6 najlepszych darmowych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem

Internet sprawił, że współpraca jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Wystarczy kilka kliknięć myszką, aby spojrzeć na kogoś z połowy świata i pracować z nim nad wszystkim, co lubisz.

Wiele narzędzi do współpracy online jest kosztownych lub przeznaczonych do konkretnych dziedzin, takich jak projektowanie graficzne. Zamień Gmaila w potężne narzędzie współpracy dzięki tym aplikacjom Zamień Gmaila w potężne narzędzie współpracy dzięki tym aplikacjom Czy używasz Gmaila do współpracy? Uniwersalna skrzynka odbiorcza na świecie ma rozbudowane funkcje, a ponadto istnieją wspaniałe narzędzia do współpracy e-mail innych firm. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc. . Nie musisz jednak płacić za niesamowite narzędzia, które ułatwiają współpracę. Oto sześć usług, które zaspokoją wszystkie potrzeby twojego osobistego zespołu.

1. Dokumenty / Dysk Google

Dokumenty Google stały się ostatecznym narzędziem do tworzenia wspaniałych dokumentów. 10 zgrabnych sposobów na tworzenie pięknych dokumentów Google. 10 zgrabnych sposobów na tworzenie pięknych dokumentów Google. Zamień swój pakiet biurowy Google w potęgę edytora tekstu z odpowiednim dodatkiem do Dysku Google. Oto niektóre z tych możliwości, aby Twoje dokumenty wyglądały stylowo i pięknie. razem, ale działa świetnie do celów innych niż dokumenty 5 Codzienna współpraca na Dysku Google, która nie dotyczy Dokumentów 5 Codzienna współpraca na Dysku Google, która nie dotyczy Dokumentów Dokumenty Google są często narzędziem z wyboru, Dysk Google oferuje znacznie więcej. Wyjdź poza współpracę nad Dokumentami dzięki tym wydajnym opcjom na Dysku Google. , zbyt. Dzięki Dokumentom Google Twój zespół może jednocześnie pracować nad arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, formularzami itp. Za pomocą komentarzy możesz zostawić notatkę na temat pracy innej osoby, aby poprosić o zmianę lub zostawić notatkę na później.

Częścią Dokumentów Google jest Dysk Google, który pozwala Twojemu zespołowi skonfigurować własny system przechowywania plików. Dzięki 15 GB wolnego miejsca nie powinieneś mieć problemu z utrzymaniem wszystkiego w jednym centralnym miejscu. Jest to znacznie lepszy system niż wysyłanie dokumentów pocztą e-mail w tę iz powrotem lub próba użycia dysku flash. Jeśli domyślny zestaw funkcji, które zapewnia Dysk, nie wystarcza, wiele aplikacji może wypełnić puste przestrzenie, takie jak aplikacje do adnotacji, które zwiększają potencjał współpracy. Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami online Jak łatwo współpracować na Dysku Google z adnotacjami online Dostępne są wyspecjalizowane aplikacje internetowe do adnotacji, które integrują się z Dyskiem Google i ułatwiają komunikowanie się z innymi na temat Twojego dokumentu. Patrzymy na najlepsze narzędzia do adnotacji na Dysku Google. .

Z Dokumentami Google, pokrywa potrzeby twojego zespołu w zakresie przechowywania plików i tworzenia dokumentów.

2. OneNote

Evernote to znana marka w branży robienia notatek, ale po wzroście cen i obawach związanych z prywatnością OneNote ją pokonał. Zupełnie za darmo na każdej platformie, OneNote daje Twojemu zespołowi miejsce do tworzenia notatników i wypełniania ich rysunkami, tabelami, linkami i wszelkimi innymi treściami, o których możesz pomyśleć. Utworzenie udostępnionego notatnika jest łatwe i pozwala wszystkim dodawać własne sekcje i strony.

Możliwości jest wiele: dzięki OneNote możesz stworzyć zespołową wiki, być na bieżąco z zarządzaniem projektami oraz śledzić notatki i pomysły, kiedy tylko się pojawią. Jeśli chcesz, możesz nawet użyć OneNote jako wirtualnej białej tablicy, dzięki czemu wszyscy mogą rysować i pisać razem.

