Przenieś swoją grupę na wyższy poziom dzięki Wiggio do załatwiania spraw

Obawiam się pracy i współpracy nad projektem grupowym, w którym członkowie zespołu nalegają głównie na korzystanie z fizycznych spotkań osobistych, materiałów informacyjnych i niezliczonych wymian e-maili. Jest tak wiele zasobów online, które mogą ułatwić współpracę zespołu i zwiększyć produktywność, szczególnie gdy grupa lub komitet musi tworzyć i uzgadniać zaplanowane spotkania, udostępniać dokumenty i podejmować ważne decyzje.

Organizowanie spotkań przy użyciu Google Hangouts Jak nawiązywać połączenia i korzystać z Google Hangouts jak profesjonalista Jak nawiązywać połączenia i korzystać z Google Hangouts jak profesjonalista Chcesz wiedzieć, jak korzystać z Google Hangouts? Odpowiadamy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań na początek. i Dysk Google to dwa coraz bardziej popularne narzędzia, które znają dobrze zaznajomieni użytkownicy Internetu, ale inna witryna współpracy online o nazwie Wiggio, w której nazwa W.I.G, po części oznacza “praca w grupach”, może być również bardzo przydatne. Witryna to świetna usługa współpracy dla klubów, szkół i klas, firm lub członków rodziny organizujących, powiedzmy, zjazd rodzinny.

Jak to działa

Wiggio zawiera przydatne funkcje, których każda grupa potrzebuje do planowania projektów, organizowania wydarzeń, a nawet prowadzenia działalności online. Platforma zawiera narzędzia do grupowego wysyłania wiadomości tekstowych, kalendarz grupy i listy rzeczy do zrobienia Wiggio, ankietera online, miejsce do przesyłania i udostępniania dokumentów oraz możliwość prowadzenia wirtualnych konferencji wideo i audio oraz czatów.

Największym wyzwaniem przy korzystaniu z witryny takiej jak Wiggio jest zaangażowanie członków grupy i zachęcenie ich do korzystania z narzędzi zamiast e-maili jako podstawowej formy komunikacji. Jednym ze sposobów wprowadzenia Wiggio do swojej grupy jest przekierowanie ich do zbioru krótkich, rzeczowych samouczków wideo, które zawierają przegląd narzędzi i usług Wiggio.

Jeśli twoja grupa odbywa fizyczne spotkania, dobrym pomysłem może być pokazanie im kilku filmów podczas spotkania, a następnie poproszenie członków grupy o zalogowanie się do grupy, którą założyłeś na Wiggio.

Zakładanie i zarządzanie grupami

Możesz dosłownie założyć grupę na Wiggio, zanim zarejestrujesz się na stronie. Wszystko, co musisz zrobić, to podać nazwę grupy, hasło i wybrać sposób powiadamiania członków, na przykład e-mail lub SMS. Po utworzeniu grupy pojawi się monit o zarejestrowanie konta w witrynie.

Wiggio zawiera kilkanaście różnych narzędzi, ale zasadniczo wszystkie grupy i ich dokumenty, kalendarz, czaty, kanał grupowy i inne zasoby są dostępne w jednym miejscu. Prawa strona grupy składa się z narzędzi do przesyłania plików, dodawania łączy internetowych, planowania osobistych wydarzeń, połączeń konferencyjnych, wirtualnych spotkań i czatów online.

Strony grupy zawierają również narzędzia do tworzenia ankiet i ankiet oraz list rzeczy do zrobienia, a także wysyłania wiadomości tekstowych i publikowania notatek głosowych i wideo. Możesz nawet wysyłać SMS-y do członków grupy z poziomu witryny, ale każdy członek grupy musi najpierw podać swój własny numer telefonu komórkowego, oprócz operatora komórkowego.

Jeśli wszyscy członkowie zespołu są na pokładzie Wiggio, obszar roboczy grupy może zmniejszyć liczbę wymian wiadomości e-mail w celu udostępniania dokumentów lub podejmowania decyzji grupowych. Ponadto całą komunikację między członkami grupy można przeglądać w jednym miejscu, a nie rozproszoną przez odpowiedzi e-mail i foldery komputerowe.

