Przewodnik Introverta dotyczący przetrwania spotkań w pracy

Spotkania są zastraszającymi wydarzeniami dla introwertyków. Potrzeba natychmiastowego odpowiadania na pytania i mówienia przed grupą może wzbudzić wiele obaw.
Wielu błędnie uważa introwertyków za nieśmiałych. Ale, jak każdy inny, introwertycy też chcą poznać ich punkt widzenia. Chcą tylko przetworzyć informacje w pierwszej kolejności i przemyśleć pomysł, zanim go przekażą.

Ponieważ introwertycy stanowią 50% populacji, każdy prowadzący spotkanie powinien zapomnieć o próbie przekształcenia introwertyków w ekstrawertyków. Zamiast tego powinni zapewnić jak najwięcej wygody introwertykom, aby mogli wnieść swój wkład.

Jeśli więc ty lub którykolwiek z twoich kolegów jesteś introwertykiem, który zmaga się ze spotkaniami w miejscu pracy, ten artykuł pomoże. Przyjęcie kilku z tych pomysłów i przedstawienie ich swojemu kierownikowi pomoże ci poradzić sobie ze spotkaniami z większą pewnością siebie, asertywnością i autorytetem. I naturalnie, spotkania staną się znacznie bardziej wydajne. Mam dość nieefektywnych spotkań? Wysłać te 8 zasad do swojego szefa Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefa Jeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, aby nie mogło zwiększyć produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać podczas efektywnych spotkań. , zbyt.

Zdobądź agendę

Wielu introwertyków cierpi z powodu tego powszechnego problemu ze spotkaniem. Na początku spotkania otrzymujesz porządek obrad i znajdujesz coś, o czym rozpaczliwie chcesz porozmawiać. Ale nie masz czasu się przygotować.

Aby rozwiązać ten problem, należy przynajmniej wysłać krótkie porządki obrad wszystkim uczestnikom kilka godzin przed spotkaniem. To samo dotyczy bezpośrednich pytań, które zostaną zadane. Ekstrawertycy mogą być w porządku, nawet nie patrząc na te programy. Ale introwertycy uznają je za bezcenne. Aby uczynić to tak bezbolesnym, jak to możliwe, wskaż swojemu menedżerowi te bezpłatne szablony harmonogramów spotkań dla programu Word 15 Bezpłatne szablony harmonogramów spotkań dla programu Microsoft Word 15 Bezpłatne szablony harmonogramów spotkań dla programu Microsoft Word Te bezpłatne szablony harmonogramów spotkań dla programu Microsoft Word mogą sprawić, że poczujesz się świetnie rozpocznij każdy rodzaj spotkania. . Lub jeśli Twój zespół korzysta z Evernote, bardzo łatwo jest skonfigurować szablon harmonogramu spotkań Jak korzystać z Evernote do zarządzania spotkaniami Jak korzystać z Evernote do zarządzania spotkaniami Czy wiesz, że dzięki najnowszym narzędziom i funkcjom Evernote jest to bardzo przydatna aplikacja do zarządzania spotkaniami? tam też.

Aplikacje do spotkań, takie jak Amazemeet, pomagają projektować inteligentne spotkania wokół pytań i osób, które naprawdę mają znaczenie. Te aplikacje przed spotkaniem to coś, co introwertycy muszą wnieść pozytywnie, zanim oficjalnie rozpocznie się spotkanie.

Ponieważ zaawansowane przygotowanie pozwala introwertom w pełni przyczynić się, gdy nadejdzie czas, udostępnianie programów spotkań jest już dostępne wszyscy najlepszy interes. Aby jak najlepiej to wykorzystać, pamiętaj, aby przed spotkaniem zapisać swoje przemyślenia, abyś mógł się do nich odnieść, gdy pojawi się odpowiedni temat.

Zaangażuj się w mówienie

Jeśli masz coś, co chcesz powiedzieć na spotkaniu, powiedz to przy pierwszej okazji. Idealnie byłoby to w ciągu pierwszych 5-10 minut, kiedy poziomy energii są zwykle dość niskie.

Wysłuchanie pomysłów wcześnie jest o wiele łatwiejsze niż próba wciśnięcia dwóch centów później, gdy konwersacje prawdopodobnie będą bardziej animowane, a ekstrawertycy przejmą prowadzenie.

Jeśli nie potrafisz przekazać swoich pomysłów w ciągu pierwszych kilku minut, zobowiązaj się przynajmniej przekazać je przed końcem spotkania. Powinieneś postrzegać to jako wyzwanie i rozwinąć mikro-nawyk. Jak używać mikro nawyków i Spark Massive Personal Change Jak używać mikro nawyków i Spark Massive Personal Change Tworzenie nowych nawyków jest trudne. Nawyki są zwykle budowane przez tygodnie lub miesiące powtarzania, a motywacja jest wyzwaniem. Kiedy sytuacja staje się trudna, mikro-nawyki mogą być ogromną pomocą. co zapewnia, że ​​jesteś aktywnym uczestnikiem każdego spotkania.

