TAS - bezpłatne, łatwe w użyciu oprogramowanie do rachunkowości finansowej

Jestem niezależnym pisarzem. Wielu redaktorów i współpracowników tutaj na MUO ma tę samą pozycję. Samozatrudnienie ma wiele zalet, takich jak wolność, kreatywność non-stop i brak dojazdów do pracy. Moim zdaniem największym minusem jest jednak prowadzenie działalności. Rachunki, podatki, faktury, wierzyciele i dłużnicy mogą przytłaczać osoby, których forté pisze, projektuje lub doradza.

Co gorsza, jest recesja, więc praca staje się coraz cieńsza. Niewielu z nas może sobie pozwolić na księgowego lub chce go zatrudnić, aby zajął się książkami. Walczyłem z księgami i podatkami, aż odkryłem kawałek darmowego oprogramowania księgowego, które robi wszystko dla mnie - TAS.

TAS Basic, a dokładniej. Jest to skierowane do osób samozatrudnionych, małych firm i start-upów. Jego niezwykle łatweużywać. A kiedy mówię “˜łatwe ”Mam na myśli animowane instrukcje, zdjęcia i samouczki, które nadal będą skutkować profesjonalnie wyglądającymi kontami gotowymi do złożenia.

Po pierwsze, pobierz TAS Books basic za darmo tutaj.

Po zakończeniu pobierania i prawidłowym zainstalowaniu oprogramowania uruchom program po raz pierwszy. Początkowo będziesz proszony o informacje, takie jak różne rachunki bieżące i oszczędnościowe itp. (Nie martw się, rzeczywiste numery kont nie są wymagane, więc nie ma ryzyka bezpieczeństwa). Po skonfigurowaniu tych kont i wprowadzeniu bieżących sald możesz zacząć korzystać z tego bezpłatnego oprogramowania księgowego.

Ekran główny składa się z podstawowych informacji finansowych i paska narzędzi, który przebiega u góry. Powiedzmy na przykład, że właśnie wysłałeś fakturę do klienta. Kliknij “˜Klient”na pasku narzędzi i “˜dodaj „klienta. Następnie wybierz “˜Klienci”z paska narzędzi ponownie i wprowadź fakturę. TAS zarejestruje je jako wierzyciela.

Po zapłaceniu faktury wystarczy kliknąć “˜Bank”i wybierz “˜Pieniądze w”i wprowadź numer faktury. Kwota jest następnie dodawana do banku i usuwana z rachunku wierzycieli. Prosty. Bieżące informacje finansowe są zapisywane na ekranie głównym, jak pokazano poniżej.

Ten podstawowy proces wprowadzania informacji dotyczy również dostawców, którym jesteś im winien pieniądze. Działa na wszystkich płaszczyznach, wykorzystując podstawowe numery referencyjne do śledzenia faktur, rachunków, płatności i stóp procentowych.

Uwzględniony jest również podatek VAT (i jego równowartość w innych krajach), który jest wymagany dla wielu osób prowadzących działalność na własny rachunek i przedsiębiorstw. Można to bardzo łatwo skonfigurować, wprowadzając stawki procentowe po kliknięciu “˜VAT ”na pasku narzędzi. Od tego momentu wszelkie zakupy i sprzedaż będą rejestrowane, dzięki czemu możesz ubiegać się o zwrot podatku od organów podatkowych, a także dokładnie płacić własny rachunek VAT.

To, co najbardziej podobało mi się w tym darmowym oprogramowaniu księgowym, to to, jak cała ta prostota wprowadzania podstawowych liczb w łatwe do zidentyfikowania formularze ze zdjęciami i objaśnieniami, zamienia się w dobre konta, które nie wyglądałyby nie na miejscu na biurku księgowego. Na zrzucie ekranu możesz to zobaczyć, po prostu wybierając rodzaj konta, które chcesz zobaczyć, np “˜Zysk i strata”lub “˜Bilans próbny”, TAS pobierze wszystkie informacje z bazy danych i utworzy Twoje konta w ciągu kilku sekund, które następnie można wydrukować.

Dla mnie to oprogramowanie pozwoliło mi zaoszczędzić czas, pieniądze i znacznie obniżyło liczbę błędów, które popełniam w ciągu roku, gdy robię konta (co jak każdy samozatrudniony powie Ci wiele). Nie ma nic bardziej frustrującego niż przeszukanie rocznej dokumentacji, aby znaleźć jedną źle umieszczoną cyfrę lub przecinek dziesiętny!

Kolejną rzeczą, którą muszę dodać, jest zespół TAS najlepiej, jakie spotkałem. Kilka dni po pobraniu ich oprogramowania odpoczywałem, kiedy otrzymałem telefon. Odpowiedziałem, a przyjazna kobieta przedstawiła się jako członek zespołu TAS. Nie dzwoniła, żeby poprosić mnie o aktualizację - raczej chciała wiedzieć, jak sobie radzę. Uśmiech pojawił się na mojej twarzy i bardzo mnie to zaskoczyło. Nigdy w ciągu mojego życia obsługa klienta nie dzwoniła do mnie z pytaniem, czy wszystko jest w porządku i czy w ogóle potrzebuję pomocy.

Jeśli potrzebujesz bezpłatnego oprogramowania, aby tworzyć wysokiej jakości konta dla siebie i swojej firmy, nie szukaj dalej niż TAS.

Jedyną radą, którą czuję się zmuszony udzielić, jest oddychanie głęboko na początku i powolne. Tworząc klientów lub dostawców TAS, rób to ostrożnie, ponieważ będziesz musiał z nich korzystać w przyszłości. Pierwsze kilka dni korzystania z oprogramowania powinno odbywać się tak wolno, ale potem na pewno nie poradzisz sobie z nim i łatwo utworzysz świetne konta dla siebie. A jeśli popełnisz bałagan, zawsze możesz użyć “˜Przywróć ”w ramach “˜Menu Plik.

Z jakiego bezpłatnego oprogramowania księgowego korzystasz i dlaczego go preferujesz?