Trello Killer przekształca planszę Kanban w listę rzeczy do zrobienia i kalendarz dzięki Zenkit

Kiedy ludzie w Toyota wymyślili “Metoda Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban Kanban to japoński przepis na wykonywanie zadań. Jest to technika organizacji opracowana pierwotnie dla linii produkcyjnej Toyoty. Pokażemy Ci, jak możesz go wdrożyć dla siebie lub w zespole. ,” nie wiedzieli, że rozprzestrzeni się tak szeroko. Prosty do wykonania system poruszania się “karty” od jednej kolumny do drugiej złapał i jak. Trello to niekwestionowany król aplikacji Kanban. Ale Zenkit może po prostu zdetronizować króla.

Zenkit zawiera najlepsze funkcje Trello, a następnie dodaje inne systemy produktywności. Otrzymujesz więc nie tylko proces Kanban, ale także regularną listę rzeczy do zrobienia i widok kalendarza. I “stół” view to zmieniacz gier dla każdego, kto ma dużo na swoim talerzu.

Co więc czyni Zenkita zabójcą Trello, a nie tylko kolejnym pretendentem do korony? Zanurzmy się, aby się dowiedzieć.

Aktualizacja: Możesz teraz używać Zenkit na wszystkich swoich urządzeniach. Zenkit dodał także nowe funkcje, w tym w pełni konfigurowalny pulpit nawigacyjny i nowe skróty klawiaturowe. Wszystkie aplikacje komputerowe i mobilne umożliwiają pracę w trybie offline dzięki Zenkit.

Zenkit to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala użytkownikom na różne poglądy na temat informacji o projekcie. Widoki, które są uwzględnione to: lista rzeczy do zrobienia, Kanban, tabela, mapa myśli i kalendarz. Użytkownicy mogą przełączać się między tymi widokami, aby korzystać z różnych narzędzi do zadań. Ponadto Zenkit ma wspólne funkcje zarządzania projektami, takie jak komentowanie, etykiety, pola niestandardowe i przypisania zadań. Zenkit jest bezpłatny dla maksymalnie pięciu osób.

Pobieranie: Zenkit dla Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplikacja)

Dopasowane do Trello

W części Kanban Zenkit działa dokładnie tak samo jak Trello. Utwórz zadanie, dodaj je do jednej z trzech kolumn, tj. Do wykonania, w toku lub gotowe. Możesz zmienić nazwę kolumn i dodać ich więcej, jeśli w ten sposób korzystasz z Trello.

Każda utworzona karta lub zadanie może zawierać wiele dodatkowych informacji. Możesz także dodawać załączniki, do 1 GB całkowitej przestrzeni w bezpłatnym abonamencie. Płatne plany zwiększają twoje granice.

Podobnie jak w przypadku Trello, udostępnianie kolekcji i zadań członkom drużyny jest integralną częścią Zenkit.

Cztery filary produktywności

Gdzie Zenkit przewyższa Trello w pięciu głównych trybach wyświetlania.

1. Kanban - Prosta tablica Kanban, w której możesz przenosić zadania oraz dodawać lub usuwać kolumny.
2. Lista - Lista rzeczy do zrobienia każdego zadania, które musisz wykonać, uporządkowane według terminu.
3. Kalendarz - Widok kalendarza wszystkich zaplanowanych zadań.
4. Stół - Tabela wszystkich zadań, które można sortować według dowolnego parametru, np. Ważnego, statusu, szacowanego czasu i innych.
5. Mapa myśli - Uzyskaj przegląd tego, jak wszystkie Twoje zadania odnoszą się do siebie.

Sugerujemy, aby rozpocząć projekt od mapy myśli, aby zamienić burzę mózgów w zorganizowany przegląd wszystkiego, co się z tym wiąże.

Połączenie systemów wydajności

Tryby wyświetlania łączą się z kilkoma popularnymi metodami zwiększania wydajności.

Termin - Najłatwiejszym sposobem sortowania listy rzeczy do zrobienia jest termin. Czemu nie? Jeśli jesteś ogólnie zorganizowany, to wszystko, czego potrzebujesz. W takim przypadku widok listy pokazuje, co musisz zrobić dalej, dzięki czemu zawsze jesteś skoncentrowany.

Priorytetyzacja zadań - Najważniejszą częścią każdej listy rzeczy do zrobienia jest ustalenie priorytetów pozycji w niej zawartych. Jeśli najpierw zrobisz głupie rzeczy i się wypalisz, to po co? Zenkit prosi o przypisanie niskiego, średniego lub wysokiego priorytetu każdemu zadaniu. Istnieją różne metody ustalania priorytetów zadań, więc wybierz te, które będą dla Ciebie odpowiednie.

