Metoda KonMari zastosowana w Twoim cyfrowym życiu

Marie Kondo's Magia zmieniająca życie sprzątania to mała książka, która zmieniła wiele żyć. Jego porady dotyczące prowadzenia bardziej radosnego życia są proste: odrzuć każdą posiadłość, która nie przynosi ci radości, i upewnij się, że reszta jest dobrze zorganizowana.

Niedawno rozpocząłem ten proces, znany jako metoda KonMari, i miał on zaskakujący wpływ. Energia w każdym pokoju mojego mieszkania uległa zmianie. Wydaje się, że jest więcej powietrza i więcej światła. Mój umysł jest jaśniejszy.

Odrzucając i organizując swoje rzeczy fizyczne, stałem się bardziej świadomy moich rzeczy cyfrowych (i różnych towarzyszących im akcesoriów). Kondo nie zajmuje się cyfrowym życiem czytelników w książce, ale myślę, że obowiązują te same zasady.

Oto, czego się nauczyłem, niektórych rzeczy, których próbowałem, oraz kilku sugestii, aby oczyścić swoje cyfrowe życie.

Korzyści z dobrze uporządkowanego cyfrowego życia

Jak długo spędzasz na szukaniu rzeczy na swoim komputerze? A może próbujesz znaleźć odpowiedni przewód do urządzenia? Ile czasu zajęłoby Ci znalezienie ulubionego zdjęcia sprzed kilku lat?

Czyszczenie i organizowanie komputera Tworzenie porządku z chaosu: 9 świetnych pomysłów na zarządzanie plikami na komputerze Tworzenie porządku z chaosu: 9 świetnych pomysłów na zarządzanie plikami na komputerze To frustrujące, prawda, kiedy nie możesz znaleźć tego pliku? Gdy przeszukałeś każdy folder, jaki można sobie wyobrazić na komputerze i jakoś zgubił się ... lub gorzej, został usunięty. Teraz istnieją doskonałe narzędzia wyszukiwania dla systemu Windows, które… i inne cyfrowe miejsca do przechowywania sprawiają, że wszystkie te czynności są super szybkie. Pozbycie się bałaganu cyfrowego eliminuje również rzeczy, których już nie potrzebujesz lub nie chcesz.

Kiedy skończysz, znajdziesz rzeczy, o których zapomniałeś, pozbyłeś się rzeczy, których nie potrzebujesz, i sprawiłeś, że twoje cyfrowe życie jest znacznie wydajniejsze. Może nie wpuszczać więcej światła lub powietrza do twoich pokoi, ale oczyści przestrzeń w twoim mózgu. Usuwanie bałaganu jest dla ciebie dobre - ale dlaczego? Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. i to jest cenne.

Zacznij od łatwego pobierania

Magia zmieniająca życie zaleca rozpoczęcie procesu odrzucania od ubrań i książek, ponieważ łatwiej je sortować i przycinać niż w innych kategoriach. To samo dotyczy cyfrowego odszyfrowywania.

Myślę, że folder Pobrane to idealne miejsce na rozpoczęcie. Przypomina szafę na ubrania: jest tam mnóstwo rzeczy, a niektóre z nich są świetne, ale wiele z nich można łatwo wyrzucić. Prawdopodobnie jest mnóstwo rzeczy, których nie potrzebujesz lub potrzebujesz: pliki instalacyjne, wiele kopii tych samych dokumentów, pliki GIF, których używałeś raz, pliki ZIP i tak dalej.

Twoje pierwsze przejście przez folder powinno polegać na jak największym usunięciu bez otwierania plików. Pozbądź się wszystkiego, co oczywiście nie jest potrzebne.

Następnie możesz przejrzeć niektóre pliki i sprawdzić, czy chcesz je zachować. Jeśli nie, wyrzuć je natychmiast. Nie usuwaj jeszcze niczego z folderu.

