3 najlepsze bezpłatne narzędzia OCR do konwersji plików z powrotem na edytowalne dokumenty

Wierzcie lub nie, ale niektórzy ludzie nadal drukują dokumenty na fizycznych kawałkach papieru. Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pobiera te drukowane dokumenty i konwertuje je z powrotem na tekst do odczytu maszynowego. Znaleźliśmy jedne z najlepszych bezpłatnych narzędzi OCR Bezpłatne kontra płatne oprogramowanie OCR: Microsoft OneNote i Nuance OmniPage w porównaniu Wolne kontra płatne oprogramowanie OCR: Microsoft OneNote i Nuance OmniPage Porównane oprogramowanie skanera OCR umożliwia konwersję tekstu w obrazach lub plikach PDF na edytowalne dokumenty tekstowe. Czy darmowe narzędzie OCR, takie jak OneNote, jest wystarczająco dobre? Dowiedzmy Się! i porównałem je tutaj.

Żaden program OCR nie jest idealny, więc będziesz musiał sprawdzić wyniki i rozwiązać kilka problemów. Jest to jednak o wiele szybsze niż wpisywanie całego dokumentu z powrotem do komputera. Każde z tych bezpłatnych narzędzi oprogramowania OCR ma swoje zalety. Wszyscy wykonają zadanie.

Metodologia

Aby porównać te narzędzia, zrobiłem zrzut ekranu strony Prywatności MakeUseOf i zapisałem go jako plik JPG.

Następnie użyłem tego JPG do przetestowania następujących usług OCR.

Możesz także zeskanować wydrukowany dokument, jeśli chcesz to edytować.

Jeśli wybierzesz tę trasę, najlepiej będzie działać, jeśli strona zawiera popularne czcionki, takie jak Times New Roman lub Arial. Upewnij się również, że obraz jest prawą stroną do góry przed skanowaniem. Celuj również w zeskanowany materiał o rozmiarze pliku mniejszym niż 2 MB.

Teraz wejdźmy!

Dysk Google i Dokumenty Google

Dysk Google ma zintegrowaną obsługę OCR. Zależy to od tego samego silnika OCR, którego Google używa do skanowania książek i rozumienia tekstu w plikach PDF.

Aby rozpocząć, zapisz zdjęcie, które chcesz wysłać przez OCR na swój komputer.

Następnie otwórz witrynę Dysk Google i prześlij plik do aplikacji.

Wskazówka profesjonalna: Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, możesz również dołączyć zeskanowany dokument do wiadomości e-mail. W załączniku znajduje się przycisk, który pozwala przenieść plik na Dysk Google bez opuszczania skrzynki odbiorczej.

Po umieszczeniu pliku na Dysku Google zlokalizuj go i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz Otwierać z i wybierz Dokumenty Google.

Zeskanowany obraz pojawi się jako nowy, edytowalny dokument tekstowy w Dokumenty Google! Google zachowa oryginalny obraz na górze dokumentu i automatycznie utworzy edytowalny tekst za pomocą OCR pod nim.

Połączenie Dysku Google i Dokumentów Google wykonało tutaj całkiem dobrą robotę. Trudno było zrozumieć adresy internetowe, ale tak było w przypadku wszystkich testowanych narzędzi.

Wiele bezpłatnych narzędzi OCR online 4 Bezpłatne narzędzia online OCR poddane testowi Ultimate 4 Darmowe narzędzia online OCR poddane testowi Ultimate Dzięki postępom w technologii OCR konwersja tekstu i obrazów z zeskanowanego dokumentu PDF na edytowalne formaty tekstowe jest łatwiejsza. Przetestowaliśmy kilka bezpłatnych narzędzi OCR online, więc nie musisz tego robić. , podobnie jak bezpłatny OCR, ogranicz przesyłanie. Dokumenty Google są korzystne, ponieważ nie mają limitów przesyłania stron.

Obrazowanie dokumentów Microsoft

Microsoft oferuje także obsługę OCR, ale tylko dla użytkowników systemu Windows. Czy używasz wersji Microsoft Word z 2010 roku lub starszej? Ma już obrazowanie dokumentów Microsoft.

W przeciwnym razie musisz zainstalować program SharePoint Designer 2007.

Dobrze, teraz zanim przejdziemy do tego za daleko, ważne jest, aby pamiętać, że musisz mieć program Microsoft Word, aby ta metoda OCR naprawdę działała.

