TaskForce szybko konwertuje wiadomości e-mail z Gmaila na zadania

Jak traktuje Cię Twoja skrzynka odbiorcza? Jeśli jesteś podobny do mnie, odpowiedź brzmi, “Niedobrze.” Dostaję dużo e-maili w ciągu jednego dnia, a wiele z nich jest dość ważnych, ponieważ zawierają elementy akcji i rzeczy, które będę musiał kontynuować.

Gmail ułatwia cały proces, oczywiście dzięki integracji z przeglądarką. 4 sposoby ustawienia Gmaila jako domyślnego adresu e-mail w przeglądarce. 4 sposoby ustawienia Gmaila jako domyślnego adresu e-mail w przeglądarce. Użytkownicy powoli migrują dane do chmury, Konto poczty internetowej stało się oczywistością, a Google Mail jest najlepszym wyborem. Nie zmienia to faktu, że Windows nadal łączy hiperłącza do wiadomości e-mail (inaczej…, inteligentne etykiety Gmail Labs wprowadza automatyczne filtrowanie za pomocą inteligentnych etykiet [Wiadomości] Gmail Labs wprowadza automatyczne filtrowanie za pomocą inteligentnych etykiet [Wiadomości], wyszukiwanie załączników Jak szybko znaleźć wiadomości z załącznikami w Gmail Jak szybko znajdować wiadomości z załącznikami w Gmailu Gmail i załączniki są ze sobą powiązane. Te wskazówki pomogą Ci znaleźć, zarządzać i usuwać duże załączniki, zanim staną się problemem, oraz możliwość drukowania z mojego urządzenia mobilnego Jak Aby drukować z telefonu za pomocą Gmaila na urządzenia mobilne i Google Cloud Print Jak drukować z telefonu za pomocą Gmaila na urządzenia mobilne i Google Cloud Print, ale w końcu wszystko zależy ode mnie, aby być na bieżąco z kopią przychodzących wiadomości e-mail i W przeciwieństwie do Google'a jestem po prostu człowiekiem. Gdybym tylko miał grupę zadaniową, która by mnie poparła… .

Co to jest TaskForce?

Mówiąc prosto, TaskForce to rozszerzenie dostępne dla Chrome, Firefox i Safari, które zamienia e-maile w zadania dla Ciebie. Dzięki TaskForce możesz organizować zadania w proste listy, które sam tworzysz. Integruje się z Gmailem, ale istnieje jako niezależna ramka w interfejsie, którą można przeciągać i zmieniać w zależności od potrzeb.

Misja TaskForce jest prosta:

“Naszą misją jest zwiększenie produktywności, ułatwienie życia zawodowego, a w końcu oszczędność czasu i pieniędzy. Mocno wierzymy w tworzenie rzeczy, które są niezwykle przydatne, i chcemy zakłócać aplikacje, które nie są.”

Jak zacząć korzystać z TaskForce?

Aby dodać TaskForce do Gmaila, po prostu przejdź na ich stronę główną i kliknij Dodaj do Gmaila przycisk. Jeśli używasz platformy e-mail innej niż Gmail, możesz zamiast tego wybrać tę opcję.

Po kliknięciu przycisku pojawi się monit o podanie adresu e-mail. Wpisz go w polu i kliknij Zapisz się do strony pobierania. Jeśli jesteś użytkownikiem Chrome (tak jak ja), zostaniesz przekierowany do Chrome Web Store, aby pobrać rozszerzenie.

Po zainstalowaniu TaskForce pojawi się przy następnym logowaniu na konto Gmail.

Teraz możesz przekonwertować dowolne wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej na zadania, klikając przycisk Konwertuj na nowe zadanie przycisk bezpośrednio pod tematem wiadomości e-mail. Możesz ustawić datę zadania i dodać go do istniejącej listy zadań, jeśli chcesz, lub utworzyć nową listę.

Oprócz konwersji otwieranych wiadomości e-mail możesz także dodawać zadania, klikając znak plus w aplikacji TaskForce. Wszystkie twoje zadania zostaną dodane do “Lista bieżących zadań” domyślnie, ale możesz zdecydować o dodaniu ich do jednej z twoich innych utworzonych list. Możesz także dodać opis do swoich zadań, aby zapewnić kontekst. TaskForce rozdzieli zadania według Aktywny, ukończony, i Opóźniony automatycznie.

Kolejną interesującą funkcją TaskForce jest możliwość powiadomienia nadawcy o przekształceniu jego wiadomości e-mail w zadanie. Po zakończeniu zadania do nadawcy wysyłane jest powiadomienie zawierające link, aby nadawca mógł dodać komentarz do zadania, jeśli sobie tego życzy. Możesz także zapraszać osoby do współpracy przy zadaniu.

Wniosek

TaskForce był dla mnie ratownikiem. Nie muszę już oznaczać e-mailem gwiazdką ani etykietą i próbować je zapamiętać później. Mogę po prostu odnieść się do mojej listy zadań dla wszystkich moich elementów akcji, a następnie przejrzeć je jeden po drugim. Jest to również dobry sposób na jednoczesne przeglądanie wszystkiego, co jest na talerzu, dzięki czemu możesz zachować skupienie.

Jeśli interesują Cię rozszerzenia Gmaila, polecam również sprawdzenie 0boxer. Zapewnia poziom konkurencji w przechodzeniu przez ładowanie poczty e-mail, szczególnie jeśli zaangażujesz innych przyjaciół / współpracowników do rywalizacji. Mała konkurencja nigdy nikomu nie zaszkodzi.

Czy spróbujesz TaskForce? Bez jakich innych rozszerzeń wydajności Gmaila nie możesz żyć?