Z OneNote, zaspokojone są potrzeby zespołu w zakresie sporządzania notatek, zarządzania pomysłami i burzy mózgów. Nasz kompletny przewodnik po OneNote Jedyny przewodnik OneNote, którego będziesz potrzebować Jedyny przewodnik OneNote, którego będziesz potrzebować OneNote to potężna aplikacja do robienia notatek. Jest wieloplatformowy i dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft Office. Przeczytaj ten przewodnik, aby zostać profesjonalistą OneNote! pomoże opanować jego użycie.

3. Appear.in

Możliwe, że Twój zespół nie może cały czas znajdować się w tym samym miejscu. W tych czasach, gdy musisz omówić sprawy podczas rozmowy wideo, nie jest to dużo łatwiejsze niż Appear.in. To jedno z naszych ulubionych aplikacji do połączeń konferencyjnych. To narzędzie pozwala utworzyć w przeglądarce salę konferencyjną i pomieścić do ośmiu osób.

Nie wymaga pobierania ani wtyczek i nikt nie musi tworzyć konta. Po prostu wybierz pokój konferencyjny jako swój własny, a każdy może połączyć się za pośrednictwem audio, wideo i czatu tekstowego. Możesz także udostępnić swój ekran, dzięki czemu jest to idealne narzędzie do spotkań, gdy wszyscy są osobno Przenieś się nad Google Plus Hangouts. Appear.in jest tutaj i to naprawdę dobry sposób na poruszanie się po Hangoutach Google Plus. Appear.in Is Here & To naprawdę dobre Ludzie od wieków domagali się przyzwoitej aplikacji do wideokonferencji. Myśleliśmy, że to Google Plus. Pomyliliśmy się. Poznaj Appear.in. .

Z Appear.in, Twój zespół może spotkać się w dowolnym momencie, bez względu na to, gdzie się znajduje.

4. Trello

Trello jest jednym z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami, więc nie trzeba go przedstawiać. System oparty na kartach i planszach jest idealny do wykonywania list zadań, celów i wszelkich innych zadań, które zespół chce wykonać. Napisaliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z Trello, ale nie zapominaj, że ma on inne świetne zastosowania poza zarządzaniem projektami, takie jak zarządzanie funduszami Twojego zespołu.

Z Trello, Twój zespół może łatwo śledzić i śledzić zadania, cele i wszystko, co jest dla Ciebie ważne.

5. Zenkit

Chociaż Trello to znana nazwa w obszarze zarządzania projektami, Zenkit zapewnia niesamowitą alternatywę dla Trello, którą warto sprawdzić, jeśli chcesz zarządzać większą ilością danych niż oferuje Trello. Zenkit zapewnia prosty interfejs na początek, ale można go szybko zmienić na różne konfiguracje w zależności od potrzeb. Jest bezpłatny do użytku osobistego, zapewniając 1 GB miejsca na załączniki, 2000 przedmiotów na kolekcję oraz współpracę z maksymalnie pięcioma innymi.

Niezależnie od tego, czy chcesz przeglądać swoje dane na prostej liście, pracować w formacie Kanban, czy nawet korzystać z fajnego układu mapy myśli, Zenkit ma wszystko. Oferuje znacznie lepsze sortowanie i kontrolę kart niż Trello, posiadając kompletną bazę danych za kulisami, którymi możesz zarządzać. Jeśli korzystasz już z Trello, możesz zaimportować dane do Zenkit jednym kliknięciem.

Z Zenkit, Twój zespół zyskuje miejsce do tworzenia, przechowywania, organizowania i sortowania danych.

6. luz

Slack to kompleksowe narzędzie do komunikacji zespołowej, które zapewnia przyjazne pogawędki, ważne dyskusje, udostępnianie plików i wiele innych. Dzieląc tematy komunikacji na kanały, członkowie twojego zespołu mogą zaangażować się w potrzebne informacje i zignorować te, których nie potrzebują. Możesz bezpośrednio wysłać wiadomość do dowolnego członka zespołu lub utworzyć prywatne grupy do rozmów pobocznych. Slack umożliwia udostępnianie dowolnego pliku i oferuje wszelkiego rodzaju przydatne integracje do automatyzacji przepływu pracy.