Niektóre różnice cyfrowe

Chociaż metoda KonMari jest idealna dla twojego domu lub mieszkania, myślę, że cyfrowe porządkowanie powinno odbywać się nieco inaczej. Największą różnicą jest to, że odrzucanie i organizowanie powinno odbywać się w tandemie.

Weźmy jako przykład folder Pobrane. Po zniszczeniu wszystkiego, co możesz pozbyć się Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dysku Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dysku Chcesz wyczyścić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Spójrz na te pliki i foldery systemu Windows, które możesz bezpiecznie usunąć. , pozostaną Ci pliki, które chcesz zachować. Ale ile z nich powinno pozostać w folderze Pobrane? (Prawdopodobnie nie wielu, a może wcale).

Więc kiedy już zostaniesz tylko pliki do zachowania, przenieś je we właściwe miejsca. Zalecam umieszczanie ich tylko w folderach najwyższego poziomu. Na przykład umieść dokumenty w folderze Dokumenty, a nie w podfolderze. Ten folder będzie łatwiejszy do zorganizowania, gdy wszystko będzie najpierw razem.

Do tej pory możesz się zastanawiać “radość” kryteria rozsławione przez książkę Kondo.

Na twoim komputerze jest wiele rzeczy, które nie sprawią Ci radości. Jeśli jednak dostosujesz swoje myślenie, zobaczysz, że ta metoda nadal działa. Dobrze zorganizowane, uporządkowane pliki pozwolą Ci zaoszczędzić czas, gdy musisz coś znaleźć, a to zapobiegnie frustracji. Lepszy dostęp do rzeczy, których potrzebujesz lub kochasz, sprawi, że będziesz szczęśliwszy.

Oczywiście w niektórych przypadkach rzeczywiście można znaleźć rzeczy, które przynoszą ci radość. Zdjęcia, sentymentalne dokumenty, gry, muzyka, filmy i tak dalej. Ale kiedy patrzysz na czysto praktyczne dokumenty, pomyśl bardziej o radości z organizacji niż z odrzucania.

Przejdź do ważnych plików

Po folderze Pobrane pora przejść do ważnych plików. Rzeczy takie jak kopie umów najmu, formularze podatkowe, dokumentacja medyczna i tak dalej. Ponownie, większość z nich powinna być łatwa. Jeśli masz kopię recepty na okulary sprzed pięciu lat, możesz ją bezpiecznie usunąć. Czy potrzebujesz kopii starych kart ubezpieczenia samochodu lub odcinków wypłaty z okresu studiów?

Prawie na pewno nie. (Jeśli nie jesteś pewien, jak długo powinieneś przechowywać określone dokumenty, zapoznaj się z sugestiami Dave'a Ramseya).

Polecam utworzenie folderu specjalnie dla ważnych dokumentów i tworzenie podfolderów według roku. Ale pomocny będzie każdy rodzaj logicznej organizacji.

Uwaga na temat kopii zapasowych

Jeśli trudno ci pozbyć się niektórych dokumentów, które z całą pewnością nie są ważne, pamiętaj, że masz ich kopię zapasową. (Ty zrobić masz ich kopię zapasową, prawda?)

Jeśli masz komputer Mac, możesz zawsze zagłębić się w Carbonite lub wehikuł czasu, aby je znaleźć, jeśli są absolutnie potrzebne. Ta wiedza powinna znacznie ułatwić ten proces. W systemie Windows historia plików może tworzyć kopie zapasowe Przewodnik tworzenia kopii zapasowych i przywracania systemu Windows Przewodnik tworzenia i przywracania kopii zapasowych systemu Windows Zdarzają się katastrofy. Jeśli nie chcesz stracić danych, potrzebujesz dobrej procedury tworzenia kopii zapasowych systemu Windows. Pokażemy Ci, jak przygotować kopie zapasowe i je przywrócić. wybranych folderów.

