Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu na Androida, iOS i komputer

Śledzenie czasu to świetny sposób, aby odkryć, gdzie go spędzasz. Ale samo zadanie nie powinno marnować twojego czasu.

Czy jesteś gotowy, aby odłożyć arkusze kalkulacyjne, dzienniki i notesy na potrzeby śledzenia czasu 9 Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem, aby zachować porządek 9 Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem, aby zachować porządek Przedstawione tutaj narzędzia do zarządzania czasem pomogą Ci w pełni wykorzystać twoje dni. Nadaje się do każdej sytuacji biznesowej lub osobistej. To czas na uporządkowanie swojego życia! ? A może starałeś się znaleźć narzędzie, które ma wszystko, czego potrzebujesz.

Pokażemy Ci, w jaki sposób śledzenie czasu może Ci pomóc, czego powinieneś szukać w oprogramowaniu do śledzenia czasu oraz najlepszą aplikację międzyplatformową, jaką mogliśmy znaleźć dla pracy.

Dlaczego śledzenie czasu?

Jeśli pracujesz nad wieloma różnymi projektami lub zadaniami, śledzenie czasu jest niezbędnym elementem sukcesu. Czujesz się przytłoczony? Zatrzymać! 4 narzędzia do zarządzania czasem, które pozwolą Ci się poczuć przytłoczonym? Zatrzymać! 4 Narzędzia zarządzania czasem, aby cię uratować Czy masz problemy z utrzymaniem produktywności, ponieważ twój umysł błąka się po terminach, terminach lub pilnych zadaniach? Przedstawiamy inteligentne narzędzia do zarządzania czasem, które pomogą Ci się zrelaksować, ponownie skoncentrować i załatwić sprawę. . Na przykład jako freelancer możesz śledzić czas pracy dla różnych klientów. Śledzenie czasu jest korzystne dla wydajności i wydajności z różnych powodów.

Produktywne korzyści ze śledzenia czasu

• Pomaga skupić się na bieżącym zadaniu.
• Umożliwia rejestrowanie dokładnego czasu naliczania.
• Pomaga w zarządzaniu czasem, sprawdzając, gdzie go spędzasz.
• Pozwala lepiej oszacować przyszłe podobne zadania.

Zalety śledzenia czasu dla zespołów

• Pomaga zobaczyć, gdzie Twój zespół spędza czas.
• Pozwala spojrzeć na możliwe ulepszenia procesu.
• Pomaga w harmonogramach i harmonogramach projektu.
• Pozwala oszacować nadchodzące podobne projekty.

Zdjęcie: Zanariah Salam przez Shutterstock

Niezależnie od tego, czy rozliczasz się według godziny, miesiąca, pracujesz sam, czy masz zespół, łatwo jest sprawdzić zalety śledzenia czasu. Ważne jest, aby używać niezawodnego, solidnego narzędzia. Oto lista funkcji, których należy szukać w aplikacji do śledzenia czasu.

• Podstawowe zadania - Powinieneś być w stanie wykonywać podstawowe czynności, takie jak ręczne lub automatyczne wpisy, funkcje edycji i usuwania oraz opcje archiwizacji.
• Łatwość użycia - Powinieneś być w stanie łatwo i szybko śledzić swój czas.
• Szeroka dostępność - Powinieneś mieć dostęp do narzędzia na różnych platformach, w tym internetowych i mobilnych.
• Intuicyjne raporty - Powinieneś być w stanie przejrzeć poprzednie wpisy czasu dla wielu okresów.
• Integracja - W razie potrzeby powinieneś być w stanie połączyć to narzędzie z innymi aplikacjami, takimi jak oprogramowanie do zarządzania projektami i aplikacje z listą zadań.
• Zarządzanie zespołem (jeśli dotyczy) - Powinieneś być w stanie aktywować i dezaktywować użytkowników, zapewniać różne poziomy dostępu i konfigurować grupy użytkowników.

