Ci faceci nie utworzyli kopii zapasowych swoich plików, a teraz spójrz, co się stało

Po powrocie do college'u pracowałem prawie codziennie jako konsultant klastra komputerowego. Pamiętam, że miesiąc po awansie na superwizora trenowałem nowego konsultanta w klastrze bibliotek komputerowych. Nagle ktoś poklepał mnie po ramieniu, a kiedy się odwróciłem, stanąłem twarzą w twarz z szalonym absolwentem - 30-letnim mężczyzną, który według mnie był wschodnioeuropejski ze względu na swój akcent - który był prawie we łzach.

“Proszę o pomoc - mój dokument zniknął, a dysk zablokowany!” powiedział, gorączkowo wskazując na swój komputer.

Od razu mógłbym powiedzieć trzy fakty o tym facecie. Jedno spojrzenie na niebieski ekran archaicznej wersji Wordperfecta opartej na systemie DOS powiedział mi, że - podobnie jak większość innych doktorantów w tamtym czasie - nie zdecydował się jeszcze na aktualizację do nowszego oprogramowania do edycji tekstu typu wskaż i kliknij . Z jakiegoś powodu absolwenci byli tak przyzwyczajeni do wszystkich skrótów klawiszowych związanych z pisaniem w środowisku przypominającym DOS, że wszyscy odmówili ewolucji w użytkowników typu „wskaż i kliknij”.

Drugi fakt zebrany po szybkim spojrzeniu na pusty ekran dokumentów i pot na czole powiedział mi, że nie zapisał swojego dokumentu podczas pracy. Ostatnim faktem, opartym na jego gęstym akcentie, było to, że przekazanie powagi jego sytuacji nie będzie łatwe. W rzeczywistości pogorszyła się jego odpowiedź na moje pytanie, kiedy zapytałem go, kiedy ostatni raz ocalił.

“Napisałem 30 stron.”

Obliczony na około 600 słów na stronie, to 18000 słów. Ojej.

Następnie wskazał na dysk. Dyskietka utknęła i od śladów na dysku wyraźnie starał się ją wyciągnąć za pomocą spinacza do papieru. Zanim ostrożnie wyłowiłem rozdarty i zniszczony dysk z napędu, stało się jasne, że nic z niego nie odzyska. Zapytałem go, co tam jest.

“Moja teoria.”

Przełknąłem. Zapytałem go, czy mówił poważnie. On był. Zapytałem go, czy zrobił jakieś kopie zapasowe. Nie zrobił tego.

Tworzenie kopii zapasowych

Jeśli czegoś się nauczyłem podczas wczesnych lat pracy z komputerami (i ludźmi, którzy ich używają), to, jak ważne jest nie tylko zapisywanie ważnych rzeczy, ale także zapisywanie ich w różnych miejscach. Zrobiłbym kopię zapasową dyskietek na te nowe, fajne dyski zip, a także lokalny dysk twardy komputera. Nigdy nie miałem ani jednej kopii niczego.

Niestety, nawet dzisiaj ludzie nie nauczyli się tej lekcji. Czy to w pracy, w domu, czy w rozmowach ze znajomymi, ciągle słyszę historie ludzi, którzy tracą setki do tysięcy plików, czasem tracą dane warte rzeczywistych dolarów w czasie i zasoby, które zostały wykorzystane do opracowania informacji.

Aby przeprowadzić tę lekcję do domu, chciałem podzielić się zbiorem historii, które znalazłem w Internecie na temat niektórych ostatnich przypadków, w których ludzie ponieśli straszny los - od tysięcy plików po całe dyski danych całkowicie utraconych. Są to osoby, w których jedyną dostępną opcją jest uruchomienie oprogramowania do odzyskiwania i modlenie się, lub w innych przypadkach płacenie tysięcy dolarów firmie zajmującej się odzyskiwaniem danych, mając nadzieję, że jest coś do znalezienia.

Bez tworzenia kopii zapasowych projektów

Pierwszy przykład pochodzi z Yahoo Answers, gdzie użytkownik, który podał tylko “?” dla nazwy użytkownika (prawdopodobnie z zakłopotania), opublikowano:

“Zgubiłem wszystkie pliki z dysku twardego? prosimy o pomoc? Zrobiłem projekt, który zajął mi 3 dni, a teraz go straciłem, jego prezentacja PowerPoint, gdzie mogę go szukać? nie ma go tam, gdzie go zapisuję, dziękuję”

Ludzie, którzy odpowiedzieli, natychmiast zgłębili sugestię, że dana osoba uruchomiła oprogramowanie do odzyskiwania, a jedna osoba zasugerowała, aby ta osoba uruchomiła wyszukiwanie na komputerze * .ppt.