Dziel się pomysłami anonimowo

Jeśli chcesz wziąć udział w spotkaniu, co może wzburzyć niektóre pióra lub po prostu nie chcesz ryzykować konfrontacji, spróbuj przyczynić się anonimowo.

Attentiv (bezpłatny dla zespołów liczących do 10 osób) to jedno z rozwiązań, dzięki któremu można rozpocząć anonimowe dyskusje (patrz wyżej), aby pomóc firmom w podejmowaniu ważnych decyzji. To pozwala członkom zespołu wyrazić to, co oni naprawdę czuć bez strachu przed luzem. Może to być szczególnie cenne przy zbieraniu myśli od introwertyków.

Ewentualnie możesz wysyłać pomysły (i sugestie dotyczące usprawnienia spotkań) za pośrednictwem bezpłatnej usługi anonimowego wysyłania wiadomości e-mail, takiej jak AnonymousEmail.me.

Bądź facylitatorem

Osoba prowadząca spotkanie to zasadniczo osoba, która prowadzi dyskusję. Zwykle jest to bezstronna rola, której głównym celem jest ciągłe prowadzenie dyskusji i pomaganie wszystkim w podejmowaniu wspólnych decyzji tam, gdzie to możliwe. Istnieje wiele zasobów i metod, których można użyć, aby pomóc w ułatwieniach. Należą do nich narzędzia do mapowania myśli 8 Bezpłatne mapy myśli i jak je najlepiej wykorzystać 8 Darmowe mapy myśli i jak je najlepiej wykorzystać Dla pracownika biurowego mapa myśli może być pojedynczym narzędziem burzy mózgów lub kolekcją pomysłów. W odpowiednich rękach prosta mapa myśli może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji. takie jak Coggle i aplikacje do podejmowania decyzji Niezdecydowany? Dokonaj właściwych wyborów za pomocą tych aplikacji, które są niezdecydowane? Dokonaj właściwego wyboru dzięki tym aplikacjom Czy słyszałeś o paradoksie wyboru? Jeśli jesteś podobny do mnie i cierpisz na paraliż analityczny, te aplikacje zmienią twoje życie. jak ChoiceMap [już niedostępny] lub Kumpel decyzyjny [już niedostępny].

Dzięki umiejętności introwertyka, która jest w stanie zobaczyć szerszy obraz i uchwycić niuanse skomplikowanych tematów, jest to doskonała pozycja do twierdzenia. I wiedząc, jak to jest czuć się niekomfortowo na spotkaniach, nie ma lepszej osoby, która zapewniłaby, że wszyscy usłyszą głos, niż introwertyk.

Jeśli masz zaufanie, możesz wziąć na siebie odpowiedzialność za to podczas spotkania. W przeciwnym razie powiedz swojemu przełożonemu, że chciałbyś być facylitatorem kolejnych kilku spotkań. To pozwoli Ci wnieść swój wkład bez bycia na miejscu. Często może to pomóc, jeśli prowadzący organizuje również spotkania i porządki obrad, aby mogli zorganizować spotkanie w najlepszy możliwy sposób.

Zwróć się do słonia w pokoju

Introwertycy są ogólnie jasnymi, strategicznymi myślicielami, którzy widzą ważne pytania i problemy, które należy rozwiązać, zanim przejdziemy do przodu.

Dlatego czasami introwertyk musi chwycić płaszcz i zadać ważne pytania lub zwrócić się do słonia w pokoju. Nie oznacza to, że musisz wydać monolog na dany temat. Może to oznaczać po prostu kierowanie rozmową we właściwym kierunku za pomocą dobrze ukierunkowanego pytania.

Myślę, że naprawdę musimy porozmawiać o zmianach w odszkodowaniach. Co się właściwie z tym dzieje?

Stwierdzenie takie jak powyższe może szybko zmienić temat z nieproduktywnego na produktywny, z pytaniem przechodzącym odpowiedzialność za rozmowę z kimś innym. Jeśli masz pytania, które chcesz zadać, pisz je jako listę. Formatowanie list i zarządzanie nimi w programie Microsoft Word. Formatowanie list i zarządzanie nimi w programie Microsoft Word. Bez względu na liczbę list wypunktowanych lub numerowanych utworzonych za pomocą programu Microsoft Word. do tej pory założę się, że nauczysz się czegoś nowego z tego przewodnika! A może coś przeoczyliśmy? przed spotkaniem przypomni ci o nich i pomoże taktownie sformułować pytanie.

