Technologia Team Spirit Trumps Jak opanować zdalną współpracę dla zespołów internetowych

Bycie częścią wydajnego zespołu może być jednym z najbardziej satysfakcjonujących doświadczeń zawodowych w życiu. Praca z zespołem oznacza, że ​​masz bogatą wiedzę, doświadczenie i umiejętności, z których możesz czerpać. Świetna współpraca zależy od wielu czynników, w tym przywództwa, zaufania, ducha zespołu, kompromisu i jednoczącego celu.

Niestety współpraca nie jest łatwiejsza, jeśli musisz współpracować zdalnie i udostępniać Internet tylko jako wspólne połączenie. Technologia może pomóc poradzić sobie z chaosem, ale tylko oblodzenie może uczynić elastyczny i skuteczny zespół idealnym. Zobaczmy, co możesz zrobić, aby jak najlepiej to wykorzystać.

Poznaj swój zespół

Na początku współpracy powinieneś poznać swój zespół. Nawet jeśli uważasz, że już je znasz, ponownie przejrzyj poniższe punkty, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz:

• Jaka jest ich konfiguracja, tj. Jakiego sprzętu, systemu operacyjnego i narzędzi używają?
• Jak silne jest ich połączenie internetowe?
• W jakim środowisku będą pracować? Czy pracują w biurze, kawiarni lub w domu z dziećmi w pobliżu?
• Jakie są ich preferowane godziny pracy?
• Dlaczego są w tym zespole? Co ich motywuje?
• Co uważają za swoje mocne strony i ulubione zadania związane z danym projektem?
• Których zadań lub obowiązków woleliby raczej nie zaakceptować?
• Jakie są ich rękawy lub guziki dla zwierząt domowych w odniesieniu do trybu, w którym będziesz pracować razem?

Możesz zbierać początkowe dane za pomocą narzędzi e-mail lub ankiet. 10 Zaawansowanych wskazówek i sztuczek z Formularzy Google 10 Zaawansowanych wskazówek i sztuczek z Formularzy Google Jeśli Google Forms nie jest jeszcze Twoim ulubionym twórcą formularzy, te zaawansowane porady i sztuczki z Formularzy Google mogą zmienić zdanie. i opieraj swoje planowanie na tych informacjach. Idealnie byłoby, gdybyś kontynuował spotkanie zespołu na żywo online, aby każdy miał szansę się spotkać i poznać. Aby zapewnić płynne działanie podczas spotkania na żywo, weź pod uwagę takie informacje, jak godziny pracy (strefa czasowa), środowisko pracy i preferowane narzędzia z początkowej ankiety.

Jeśli Twój zespół ma problemy technologiczne, spróbuj zachęcić go do rozmowy przez Skype. Możesz nawet skontaktować się z kimś przez telefon. Jeśli masz konto Skype Premium, będziesz mógł używać wideo z więcej niż dwiema osobami. Dzięki zespołowi miłośników technologii nie będziesz mieć problemu ze spotkaniem w bardziej zaawansowanych środowiskach internetowych, takich jak Google Hangouts, AnyMeeting lub Adobe Connect, gdzie będziesz mógł także udostępniać ekrany 12 Doskonałe, bezpłatne udostępnianie ekranu i narzędzia do zdalnego dostępu Nie słyszałem jeszcze 12 doskonałych, bezpłatnych narzędzi do udostępniania ekranu i zdalnego dostępu, których jeszcze nie słyszałeś Dzięki zdalnemu dostępowi możesz oglądać i kontrolować ekrany z dowolnego miejsca. Może to zaoszczędzić czas i zamieszanie, gdy jesteś na spotkaniu lub chcesz komuś pomóc. Trzymaj te narzędzia do udostępniania ekranu blisko… i współpracuj przy dokumentach.

Znajomość członków zespołu pomoże ci zorganizować grupę w znacznie bardziej wydajny sposób. Znajomość jest kluczowym krokiem w budowaniu ducha zespołu, wzmacnianiu etyki pracy i zwiększaniu gotowości do kompromisu po drodze.

Ustaw swoje wspólne i indywidualne cele

Niezależnie od tego, jak współpracujesz, musi być wyraźny cel! Jest paliwem do wszystkiego, co robimy w życiu i pozwala nam radzić sobie z trudnościami i kompromisami. Twój zespół powinien dokładnie wiedzieć, jaki jest ich wspólny cel.

Podziel wielki cel na małe, wykonalne kroki i cele cząstkowe. Wizualizacja podróży twojego zespołu pozwoli również każdemu członkowi zespołu zobaczyć, w jaki sposób przyczynia się do sukcesu zespołu. Zespoły działają najlepiej, gdy wszyscy mają wrażenie, że wnoszą kluczowy wkład - ponieważ to robią.