Używanie Slacka do komunikacji jest lepsze niż ciągłe wysyłanie e-maili w obie strony lub korzystanie z czatu grupowego w WhatsApp. Oba są trudne do naśladowania i nie skalują się dobrze z większą liczbą członków zespołu. Dzięki wątkowym rozmowom, @mentionom dla różnych grup, możliwości nawiązywania połączeń z poziomu aplikacji i zaawansowanemu wyszukiwaniu, Slack to aplikacja komunikacyjna, której potrzebuje nowoczesny zespół.

Jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby członków, ale ogranicza Cię do 10 integracji i najnowszych 10 000 wiadomości, co jest dobre dla małych zespołów. Sprawdź nasze najlepsze wskazówki dotyczące Slack Solidne wskazówki, aby opanować Slack i być najbardziej efektywnym pracownikiem kiedykolwiek Solidne wskazówki, aby Master Slack i być najbardziej efektywnym pracownikiem kiedykolwiek Nie masz strategii zarządzania Slack? Czas, żebyś go dostał. Nie możesz pozwolić, by Slack wykonał za ciebie całą pracę. Wypróbuj te wskazówki, aby efektywnie wykorzystać Slacka. szybko to opanować.

Z luzem, Twój zespół ma centralne centrum wszystkich form komunikacji.

Bonus: Płatne narzędzia z bezpłatnym planem

Jako trochę więcej, oto kilka usług, które nie stworzyły niezbędnej szóstki, ale nadal warto sprawdzić współpracę zespołu.

Iść na spotkanie jest bardziej niezawodny niż Appear.in i oferuje bezpłatny abonament, który pozwala pomieścić do trzech użytkowników na spotkanie. Nie możesz korzystać z aplikacji komputerowej GoToMeeting, ponieważ bezpłatna usługa obsługuje tylko spotkania w Chrome. Darmowy plan nie pozwala również na używanie żadnych narzędzi do rysowania podczas spotkań, chociaż można udostępniać ekran. Ogólnie rzecz biorąc, Appear.in jest prostszą opcją, ale GoToMeeting jest może nieco bardziej profesjonalny w przypadku spotkań z klientami.

Jeśli OneNote nie wystarczy dla Ciebie jako tablicy, Zarząd w czasie rzeczywistym jest warte obejrzenia. Bezpłatny plan pozwala na współpracę do trzech osób, z trzema tablicami na konto. Niezależnie od tego, czy chcesz swobodnie burzyć mózgów, tworzyć przepływy pracy lub zwinne plansze, czy szkicować rysunki, możesz to zrobić tutaj.

W jaki sposób Twój zespół współpracuje za darmo?

Za pomocą tych sześciu narzędzi każdy mały zespół może zarządzać swoimi danymi, współpracować przy tworzeniu dokumentów i utrzymywać stałą komunikację. Chociaż bezpłatne narzędzia nie mogą się równać z funkcjami oprogramowania dla przedsiębiorstw, te aplikacje z pewnością wystarczą zespołom liczącym zaledwie kilka osób. Bez względu na to, jak pracujesz, Twoje potrzeby są zaspokojone!

Jeśli jesteś zdalnym zespołem, istnieje wiele witryn skierowanych do cyfrowych nomadów i zdalnych pracowników.

Dla geekierów spróbuj przekształcić Gmaila w narzędzie do współpracy Zmień Gmaila w potężne narzędzie współpracy dzięki tym aplikacjom Zmień Gmaila w potężne narzędzie współpracy dzięki tym aplikacjom Czy używasz Gmaila do współpracy? Uniwersalna skrzynka odbiorcza na świecie ma rozbudowane funkcje, a ponadto istnieją wspaniałe narzędzia do współpracy e-mail innych firm. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc. lub sprawdź więcej bezpłatnych narzędzi do zarządzania projektami 7+ Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania dowolnym projektem z łatwością 7+ Najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania dowolnym projektem z łatwością Współpraca przy projektach jest znacznie łatwiejsza dzięki Internetowi. Zwłaszcza jeśli twój zespół jest rozproszony lub nie zawsze w tym samym miejscu. Pokazujemy, które narzędzia mogą pomóc w zarządzaniu projektami online. .

Jeśli zarządzasz małym zespołem, teraz chcemy się z tobą skontaktować. Z jakich bezpłatnych narzędzi korzysta Twój zespół do współpracy? Dodaj swoje ulubione do listy, zostawiając komentarz!

Źródło zdjęcia: nd3000 za pośrednictwem Shutterstock.com