Te blokujące czas bezpłatne planery do wydruku pomogą Ci uniknąć przytłaczania

Jak planujesz dzień pracy? Czy najpierw wykonujesz ważne zadania, czy po prostu grasz je na ucho? Czy dokładnie planujesz każdy dzień, czy po prostu robisz rzeczy między spotkaniami zaplanowanymi przez innych??

Jeśli masz problemy z zarządzaniem czasem i zadaniami, rozwiązaniem może być blokowanie czasu. I nie ma lepszego sposobu, aby trzymać się ustalonego harmonogramu niż wydrukowanie go i wyrzucenie na ścianę przed sobą.

Te bezpłatne planery do wydruku są idealne. 11 bezpłatnych plannerów do druku, których potrzebuje każdy pracownik biurowy. 11 bezpłatnych planistów do druku, których potrzebuje każdy pracownik biurowy. Czy jesteś zakochany w papierze? A może zmagasz się z aplikacjami zwiększającymi produktywność? Planiści papieru działają! Oto 11 planistów do wydruku, które możesz dostosować do swoich potrzeb i umieścić w dowolnym miejscu. do blokowania czasu, który pomaga efektywnie i skutecznie zajmować się zadaniami.

Reguła 80/20 i blokowanie czasu

Być może słyszałeś o zasadzie 80/20 w odniesieniu do zarządzania czasem. Ale jeśli nie, jest również znany jako zasada Pareto i wykorzystuje teorię, że 80 procent twoich wyników pochodzi z 20 procent twojego wysiłku.

Patrząc na to inaczej, jeśli największa część twoich wyników (80 procent) pochodzi z najmniejszej ilości twojego czasu (20 procent), oznacza to, że musisz efektywnie planować. Aby to zrobić, musisz ustalić priorytety swoich zadań. Istnieją cztery rzeczy, które możesz zrobić, zarządzając tymi zadaniami za pomocą reguły 80/20. Użyj reguły zarządzania czasem 80/20, aby nadać priorytet Twoim zadaniom. Użyj reguły zarządzania czasem 80/20, aby nadać priorytet Twoim zadaniom. Jak zmaksymalizować czas? Jeśli już ustalasz priorytety, delegujesz zadania i nadal masz problemy z wykonaniem wszystkiego, powinieneś wypróbować zasadę 80/20, znaną również jako Zasada Pareto. :

1. Regularnie oceniaj swoje zadania.
2. Ponownie oceniaj swoje cele.
3. Określ swój najbardziej produktywny czas.
4. Określ i eliminuj rozproszenia.

W tym momencie dochodzi do blokowania czasu, co jest prostym sposobem zarządzania zadaniami i Twój czas. W skrócie, przeznaczasz na dzień bloki czasu na pracę nad bardzo konkretnymi zadaniami i niczym innym.

Na przykład możesz zablokować swój kalendarz od 8 rano do 8:30 od poniedziałku do piątku, aby zaktualizować oś czasu dla swojego projektu o najwyższym priorytecie. Jeśli korzystasz z terminarza cyfrowego, takiego jak Kalendarz Google Jak zablokować czas w Kalendarzu Google na produktywny dzień roboczy Jak zablokować czas w Kalendarzu Google na produktywny dzień roboczy Czy masz problemy z zarządzaniem czasem? Pokazujemy, jak zablokować czas w kalendarzu Google, aby zwiększyć koncentrację, zmniejszyć stres i zwiększyć wydajność. , po prostu utwórz wydarzenie, przejdź do strony ze szczegółami wydarzenia i ustaw powtarzanie w dni powszednie.

Blokując czas na najważniejsze zadania, możesz określić najlepszy czas na ich wykonanie i zmniejszyć rozproszenie uwagi w tym określonym czasie.

Ale jak wyjaśniliśmy wcześniej, blokowanie czasu nie służy tylko do wykonywania kluczowych zadań Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. . Równie ważny może być czas blokowania dla reaktywnej pracy, gdy jesteś najmniej produktywny, a nawet dla zabawy.

Na przykład może do 16.00 każdego dnia twoje ciało i umysł wyczerpują się. Możesz zablokować swój kalendarz codziennie od 16:00 do 16:30, aby otrzymywać wiadomości e-mail o niskim priorytecie. Ponownie możesz utworzyć takie wydarzenie cykliczne w swoim cyfrowym kalendarzu.

Co się stanie, jeśli nie będziesz używać kalendarza cyfrowego lub wolisz go nie używać? Właśnie dlatego tu jesteś! Mamy bezpłatne szablony terminarza do codziennego i tygodniowego wydruku, których możesz użyć w ten sam sposób, aby zablokować swój czas. (Możesz również wypróbować te kolorowe moduły do ​​śledzenia czasu, które pomogą Ci inaczej wizualizować czas).

