Lesley Fowler
0 
3188
343
Niezależnie od tego, czy spotkania biznesowe odbywają się online, czy osobiście, śledzenie minut i notatek ze spotkań jest pewnym sposobem na utrzymanie wszystkich uczestników na tej samej stronie z tym, co miało miejsce i co dalej. Aby ułatwić przechwytywanie minut spotkań, dostępne są przydatne szablony dla różnych aplikacji. Oto 12 niesamowitych opcji, dzięki którym zaczniesz korzystać z formatu minut spotkania (mama) dla swoich notatek.
Szablony minut spotkań dla Microsoft Word
Szablony stron trzecich
Microsoft Word jest prawdopodobnie jedną z najpopularniejszych aplikacji na spotkania, a dostępne opcje szablonów są obfite. Oto tylko kilka szablonów, które są skuteczne i przydatne.
Z Vertex42 ten podstawowy szablon zawiera tylko kilka sekcji, które wystarczą na małe spotkania. Ten styl dobrze sprawdza się podczas spotkań o statusie zespołu, spotkań jeden na jednego oraz nieformalnych spotkań w ostatniej chwili. Możesz łatwo wstawić krótki porządek obrad, dołączyć elementy działań, dodać uczestników i napisać inne notatki w razie potrzeby.
Aby uzyskać szczegółowy szablon minut na spotkanie, ta opcja również z Vertex42 pozwala dodawać informacje na bardziej oficjalne spotkania. Niezależnie od tego, czy spotykasz się ze swoim działem, personelem czy komitetem, te dodatkowe szczegóły wprowadzają do dokumentu więcej formalności niż podstawowy szablon.
Możesz podać nazwiska osób, które zwołały spotkanie, mierzącego czas i wykonującego notatkę. Możesz także dodać cel i typ spotkania wraz z decyzjami podjętymi podczas sesji.
Microsoft Word 2016
Jeśli jesteś użytkownikiem programu Microsoft Word 2016, możesz skorzystać z szablonów protokołu spotkania w aplikacji. Wybierz Plik> Nowy aby otworzyć sekcję szablonu. W polu wyszukiwania wpisz słowa Protokół ze spotkania znaleźć odpowiednie wyniki.
Ten szczegółowy szablon minut spotkania nie tylko dodaje odrobinę koloru do twojego dokumentu, ale jest również sformatowany w ładnej, schludnej tabeli. U góry zobaczysz sekcję dodawania nazw, tak jak w szczegółowym szablonie z Vertex42.
Ten dzieli również każdy temat porządku dziennego na osobną sekcję. Następnie możesz wprowadzić dyskusję, wnioski, termin, osobę odpowiedzialną i elementy działań dla każdego tematu osobno. Ten format oferuje doskonałą organizację notatek na spotkania projektowe, w których zadania są przydzielane, a terminy są kluczowe.
Kolejny atrakcyjny i użyteczny szablon w programie Word 2016 należy do kategorii spotkań PTA. Zawiera wszystkie niezbędne sekcje dotyczące sprawozdań dyrektora i komisji, szczegóły budżetu i informacje zarządu. Każdy obszar ma wyraźną separację dla łatwego czytania i możesz dodawać informacje w formacie akapitowym lub punktowanym.
Oczywiście stworzony dla spotkań PTA, możesz również użyć tego szablonu do spotkań biznesowych, konferencji lub spotkań komitetów wolontariuszy z kilkoma zmianami tytułów sekcji.
Microsoft Word Online
Jeśli wolisz korzystać z Microsoft Word Online, możesz uzyskać dostęp do kilku różnych szablonów protokołów spotkań z witryny Microsoft Office. Po przybyciu na stronę wybierz Minuty z Szukaj według kategorii sekcja po lewej stronie.
Jedną z opcji jest formalny szablon, który obejmuje wezwanie do zamówienia, zatwierdzenie protokołu, raporty i sekcje odroczenia. Na dole jest miejsce do podpisania i opatrzenia datą przez sekretarza. Ten typ szablonu z jego formalnymi sekcjami jest odpowiedni na posiedzenia komisji, zarządu i zarządu.
Kolejna dobra opcja szablonu dla Word Online ma bardziej podstawowy format z odrobiną koloru. Z sekcjami dla uczestników, dyskusjami, ogłoszeniami i okrągłym stołem jest to uniwersalny format minut na spotkania. Możesz go łatwo używać do spotkań w terenie, w zespole lub w dziale.
Podczas gdy możesz edytować i dodawać swoje dane do tych szablonów za pomocą Word Online, możesz także zapisać je i uzyskać do nich dostęp z Microsoft OneDrive dla dodatkowej elastyczności.
Szablony protokołów ze spotkań dla Microsoft OneNote
Microsoft OneNote to wspaniałe narzędzie Jak korzystać z Microsoft OneNote do pracy Jak korzystać z Microsoft OneNote do pracy OneNote jest jednym z najlepszych narzędzi do robienia notatek. Pokażemy Ci pięć funkcji OneNote, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność w pracy. do przechwytywania protokołu ze spotkania w formacie MOM. Dzięki pięciu wbudowanym szablonom notatek biznesowych możesz wybierać od podstawowego do formalnego wyglądu z dopasowanymi sekcjami.
Aby uzyskać dostęp do tych szablonów w OneNote 2016, wybierz Wstawić w górnej nawigacji, a następnie kliknij Szablony stron. Zobaczysz listę ostatnio używanych szablonów i opcję ich otwarcia, wybierając Szablony stron W polu rozwijanym.