Jednym z narzędzi, które chciałbym znaleźć w Wiggio, jest dedykowany formularz planu i minut, taki jak Agreedo Agreedo: Zapisywanie i zarządzanie minutami spotkań biznesowych za darmo Online Agreedo: Zapisywanie i zarządzanie minutami spotkań biznesowych za darmo Online Od kilku tygodni I szukałem łatwej w obsłudze strony internetowej lub aplikacji, która pozwoliłaby mi zachować i przechowywać minuty spotkań. Tradycyjne podejście do dokumentów tekstowych nie jest już produktywne… lub MyCommitte MyCommitte to najlepsze narzędzie online do tworzenia programów online i minut MyCommitte to najlepsze narzędzie online do tworzenia programów online i minut Narzędzia i zasoby online do organizowania skutecznych spotkań są różnorodne, i niezwykle przydatne. Dzięki stronom takim jak MyCommitte.com możesz zmniejszyć potrzebę wysyłania wiadomości e-mail do przodu i do tyłu oraz przesyłania dokumentów w celu ich połączenia… Ograniczyłoby to potrzebę tworzenia tych dokumentów od zera.

Jeśli twoja grupa jest dość duża i zawiera powiedzmy podkomitety, dla każdej komisji można utworzyć osobną grupę, ale dostęp do wszystkich grup można uzyskać z tej samej strony konta.

Wirtualne spotkania

Wirtualne spotkania mogą znacznie zaoszczędzić czas dla grup, których członkowie nie spotykają się regularnie w jednym miejscu lub którzy są rozproszeni geograficznie. Funkcja wirtualnego spotkania Wiggio może nie być tak niezawodna, jak mówi Skype Skype - najlepsze narzędzie do międzynarodowych konferencji wideo i tanich połączeń telefonicznych Skype - najlepsze narzędzie do międzynarodowych konferencji wideo i tanich połączeń telefonicznych Na pierwszy rzut oka Skype wygląda jak aplikacja do wysyłania wiadomości tekstowych, czaty audio i wideo to świetny sposób na pozostawanie w kontakcie z przyjaciółmi. Tyle tylko, że to coś więcej. Skype to Voice over… i Google Hangouts, ale zdecydowanie służy grupom potrzebującym organizowania spotkań oraz prowadzenia szkoleń i prezentacji przez Internet.

Jednocześnie może uczestniczyć maksymalnie dziesięciu członków grupy w wideokonferencji. Aby zaplanować i przeprowadzić połączenie konferencyjne lub wideokonferencję, członkowie grupy muszą po prostu otrzymać zaproszenie pocztą e-mail lub po zalogowaniu się na swoje konto Wiggio zostaną powiadomieni o zaplanowanym spotkaniu lub połączeniu.

Członkowie, którzy nie znajdują się przed komputerem w czasie wirtualnego spotkania online, mogą nadal dzwonić na spotkanie przy użyciu przypisanego numeru telefonu. Gospodarz spotkania uzyska dostęp do wszystkich uczestników spotkania, a wirtualne narzędzie pozwala również na udostępnianie ekranu pulpitu oraz prywatne czaty między uczestnikami. Czaty można archiwizować w celu późniejszego przejrzenia.

Aplikacja na iPhone'a

Użytkownicy Wiggio mogą również pobrać bezpłatną aplikację na iPhone'a, która zawiera prawie wszystkie narzędzia aplikacji internetowej, w tym możliwość tworzenia grup, planowania spotkań i przeprowadzania ankiet oraz wysyłania wiadomości e-mail. Nie można jednak uczestniczyć w czatach wideo za pomocą aplikacji mobilnej.

W przeciwieństwie do Google+ Wiggio nie promuje grup publicznych i społeczności. To nie jest publiczny serwis społecznościowy. Dlatego najlepszym sposobem, aby sprawdzić, czy Wiggio jest przydatnym rozwiązaniem dla Ciebie i Twojej grupy, jest przetestowanie go. Wszystkie jego usługi są bezpłatne, a jego opcje premium obejmują niestandardowe adresy URL grup, reklamy firm trzecich, prywatne marki aplikacji i wiadomości e-mail oraz dostęp do portalu administracyjnego do analizy grupy.

Poinformuj nas, co myślisz o Wiggio i jakie dodatkowe usługi lub funkcje grupy Wiggio, które chciałbyś zobaczyć.