Szablony Daily Planner

Często planowanie zadań z dnia na dzień wystarcza, aby zacząć korzystać z funkcji blokowania czasu. A może po prostu wolisz skorzystać z codziennego terminarza. Oto kilka wspaniałych produktywności do wydrukowania 10 darmowych szablonów do planowania produktywności 10 darmowych szablonów do planowania produktywności Znalezienie idealnego planera do wydruków jest czasochłonne. Pozwól nam pomóc Ci wrócić do pracy dzięki tej poręcznej liście bezpłatnych planistów, które możesz pobrać i używać. wykonać jakąkolwiek pracę.

15-minutowy dzienny terminarz

Przechodząc do szczegółów, ten pierwszy szablon dzieli Twój dzień na 15-minutowe przyrosty. Jeśli jesteś zajęty od momentu przybycia do biura, aż do momentu drugiego, może to być dla Ciebie idealne.

Wydrukuj planer, zanotuj datę i bloki czasowe, a następnie rozważ kodowanie ich kolorami za pomocą zakreślacza, aby ułatwić przeglądanie.

30-minutowy dzienny terminarz

Jeśli 15 minut jest zbyt szczegółowe, możesz użyć tego kolorowego 30-minutowego terminarza. Po wydrukowaniu wpisz datę lub datę i górę, a następnie kontynuuj z blokami czasowymi. Nawet jeśli ten szablon jest kolorowy, jeśli masz tylko czarno-białą drukarkę, nadal działa świetnie.

12-godzinny dzienny terminarz

Ten następny szablon jest przydatny dla tych, którzy potrzebują planera, który zaczyna się i kończy o północy. Jest również świetny dla tych, którzy preferują widok krajobrazu i bloki czasowe w podziale na 15-minutowe przyrosty.

Codzienny terminarz z dodatkowymi sekcjami

Dla codziennego terminarza, który zabiera cię od 8 rano do 7 wieczorem i ma dodatkowe sekcje, ten następny szablon jest wspaniały. Bloki czasowe są zwiększane co 30 minut, a dodatkowe sekcje są bardzo przydatne. Możesz wyświetlać swoje zadania, połączenia, e-maile, w których można śledzić, elementy o wysokim priorytecie i notatki - wszystko na jednej stronie. Dodatkowo zaznacz na górze bieżący miesiąc i dzień.

Szablony tygodniowego terminarza

Może podoba Ci się pomysł blokowania czasu każdego dnia przez cały tydzień, jak w naszych przykładach z kalendarza cyfrowego powyżej. Oto cztery fajne materiały do ​​wydruku do planowania tygodnia.

30-minutowy 7-dniowy tygodniowy terminarz

Od 8 rano do 9 wieczorem, siedem dni w tygodniu, możesz łatwo tworzyć bloki czasowe dzięki temu 30-minutowemu cotygodniowemu planerowi. Ta opcja jest idealna, jeśli pracujesz do późnych nocy, w weekendy lub chcesz mieć pewność, że nie masz czasu na relaks.

30-minutowy 5-dniowy tygodniowy terminarz

Jeśli podoba Ci się 30-minutowy przyrostowy planista na tydzień, ale wolisz trzymać się od poniedziałku do piątku i nie przejmuj się czasem wojskowym, oto twój szablon. Ten ma bardzo prosty wygląd, ale wykonuje zadanie.

1-godzinny tygodniowy terminarz z dodatkowymi sekcjami

Ten szablon zapewnia jednogodzinne bloki na każdy dzień, od poniedziałku do piątku. Ale obejmuje również miejsce weekendowe, miejsce na listę zadań z priorytetami, sekcję osób do połączenia i obszar notatek.

Pamiętaj, że po wydrukowaniu i dodaniu elementów możesz je podświetlić, aby zobaczyć te bloki czasu na pierwszy rzut oka.

1-godzinny tygodniowy terminarz z kolorem

Kolejnym szablonem z jednogodzinnymi blokami, pięć dni w tygodniu i dodatkowymi sekcjami jest ta kolorowa opcja. Na dole masz miejsca na zadania i notatki na każdy dzień. Jeśli więc chcesz wydrukować ładny motyw i kolory, ten szablon jest idealny.

Czy używasz bloków czasowych do zarządzania swoimi dniami??

Bloki czasowe mogą być niezwykle pomocne przy ustalaniu priorytetów zadań. Wyznaczenie wyznaczonego przedziału czasowego do wykonywania ważnych zadań każdego dnia może pomóc Ci osiągnąć to, co jest potrzebne, kiedy jest to potrzebne.

Rozważ także przyjęcie tych nawyków związanych z produktywnością online, aby usprawnić cały rok, a także tych bezpłatnych szablonów do planowania swoich projektów. 5 bezpłatnych szablonów zarządzania projektami, które każdy może wykorzystać do planowania. 5 bezpłatnych szablonów zarządzania projektami, każdy, kto może wykorzystać do planowania. Każdy szuka szablonów planowania projektu. Oto pięć szablonów i zasobów dla szablonów, z których każdy może korzystać. .