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność Naucz się być na szczycie swojej firmy dzięki pakietowi Hacks produktywności Naucz się być na szczycie swojej firmy dzięki pakietowi Hacks produktywności poprzez śledzenie czasu, mamy dla Ciebie świetne narzędzie o nazwie Toggl.

Dlaczego Toggl?

Toggl to łatwa w użyciu aplikacja do śledzenia czasu z rozbudowanymi funkcjami. Oferuje wsparcie dla wielu platform, w tym aplikacje mobilne i komputerowe (linki znajdują się w linkach Dostępność poniżej), rozszerzenia przeglądarki, raporty, automatyczne i ręczne wprowadzanie czasu, zarządzanie projektem i zespołem oraz wiele opcji integracji.

Aplikacja zapewnia tak wiele przydatnych funkcji za darmo, ale daje także więcej dzięki płatnym planom. Na przykład dla firm i profesjonalistów potrzebujących rozliczeń te płatne abonamenty zaczynają się już od 10 USD miesięcznie.

Funkcje śledzenia czasu

Naprawdę dostajesz kompletny pakiet, jeśli chodzi o śledzenie czasu za pomocą Toggl. Liczba dostępnych funkcji zapewnia niezawodne śledzenie czasu, wygodną organizację i łatwą personalizację.

Każda z tych funkcji jest dostępna we wszystkich planach Toggl:

• Śledzenie czasu jednym kliknięciem.
• Wpisy automatyczne lub ręczne.
• Usuwanie wpisów.
• Edycja zbiorcza.
• Skróty klawiszowe.
• Dostosowywalne tagi.
• 12- i 24-godzinne formaty czasu.
• Autotracker używający wyzwalaczy (aplikacje komputerowe).
• Timer Pomodoro Jeden prosty sposób, aby uczynić technikę Pomodoro bardziej interesującym Jeden prosty sposób, aby uczynić technikę Pomodoro bardziej zaangażowanym Jeśli jesteś fanem Pomodoro, możesz zdecydować się na użycie prostego timera - lub możesz użyć czegoś innego, co może po prostu jeszcze bardziej zwiększ swoją produktywność. (rozszerzenia przeglądarki, aplikacje komputerowe).

Narzędzia do raportowania

Jeśli korzystasz z Toggl za darmo, możesz uzyskać dostęp do raportów podsumowujących, szczegółowych i tygodniowych. Możesz również sprawdzić szybki podgląd aktywności na internetowym pulpicie Toggl. Możesz wybrać dzień, tydzień, miesiąc lub rok, a także porównać go z poprzednim okresem.

Jeśli ty lub Twoja firma jesteś zainteresowana płatnym planem dla Toggl, możesz otrzymać dodatkowe funkcje raportowania. Opcje te obejmują stawki podlegające opłacie, opcje eksportu, zaokrąglanie, raporty z zakładek oraz dodanie logo firmy. 5 witryn do nauki i tworzenia logo firmy. 5 witryn do nauki i tworzenia logo firmy. Dzisiaj fajne strony i aplikacje wskazują kilka stron, które oferować bezpłatne logo do wykorzystania, jak chcesz, lub które dają wgląd w branding, który już jesteś otoczony. .

Raporty są intuicyjne i pozwalają wyświetlać dane zarówno na wykresie, jak i na wykresie kołowym. Możesz filtrować informacje o wykresie według zespołu, klienta, projektu lub znacznika. W przypadku wykresu kołowego możesz pogrupować szczegóły według projektu, klienta lub użytkownika, a następnie posortować według tytułu lub czasu trwania elementu.

Wszystkie te opcje zapewniają wspaniały widok swoich przedmiotów bez skomplikowanych ustawień i trudnych do zrozumienia schematów.

Zarządzanie projektami

Toggl oferuje funkcje zarządzania projektami, które są przydatne zarówno dla zespołów, jak i osób. Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę projektów i klientów. Możesz także przypisywać kolory w celu łatwej organizacji i archiwizowania projektów, których już nie potrzebujesz.

