “szacuję, że 40-godzinny tydzień pracy z zablokowanym czasem daje taką samą wydajność jak ponad 60-godzinny tydzień pracy realizowany bez struktury”.
Dla potencjalnej obietnicy 50% wzrost wydajności (szczególnie związane z głęboką, ciężką pracą) trudno pokusić się o próbę przeprowadzenia tego hacka.
Daj trochę czasu na planowanie
Jeśli masz ochotę to wypróbować, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest poświęcenie krótkiego czasu na ustalenie, co musisz zrobić przed końcem tygodnia. Zdecyduj, co sprawia, że dobrze spędzony tydzień.
Napisz 3-5 najważniejszych zadań, które musisz wykonać (te aplikacje do podejmowania decyzji Niezdecydowane? Podejmuj właściwe decyzje za pomocą tych aplikacji Niezdecydowane? Podejmuj właściwe wybory dzięki tym aplikacjom Czy słyszałeś o paradoksie wyboru? Jeśli jesteś jak ja i cierpię na paraliż analityczny, te aplikacje zmienią twoje życie. mogą pomóc) i wszystkim innym niezbędny (choć nie zawsze ważne) zadania, które po prostu trzeba wykonać. Następnie, jeśli pracujesz w typowy 8-godzinny dzień pracy, podziel te 8 godzin na części o różnych rozmiarach, przy czym każda część będzie poświęcona konkretnemu zadaniu (lub zestawowi zadań) - ważne i konieczne - nad którym musisz popracować. Kalendarz Google jest do tego idealnym narzędziem, ale kawałek papieru może równie dobrze działać.
Możesz zobaczyć podstawowy przykład (z zaledwie jednego dnia), którego użyłem kilka dni temu poniżej, chociaż możesz oczywiście uczynić to tak szczegółowym, jak to możliwe. Staraj się dzielić zadania na cały tydzień w sposób, który pomaga osiągnąć wszystko swoich celów, nie zmuszając się zbyt mocno.
Przed nurkowaniem jednak należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy.
Bądź ze sobą szczery
Nie próbuj zbyt mocno wyciskać jednego dnia. Zbyt łatwo jest nie docenić czasu trwania zadania - w szczególności jeśli zakładasz, że będziesz o 50% bardziej wydajny niż zwykle. Jeśli jesteś kimś, kto nigdy nie śledził swojego czasu 4 Doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android] 4 Doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android] Bez względu na to, kim jesteś, czas jest niezwykle ważnym towarem. Wszyscy mamy przydzielony taki sam czas - 86 400 sekund każdego dnia - i od nas zależy, jak spędzimy ten czas… wcześniej, to będzie poświęć chwilę na naukę.
Musisz obliczyć średnią ilość produktywnego czasu spędzonego w skrzynce odbiorczej. Musisz dokładnie wiedzieć, jak długo możesz skupić się na głębokości, trudny praca. Jeśli poświęcisz cztery godziny na głęboką pracę, ale naprawdę możesz skoncentrować się tylko na dwie godziny (na przykład), to dwie godziny zmarnowane, które można by poświęcić na mniej wymagające zadania.
Gdy dowiesz się więcej o tym, jak pracujesz i ile czasu naprawdę zajmuje każde zadanie, Twoje szacunki dotyczące bloków czasowych będą coraz bardziej dokładne, pomagając w ten sposób zwiększyć produktywność.
Możesz zablokować czas Reaktywna praca Zbyt
Jeśli duża część twojej pracy jest reaktywna, możesz pomyśleć, że ta metoda nie zadziała. Ale na szczęście ty mogą przypisuj bloki czasu również do reaktywnej pracy, aby uniknąć 8-godzinnej gry w ping-ponga, gdy jesteś w pracy.
Na przykład…
Jeśli znaczna część pracy jest poświęcona skrzynce odbiorczej, zaplanuj 30 minut co 2 godziny w skrzynce odbiorczej (wielka sprawa? Dodaj kilka informacji do podpisu, informując innych, że sprawdzasz pocztę elektroniczną tylko kilka razy dziennie, aby utrzymać wydajność ).
