Mark Lucas
0 
2535
225
Niemożność utrzymania wysokiego poziomu produktywności w pracy projektowej prowadzi do dodatkowego stresu i zdenerwowania klientów. Ponadto ludzie często mają problemy z delegowaniem zadań i szacowaniem czasu, co może zepsuć inne elementy.
Na szczęście istnieje wiele różnych narzędzi do zarządzania projektami. Chociaż wiele z nich jest odpłatnych, są też bezpłatne opcje.
Czy masz ochotę na jedno z płatnych narzędzi, czy wolna możliwość działałaby wystarczająco dobrze? Przyjrzyjmy się szczegółowo niektórym wyborom. Będziesz wtedy w najlepszej sytuacji, aby podjąć świadomą decyzję.
Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami
Jeśli czujesz się ograniczony przez budżet, nie pozwól, aby to powstrzymało Twoją produktywność. Te opcje zarządzania projektami zawierają bogatą w funkcje warstwę, która może pomóc w projektowaniu planów, dopóki nie zwiększysz budżetu.
1. MeisterTask
Darmowa wersja tego interfejsu do zarządzania projektami ma kolorowe podejście do organizacji. Widzieć zadania w toku, zakończone zadania, rzeczy do przejrzenia, i więcej na jednym pulpicie.
Możesz dostosować to, co pokazuje główny interfejs MeisterTask. Ułatwia to sprawdzenie, co się stało od ostatniego sprawdzenia. Możesz także zaplanować, gdzie skoncentrować wysiłki na cały dzień.
Każde przypisane zadanie może zawierać wszystkie szczegóły, których potrzebują członkowie zespołu, aby go wykonać. Ciągi ciągłych rozmów pomagają menedżerom projektów kontrolować statusy. Możliwe jest również dołączanie plików o wielkości nawet 20 MB.
Pobieranie: MeisterTask na iOS | Android (bezpłatne, płatne abonamenty od 8,25 USD / mc za użytkownika)
2. Asana
Asana dąży do uproszczenia, dzięki czemu możesz od razu zacząć efektywnie z niej korzystać. Możesz przeglądać przypisania zadań w interfejsie Asana lub ich skrzynkach odbiorczych. Poziomy priorytetów przydzielone przez kierowników projektu pomagają członkom zespołu natychmiast dowiedzieć się, nad czym najpierw pracować.
Darmowy poziom Asany mieści drużyny do 15 osób. Posiada prostą funkcję wyszukiwania do szybkiego znajdowania zadań, a także podstawowy pulpit nawigacyjny.
Pobieranie: Asana na iOS | Android (bezpłatne, płatne abonamenty od 9,99 USD / mc za użytkownika)
3. Trello
Używając formatu opartego na kartach i kartach, Trello różni się nieco od niektórych innych narzędzi. Może być zaprojektowany jako przepływ pracy Kanban. Karty idź na Tablice projektowe, i możesz je tworzyć na potrzeby osobiste lub biznesowe. Po kliknięciu karty wypełnij ją szczegółami dotyczącymi terminów, członków zespołu i powiązanych plików.
Ponieważ Trello istnieje w chmurze, śledzenie projektów z dowolnego miejsca jest proste. Zdobądź informacje o najnowszych aktualizacjach zsynchronizowaną zawartością na wszystkich urządzeniach.
Korzystanie z Trello bez płacenia pozwala na nieograniczoną liczbę plansz, list i kart. Jako darmowy użytkownik możesz przesyłać załączniki o wielkości 10 MB lub mniejszej.
Pobieranie: Trello na iOS | Android (bezpłatny, 9,99 USD)
4. Freedcamp
Jednym z atutów korzystania z Freedcamp bez opłat jest wybranie preferowanego układu zadań. Na przykład może wolisz wypróbowany i prawdziwy format listy. Alternatywnie, jeśli jesteś rozszerzeniem Kanban Najlepsze rozszerzenia Chrome Kanban do zarządzania projektami Najlepsze rozszerzenia Chrome Kanban do zarządzania projektami Kanban to narzędzie do zarządzania projektami, które usprawnia przepływ pracy i maksymalizuje produktywność. Te rozszerzenia Chrome pomogą Ci je wdrożyć. fan, tworzenie tablic zadań prawdopodobnie lepiej pasuje do twojego stylu pracy.