Oszacowanie czasu - Zarządzanie czasem stanowi dużą przeszkodę w przechodzeniu przez listę. Do każdego zadania Zenkit prosi o podanie szacunkowej ilości czasu. Sugeruję dodanie innego niestandardowego pola dla “Zajęty czas” aby napisać, ile godzin to faktycznie zajęło. Robiąc to regularnie, będziesz w stanie lepiej oszacować, ile pracy możesz wykonać w ciągu dnia i odpowiednio zaplanować swoje zadania.

Takie podejście zapewnia użytkownikowi ogromną elastyczność. Niektóre narzędzia zwiększające wydajność są sztywne w sposobie sortowania własnych danych przez użytkownika. Z drugiej strony Zenkit pozwala użytkownikowi dokonać własnego wyboru i dowiedzieć się, jak sprawić, by wszystko działało dla siebie.

Idealne dla zespołów, ponieważ produktywność jest subiektywna

Oto rzecz, której żaden guru produktywności nie jest gotowy przyznać. Systemy produktywności są subiektywne. Może technika Pomodoro działa dla Ciebie, być może potrzebujesz wizualizować swoje cele na tablicy Kanban, a może jesteś fanem “Nie przerywaj łańcucha” metoda. Tak długo, jak wykonujesz pracę, to ma znaczenie.

W zespole różne osoby będą miały różne metody, które preferują. Tak, to wspaniale, że Trello pozwala ci stworzyć harmonogram zadań dla całego zespołu. Ale jeśli jedna osoba nie lubi Kanbana, utknęła przy użyciu systemu produktywności, który jest dla nich przeciwny do zamierzonego.

Zenkit przełamuje tę barierę, która jest kluczowa w tworzeniu zespołu. Jeśli nie lubisz Kanbans, skorzystaj z listy rzeczy do zrobienia. Być może metoda tabel pomoże ci załatwić sprawę na podstawie samego zarządzania czasem lub priorytetowych zadań. Używaj go w dowolny sposób, mając świadomość, że nie narzucasz tego systemu reszcie swojego zespołu.

Zenkit powiedział także MakeUseOf, że firma wyda “globalny pulpit nawigacyjny” wkrótce. Będzie to jednostronicowy widok wszystkich elementów w kolekcjach i zespołach, zapewniający przegląd wszystkich twoich projektów.

Utrzymuje się kilka problemów

Żadne oprogramowanie nie jest idealne, a Zenkit nie jest wyjątkiem. W tej chwili nie ma aplikacji mobilnej dla Zenkit, chociaż programiści twierdzą, że wersja na iOS pojawi się w marcu, a wersja na Androida w maju. To jeden z obszarów, w którym Trello ma obecnie ogromną przewagę i nie widzę ludzi, którzy przechodzą na Zenkit całkowicie bez dostępności aplikacji mobilnych. W międzyczasie programiści dotrzymali obietnicy i wydali aplikacje Zenkit na Androida, iOS, Windows, Mac i Linux. Znajdziesz linki do pobrania na górze tego artykułu.

W Zenkit brakuje kilku drobnych funkcji. Najważniejsza z nich to możliwość kodowania kolorami zadań. Kanbany dotyczą zarządzania wizualnego, a kolorowe karty doskonale wizualizują Twoją pracę. Jeśli kochasz tę funkcję Trello, bardzo tęsknisz za nią w Zenkit.

Powinieneś przejść na Zenkit?

Najważniejsze pytanie na końcu tego wszystkiego brzmi: czy powinieneś pozostać przy Trello, czy przejść na Zenkit? Sugerujemy oparcie decyzji na kilku różnych czynnikach.

Po pierwsze, co z twoimi istniejącymi tablicami Trello? Nie martw się, ponieważ Zenkit zbudował narzędzie do importowania Trello.

Powinieneś przejść na Zenkit, jeśli:

• Korzystasz z Trello tylko z pulpitu.
• Uwielbiasz Kanban, ale także używasz innych metod zwiększania wydajności.
• Lubisz dane i chcesz dokładnie zbadać dane z listy zadań.

Powinieneś trzymać się Trello, jeśli:

• Kupiłeś Trello Gold.
• Cały twój zespół jest zadowolony z Trello.
• Potrzebujesz aplikacji mobilnych.

Co sądzisz o Zenkit? Czy jesteś teraz zadowolony z Trello, czy szukasz dobrej alternatywy dla Trello Do widzenia, Trello! 5 alternatywnych bezpłatnych narzędzi Kanban Board Do widzenia, Trello! 5 alternatywnych bezpłatnych narzędzi Kanban Board Trello to niesamowita aplikacja do zarządzania projektami i organizowania zadań. Ale są też inne aplikacje Kanban, które mogą być idealne do twoich zadań. Porozmawiajmy o najlepszych alternatywach Trello. ?