Jeśli musisz odbierać połączenia przez cały dzień, zamiast odbierać telefon za każdym razem, gdy dzwoni, włącz automatyczną sekretarkę i zaplanuj kilka okresów w ciągu dnia, w których odpowiadasz na wiadomości. Dzięki temu Twoje inne bloki czasu mogą być znacznie mniej przerywane, umożliwiając wykonanie najlepszej pracy.
Usuń zakłócenia
Blokowanie czasu jest w teorii dobre i dobre, ale jeśli nie będziesz trzymać się zasad w praktyce, musisz zawieść. Jeśli godzisz się na kilka godzin głębokiej pracy z otwartą zakładką na Facebooku, telefon jest gotowy i chętny do przyjmowania połączeń, a koledzy mają wrażenie, że mogą ci przeszkodzić w dowolnym momencie, jesteś gotowy na porażkę.
Upewnij się, że ludzie wiedzą, że nie powinni ci przeszkadzać (noszenie słuchawek może znacznie ograniczyć przerwy). Wyłącz telefon. Wyloguj się z mediów społecznościowych. Zamknij wszystkie niepotrzebne karty i skoncentruj się na zadaniu przez określony czas. Często będziesz zaskoczony, jak wiele wykonałeś.
Nie bądź zbyt konkretny
Jest to luźno związane z naszą niezdolnością człowieka do przewidzenia, jak długo naprawdę to zajmie. Lub nawet jeśli mamy motywację do wykonania zadania. Jeśli jesteśmy zbyt specyficzni w kwestii blokowania czasu (tj. “30 minut, aby zarezerwować miejsce na imprezę”), a kiedy nie znajdziemy miejsca w ciągu 30 minut, już się nie udało. Zamiast tego utrzymuj swoje bloki czasu względnie niejasne, ale nadal pracuj nad bardzo konkretnym celem.
Na przykład, “30 minut na zorganizowanie imprezy” działa dobrze. Zamiast rezerwacji miejsca 30-minutowy blok może spowodować powstanie krótkiej listy miejsc - więc przynajmniej poczyniłeś postępy!
Te szybkie wygrane motywują Cię do nadążania za takimi systemami wydajności.
Blokowanie czasu nie oznacza braku wyboru
Niektórzy ludzie brzydzić nie mając wyboru w ciągu dnia i boją się, że blokowanie czasu prowadzi do całkowitego braku wyboru. Tak jednak nie jest. Weź mój osobisty przykład Kalendarza Google powyżej.
“Pisanie artykułów” jest celowo niejasny. Mam wybór artykułów, nad którymi mogę pracować jednocześnie, więc w tym czasie mogę wybrać jeden artykuł, który najbardziej mnie podnieca w tym czasie. Chodzi o to, aby rzeczywiście spędzać pewną ilość czasu na pisaniu każdego dnia, niezależnie od tego, co piszę.
Zachowaj szczegółowe notatki
Kiedy Twój dzień regularnie wiąże się z przejściem z jednego zadania do drugiego, powrót do etapu następnego może zająć zbyt wiele czasu. Kiedy przestaję dzwonić o 12:30 i zaczynam pracę, muszę wiedzieć, że mogę z łatwością wejść w odpowiedni stan umysłu, aby zmarnować jak najmniej czasu..
Aby to zrobić, trzymam szczegółowy notatki w formie papierowej lub w moim Kalendarzu Google o tym, gdzie jestem, gdzie ostatnio dotarłem, pracując nad tym projektem, problemach, z którymi się spotkałem, dokonanych przeze mnie przełomach i co dalej, aby kontynuować postępy. Poświęć kilka ostatnich minut każdego bloku na pisanie tych notatek, abyś mógł spokojnie przejść do następnego bloku.