Wiem, że Microsoft Word nie jest darmowym programem. Ponieważ jednak ta metoda OCR jest tak skuteczna i ponieważ dostęp do programu Word jest tak łatwy (przejdź do dowolnej biblioteki lub kampusu na uczelni), podejmuję decyzję o włączeniu go do naszej bezpłatnej listy narzędzi OCR.

Iść dalej…

Zainstaluj SharePoint, przechodząc do tego adresu URL [Usunięto uszkodzony link]. Po kliknięciu Pobieranie, pojawi się kilka opcji. Kliknij SharepointDesigner.exe pole i uderzenie Pobieranie.

Po zaakceptowaniu licencji na oprogramowanie wybierz Dostosuj opcja.

Spójrz na Opcje instalacji kartę w lewym górnym rogu pola na ekranie (powinna to być domyślna karta, do której prowadzi program). Zwróć uwagę na rozwijane menu po lewej stronie wielu opcji.

Znajdź menu rozwijane dla Microsoft Office SharePoint Designer, Funkcje wspólne Microsoft Office, i Narzędzia biurowe. Wybierz Niedostępne opcja dla nich wszystkich. Zawiera czerwony znak X, co ułatwia wykrycie.

Rozwiń sekcję dla Narzędzia biurowe, następnie zlokalizuj Obrazowanie dokumentów Microsoft Office opcja. Wybierz Uruchom wszystko z mojego komputera opcja. Uważaj, aby nie wybrać z menu rozwijanego podobnie brzmiącego wpisu Uruchom z mojego komputera.

Na koniec kliknij Zainstaluj teraz przycisk. Znajduje się w prawym dolnym rogu okna dialogowego, z którym pracowałeś podczas tej instalacji. (Uwaga: ta instalacja może potrwać kilka minut.)

Teraz możesz już korzystać z funkcji MODI!

Następnym krokiem jest zeskanowanie dokumentu lub zapisanie obrazu z Internetu. Następnie przekonwertuj go na plik TIFF.

Microsoft Paint to jeden przykład bezpłatnej opcji konwersji TIFF. Wystarczy otworzyć plik w programie Paint i kliknąć Zapisz jako. Wybierz Inne formaty.

Wybierz format TIFF z menu rozwijanego i zapisz obraz.

Następnie uruchom MODI na swoim komputerze.

Wystarczy wyszukać komputer Obrazowanie dokumentów Microsoft Office i otwórz program.

Następnie kliknij Plik, następnie otwarty i znajdź dokument ze zdjęciem.

Następnie kliknij Przycisk OCR na pasku menu.

Po zakończeniu OCR przez program kliknij menu Narzędzia i wybierz opcję Wyślij tekst do programu Word.

Program automatycznie otworzy nowy dokument Word i wklei do niego tekst OCR.

Rezultat daje edytowalny tekst w dobrze znanym programie.

Pobranie dodatkowego oprogramowania może być nieco zastraszające. Jednak sam proces nie jest trudny, a Microsoft wykonuje lepszą robotę niż rozpoznawanie tekstu przez Dysk Google. Na przykład ten program nie miał problemu z odczytaniem adresu URL witryny MakeUseOf.com i nie zmiażdżył ze sobą żadnych słów.

Jedną z głównych wad jest jednak to, że MODI nie jest dostępny dla komputerów Mac. Jeśli masz komputer Mac, sprawdź te alternatywy.

Pobieranie: Konwerter plików MDI na TIFF i SharePoint Designer 2007 (bezpłatny dla systemu Windows)

OnlineOCR.net

Być może dopiero zaczynasz korzystać z narzędzi OCR i potrzebujesz wyjątkowo prostej, niepowiązanej z platformą opcji (podobnie jak najlepsze edytory tekstu online. 8 najlepszych darmowych edytorów tekstu online. 8 najlepszych darmowych edytorów tekstu online. kształty i rozmiary. Wybierz te typy, aby wybrać odpowiednie narzędzie do pisania). Strona internetowa o nazwie OnlineOCR.net spełnia te potrzeby.

Obsługuje ponad 40 języków, co jest dobrą wiadomością, jeśli dokument zawiera język inny niż angielski.

Poszukaj niebieskiego Wybierz plik przycisk po lewej stronie ekranu. Ponieważ możesz przesyłać pliki o wielkości nawet 15 MB, ta usługa działa dobrze w przypadku materiałów o dużej gramaturze.