Wykop swoje aplikacje

Kiedy naprawdę spojrzałeś na swoją kolekcję aplikacji? Używam wyszukiwania Spotlight Szukaj bardziej efektywnie w Mac OS X dzięki naszym najważniejszym wskazówkom Spotlight Szukaj bardziej wydajnie w Mac OS X dzięki naszym najważniejszym wskazówkom Spotlight od lat jest zabójczą funkcją Maca, a Cupertino regularnie uczy Redmond sztuki wyszukiwania na pulpicie. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci znaleźć więcej na komputerze Mac. i Cortana prawie wyłącznie do uruchamiania aplikacji i łatwo zapomnieć o tym, co pobrałem. A to przyczynia się do zagracenia przestrzeni cyfrowej.

Prawdopodobnie masz wiele aplikacji, których nie potrzebujesz. Stare gry, w które nie będziesz ponownie grać, aplikacje jednorazowe lub te, których już nie potrzebujesz, a aplikacje domyślne można usunąć.

W prawie każdym przypadku możesz łatwo pobrać te aplikacje, jeśli okaże się, że ich potrzebujesz. Ale prawdopodobnie nie będziesz. Pozbądź się ich. Jeśli myślisz moc użyj ich kiedyś… prawdopodobnie nie będziesz. Kosz.

Zajmij się swoimi dokumentami

Będzie to jedna z trudniejszych części cyfrowego uporządkowania i porządkowania. W folderze Dokumenty mogą znajdować się tysiące plików i trudno jest ustalić, od czego zacząć. Moja najlepsza rada to po prostu zacząć od początku. Wybierz pierwszy plik lub folder z listy, zdecyduj, czy chcesz go zachować, i wyrzuć go do kosza, czy nie.

Następnie przejdź do następnego folderu lub pliku. Idź dalej, dopóki nie zniszczysz wszystkiego, czego nie potrzebujesz. I bądź ze sobą szczery; czy chcesz otrzymać kartę zgłoszenia swojego dziecka z drugiej klasy? Lub twoje CV z 2014 roku?

Przejście przez folder Dokumenty może potrwać kilka sesji i to jest w porządku. Po prostu zanotuj, gdzie przerwałeś i wróć do tego. Nie należy jednak poświęcać zbyt wiele czasu między sesjami. Chcesz pozostać we właściwym sposobie myślenia.

Po zniszczeniu jak największej ilości czasu możesz przystąpić do organizowania. Sposób organizacji folderu dokumentów zależy od ciebie; Lubię ograniczać liczbę folderów najwyższego poziomu, aby system taki jak Personal / Work / Financial mógł dla mnie dobrze działać. Asian Efficiency wyszczególnia system hierarchiczny, który może być przydatny.

Poświęć kilka minut na zastanowienie się, do jakiego rodzaju dokumentów najczęściej potrzebujesz dostępu i co ułatwiłoby ich znalezienie.

W przypadku korzystania z folderu archiwum?

Asian Efficiency i inni zalecają korzystanie z folderu archiwum, w którym przechowujesz rzeczy, których obecnie nie używasz. To nie jest zły pomysł, ale odradzam to. Aby naprawdę uporządkować przestrzeń cyfrową, chcesz pozbyć się jak największej liczby rzeczy.

Ponownie polegaj na swoich kopiach zapasowych podczas archiwizacji i głębokiego przechowywania.

Miel muzykę i filmy

Ogromna kolekcja muzyki cyfrowej to świetna zabawa. Ale zajmuje dużo miejsca na twoim komputerze. Jeśli nie słuchałeś albumu w ciągu ostatnich kilku lat, rozważ jego wyrzucenie. Stawki są niskie; jeśli kupiłeś go online, prawdopodobnie możesz go ponownie pobrać jednym kliknięciem. A jeśli nie, możesz przesłać strumieniowo Spotify Twoja kolekcja muzyki: Koniec iTunes Spotify Twoja kolekcja muzyki: Koniec iTunes Spotify nie jest już treścią do konkurowania z radiem, teraz konkurują z pomysłem posiadania muzyki. .