Freedcamp zapewnia elastyczność w tworzeniu rozróżnienia publiczny i zadania prywatne, zbyt. Jeśli twoje życie osobiste i harmonogram pracy są równie zajęte, ta funkcja pomoże ci pozostać na dobrej drodze.
Ponadto użyj Lista problemow, kalendarz, i ściana komunikacji społecznej w celu utrzymania świadomości podczas projektów. Radzenie sobie z dużymi zadaniami? Podziel je na mniejsze podzadania, aby były mniej zniechęcające.
Pobieranie: Freedcamp na iOS | Android (bezpłatne, płatne abonamenty od 3,99 USD / mc)
Najlepsze płatne narzędzia do zarządzania projektami
Mała firma może być dobrze obsługiwana za pomocą bezpłatnego narzędzia lub bezpłatnego poziomu. Ale te płatne narzędzia można skalować w zależności od wymagań biznesowych. Najlepsze mają funkcje współpracy, zarządzania zadaniami, planowania projektów i możliwości udostępniania dokumentów, które umożliwiają im pracę w różnych działach.
1. Táve
Skierowany do kreatywnych profesjonalistów, Táve pomaga w bezproblemowym przepływie pracy dzięki przydatnemu systemowi listy kontrolnej. Oprócz oferowania list tekstowych ułatwia tworzenie pudełkowych, kolorowych wykresów dla każdego projektu. Następnie możesz zobaczyć obowiązki na pierwszy rzut oka i dotrzymywać kluczowych terminów.
Táve wykracza także poza zarządzanie projektami. Wyślij e-mail z góry i śledź je, aby klienci mogli przeczytać materiał. Użyj narzędzie do zarządzania ołowiem wykorzystać potencjalne nowe możliwości pracy. Również, zautomatyzować zadania takie jak wysyłanie przypomnień o spotkaniach, sprawdzanie ofert i przypomnień o fakturach.
Táve to interfejs pulpitu. Możesz jednak zsynchronizuj kalendarze narzędzia za pomocą gadżetu na iOS lub telefonu z Androidem.
Ceny zaczynają się od 12,49 USD miesięcznie. Specyfika zależy od żądanej warstwy produktu i długości planu. Użytkownicy mogą skorzystać z 30-dniowej wersji próbnej.
2. Nieformalny
Wizualizacja postępu projektu często nie wymaga myślenia o przypisywaniu zadań i pisaniu komentarzy. Zamiast oferować listy lub tablice, Casual koncentruje się na związku przyczynowym między krokami w procesie.
Najpierw stwórz kamienie milowe, a następnie skonsultuj się z członkami zespołu i określ wspólne cechy celu. Każdy kamień milowy może mieć podprocesy, które utrwalają kroki do ukończenia. Czynniki takie jak pilność i liczba osób w zespole wpływają na zadania pracowników.
Nieformalny wizualnie przedstawia wszystkie te aspekty na schemacie blokowym. Zamiast przeglądać długą listę, ludzie rozumieją, jak ich obowiązki pasują do ogólnego obrazu. Jeśli ludzie wolą listy zadań 8 Super prostych list zadań do wykonania, które pozwolą Ci się skoncentrować 8 Super prostych list zadań do wykonania, które pozwolą Ci się skoncentrować Lista zadań to najprostszy system wydajności. Te osiem minimalistycznych narzędzi do listy zadań służy do śledzenia codziennych zadań bez kłopotów. zamiast tego nie martw się. Przypadkowy automatycznie generuje je podczas tworzenia wykresów.
Członkowie zespołu otrzymują listy zadań w celu ułatwienia szybkiego dostępu. Co więcej, widzowie widzą obowiązki we właściwej kolejności, co eliminuje zamieszanie. Jeśli kierownicy projektu zauważą wąskie gardła, mogą zmienić porządek procesów w celu rozwiązania tych problemów.
Pobieranie: Zwykły na iOS | Android (płatne plany zaczynają się od 7 USD / mies.)