Prawdopodobnie dobrym pomysłem jest przeszukanie, ale szanse są dość dobre, że osoba przypadkowo usunęła plik przypadkowo. Mam nadzieję, że po prostu go przenieśli - ale z wcześniejszych doświadczeń widziałem ten scenariusz zdecydowanie zbyt często - osoba dosłownie spędza dni budując projekt i nawet nie myśli, aby zapisać go w więcej niż jednej lokalizacji.

Jak ważny może być ten projekt, jeśli nie zawracasz sobie głowy jego tworzeniem podczas pracy? Kiedy programuję w pracy, nauczyłem się trudnej lekcji w przeszłości polegającej na kilkudniowej utracie wysiłku programistycznego za pomocą zwykłego poślizgu “zapisać” przycisk - zapisywanie mojej poprzedniej pracy ze złym programem. Teraz wykonuję kopię zapasową wszystkiego - na każdym etapie rozwoju - w 3 lub 4 różnych miejscach.

Nieprawidłowe wykonywanie kopii zapasowych

Następnie jest scenariusz próby wykonania kopii zapasowej i zrobienia jej źle, utraty wszystkich plików na oryginalnym dysku. Tak było w przypadku osoby, która opublikowała na Forum pomocy technicznej, że po zakupie nowego laptopa Toshiba i próbie przeniesienia starych plików z zewnętrznego dysku twardego, przypadkowo wyczyściła pliki na dysku twardym.

Proszę, pomóżcie mi… W zeszłym tygodniu przyniosłem laptopa Toshiba Satellite z systemem Windows 7, aby zastąpić mojego niebieskiego laptopa Dell Vista. Po podłączeniu zewnętrznego dysku twardego sumo do skopiowania niektórych bardzo cennych zdjęć i niektórych moich (pracy - muzyki / pisania) napisałem, że instaluję sterownik. napisał, że został ukończony. Kliknąłem dysk twardy i znalazłem kopię moich dokumentów z nowego laptopa i nic więcej.

Chociaż opis problemu jest nieco zepsuty, z jego brzmienia osoba pomyślała, że ​​cofała się z jednego kierunku, podczas gdy faktycznie cofała się w innym kierunku. Przynajmniej w tym przypadku nie wszystko oryginalnych plików zostały usunięte, ale większość z nich.

Na szczęście byłby to przypadek, w którym oprogramowanie do odzyskiwania prawdopodobnie mogłoby pomóc, ale po co ryzykować? Nie śpiesz się podczas tworzenia kopii zapasowej plików, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych. Dlaczego kliknij “dobrze” lub “TAK” w oknach dialogowych, zanim naprawdę wiesz, o co pyta? Nie spiesz się i zrozum każdy etap procesu. To będzie warte twojej chwili.

Mój komputer Mac zjadł moje pliki

Zanim zaczniesz się śmiać i wskazywać palcem głupim użytkownikom systemu Windows, pamiętaj, że ta dolegliwość dotyczy również użytkowników komputerów Mac. W tym przypadku użytkownik o imieniu Tas z DaniWeb, który napisał, że po prostu zamknięcie i uruchomienie komputera Mac usunęło muzykę, zdjęcia, a nawet listy kontaktów. Teraz to jest straszny. I nie ma kopii zapasowych? Żartujesz?

Wyłączyłem komputer Mac i kiedy ponownie go uruchomiłem, wszystkie pliki, które zapisałem, cała moja muzyka, wszystkie moje zdjęcia, numery i adresy oraz wszystko inne, nad czym pracowałem w ciągu ostatniego roku, właśnie zniknęło. Bez śladu. Jeśli ktoś z was ma pomysł, jak go odzyskać, chciałbym wiedzieć. Ponadto wszystkie aplikacje są nadal dostępne, ale niektóre z nich wymagają ponownej rejestracji.

Wielu użytkowników myślało, że użytkownik po prostu uruchomił się z niewłaściwego dysku, a jedna osoba informacyjna zgłosiła się, że zdarzyło się to w jej miejscu pracy, i odzyskała pliki dla kogoś w folderze głównym o nazwie “Poprzednie systemy”.