To samo dotyczy filmów. Jeśli masz dużo filmów cyfrowych, istnieje duża szansa, że ​​masz kilka filmów, które ci się nie podobają (przynajmniej za mało, aby obejrzeć je ponownie). Co oni nadal robią na twoim komputerze? Pozbądź się ich. Zachowaj muzykę i filmy, które kochasz.

Kolekcje te mogą być trudne do uporządkowania, więc nie spiesz się i zadaj sobie pytanie, czy rozważana muzyka lub film naprawdę sprawia ci radość.

Filtruj swoje zdjęcia

Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część cyfrowego procesu porządkowania. Jeśli masz tysiące lub dziesiątki tysięcy zdjęć, przejrzenie ich jeden po drugim zajmie dużo czasu. Zanim zaczniesz, będziesz potrzebować dużego zaangażowania.

Pamiętaj, że kiedy skończysz, będziesz mieć tylko zdjęcia, które kochasz. Co oznacza, że ​​przewijanie zdjęć będzie bardziej radosnym doświadczeniem (i bardziej wydajnym, jeśli spróbujesz znaleźć coś konkretnego). Starannie zorganizowana i radosna kolekcja zdjęć jest naprawdę zachwycająca. To jest warte pracy.

Możesz także zaoszczędzić trochę czasu, automatycznie usuwając zduplikowane zdjęcia przed rozpoczęciem. Aplikacje takie jak Duplicate Photo Cleaner mogą ci w tym pomóc.

Potem wystarczy po prostu przejrzeć swoje zdjęcia jeden po drugim i usunąć te, które nie sprawią Ci radości. Znajdziesz wiele niemal duplikatów, przypadkowe ujęcia wnętrza kieszeni, zrzuty ekranu i inne rzeczy do usunięcia.

Dam ci przykład własnego czyszczenia zdjęć: kilka miesięcy temu zrobiłem kilka zdjęć na koncercie. Miałem może 25 zdjęć serialu. Kiedy skończyłem, miałem siedem lub osiem, ale byli najlepsi ze wszystkich. Lepiej sobie radzą, przypominając mi, ile radości miałem na pokazie. A teraz jestem o wiele bardziej skłonny do patrzenia na nie, ponieważ wiem, że są dobre.

Najlepsza rada, jaką mogę dać na zdjęciach, to być ze sobą szczerym. Czy naprawdę chcesz spojrzeć wstecz na to zdjęcie i być radosnym? Jeśli po prostu przypomina ci coś, co lubiłeś robić, czy masz inne, które będą służyć temu samemu celowi? Na tym etapie procesu porządkowania powinieneś mieć lepsze pojęcie o tym, co może zostać i co może pójść.

Po wycięciu zdjęć możesz wybrać metodę organizacyjną. Jak uporządkować zdjęcia? Wypróbuj jedną z tych 5 metod Jak uporządkować zdjęcia? Wypróbuj jedną z tych 5 metod Jak zorganizować wszystko, aby znaleźć zdjęcia, których szukasz? Wystarczy użyć jednej z tych pięciu łatwych metod! to działa dobrze dla ciebie.

Różne pliki i inne rzeczy

W tym momencie prawie skończyłeś z komputerem! Ale są inne rzeczy do uporządkowania. Istnieje duża szansa, że ​​Twój pulpit jest pełen plików. 3 lepsze sposoby przechowywania plików niż na komputerze. 3 lepsze sposoby przechowywania plików niż na komputerze. Czy wiesz, że przechowywanie plików bezpośrednio na pulpicie może zaszkodzić Twojej produktywności? Przechowywanie na pulpicie jest proste, ale ma ukryte wady, o których możesz nie wiedzieć. Możesz zrobić lepiej! które można usunąć lub przenieść. Możesz mieć dodatkowe pliki, które nie pasują do tych kategorii. Na pewno masz zakładki przeglądarki, których już nie potrzebujesz. Twój menedżer haseł może użyć aktualizacji.

