Michael Fisher
0 
1214
15
Podobnie jak wszystkie projekty różnią się, podobnie jak narzędzia do zarządzania nimi. Ważne jest to, że ty mieć narzędzie i jest odpowiednie dla Ciebie.
Jeśli Twoja firma nie oferuje oprogramowania takiego jak Microsoft Project, nadal możesz znaleźć solidne narzędzie. Na szczęście istnieje wiele bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami 7+ Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania dowolnym projektem z łatwością 7+ Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania dowolnym projektem z łatwością Współpraca przy projektach jest znacznie łatwiejsza dzięki Internetowi. Zwłaszcza jeśli twój zespół jest rozproszony lub nie zawsze w tym samym miejscu. Pokazujemy, które narzędzia mogą pomóc w zarządzaniu projektami online. do wyboru są dostępne online i zapewniają wspaniałe funkcje.
Jak więc wybrać jeden? Odpowiedzi na te pięć pytań pomogą Ci zdecydować, które narzędzie do zarządzania projektami jest dla Ciebie najlepsze.
Czy będziesz regularnie zarządzać projektami??
Może to wydawać się głupim pytaniem dla tych, którzy zajmują stanowisko kierownika projektu. I dla tych ludzi to jest. Ale nie całe zarządzanie projektem jest wykonywane przez osoby na oficjalnym stanowisku.
Mniejsze firmy mogą mieć projekty, które pojawiają się tylko sporadycznie. Zarządzanie nimi może być wykonywane przez dowolną liczbę pracowników, a ze względu na ich prostotę, formalny kierownik projektu Jak zostać Project Managerem Jak zostać Project Managerem Jeśli produktywność to twoja pasja i inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie, kontrolowanie i zamykanie brzmi znajomo, możesz być naturalnym kierownikiem projektu. Pozwól nam pokazać, jak rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami. nie jest potrzebne.
Są też firmy, które są nieco większe i częściej pojawiają się projekty. Firma nie może zatrudniać oficjalnego kierownika projektu, ale po prostu wyznacza konkretną osobę do monitorowania projektów.
Częstotliwość zarządzania projektem to pierwsze pytanie, które należy sobie zadać. Pomaga to wybrać narzędzie, które jest proste i intuicyjne, jeśli nie będziesz go często używać. Z drugiej strony, w przypadku projektów, którymi zarządzasz regularnie, czy to codziennie, co tydzień, czy co miesiąc, możesz chcieć mieć jeden z określonymi funkcjami.
MeisterTask
MeisterTask to wspaniałe narzędzie do zarządzania tylko jednym projektem tu i tam lub nawet kilkoma. Prostota interfejsu sprawia, że jest to jedna z najlepszych darmowych aplikacji do zarządzania projektami. Ponadto oferuje wizualną metodę zarządzania projektami zwaną techniką Kanban. Zasadniczo pokazuje to projekty i zadania w formie graficznej, a nie prostej listy z tekstem.
Za pomocą MeisterTask możesz także korzystać z podstawowych funkcji, takich jak terminy, przypisania zadań, załączniki plików i powiadomienia.
Jakimi projektami zarządzasz??
Projekty są we wszystkich rozmiarach Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracy Podróż tysiąca mil rozpoczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i ustawić je w kolejności. i dla różnych branż. Możesz pracować dla małej 10-osobowej firmy, w której twoje projekty są minimalne i krótkoterminowe. Ale może pracujesz dla większej firmy liczącej 1000 osób, w której projekty są intensywne i trwają miesiące.
Określenie wielkości zarządzanych projektów jest pomocne przy wyborze narzędzia. Musisz upewnić się, że będzie w stanie zaspokoić Twoje potrzeby z góry. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest odkrycie w połowie projektu, że narzędzie ma ograniczenia, których się nie spodziewałeś.
Podio
Podio to miłe narzędzie zarówno dla dużych, jak i małych projektów. To, co wyróżnia go pod względem wielkości projektu, to możliwość korzystania z pakietów aplikacji bezpośrednio związanych z branżą lub funkcją. Te aplikacje umożliwiają dostosowanie Podio do konkretnych potrzeb.
Tak więc, w przypadku małych projektów, możesz po prostu użyć podstaw, które zobaczysz po rejestracji. Ale w przypadku większych możesz przechwytywać narzędzia z App Market, które pozwalają śledzić harmonogramy i rezultaty, kampanie i kalendarze, klientów i spotkania oraz wiele więcej.