Niestety, więcej użytkowników zgłosiło się w wątku, w którym podobnie stracili lata danych. Myślę, że następujący post był najgorszym przypadkiem, o jakim kiedykolwiek słyszałem.

“Dzisiaj właśnie straciłem wszystkie moje strony internetowe (cały folder macierzysty-strona internetowa zniknął wraz z całą zawartością).
Wspaniale. Lata pracy właśnie minęły. Wyskoczył w niecałą sekundę. Nadal mam serwer pocztowy itp. Plus 60 GB dodatkowego wolnego miejsca, co oznacza, że ​​pliki całkowicie zniknęły z dysku twardego.
Nie ma już dla mnie Maca.”

Szczerze mówiąc, myślę, że ostatni plakat trochę przesadził “Nie ma dla mnie Maca,” mimo wszystko epidemia utraty danych jest niszczycielem równych szans - niezależnie od systemu operacyjnego. Sprowadza się to do ludzkiej natury i zwykłego lenistwa, jeśli chodzi o właściwe tworzenie kopii zapasowych. To jest, “Nigdy mi się to nie przydarzy” mentalność.

Wykonuj kopie zapasowe przed bałaganem

Zanim zacznę grać z narzędziami lub zainstalować poważne aplikacje na komputerze, wykonuję kopie zapasowe. Tym bardziej, jeśli zamierzam wypróbować cokolwiek wspólnego z systemem operacyjnym. Byłem zszokowany, gdy przeczytałem w poście na TechGuy.org, gdzie jedna osoba przetestowała system Windows 8, sądząc, że w jakiś sposób utworzy kopię zapasową i zapisze swoją poprzednią konfigurację systemu i pliki.

“W tej chwili jestem w prawdziwym bałaganie. Po odświeżeniu systemu Windows 8 zgubiłem kilka ważnych dokumentów słownych. Potrzebne mi dokumenty znajdowały się na pulpicie w folderach, a co dziwne, foldery wciąż tam są, ale plików w nich nie ma. Próbowałem „Recuva” i mam z powrotem jakieś 3-wyrazowe dokumenty, ale mówi, że reszta jest nie do odzyskania i została nadpisana. Próbowałem innych programów, ale jak dotąd nie miałem szczęścia. Wiem, że to długa szansa, ale czy istnieje jakiś sposób na odzyskanie tych dokumentów słownych? To praca, której nie mogę powtórzyć, i jestem cholerny, jeśli nie mogę jej odzyskać.”

Mocno pobili go technicy, którzy mówili mu, jakim był idiotą, a biedak prawie opuścił forum płacząc. Jeden użytkownik poinformował go:

“Jeśli chcesz odzyskać dane, przestań korzystać z komputera i przygotuj się do napisania dużego czeku. To twoja jedyna opcja w tym momencie.”

Ostatecznie, jeśli zamierzasz zrobić coś takiego, jak przetestowanie nowego systemu operacyjnego i nie zawracać sobie głowy tworzeniem kopii zapasowych przynajmniej najważniejszych plików, prawdopodobnie zasługujesz na napisanie grubej kontroli w jakiejś firmie zajmującej się odzyskiwaniem danych - a przynajmniej byłoby bardzo trudną lekcją, o której nigdy nie można zapomnieć.

Podczas instalacji oprogramowania korzystaj z funkcji Common Sense

Ostatnim przykładem, który chciałem zaoferować, był ten, który odkryłem na forach R-TT. Dotyczy to osoby, która zainstalowała oprogramowanie, i nie tylko nie zadała sobie trudu regularnego tworzenia kopii zapasowych swoich najważniejszych plików, ale zdecydowała się również zainstalować to nowe oprogramowanie bezpośrednio w folderze, w którym przechowywane są wszystkie te ważne pliki. Powiedz co?

Wczoraj zainstalowałem program (Sony Vegas) na moim komputerze, zainstalowałem go w określonym folderze, w którym przechowuję wszystkie moje pliki osobiste, folder zawierający pliki i dokumenty o wartości ponad 150 GB. Kiedy zainstalowałem Sony Vegas w tym folderze, zainstalowałem to w zabawny sposób, wszystkie pliki programu zostały rozłożone w folderze, więc zdecydowałem odinstalować Sony Vegas. Po odinstalowaniu poszedłem otworzyć folder, ale nie mogłem go już zlokalizować, więc przywróciłem system i folder wrócił, ale nic nie było w środku, wszystkie pliki zniknęły tu i tam. Czy mam szansę na odzyskanie plików? Desperacko potrzebuję ich z powrotem, mam ten folder od prawie 10 lat i jest pełen wspomnień, plików wideo, dokumentów itp. Po prostu potrzebuję ich z powrotem.