3. ActiveCollab
Jeśli używasz skrzynki odbiorczej e-mail jako narzędzia do zarządzania projektami, nie możesz wypróbować ActiveCollab. Narzędzie działa w chmurze, jak większość jego konkurentów. Masz wybór zainstaluj na serwerze firmowym, zbyt.
Niektóre aplikacje do zarządzania projektami udostępniają kokpity menedżerom projektów. ActiveCollab zapewnia jeden dla każdego członka zespołu, zapobiegając niepewności, które zadania należy wykonać i kiedy.
Aplikacja potencjalnie rozwiązuje również problemy z rachunkowością. To dlatego, że ma wbudowane funkcja śledzenia czasu. Pojawiają się godziny spędzone na projektach pulpity nawigacyjne członków zespołu, dając pracownikom łatwy sposób wyjście ścieżki.
Funkcja wyszukiwania z opcją filtrowania zadań również skraca czas. Zawęź wyniki według przypisanego pracownika, terminu lub etykiety. Podobnie jak większość innych dotychczasowych pomocników zarządzania projektami, ActiveCollab obsługuje przesyłanie plików i komentarze do zadań. Możesz ukryj komunikację przed klientami lub pozwól im zobaczyć wiadomości i wyjaśnienia.
Pobieranie: ActiveCollab na iOS | Android (płatne plany zaczynają się od 25 USD / mies.)
4. Przepływ
Dzięki Flow organizujesz zadania w listy lub karty. Ta aplikacja ma również funkcję osi czasu z funkcją przeciągania i upuszczania. Sprawdź to w miarę postępu projektu i w razie potrzeby zmień daty rozpoczęcia i zakończenia. Funkcja grup roboczych pozwala przypisywać zadania do kilku osób pracujących razem.
Jest też Dogonić sekcja deski rozdzielczej, idealna do użycia po powrocie z przerwy. Pokazuje tylko istotne informacje dla każdego zadania. Zapobiega przytłoczeniu obcymi treściami. The Kanał powiadomień robi coś podobnego, informując ludzi o najnowszych informacjach i kiedy to się stało.
Pobieranie: Flow dla systemu iOS [już niedostępny] | Android (abonamenty zaczynają się od 6,40 USD / mc za użytkownika)
Które narzędzie do zarządzania projektami jest dla Ciebie?
Ta lista czterech bezpłatnych opcji i czterech płatnych narzędzi stanowi przydatny punkt wyjścia. Nadal zastanawiasz się, czy zapłacić czy skorzystać z bezpłatnej trasy? Należy pamiętać, że wiele uzupełniających się narzędzi ma poważne ograniczenia.
Na przykład mogą pracować tylko dla projektów z maksymalnie dwiema osobami. Niektóre bezpłatne narzędzia ograniczają również rozmiar załączników lub nie oferują integracji z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność 5 Nowe aplikacje zwiększające produktywność do zarządzania listą spraw do załatwienia i zdobywania rzeczy 5 Nowe aplikacje zwiększające efektywność do zarządzania listami spraw do załatwienia i uzyskiwania rzeczy Gotowe Najlepsza aplikacja na wydajność zawsze będzie dla Ciebie odpowiednia. Na tej liście możesz znaleźć taki, który pomoże ci załatwić sprawę. .
Jeśli jednak podoba Ci się sposób bezpłatnej usługi, sprawdź, czy ma ona płatny abonament. Wszyscy objęci tutaj mają płatne opcje, które zwiększają możliwości.
Może pracujesz nad bardzo prostym projektem i nie przeszkadza ci podstawowa funkcjonalność. W przeciwnym razie najlepiej jest przewidzieć budżet na jedną z płatnych możliwości. Ponieważ wiele oferuje bezpłatne wersje próbne i dokładne opisy funkcji, nie musisz kupować na ślepo.
Połącz jedno z tych narzędzi z odpowiednimi wskazówkami dotyczącymi zarządzania projektami. 5 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. 5 najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. Jeśli bierzesz rolę menedżera projektu po raz pierwszy, oto tylko pięć wskazówek dotyczących zarządzania projektem. zaczynasz. i oczekuj, że wydajność Twojego zespołu wzrośnie, a zamieszanie spadnie.