Najlepszym narzędziem zwiększającym wydajność jest to, z którego faktycznie korzystasz

Och, obietnice branży produktywności: “Użyj tego jednego systemu… ”, “Dzięki naszej prostej aplikacji… ”, “Ta szalona sztuczka… ”.

Możesz też uwierzyć, że będziesz w stanie usiąść przy komputerze, dokładnie wiedzieć, co musisz zrobić, a co najważniejsze, po prostu zrób to.

Kiedy tam siedzisz, wpatrując się w pusty dokument, który rozprasza mózg w poszukiwaniu słów, które po prostu nie nadejdą, twój umysł naturalnie zaczyna błąkać się.

Co jeśli byłbym w Inbox Zero Buried In E-mail? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom pochowanemu w wiadomościach e-mail? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki Mailstrom Przez lata oferowaliśmy szereg rozwiązań w zakresie zarządzania kontem Gmail i czyszczenia zagraconej skrzynki odbiorczej. Nic nie jest wygodniejsze niż centralne rozwiązanie online, takie jak Mailstrom. ? Lub po prostu nie otrzymujesz tak dużo e-maili 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero Email Frenzy 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero Email Frenzy Inbox Zero to jedno z najpopularniejszych słów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. ? Może gdybym korzystał z Get Things Done Organizuj 2015: Naucz się sztuk walki z Get Things Done [Rzeczy do obejrzenia] Zorganizuj 2015: Naucz się sztuk walki z Get Things Done [Rzeczy do obejrzenia] Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego odnoszący sukcesy, osiągający zbyt duże sukcesy zawsze wydaje się, że zachowujesz spokój? ? Wtedy byłbym w stanie usiąść i po prostu być produktywnym.

Jednak to, jakich narzędzi używasz (lub których nie używasz), rzadko stanowi problem. Zwykle problem leży w środku.

The Never Ending Quest for a Magic Button

Każdego roku lub dwóch pojawia się nowa aplikacja zwiększająca produktywność, którą wszyscy lubią.

W tej chwili aplikacja do zrobienia, przynajmniej w społeczności OS X, wydaje się być 2Do (którą omówiliśmy wcześniej. Przejmij kontrolę nad zadaniami i zadaniami dzięki potężnemu 2Do dla komputerów Mac i iOS. Zadania i zadania do wykonania dzięki zaawansowanemu programowi 2Do dla komputerów Mac i iOS Wydajna aplikacja do zarządzania realizacją zdjęć jest najlepszym sposobem, aby być na bieżąco z zadaniami i projektami, a 2Do jest jednym z najbardziej niezawodnych organizatorów na wiele platform dla komputerów Mac i iOS i Android.). Przed 2Do chodziło o rzeczy, a przed rzeczami OmniFocus (o którym również spojrzeliśmy na Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 na Maca Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 na Maca Kilka lat temu zrezygnowałem z oryginalny OmniFocus, ponieważ czuł się zbyt skomplikowany do tego, czego potrzebowałem - wkrocz w przeprojektowany i czystszy Omnifocus 2.).

Wszystkie trzy aplikacje obiecują zrobić to samo - śledź stale rosnącą listę zadań. Wszystkie czerpią inspirację, w większym lub mniejszym stopniu, z GTD, ale w podstawowej funkcjonalności są prawie takie same. Dodajesz zadania, grupujesz je według projektów lub kontekstu, podajesz im terminy i odznaczasz, gdy są gotowe. Jest to nieco zaktualizowana wersja papierowych planistów, które są popularne od dziesięcioleci Dlaczego papierowe planery są ważne w dobie aplikacji kalendarza na smartfony Dlaczego papierowe planery są ważne w dobie aplikacji kalendarza na smartfony Smartfony są świetne, ale może planiści to jedna rzecz nie powinienem był zastąpić. .

Przełączanie z @ToDoist na @ 2Do dla moich procesów GTD. Uwielbiam obie aplikacje, ale 2Do zdecydowanie bardziej elastyczny dla zaawansowanych zastosowań. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12 listopada 2015 r

Szaloną rzeczą jest to, że niektórzy ludzie, chcąc być produktywni, przełączają się między tymi aplikacjami, mając nadzieję na znalezienie magicznego rozwiązania dla wydajności. Tak, są chwile, kiedy warto zmienić Dlaczego lojalność wobec marki jest wrogiem produktywności Dlaczego lojalność wobec marki jest wrogiem produktywności Nie możesz zdobyć wiedzy o czymś, czego nie chcesz eksplorować. Czy potrafisz przełamać swoje uprzedzenia i wypróbować nowe rzeczy? Próbować. Wydajność może znajdować się poza Twoją strefą komfortu. . Czasami istnieją między nimi różnice, które mają znaczenie dla niewielkiej liczby osób. Ale dla większości, jeśli nie możesz używać OmniFocus do zarządzania zadaniami, to nie zrobisz nic lepszego z 2Do lub Things.