Wyobraź sobie - folder pełen 10 lat wspomnień i ważnych plików. Bez kopii zapasowych, a następnie instalowanie oprogramowania bezpośrednio w tym folderze.

Ciężka lekcja - nie tylko należy wykonywać kopie zapasowe, ale także instalować oprogramowanie jako daleko z dala od ważnych wspomnień i krytycznych plików. Zdrowy rozsądek, prawda?

Więc teraz, kiedy nauczyłeś się na błędach innych, założę się, że jesteś gotowy na tworzenie własnych kopii zapasowych, prawda? Tak myślałem.

Na szczęście jesteś w MakeUseOf, gdzie jest wiele fantastycznych bezpłatnych opcji. Lubię Microsoft SyncToy, podczas gdy są inni, którzy lubią FreeFileSync. Czy FreeFileSync jest lepszym oprogramowaniem do synchronizacji niż Microsoft SyncToy? [Windows] Czy oprogramowanie FreeFileSync Better Sync jest lepsze niż Microsoft SyncToy? [Windows] Programy do synchronizacji sprawiają, że lokalne kopie zapasowe są błyskawiczne, kopiując tylko zmienione pliki. Dropbox i inne systemy przechowywania w chmurze są świetne, ale nie są tak szybkie jak dysk flash USB lub wymienny dysk twardy do… Wybierz jeden i użyj go. Lub skorzystaj z jednego z rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. Jakie jest najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych? [Geekowie ważą] Jakie jest najlepsze rozwiązanie kopii zapasowej? [Geeks Weigh In] Dziesięć lat temu zewnętrzny dysk twardy - a nawet fizyczny dysk, taki jak CD-ROM - był jedynym praktycznym sposobem tworzenia kopii zapasowych plików. Sieciowe rozwiązania pamięci masowej klasy konsumenckiej były prymitywne, drogie i… oferowane przez Matt. Masz komputer Mac? James ma porady dotyczące potrójnego tworzenia kopii zapasowych Najlepsze rozwiązanie dla potrójnego tworzenia kopii zapasowych na komputerze Mac [Mac OSX] Najlepsze rozwiązanie dla potrójnego tworzenia kopii zapasowych na komputerze Mac [Mac OSX] Jako programista MakeUseOf i osoba, która zarabia cały swój dochód z pracy online, jest uczciwa powiedzieć, że mój komputer i dane są dość ważne. Są idealnie skonfigurowane pod kątem wydajności dzięki… Masz stos wspomnień ze zdjęć, których nie możesz stracić? Skorzystaj z porad Saikat i prześlij je trzykrotnie Cure Backup Anxiety! Użyj PicBackMan, aby automatycznie przesyłać zdjęcia zbiorczo na wiele kont. Wylecz lęk przed kopią zapasową! Użyj PicBackMan, aby automatycznie przesyłać zdjęcia zbiorczo na wiele kont. Nadszedł czas, aby podłączyć spodnie i wykonać kopię zapasową wszystkich moich cennych wspomnień uchwyconych w mgnieniu oka. W geek-speak zamierzam tworzyć zbędne kopie zapasowe moich zdjęć przy użyciu wielu… .

Nie czekaj dłużej i nie myśl, że ci się to nie przydarzy. Pewnego dnia tak będzie i chcesz być przygotowany. Zaufaj mi.

Czy regularnie wykonujesz kopie zapasowe? Z jakich rozwiązań korzystasz? Czy miałeś kiedyś własną historię horroru o utracie danych? Bardzo chcielibyśmy je usłyszeć w sekcji komentarzy poniżej!

Kredyt na zdjęcie: Zestresowany i sfrustrowany przez Shutterstock, Zestresowany i sfrustrowany przez ShutterstockSongquan Deng / Shutterstock.com, Adriano Castelli / Shutterstock.com, Apple Sign w Nowym Jorku przez Shutterstock, Windows w Mediolanie przez Shutterstock Zewnętrzny dysk twardy przez Shutterstock