Idealnie, ostateczny zarys powinien być współtworzony przez cały zespół, co można wykonać za pomocą szeregu narzędzi, w tym poczty e-mail, spotkań online, dokumentów online lub wspólnej edycji tablicy wizji.

Wybierz swoją broń

Nie możesz po prostu zacząć razem pracować, najpierw musisz położyć bazę, co w dużej mierze zrobiłeś, wykonując powyższe kroki. Oto jeden ważny krok, który jest często zaniedbywany: decydowanie o narzędziach, z których będą korzystać wszyscy.

Do tej pory wszyscy powinni się znać i rozumieć cel projektu i swoją rolę w nim. W trakcie dochodzenia do tego punktu powinieneś przetestować kilka narzędzi ze swoim zespołem. Idealnie masz teraz dobry pomysł, które narzędzia są możliwe.

Pamiętaj, że tak naprawdę nie ma znaczenia, które narzędzia wybierzesz. Jest ich tak wiele i żaden nie będzie idealny. Najważniejsze jest to, że wszyscy czują się dobrze z narzędziami, z których korzysta zespół. Innymi słowy, twój zespół musi się zgodzić.

Jeśli ktoś zdecydowanie preferuje określone narzędzie, którego ty lub inni członkowie zespołu nie znacie, pozwólcie mu je wprowadzić. Jeśli zespół zgodzi się z niego korzystać, uczyń jego zwolennikiem odpowiedzialnym za jego utworzenie, pomoc innym w rozpoczęciu pracy i utrzymanie porządku.

Oto kilka kategorii narzędzi, które należy wziąć pod uwagę podczas współpracy online. 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem. 6 najlepszych bezpłatnych narzędzi do spotkań online do współpracy z zespołem. Małe zespoły nie potrzebują drogich aplikacji korporacyjnych do współpracy. Oto sześć fantastycznych narzędzi, których możesz użyć do zarządzania danymi, komunikacją i innymi zadaniami swojego zespołu. Za darmo. :

• komunikacja asynchroniczna, np. e-mail, listy mailingowe, fora
• komunikacja w czasie rzeczywistym, np. połączenia konferencyjne, czat audio / wideo, seminaria internetowe
• udostępnianie dokumentów, np. magazyn w chmurze
• narzędzia współpracy w czasie rzeczywistym, np. wspólne pisanie
• zarządzanie projektem (patrz poniżej)

Dla każdej kategorii musisz zdefiniować obowiązki i omówić konwencje. Na przykład, jak nazwiesz dokumenty? Jak je zorganizujesz? A kto będzie odpowiedzialny za dokumenty? Usunięcie tych problemów na wczesnym etapie znacznie zmniejszy frustrację na drodze.

Organizuj swój zespół

Kierując zespołem, musisz wyznaczać cele, wyznaczać zadania, wyznaczać terminy, wysyłać przypomnienia, zachęcać, wspierać i chwalić swoich kolegów. To się nazywa zarządzanie projektami. Im lepiej poznasz członków zespołu i ich umiejętności, tym będzie to łatwiejsze (patrz wyżej).

W Internecie znajdziesz wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale w zależności od projektu i partnerów możesz nie potrzebować niczego specjalnego. Czasami narzędzie do współpracy listy Zatrzymaj, współpracuj i wyświetlaj: 5 aplikacji na iPhone'a do wspólnego korzystania z listy Zatrzymaj, współpracuj i listy: 5 aplikacji dla iPhone'a do wspólnej listy-przechowywania App Store jest pełen aplikacji, które pozwalają tworzyć listy i współpracować z nimi inni Niezależnie od tego, czy szukasz list do śledzenia rzeczy w domu, czy związanych z pracą… wystarczy. Jeśli Twój zespół potrzebuje bardziej kompleksowego narzędzia do zarządzania projektami Trello - unikalny, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Trello - unikalny, prosty i potężny system zarządzania projektami z dobrego domu Czy imię Joel Spolsky ma dla Ciebie znaczenie? Jeśli tak, zechcesz przeczytać ten post, ponieważ pokazuje on najnowszy i największy projekt Spolsky'ego. A jeśli nie, powinieneś wiedzieć, że to…, bardzo polecam Trello. Jeśli jednak lubicie mikrozarządzanie, złożone funkcje i niewygodny interfejs, musicie skorzystać z Basecamp - to działa całkowicie i absolutnie nie jest zabawne.

Pamiętaj, że narzędzia nie mogą wykonać dla ciebie żadnej pracy. To od Ciebie zależy, czy przyjmiesz na siebie odpowiedzialność, utrzymasz porządek w zespole i sprawisz, że wszystko się zmieni. Technologia może to ułatwić.

Jakie są twoje ulubione narzędzia do współpracy online? I które strategie i narzędzia zawiodły cię w przeszłości?

Kredyty graficzne: wirtualne spotkanie za pośrednictwem Shutterstock, backcasting przez naturalny krok, szablon przez mattcornock przez Flickr