Nie tylko widzisz to w aplikacjach do zrobienia, to samo dotyczy innych systemów zwiększających wydajność, aplikacji do notatek i innych niepowiązanych rzeczy, takich jak diety lub noworoczne postanowienia. Ktoś wypróbowuje jedno narzędzie, które obiecuje światu, a gdy go nie dostanie, obwinia to narzędzie i próbuje innego, wierząc, że to naprawi.

Jeśli narzędzie nie działa dla ciebie, istnieje prawdopodobieństwo, że żadne narzędzie nie zadziała, problemem są twoje złe nawyki i inne pęknięcia w procesach produktywności. Na przykład GTD opiera się na założeniu, że umieścisz wszystko - i mam na myśli wszystko do skrzynki odbiorczej. Jeśli tego nie zrobisz, cały system się rozpadnie.

Na wynos: Zmień swoje zachowanie. Przejście na nową, błyszczącą aplikację niczego nie naprawi, chyba że będziesz się trzymać systemu.

Nudna prawda o produktywności

The nudna prawda o produktywności jest to, że narzędzie rzadko stanowi problem.

Z nielicznymi wyjątkami, zmiana aplikacji lub wypróbowanie nowego systemu nie będzie miało dużego wpływu na produktywność. To dlatego, że ostatecznie chodzi o wydajność ty.

“Wydajność = energia + koncentracja + zarządzanie czasem” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19 stycznia 2016 r

Jeśli chodzi o to, wydajność jest kombinacją energia, skupiać, i zarządzanie czasem. Jeśli zaaranżujesz swoje życie (zarządzanie czasem), abyś mógł poświęcić godzinę na skupienie całej swojej uwagi (energii) tylko na jednym zadaniu (skupieniu), istnieje bardzo duża szansa, że ​​wykonasz przy tym poważną pracę. Aplikacja do zarządzania zadaniami lub strategia produktywności może nieco ułatwić jeden lub dwa z tych kroków, ale nie mogą tego zrobić za Ciebie.

Na przykład używam OmniFocus do śledzenia artykułów, które muszę napisać. Oznacza to, że kiedy siadam do pracy, nie muszę myśleć o tym, co robić, po prostu patrzę na listę i sięgam po artykuł, który najbardziej interesuje mnie pisanie. Stosuję również technikę Pomodoro Osiągaj swoje rozdzielczości za pomocą Persevy i metodę Pomodoro Osiągaj swoje rozdzielczości za pomocą Persevy i metodę Pomodoro Jedna z najpopularniejszych metod wydajności, technika Pomodoro, jest idealna do osiągnięcia twoich celów. Nowa aplikacja Persevy ułatwia śledzenie postępów. aby pomóc mi skupić się tylko na jednym zadaniu.

Mimo tego wszystkiego wciąż muszę wykonywać pracę. Jeśli mam ochotę obejrzeć jeden z nowych programów Netflix 13 nowych oryginałów Netflix, które będziesz oglądać w 2016 r. 13 nowych oryginałów Netflix, które będziesz oglądać w 2016 r. Netflix wydał wiele oryginalnych treści - w tym House of Cards, Orange Is the Nowy Black, Narcos i Master of None - ale 2016 ma być najbardziej ekscytującym rokiem Netflix. zamiast tego nie ma znaczenia, co będzie dalej na mojej liście rzeczy do zrobienia lub ile 25-minutowych sesji, które pierwotnie planowałem zrobić, szanse nie zostaną zapisane ani jednym słowem.

Jeśli nadal oglądam Netflix zamiast pracować, problem nie dotyczy mojej aplikacji do zarządzania zadaniami ani mojego systemu produktywności, to ze mną. Muszę odpowiedzieć na pytanie, dlaczego nie mam motywacji do pisania lub robienia tego, co powinienem robić. Zmiana aplikacji lub wypróbowanie nowego magicznego przycisku po prostu niczego nie naprawi.

Na wynos: Musisz wykonać pracę. Żadna aplikacja nie zrobi tego za Ciebie.