Utrzymaj tempo i uporządkuj wszystko, co możesz wymyślić na komputerze. To jest tego warte. Po przejściu gruntownego czyszczenia będziesz bardziej skłonny do utrzymania wszystkiego w porządku.

Przejdź do innych urządzeń

Poświęć chwilę na głęboki oddech. Czy nie jest fajnie mieć porządek i porządek w komputerze? Czy nie jest łatwiej znaleźć coś, czego potrzebujesz? Spędziłeś dużo czasu na sprzątaniu, więc poświęć chwilę, aby to docenić!

Następnie nadszedł czas, aby przejść do innych urządzeń. Prawdopodobnie masz w telefonie wiele zdjęć, które należy uporządkować. Muzyka, podcasty, filmy, aplikacje i inne pliki mają tendencję do gromadzenia się, gdy nie patrzysz. Czas na czystkę.

Twój telefon, tablet, odtwarzacz MP3, konsola do gier, a nawet Kindle Jak zorganizować Kindle przy minimalnym wysiłku Jak zorganizować Kindle przy minimalnym wysiłku Jeśli jesteś zapalonym czytelnikiem, utrzymywanie porządku w Kindle może szybko stać się uciążliwe. W tym artykule przedstawiamy solidne porady dotyczące zarządzania Kindle. , każde urządzenie można uporządkować i ułatwić w użyciu.

Nie zapomnij też o swojej chmurze! Dysk Google, Dropbox, Box i podobne usługi są zapełniane tymczasowo przydatnymi plikami i należy je również wyczyścić.

Pamiętaj o urządzeniach peryferyjnych i urządzeniach

Koncentrujemy się na kwestiach cyfrowych, ale do tej kategorii należy również trochę bałaganu. Myszy, klawiatury, kable, naklejki, narzędzia, etui na telefony, słuchawki i wszystko inne, czego używasz z urządzeniami cyfrowymi, powinno być uporządkowane i uporządkowane. Te rzeczy gromadzą się szybko i często w wielu różnych miejscach w domu.

Umieść je wszystkie w jednym pokoju i połóż na podłodze. Przejrzyj kolejno każdy element i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę go potrzebujesz. Czy potrzebujesz tego siódmego kabla USB? Lub trzecia mysz, której nie używasz? Co z tymi okropnymi wkładkami dousznymi Apple Porada dźwiękowa: Czy darmowe słuchawki douszne Apple są naprawdę takie złe? Dobra rada: czy darmowe słuchawki Apple EarPods są naprawdę takie złe? Darmowe słuchawki Apple mają reputację kompletnego śmiecia - ale czy jesteśmy zbyt surowi wobec perłowo białych modnych akcesoriów? ?

Może się wydawać, że marnotrawstwem jest pozbycie się czegoś, co może być potencjalnie użyteczne, ale pamiętaj, że jeśli szanse, że będziesz go używał, są niewielkie, zajmuje to tylko miejsce w szafie i mózgu.

To samo dotyczy samych urządzeń. Czy używasz iPoda Nano, czy zawsze słuchasz na iPhonie? Czy masz w pobliżu dodatkowy aparat wycelowany? Zamień te urządzenia w gotówkę i dodatkowe miejsce.

Cyfrowe porządkowanie to magia

Będę z tobą szczery: te kroki to dużo pracy. To zajmuje dużo czasu i nie zawsze jest zabawne. Ale ostatecznie warto. Korzystanie z urządzeń staje się łatwiejsze. Będziesz mieć tylko zdjęcia, które kochasz. Łatwiej znajdziesz wszystko, od plików po urządzenia peryferyjne.

Może nie sądzisz, że to wszystko znacząco zmieni twoje życie, ale zaufaj mi: zyskujesz więcej niż tylko trochę więcej miejsca na komputerze.

Czy zrobiłeś porządek cyfrowy na pełną skalę? Czy to zmieniło twoje życie? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej!

Źródło obrazu: dashek / Depositphotos