Czy będziesz współpracować z innymi przy użyciu tego narzędzia??
Współpraca zespołu 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem Małe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i innymi zadaniami swojego zespołu. Za darmo. jest częstym działaniem osób pełniących rolę kierownika projektu. Ale to nie zawsze oznacza, że narzędziem używanym do zarządzania tymi projektami jest miejsce, w którym chcesz współpracować.
Może wolisz oddzielić komunikację i użyć czegoś takiego jak Slack lub po prostu e-mail. Jeśli jednak współpraca w ramach tego narzędzia pomaga efektywniej zarządzać projektem, zapoznaj się z tą opcją:
Freedcamp
Jednym z bezpłatnych narzędzi online, które idealnie nadaje się do współpracy jest Freedcamp. Możesz zapraszać członków zespołu, kontrolować ich dostęp, prowadzić dyskusje i pozostać w kontakcie - wszystko w tym samym miejscu, w którym zarządzasz projektem.
Freedcamp zapewnia również potrzebne funkcje, takie jak powiadomienia, terminy, zadania, podzadania i komentarze. Freedcamp to doskonałe narzędzie, którego można używać bezpłatnie.
Jakich konkretnych funkcji potrzebujesz?
Jedną z największych rzeczy, o których musisz pomyśleć z narzędziem do zarządzania projektami, są jego funkcje. I wierzcie lub nie, niektóre nie oferują najbardziej podstawowych funkcji za darmo. Pomyśl o tym, czego naprawdę potrzebujesz, aby skutecznie zarządzać swoimi projektami. 5 najlepszych porad dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. 5 najlepszych porad dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. Jeśli bierzesz rolę menedżera projektu po raz pierwszy, oto tylko pięć wskazówek dotyczących zarządzania projektami. zaczynasz. .
Czy musisz mieć możliwość tworzenia nieograniczonej liczby projektów? Czy potrzebujesz przypomnień i powiadomień? Czy potrzebujesz wykresów, osi czasu i raportów Gantta? Czy musisz mieć możliwość przypisywania zadań??
Trello
Jeśli szukasz narzędzia, które ma funkcje wykraczające poza to, Trello jest dla Ciebie. Jest to jedno z najpopularniejszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami i nie bez powodu. Podobnie jak MeisterTask, Trello używa metody Kanban. Korzystając z tablic, list i kart, możesz łatwo zarządzać swoimi projektami na pierwszy rzut oka.
Oczywiście Trello ma najbardziej podstawowe funkcje. Ale te, które się wyróżniają, to power-upy do integracji z innymi usługami, etykiety do organizowania, rozszerzenia przeglądarki umożliwiające dostęp w dowolnym miejscu i opcje wysyłania e-maili bezpośrednio na tablice.
Czy narzędzie musi oferować aplikację mobilną?
Obecnie prowadzenie działalności z urządzenia mobilnego 7 Łatwe w użyciu aplikacje do śledzenia czasu dla dowolnego projektu w dowolnym miejscu 7 Łatwe w użyciu aplikacje do śledzenia czasu dla dowolnego projektu w dowolnym miejscu Czy śledzisz swój czas? Zobaczmy, jak śledzenie czasu może ci pomóc, ponieważ zalecamy jedne z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, które są obecnie dostępne na wszystkich platformach. jest prawie powszechne. Ale to nie zawsze oznacza, że jest to wymagane.
Jeśli nie będziesz regularnie zarządzać projektami, prawdopodobnie nie musisz martwić się o narzędzie, które oferuje aplikację mobilną. Jeśli jednak zarządzanie projektami jest Twoim zadaniem, a zarządzanie więcej niż jednym na raz jest Twoim obowiązkiem, to aplikacja mobilna jest prawdopodobnie czymś, czego chcesz.
Wszystkie wyżej wymienione bezpłatne narzędzia online oferują bezpłatne aplikacje mobilne. Są łatwe w użyciu, przydatne i pozwalają pracować bez względu na to, gdzie się wybierasz.
- MeisterTask na Androida lub iOS
- Podio na Androida lub iOS
- Freedcamp na Androida lub iOS
- Trello na Androida lub iOS
Jak wybrać bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami?
Czy oprócz tych pięciu pytań zadajesz sobie jeszcze więcej pytań, wybierając narzędzie do zarządzania projektami? W szczególności w przypadku bezpłatnych opcji online są dodatkowe pytania, które należy rozważyć?
Podziel się z nami swoimi sugestiami, zaleceniami i przemyśleniami w komentarzach poniżej!