Znajdź coś, co działa i trzymaj się tego

Najlepsze narzędzia idealnie pasują do Twojego życia. Powinny być proste w użyciu. Gdy znajdziesz coś, co pomoże ci być produktywnym, trzymaj się tego. Jeśli aplikacja do zarządzania zadaniami może śledzić wszystko, czego potrzebujesz, i używasz jej, nie ma sensu porzucać jej w przypadku nowej, błyszczącej aplikacji.

OmniFocus i metoda Pomodoro to tylko dwa narzędzia, które naprawdę dla mnie działają. Nie są to jednak jedyne narzędzia, które mogłyby działać. Każda inna przyzwoita aplikacja do zarządzania zadaniami (lub długopis i papier!) Może zastąpić OmniFocus.

Nie ma nic magicznego w 25-minutowych przyrostach metody Pomodoro; Mógłbym zamiast tego skorzystać z 20, 30 lub 45 minutowych sesji roboczych i wszystko wyglądałoby tak samo. Ważną rzeczą jest to, że zapewniają mi pewne ramy, specyfika nie ma tak dużego znaczenia.

Jeśli masz aplikację do zarządzania zadaniami lub inną strategię wydajności, która Ci odpowiada Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie Powinieneś zauważyć, że w ciągu ostatnich kilku lat dotyczyły obsesji na punkcie produktywności. Ale co, jeśli aplikacje produktywne tego nie zrobią? Więc co robisz? , Zatrzymaj to. Ciągłe przechodzenie na nową aplikację lub wypróbowanie innej strategii może zagrozić wydajności.

Jak wspomniałem powyżej, dobra wydajność to połączenie energia, skupiać, i zarządzanie czasem. Jeśli ciągle zmieniasz używane aplikacje lub strategie, będą one zakłócać twoją zdolność do skupienia uwagi na zadaniu.

Życzę wszystkim miłego weekendu! To może być dobry moment, aby usiąść przy piórze i papierze i popracować nad swoimi celami, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9 stycznia 2016 r

Jesteśmy stale zalewani niezliczonymi rozrywkami; aby być produktywnym, musisz je zminimalizować. Zmiana aplikacji wprowadza nowe zakłócenia w przepływie pracy. Jeśli musisz sprawdzić, gdzie dokładnie jest przycisk, aby utworzyć nowe zadanie, lub spróbuj zapamiętać, jaki skrót klawiaturowy służy do uruchamiania stopera, utrudniasz sobie życie. Celem jest wykorzystanie aplikacji w celu ograniczenia i uproszczenia naszych przepływów pracy, a nie ich dalszego komplikowania.

Na wynos: Zmiana aplikacji zwiększających produktywność wiąże się z kosztami antyproduktywnymi.

Kluczem do produktywności jest nasze zachowanie

“Prostota sprowadza się do dwóch kroków: Zidentyfikuj najważniejsze. Wyeliminuj resztę.”
- Leo Babauta

Jeśli masz motywację do zrobienia czegoś, narzędzia produktywności mogą pomóc Ci lepiej zarządzać czasem Proste strategie zarządzania czasem i projektami, których możesz używać w domu Proste strategie zarządzania czasem i projektami, których możesz używać w domu Czy chcesz wprowadzić zmiany w swoim życiu ? Cokolwiek chcesz osiągnąć, traktuj to jak projekt i uzupełnij je naszymi ćwiczeniami, aby zwiększyć szansę na sukces. i skoncentrujcie swoją energię, ale nie zrobią tego za was. Jeśli nie masz motywacji do zrobienia czegoś, żadna ilość narzędzi ani sztuczek nie pomoże. Jeśli tak jest, musisz zająć się podstawowymi problemami, zamiast na próżno zmieniać aplikacje, mając nadzieję, że w jakiś sposób sprawi, że będziesz magicznie troszczyć się o pracę, której nie chcesz wykonywać.

Gdy znajdziesz kombinację narzędzi zwiększających wydajność, która będzie dla Ciebie odpowiednia, zmiana rzeczy tylko sprawi, że będziesz mniej produktywny.

Klucze do wydajności są prawie całkowicie wewnętrzne. Rozwiązaniem jest wypracowanie dobrych nawyków i umiejętność skoncentrowania się na zadaniu Blokowanie czasu - Tajemna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajemna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. . Aplikacje mogą pomóc, ale nie mogą tego zrobić dla Ciebie.

Czy jesteś osobą, która stale zmienia narzędzia zwiększające wydajność, szukając kolejnej gorącej aplikacji? Myślisz, że się mylę? Daj mi znać w komentarzach.