Dogłębne zarządzanie projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Przewodnik po Trello for Life i zarządzaniu projektami Trello może pomóc Ci się zorganizować. To bezpłatne narzędzie do zarządzania każdym rodzajem projektu. Przeczytaj ten przewodnik, aby zrozumieć jego podstawową strukturę, nawigację i sposób, w jaki Trello może ci się przydać. , możesz przeglądać płatne plany zawierające prognozy czasu z alertami, podprojektami i specjalnym pulpitem projektu.

Zarządzanie zespołem

Niezależnie od tego, czy pracujesz z dwiema czy 20 osobami, możesz zapraszać członków zespołu do swojego obszaru roboczego Toggl. Zapewnia to pulpit zespołu, regulowane poziomy dostępu i opcje grup użytkowników. Podczas przeglądania raportów możesz szybko zobaczyć aktywność innych osób w zespole.

Darmowy plan obejmuje zespoły do ​​pięciu członków. W przypadku większych grup lub firm możesz mieć nieograniczony rozmiar zespołu wraz z opcjami edycji profili członków i dodawania czasu dla członków zespołu.

Integracja

Toggl integruje się z wieloma aplikacjami dla dużych zespołów i firm. Możesz łatwo połączyć się z Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp i Zendesk, żeby wymienić tylko kilka. Masz również opcje zbudowania niestandardowego widgetu zegara czasu za pomocą publicznego interfejsu API Toggl.

W przypadku mniejszych zespołów lub freelancerów łączysz Toggl z narzędziami takimi jak Wunderlist, Todoist, Dysk Google, Remember The Milk i Evernote. Mogą Cię zainteresować dodatkowe dodatki do Chrome, takie jak śledzenie czasu spędzanego w WordPress, odpowiadanie na wiadomości e-mail klientów w Gmailu lub czas przebywania w skrzynce odbiorczej Google.

Niektóre integracje można wykonać bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji, podczas gdy inne wymagają tylko dodatku. Na przykład możesz odwiedzić swoje konto Zapier, aby połączyć dwa narzędzia, ale w przypadku GQueues użyłbyś rozszerzenia Chrome Toggl Button.

Dostępność

Toggl jest dogodnie dostępny na urządzeniach mobilnych z Androidem i iOS. Możesz także pobrać aplikację komputerową na Windows, Mac lub Linux. W przypadku przeglądarek możesz zainstalować rozszerzenie Toggl dla Firefoksa lub dodatek do Chrome.

Porady i wskazówki Toggl

Mimo że aplikacja jest bardzo łatwa w użyciu, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Toggl, oto kilka wskazówek i wskazówek, o których warto pamiętać.

• Łatwo ponownie uruchom stoper, jeśli wpis wymaga dodatkowego czasu.
• Twórz różne obszary robocze online, aby organizować firmy i zespoły.
• Kliknij tekst prawym przyciskiem myszy w przeglądarce Firefox lub Chrome i wybierz Uruchom licznik czasu z menu kontekstowego dla szybkiego dostępu.
• Odwiedź Centrum informacyjne, aby uzyskać pomoc, opinie lub pytania.
• Sprawdź blog Toggl, aby uzyskać wiadomości, aktualizacje i porady.

Czy jesteś gotowy, aby poświęcić czas na śledzenie??

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i rozbudowanym funkcjom Toggl to aplikacja, która ułatwi Ci śledzenie czasu. Jeśli jesteś obecnym Togglerem i chciałbyś podzielić się swoimi przemyśleniami na ten temat, chcielibyśmy usłyszeć od ciebie! A jeśli zdecydujesz się na śledzenie czasu (niezależnie od tego, czy wybierzesz Toggl czy inne narzędzie), wróć do MakeUseOf i daj nam znać, co o nim myślisz.

Jakich narzędzi użyłeś do śledzenia swojego czasu? Jeśli korzystałeś z Toggl, to która funkcja jest dla Ciebie najbardziej przydatna?

Zdjęcie: A StockStudio za pośrednictwem Shutterstock