Następnie użyj listy rozwijanej i wybierz żądany język wyjściowy. Spójrz na prawo od tego menu i zauważ, że istnieją trzy możliwości wyboru formatów plików. Możesz wybrać Microsoft Word (którą wybrałem), Microsoft Excel lub Zwykły tekst.

Opcja Excel może być przydatna podczas pracy z zeskanowanym arkuszem cen zawierającym grafikę. Jest to również potencjalnie pomocne w przypadku każdego innego materiału źródłowego, który ma numery. OnlineOCR obsługuje również dokumenty zawierające tabele i kolumny.

Po dostosowaniu opcji kliknij przycisk Konwertować przycisk. Następnie pobierz plik wyjściowy, który narzędzie wypluwa i, voila! Edytowalny tekst na wyciągnięcie ręki.

To bezpłatne narzędzie nie działało tak jak podobnie jak pozostałe dwa tutaj, ale ponieważ możesz korzystać z OnlineOCR bez rejestracji, jest to bardzo wygodne i łatwe. Dodatkowo wykonał pół przyzwoitą robotę, rozpoznając tekst z mojego obrazu. Jest to mądry wybór, jeśli chcesz wypróbować narzędzie bez zobowiązań lub informacji.

Ponadto ta bezpłatna opcja pozwala na konwersję do 15 dokumentów na godzinę. Ta korzyść sprawia, że ​​jest odpowiedni do zadań OCR o średniej objętości.

Werdykt

Każdy z tych programów ma swoje zalety.

• Dokumenty Google może OCR dokumentów bez pobierania czegokolwiek na komputer, ale musisz założyć darmowe konto.
• Obrazowanie dokumentów Microsoft Office jest wystarczająco łatwy w użyciu i niezwykle dokładny, ale instalacja niezbędnego oprogramowania zajmuje trochę czasu.
• OnlineOCR.net to proste w obsłudze narzędzie oparte na przeglądarce, które nie wymaga rejestracji i obsługuje wiele języków.

Za pomocą dowolnego narzędzia po zakończeniu procesu OCR Jak wyodrębnić tekst z obrazów (OCR) Jak wyodrębnić tekst z obrazów (OCR) Najlepszym sposobem na wyodrębnienie tekstu z obrazu jest użycie optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pokażemy ci siedem bezpłatnych narzędzi OCR do tego zadania. , możesz sprawdzić pisownię w swoim dokumencie Jak sprawdzać pisownię i gramatykę w programie Microsoft Word Jak sprawdzać pisownię i gramatykę w programie Microsoft Word Możesz dostosować wbudowane narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki w programie Microsoft Word do własnych potrzeb. Możesz nawet użyć Autokorekty, aby przyspieszyć pisanie. . Jest to szczególnie ważne, jeśli dopiero zaczynasz od narzędzia i nie wiesz, czy jest ono dokładne.

W zależności od zastosowania możesz nawet nie mieć wcale potrzeby OCR dokumentów. Możesz na przykład przekonwertować książkę papierową na ebook bez OCR.

Które oprogramowanie OCR działa najlepiej dla Ciebie? Czy masz inny ulubiony program OCR, o którym tu nie wspominaliśmy? Zostaw komentarz i daj nam znać.

Czy wiesz, że możesz również przekształcić pismo odręczne w tekst za pomocą OCR Jak przekonwertować obraz z pisma odręcznego na tekst za pomocą OCR Jak przekonwertować obraz z pisma odręcznego na tekst za pomocą OCR Aby przekonwertować obraz pisma odręcznego na tekst cyfrowy, który można edytować i szukaj, potrzebujesz narzędzia OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Wypróbuj jedno z tych narzędzi OCR, aby zdigitalizować pismo ręczne. ? Użytkownicy komputerów Mac mogą korzystać z aplikacji Image Capture 4 Praktyczne sposoby korzystania z aplikacji Image Capture na komputerze Mac 4 Praktyczne sposoby korzystania z aplikacji Image Capture na komputerze Mac Aplikacja Image Capture na komputerze Mac jest cichym, ale przydatnym narzędziem. Oto kilka praktycznych zastosowań Image Capture, które musisz sprawdzić. do pracy z OCR.

Źródło obrazu: nikolay100 / Depositphotos

Pierwotnie napisany przez Chrisa Hoffmana w marcu 2012 roku.