Pakiet ONLYOFFICE oferuje współpracę, przechowywanie w chmurze i wybór

Kiedyś, gdy trzeba było napisać dokument, edytować arkusz kalkulacyjny lub utworzyć prezentację, trzeba było użyć pakietu Microsoft Office. Na szczęście istnieje teraz kilka świetnych alternatyw.

ONLYOFFICE to oparty na chmurze pakiet produkcyjny oparty na otwartym kodzie źródłowym. Oferuje szereg narzędzi, które mogą zastąpić wiele funkcji Google G-Suite i Microsoft Office 365, zapewniając jednocześnie większe bezpieczeństwo, współpracę i większy wybór.

Funkcje współpracy ONLYOFFICE

W każdym nowoczesnym biznesie współpraca ma kluczowe znaczenie. Edycja w czasie rzeczywistym i dzielenie się wiedzą w całej firmie pomaga w przepływie informacji. Ostatecznie prowadzi to do bardziej świadomego podejmowania decyzji. ONLYOFFICE ma na celu pomóc w efektywnej współpracy, przy jak najmniejszym stopniu trudności.

Internetowy pakiet biurowy umożliwia tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji zgodnych z Microsoft Office. Aplikacje będą wydawać się znajome, ponieważ czerpią wskazówki z nowoczesnego projektowania oprogramowania i przypominają inne pakiety oprogramowania.

Oznacza to, że nie ma stromej krzywej uczenia się dla użytkowników. Ponadto istnieją aplikacje do edytowania dla systemu Android i iOS, dzięki czemu każdy może pozostać produktywny podczas podróży.

Specyficzny Współpraca Karta u góry edytora dokumentu, arkusza i prezentacji zapewnia łatwy dostęp do niektórych z najbardziej przydatnych narzędzi do współpracy i udostępniania. Użytkownicy mogą udostępniać dokumenty innym osobom, zapewniać dostęp do wspólnej edycji i dodawać komentarze, wszystko z jednego interfejsu. Historia wersji pozwala mieć oko na wszelkie dokonane zmiany; jego wbudowana funkcja czatu otwiera dyskusje, a rozmowy są skoncentrowane na zadaniu.

Chmura ONLYOFFICE obejmuje również platformę współpracy, która jest pakietem dodatkowych modułów wydajności. Platforma do zarządzania dokumentami, serwer pocztowy, kalendarz, oprogramowanie CRM i narzędzia do zarządzania projektami znajdują się obok oprogramowania społecznościowego. Społeczność to ogólnofirmowa platforma blogów, wiki i komunikatorów internetowych, która pozwala użytkownikom być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.

Tylko wersje oprogramowania

Wybierając nowy pakiet oprogramowania, na pewno chcesz bezproblemowo. W takim przypadku z przyjemnością dowiesz się, że TYLKO BIURO jest dostępne jako oprogramowanie jako usługa (SaaS). Jeśli wybierzesz ten model, oprogramowanie jest licencjonowane dla Twojej firmy, ale jest hostowane przez ONLYOFFICE i dostępne za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej.

Firma zajmuje się aktualizacjami i poprawkami bezpieczeństwa, więc nie musisz się tym martwić. Dodatkową funkcją oferty SaaS firmy ONLYOFFICE jest włączenie pamięci w chmurze dla każdego zarejestrowanego użytkownika. Obejmuje to warstwowe ceny oparte na liczbie użytkowników i wymaganej przestrzeni dyskowej. Ceny zaczynają się od 2 USD za użytkownika miesięcznie.

Możesz jednak zdecydować, że opcja SaaS nie jest odpowiednia dla Twojej firmy. W takim przypadku ONLYOFFICE Enterprise Edition może być dokładnie tym, czego szukasz. Wersja Enterprise Edition zapewnia użytkownikom takie same wrażenia internetowe, zachowując dane na serwerach. W przeciwieństwie do oferty SaaS, ta edycja jest dostępna za jednorazową stałą opłatą za serwer. Dostępne są trzy oddzielne opcje licencji w zależności od liczby użytkowników i sesji edycji równoległej.

Jednym z największych wyzwań związanych z przyjęciem nowego oprogramowania jest zarządzanie jego integracją z resztą przepływu pracy. Wiele firm już hostuje swoje dane i aplikacje w usługach chmurowych, takich jak Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence lub SharePoint. Wersja ONLYOFFICE Integration Edition umożliwia włączenie edytorów ONLYOFFICE do istniejących wdrożeń.

Odpowiednie oprogramowanie biurowe dla Twojej firmy

ONLYOFFICE pokazuje, że dba o twoje bezpieczeństwo od momentu rejestracji. Wiele witryn albo nie oferuje uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA), albo włącza je tylko jako opcjonalną funkcję ukrytą w ustawieniach.

Nie dotyczy to TYLKO BIURA. W ramach rejestracji musisz wprowadzić numer telefonu, aby włączyć 2FA na SMS-y. Ponadto ONLYOFFICE jest w pełni zgodny z RODO.

ONLYOFFICE nie tylko konkuruje z ofertami Google i Microsoft, ale w wielu przypadkach je najlepiej. Na przykład wyjątkową zaletą ONLYOFFICE jest to, że pakiet biurowy do biura może szyfrować dokumenty od końca do końca przy użyciu technologii blockchain. Wszystkie te cechy sprawiają, że jest to świetny alternatywny produkt biurowy.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz samodzielnej instalacji lokalnej, czy pakietu SaaS w chmurze, ONLYOFFICE zapewnia współpracę, wybór i bezpieczeństwo dzięki pakietowi biurowemu..