W przypadku starszych wersji programu OneNote zacznij od otwarcia nowej karty w notatniku. Zobaczysz Nowa strona po prawej stronie i po kliknięciu strzałki zobaczysz rozwijane pole, w którym możesz wybrać Szablony stron.
Podstawowe szablony minut na spotkania są idealne na spotkania w małych zespołach, a nawet na spotkanie z szefem. Dwa proste szablony programu OneNote mają tylko trzy sekcje, w których można dodać porządek obrad, uczestników i elementy działań.
Nieformalne, ale szczegółowe szablony minut spotkań są idealne na spotkania między małym zespołem a dużą grupą kierowników. Oprócz podstawowych informacji szablony te zawierają sekcje dotyczące ogłoszeń, dyskusji, elementów poprzednich działań i szczegółów następnego spotkania.
Formalne szablony protokołów ze spotkań są zwykle używane na spotkaniach wykonawczych, zarządach lub oficjalnych z wieloma punktami dyskusji. Ten szablon OneNote zawiera sekcje dotyczące otwierania i zamykania spotkania, oczekujących problemów, nowej firmy i zatwierdzeń, oprócz podstawowych.
Szablony spotkań ze spotkania dla Evernote
Jeśli Evernote jest narzędziem do robienia notatek Jak korzystać z Evernote: nieoficjalny podręcznik Jak korzystać z Evernote: nieoficjalny podręcznik Nauka samodzielnego korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni korzystać z najważniejszych funkcji Evernote. , kilka szablonów minut na spotkanie jest dostępnych w witrynie pomocy technicznej Evernote. Przyjemną cechą tych szablonów jest to, że zawierają one zarówno harmonogram spotkania, jak i protokół spotkania.
Aby zapisać i użyć szablonu, wybierz Zobacz w Evernote w prawym górnym rogu strony podglądu szablonu. Musisz zalogować się do Evernote, chyba że już to robisz. Następnie zobaczysz szablon wyskakujący bezpośrednio do notatki Evernote, z której możesz skorzystać. Sprawdź instrukcje w kolorze zielonym i usuń je, aby użyć szablonu.
Pierwszy szablon jest rozszerzoną opcją minut spotkania, która obejmuje elementy porządku obrad i działań, każdy w czystej strukturze tabeli wraz z polami wyboru dla ukończonych elementów. Istnieje również niewielka sekcja do robienia notatek w dowolnej formie. Ten typ formatu jest przydatny w przypadku większości małych i średnich spotkań, które są uważane za nieformalne, takie jak spotkania zespołu lub cotygodniowe aktualizacje.
Drugi szablon jest bardzo standardowy z trzema głównymi sekcjami dla porządku obrad, notatek i elementów akcji. Ta opcja jest bardziej przydatna podczas wyjątkowo nieformalnych lub szybkich spotkań jeden na jednego ze względu na prostą strukturę.
Wygodną rzeczą w korzystaniu z Evernote w minutach spotkań jest to, że możesz łatwo udostępniać uczestnikom, którzy mają dość nieefektywnych spotkań? Wysłać te 8 zasad do swojego szefa Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefa Jeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, aby nie mogło zwiększyć produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać podczas efektywnych spotkań. bezpośrednio przez aplikację Evernote. Ponadto możesz skorzystać z funkcji załączników i przypomnień Evernote.
Szablony protokołów ze spotkań dla Dokumentów Google
Jeśli wolisz używać Dokumentów Google do dokumentów biznesowych 24 Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie 24 Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie Te oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty, zamiast walczyć o ich umieszczenie. razem. szablony minut spotkań są łatwo dostępne. Aby uzyskać dostęp do opcji, zaloguj się na swoje konto Dokumentów Google i na górze pod Rozpocznij nowy dokument, Wybierz Więcej strzałka, aby rozwinąć sekcję. Następnie przewiń w dół do dolnej części Praca a zobaczysz kilka szablonów notatek ze spotkania.
Te trzy szablony mają nieco nieformalny wygląd, więc możesz ich używać do większości spotkań, od zwykłych po formalne. Dzięki niezbędnym sekcjom dotyczącym porządku obrad, uczestników, elementów działań, notatek i szczegółów następnego spotkania opcje te są dobrze zorganizowane. Jedyną różnicą między trzema szablonami jest czcionka i schemat kolorów.
Przygotuj się na uchwycenie minut spotkania
Niezależnie od tego, czy korzystasz z szablonów bezpłatnych programów spotkań dla programu Word 15 dla programu Microsoft Word 15 Darmowe szablony programów spotkań dla programu Microsoft Word Te bezpłatne szablony programów spotkań dla programu Microsoft Word zapewniają dobry początek każdego rodzaju spotkania. , OneNote, Evernote lub Dokumenty Google na minuty spotkań, każdy z nich ma atrakcyjne, uporządkowane i pomocne opcje szablonów. A jeśli żaden z dostępnych szablonów nie odpowiada Twoim potrzebom, zawsze możesz zaimportować szablon innej firmy i włączyć go do swojego ulubionego narzędzia do robienia notatek. Szybki i brudny przewodnik po perfekcyjnym cyfrowym notatniku Szybki i brudny przewodnik po perfekcyjnym cyfrowym Robienie notatek Dowiedz się, jak robić notatki we właściwy sposób. Oto niektóre z najbardziej skutecznych wskazówek, jak zostać profesjonalistą w dziedzinie notatek cyfrowych. .