3 Przydatne aplikacje biurowe do zmniejszenia formalności

Świat biznesu jest naprawdę trudny. Każdy ci to powie. Od facetów, którzy zarabiają miliardy rocznie, po mało freelancera, zamkniętego w małym domowym biurze. Duże prace są często najłatwiejsze. Nie ma to jak podpisanie dużej umowy lub zakończenie pracy, o której wiesz, że zarobisz więcej pracy. Małe rzeczy, takie jak administracja i kontrola dokumentów, są jednak denerwujące.

Dla wszystkich właścicieli małych firm, a nawet maniaków technologii, którzy lubią nowe aplikacje do zabawy; Oto trzy świetne aplikacje biurowe online, które pomogą Ci zredukować wszystkie formalności.

OCR online

To narzędzie zajmie się wieloma nudnymi transkrypcjami, które wszyscy musimy robić od czasu do czasu. Często transkrybuję konta i biznesplany do edytora tekstów, kiedy naprawdę powinienem używać tego narzędzia.

Mówiąc wprost, pobiera zeskanowany obraz dokumentu lub pliku PDF i przekształca go w edytowalny dokument tekstowy, taki jak MS Word lub MS Notepad (plik * .txt). Ta usługa jest do pewnego stopnia bezpłatna. Rejestracja nie jest wymagana i możesz konwertować pięć stron co godzinę jako niezarejestrowany użytkownik, co jest wystarczające dla właścicieli małych firm. Dla zarejestrowanych użytkowników pierwsze pięć stron jest bezpłatne, ale potem każda strona kosztuje 10 centów. Wyobrażam sobie, że jest to tylko dla dużych firm, które skanowałyby dokumenty zawierające setki stron w krótkim czasie.

Wcześniej omówiliśmy inne aplikacje OCR, takie jak przegląd JOCR przez Varuna Jak wyodrębnić tekst z obrazów (OCR) Jak wyodrębnić tekst z obrazów (OCR) Najlepszym sposobem na wyodrębnienie tekstu z obrazu jest użycie optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pokażemy ci siedem bezpłatnych narzędzi OCR do tego zadania. i 5 najlepszych darmowych narzędzi oprogramowania OCR 7 najlepszych darmowych aplikacji OCR do konwersji obrazów na tekst 7 najlepszych darmowych aplikacji OCR do konwersji zdjęć na tekst Chcesz oprogramowania OCR za darmo? W tym artykule zebrano siedem najlepszych programów, które przekształcają obrazy w tekst. .

Wypełnij dowolny plik PDF

Wielu z nas będzie musiało wypełnić kilka formularzy, gdy wymagane są deklaracje podatkowe, wymagane są polisy ubezpieczeniowe, a nawet procedury biznesowe. Powszechną praktyką jest otrzymywanie tych formularzy w formacie PDF pocztą elektroniczną lub poprzez ich pobranie, a następnie wydrukowanie w celu ręcznego wypełnienia.

FillAnyPDF to niezwykle łatwy w użyciu internetowy edytor formularzy PDF, który pozwala wypełnić formularz PDF za pomocą edytora tekstu lub pisma odręcznego. Co więcej, możesz także tworzyć własne formularze PDF i udostępniać je online innym osobom oraz poprosić o wypełnienie ich za pomocą tego edytora.

Oczywiście bezpieczeństwo jest dużym problemem w przypadku poufnych formularzy online, więc FillAnyPDF daje opcję „rozjaśnienia” niektórych obszarów i uczynienia ich tylko widocznymi dla osoby, dla której formularz jest przeznaczony. Ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest osoba mająca dostęp do Twojego numeru ubezpieczenia społecznego i danych osobowych.

W przeszłości omawialiśmy różne inne opcje. Do tych, które od razu przychodzą na myśl, należą przegląd PDFVue przez Karla i przegląd formułowanych przez Jackson formułek Pro przezwyciężyć formularze online za pomocą Formulatepro [Mac] Pokonać formularze online za pomocą Formulatepro [Mac], który jest opcją na komputery Mac.

WatchDox

Jak już wspomniano powyżej, bezpieczeństwo jest najważniejsze w przypadku dokumentów biznesowych. Ale nie możesz dokładnie umieścić pliku PDF w teczce i przykleić go do kajdanek. To niepraktyczne i trochę dziwne. Dodatkowo jestem pewien, że każdy złodziej, który cię zobaczy, na pewno będzie chciał tę teczkę.

W każdym razie jest to metoda udostępniania praktycznie dowolnego dokumentu online, w bezpiecznym środowisku docelowym odbiorcom.

Oto jak to działa:

1. Przesyłasz dokument, podajesz adres e-mail odbiorców i ustawiasz zabezpieczenia dokumentu, takie jak data ważności lub kurtyna.
2. Dodajesz instrukcje dla odbiorcy dotyczące dokumentu (opcjonalnie).
3. Następnie odbiorca otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu.
4. Mogą przeglądać dokument przy rejestracji lub pobieraniu czegokolwiek.
5. Nie może skopiować ani pobrać dokumentu bez twojego bezpośredniego pozwolenia.
6. Po nadejściu daty wygaśnięcia dokument jest niszczony i nie można go już oglądać online.

Myślę, że jest to obecnie jeden z najlepszych sposobów udostępniania dokumentów w biznesie, ponieważ, jak pokazały nam rządy i banki na całym świecie, płyty CD, e-maile i dokumenty w formie papierowej mają zwyczaj zaginąć wraz z tonami cennych Informacja.

Mamy nadzieję, że te trzy narzędzia sprawią, że życie w biurze będzie nieco płynniejsze. Z których aplikacji biurowych korzystasz regularnie?

Źródło obrazu: foundphotoslj