Mark Lucas
0 
5192
1557
Cyfrowi tubylcy współautorzy artykułów, prac naukowych i książek online i w czasie rzeczywistym. Jeśli nadal wysyłasz wiadomości e-mail z załącznikami do plików tam i z powrotem w celu współpracy nad dokumentem, robisz to źle. O ile nie korzystasz z tego samego biura, wspólne pisanie online Jak wspólne narzędzia do pisania ułatwiają życie Jak wspólne narzędzia do pisania ułatwiają życie Dzięki Internetowi współpraca przy projekcie pisania powinna być dziecinnie prosta. Jeśli kiedykolwiek byłeś koproducentem, wiesz, że może to być trudne. Nie powinno być z odpowiednim narzędziem. jest ogólnie bezpieczniejszy, bardziej niezawodny i bardziej wydajny niż e-maile. Ponadto jest to łatwe i przyjemne. Pozwól mi pomóc zacząć.
Drużyna
Praca zdalna jest trudna. Dlatego tym bardziej ważne jest, aby wszyscy byli na tej samej stronie i budowali zespół. Omówiliśmy, w jaki sposób technologia Team Spirit Trumps Technologia Team Spirit Trumps: Jak opanować zdalną współpracę dla zespołów online Technologia Team Spirit Trumps: Jak opanować zdalną współpracę dla zespołów online Współpraca nie jest łatwiejsza, jeśli musisz współpracować zdalnie i udostępniać tylko Internet jako wspólne połączenie. Technologia może pomóc w pokonywaniu chaosu. Ale to tylko lukier. przed. Członkowie zespołu muszą poznać swoje mocne i słabe strony. Zespół potrzebuje wspólnego celu i planu działania z indywidualnymi celami i obowiązkami. Wszyscy muszą czuć się komfortowo dzięki używanym narzędziom, a przynajmniej jedna osoba musi utrzymywać porządek w zespole.
Wskazówka 1: Nigdy nie zapominaj o znaczeniu zespołu integrującego, który angażuje wszystkich swoich członków.
Narzędzia
Wspólne pisanie lub edytowanie w czasie rzeczywistym może odbywać się na wiele sposobów. Narzędzia oparte na przeglądarce to Dysk Google lub OneDrive (wcześniej SkyDrive). Po stronie oprogramowania Microsoft Office obsługuje wspólną edycję z SharePoint lub OneDrive. Jeśli używasz starszej wersji programu Word (2007 lub 2010), możesz zainstalować dodatek CodoxWord, aby umożliwić pisanie grupowe. Darmowy, wieloplatformowy i open source edytor tekstu Abiword to najlepszy darmowy lekki edytor tekstu Abiword to najlepszy darmowy lekki edytor tekstu Uzyskaj lekki, ale niewystarczający procesor tekstu. Jeśli potrzebujesz programu kompatybilnego z wieloma różnymi formatami plików, Abiword może być odpowiedni dla Ciebie. Nie jest tak potężny jak Microsoft… AbiWord zawiera również wtyczkę współpracy, która umożliwia jednoczesną edycję dokumentów za pośrednictwem AbiCollab.net. Jeśli prywatność stanowi problem, możesz skonfigurować samoobsługowe oprogramowanie typu open source i bezpłatny edytor tekstowy online za pomocą Etherpad.
Wskazówka 2: Wybierz narzędzie w oparciu o potrzeby twojego projektu oraz możliwości i preferencje twojego zespołu.
Narzędzia mają ułatwić ci pracę. Jeśli poszczególni członkowie zespołu nie będą mogli korzystać z określonego oprogramowania lub platformy, postęp projektu może ucierpieć. Oto kilka punktów do rozważenia:
- W jakich systemach operacyjnych są członkowie twojego zespołu?
- Z jakich narzędzi korzystają teraz?
- Z jakimi narzędziami mają doświadczenie?
Podobnie, jeśli narzędzie nie posiada niezbędnych funkcji, osiągnięcie pożądanego rezultatu będzie trudne. Wspólnie przygotuj listę niezbędnych i przydatnych funkcji. Rozważ następujące:
- wspólne pisanie w czasie rzeczywistym
- komentarze
- czat na pasku bocznym
- powiadomienia
- zarządzanie plikami
- Historia zmian
- kontrola wersji
- wsparcie obniżki cen
- import Eksport
- wsparcie mobilne
Ta lista i znajomość wymagań Twojego zespołu pomogą Ci wybrać jedno lub więcej odpowiednich narzędzi.
Wskazówka 3: Pomóż każdemu członkowi w skonfigurowaniu wybranych przez Ciebie narzędzi i - w razie potrzeby - przedstaw im wprowadzenie do funkcji, których będą potrzebować.
Proces
Na początku projektu pisania zbierz przegląd różnych zadań i tematów, aby objąć i rozdzielić obowiązki. Zespół musi przygotować szkic, znaleźć ekspertów dla różnych sekcji, wybrać edytor kopii, aby poprawić pisownię, gramatykę i styl pisania. Umieść redaktora naczelnego za treść i wyznacz osobę do zarządzania danymi lub projektowania liczb i tabel.
Wskazówka 4: Każdy członek twojego zespołu ma inne umiejętności. Wydajny proces będzie oparty na mocnych stronach ludzi. Odpowiednio przypisz obowiązki.
Wskazówka 5: Jeśli chodzi o egzekucję, zaangażuj zespół. Ludzie powinni okresowo zamieniać się rolami i sprawdzać siebie nawzajem, aby uwzględnić różne perspektywy.
Pisanie to proces twórczy i pasja wielu osób.
Wskazówka 6: jeśli masz w swoim zespole osoby, które nienawidzą zmieniania pisarstwa przez kogoś innego, redaktorzy mogą zamiast tego pracować z komentarzami i sugestiami.
Wskazówka 7: Uzgodnij konwencje komentowania, nazewnictwo i sposób przetwarzania komentarzy.
Ostatecznie sukces twojego dokumentu zależy od zawartości.
Wskazówka 8: Niech ludzie piszą z entuzjazmem, nawet jeśli ich pisanie jest do bani. Ich pomysły mogą być genialne i zawsze możesz naprawić styl pisania.
Wskazówka 9: Szanuj pomysł! Kiedy edytujesz czyjeś pismo, upewnij się, że pomysł, który wyrażają, został zachowany.
Przez cały czas jedna osoba musi zorganizować zespół, zarządzać oczekiwaniami i mieć na uwadze ramy czasowe.
Wskazówka 10: Często komunikuj się z członkami swojej drużyny. Aktualizuj je na temat ogólnego postępu, zaznacz luki i przypomnij im o obowiązkach i terminach. Chwała poszczególnym wysiłkom i zachęcaj ich do dzielenia się własnymi postępami, spostrzeżeniami i wyzwaniami.
Gotowy projekt
Zespół, który podchodzi do pisania lub innego projektu z entuzjazmem i duchem współpracy - chętny do dawania z siebie wszystkiego, wspierania kolegów z zespołu i osiągania kompromisów - zawsze osiąga lepsze wyniki niż ludzie. Całość jest większa niż suma jej części. Poddaj się, a obiecuję, że będzie to najbardziej satysfakcjonujące doświadczenie twojego życia. To zdecydowanie było moje.
Czego nauczyłeś się podczas pracy z wirtualnymi zespołami??
Zdjęcie: Ed Yourdon za pośrednictwem Flickr, wirtualna współpraca za pośrednictwem Shutterstock