Ta technika pozwala zrobić wrażenie i zachować asertywność, bez potrzeby bycia głównym mówcą w pokoju.

Zapytaj o czas

Często na spotkaniu znajdziesz się w centrum uwagi, czując presję, by znaleźć odpowiedź tam i wtedy. Czasami prowadzi to do werbalnego bałaganu wypadającego z ust lub możesz pobić się za to, że nie dostałeś się tak wyraźnie, jak chciałeś.

W takich sytuacjach odpowiedź jest prosta. Poproś o czas do namysłu. Możesz albo zwrócić się do grupy później na spotkaniu, albo wysłać wiadomość e-mail do odpowiednich osób później. Po prostu powiedz coś takiego:

Nie jestem pewien, jaka jest teraz najlepsza opcja, ale w ciągu kilku godzin przedstawię ci kilka pomysłów.

To prawie zawsze da ci czas na odpowiednie przetworzenie odpowiednich informacji i zaoferowanie wysokiej jakości odpowiedzi.

Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Jeśli zaczynasz kręcić się wokół mówienia przed grupą, jedną z opcji jest ćwiczenie. Najpierw zastanów się, co zniechęca Cię do udziału w tłumie.

Może jesteś samoświadomy, że mówisz, zanim wiesz, co zamierzasz powiedzieć. Może czujesz, że nie masz nic wartościowego do wniesienia. Być może starasz się wcisnąć w rozmowę grupową w trakcie rozmowy.

Niestety, nie ma szybkiej poprawki, aby wyeliminować te walki, ale praktykujący jest twoją najlepszą opcją. To może być prywatne, ale może to być trochę niezręczne. Zamiast tego naucz się, jak pokonać swoje demony przemawiające publicznie Zabij tych 8 demonów przemawiających publicznie, aby pokonać swój strach Zabij tych 8 demonów przemawiających publicznie, by pokonać swój strach Często mówi się, że ludzie boją się przemawiania publicznego bardziej niż śmierci. Ale jest to coś, co wielu musi robić regularnie. Oto osiem demonów publicznych i sposób ich zabicia. , a następnie zmuś się do regularnych rozmów z więcej niż jedną osobą. Ćwicz wskakiwanie, gdy pojawi się potrzeba powiedzenia czegoś. Eksperymentuj ze stymulacją (studiuj rozmowy TED Zostań lepszym mówcą naśladując te rozmowy TED Zostań lepszym mówcą naśladując te rozmowy TED Imitacja może być najlepszą formą nauki, jeśli źródło jest właściwe. Jeśli chcesz zostać dobrym prezenterem, najlepsze TED Talks mogą pokazać Ci najdoskonalsze punkty wystąpień publicznych (jak ten Benjamina Zandera, aby pomóc). Usiądź wygodnie, będąc w centrum uwagi.

Tylko konsekwentnie wypychając się ze strefy komfortu wystąpień publicznych będziesz w stanie rozszerzyć tę strefę komfortu Jak wyjść poza strefę komfortu i zmiażdżyć swoje obawy Jak wyjść poza strefę komfortu i zmiażdżyć obawy Pozostając w strefie komfortu czujesz się bezpieczne, ale ze względu na rozwój osobisty musimy wydostać się z naszych stref komfortu. Czy technologia może nam pokazać, jak wyjść poza nasze strefy komfortu? . W miarę rozszerzania się strefy komfortu poczujesz się mniej zastraszany perspektywą przemówienia do sali konferencyjnej pełnej ludzi.

Co jeszcze działa dla Ciebie?

Nie jesteś pewien, czy jesteś introwertykiem? Być może test Myers Briggs Type Indicator pomoże ci się dowiedzieć.

Strategie te powinny pomóc - jako introwertyk - lepiej przygotować się na spotkania i lepiej sobie z nimi poradzić, gdy się pojawią. Eksperymentuj z nimi i zobacz, jak dobrze Ci odpowiadają.

Jeśli znasz innych introwertyków, którzy mogliby skorzystać z przeczytania tego artykułu, podziel się nim z nimi.

A jeśli masz jakieś inne sugestie, które ułatwiły ci obsługę spotkań w pracy, daj nam znać w komentarzach!

Źródło zdjęcia: Pracownicy na spotkaniu Monkey Business Images przez Shutterstock, ludzie biznesu pracujący przez Andrei Rahalskiego przez Shutterstock, Woodleywonderworks, spotkanie zespołu, przez Flickr, spotkanie przez UBC Commons przez Flickr, zegar Dineshraja Goomany przez Flickr, widok z tyłu biznesmena stojącego w światła sceny (edytowane), Shutterstock.