Wykonuj regularne recenzje
Pod koniec każdego tygodnia, miesiąca lub kwartału (w zależności od tego, co jest najlepsze dla Ciebie), dokonaj przeglądu różnych projektów, nad którymi pracujesz, aby sprawdzić, czy Twoje podejście do blokowania czasu działa dla Ciebie, i dowiedz się, które projekty potrzebujesz aby przypisać więcej bloków czasowych. To jedyny prawdziwy sposób, w jaki dowiesz się, jak skutecznie poświęcić swój czas. Podczas przeglądu zadaj sobie następujące pytania do każdego projektu:
1. Co udało mi się osiągnąć od czasu ostatniej recenzji??
2. Jakie zadania należy wykonać przed następnym przeglądem?
3. Na jakim etapie jestem przy każdym z moich projektów?
Dzięki temu przeglądowi będziesz w znacznie lepszej pozycji do podejmowania decyzji na przyszłość. Korzystaj z technologii ... takich jak te aplikacje do śledzenia czasu na Androidzie 4 Doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android] 4 Doskonałe bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu [Android] Bez względu na to, kim jesteś, czas jest niezwykle ważnym towarem. Wszyscy mamy przydzielony taki sam czas - 86 400 sekund każdego dnia - od nas zależy, jak spędzimy ten czas… .
Zrozum swój zegar biologiczny
Przeczytaj ten artykuł na temat rytmów okołodobowych i ultradiańskich i dowiedz się, jak określić, które godziny każdego dnia są najbardziej wydajne, i odpowiednio zaplanuj bloki czasowe. Wielu autorów uważa, że są najbardziej kreatywni we wczesnych godzinach. Jeśli wiesz, że możesz lepiej skupić się wczesnym popołudniem, zorganizuj bloki czasowe, aby maksymalnie wykorzystać ten czas i swoje najważniejsze priorytety na tydzień.
Nie bądź zbyt profesjonalny
Cała praca i brak zabawy czyni Jacka nudnym chłopcem. Upewnij się, że zaplanujesz czas gry w swoje dni. Poświęć czas na spędzanie czasu z ukochaną osobą. Czas spędzić na własną rękę. Czas na ćwiczenia. Czas iść na świąteczne zakupy. Czas nic nie robić. W przeciwnym razie wszystkie one mogą odejść na bok i okaże się, że jesteś na bieżąco, jeśli chodzi o pracę, ale całkowicie opóźnione w życiu osobistym.
Użyj przypomnień, które działają
Niezależnie od tego, czy jest to wyskakujące okienko kalendarza, przypomnienie e-mailem Dodaj harmonogram, śledzenie i przypomnienia do Gmaila za pomocą tego fantastycznego dodatku Dodaj planowanie, śledzenie i przypomnienia do Gmaila za pomocą tego fantastycznego dodatku Spójrzmy prawdzie w oczy, Gmail jest prawie idealny. To nie przypadek, że jest to obecnie jeden z najpopularniejszych dostawców poczty e-mail, przynajmniej dla tych, którzy preferują interfejs WWW. Istnieje jednak kilka…, minutnik w telefonie lub oldschoolowy stoper, musisz upewnić się, że skonfigurowałeś przypomnienia, których masz pewność, że dotrzymasz kroku. Jeśli chcesz poświęcić dodatkowe 10 minut na każde zadanie, wkrótce będziesz zalegał z innymi projektami. Czy to naprawdę jest tego warte? Upewnij się, że wiesz, kiedy twój blok czasowy dobiega końca, więc weź się w odpowiednim nastroju, aby przejść do następnego bloku.
Zasadniczo blokowanie czasu jest prostym ćwiczeniem polegającym na podzieleniu dnia na różne części czasu, które, jeśli się do tego przylgną, pomagają nam osiągnąć wszystko, czego potrzebujemy, zmniejszając w ten sposób stres 4 sposoby na obniżenie produktywności 4 sposoby na obniżenie stresu Poza produktywnością Dzięki kilku dobrze ukierunkowanym zmianom możesz zwiększyć produktywność dzięki skokom. Zastosuj te proste metody w swoim życiu, a rezultatem będzie to, czego możesz oczekiwać - lepsza praca przy mniejszym wysiłku. . Jasne, są pewne problemy z motywacją, umiejętnością przewidywania, jak długo potrwa, i nieprzewidzianymi zakłóceniami. Ale zastosowanie tej metody może pomóc nam zmniejszyć kunktatorstwo i marnotrawstwo, zapewnić bardziej wydajne dni robocze, a także przywrócić osobisty czas.
Aby zobaczyć blokowanie czasu w akcji, obejrzyj ten film:
Czy kiedykolwiek używałeś tego „hacka” produktywności? Jak ci się to udało? Z jakich narzędzi korzystasz, aby poświęcić czas?