Przenieś zarządzanie zadaniami Google i planowanie na zupełnie nowy poziom dzięki GQueues

Zarządzanie zadaniami jest równie ekscytujące, jak egzamin zdrowotny. Prawda jest taka, że ​​zarządzanie zadaniami jest tak samo ważne dla zdrowia w pracy, jak badanie zdrowia dla zdrowia fizycznego, dlatego ważne jest, aby zrobić to odpowiednio wcześnie, zanim utopisz się w chaosie. O nazwie Zastąpienie Google Task GQueues może być jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań.

Przez lata badaliśmy stały strumień aplikacji do zarządzania czasem i zadaniami. Dobrym przykładem jest recenzja Bakari dotycząca Wunderkit Pierwsze rzeczy zrobione za pomocą aplikacji do zarządzania zadaniami Wunderkit [iPhone i sieć] Pierwsze rzeczy zrobione za pomocą aplikacji do zarządzania zadaniami Wunderkit [iPhone i strona internetowa] W 2010 r. Pisałem o dobrze zaprojektowanym zarządzaniu zadaniami na wielu platformach aplikacja o nazwie Wunderlist. Robi to, co możesz zrobić w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym, notatniku papierowym lub innych menedżerach zadań, ale o wiele lepiej jest… lub przegląd Azim kontroli Chaosu. Z czasem osobiście wypróbowałem kilka polecanych tutaj w MUO. Próbowałem też stworzyć własny system, integrując zadania Excela i Google. Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami. Zawsze używaj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami. Pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że dążę do większego celu, muszę powiedzieć, że tak naprawdę nie… lub używam dodatków do przeglądarki, takich jak Google Tasks Offline dla Chrome Przekształć zadania Google w pakiet zarządzania zadaniami za pomocą Google Tasks Offline [Chrome] Przekształć zadania Google w pakiet zarządzania zadaniami za pomocą Google Tasks offline [Chrome] Korzystanie z Google Tasks jest jak związek miłości i nienawiści. Problem z używaniem Zadań Google bezpośrednio, powiedzmy, Kalendarza Google lub w Google Mail polega na tym, że układ i interfejs użytkownika są bardzo uproszczone i… .

Wiele rozwiązań działało przez jakiś czas dobrze, ale brakuje większości rozwiązań, ale istnieje naprawdę dobry sposób na połączenie krótkoterminowego zarządzania zadaniami i czasem z długoterminowym planowaniem projektu i ustalaniem celów. Wracam do zadań Google w celu zarządzania krótkoterminowymi zadaniami, ale Google Tasks ma absurdalnie prosty interfejs i oferuje bardzo niewiele funkcji, które pomogą ci zorganizować i zaplanować te długoterminowe projekty.

Połowa punktu wykorzystywania systemu do zarządzania czasem to przejście do punktu, w którym nie tylko zarządzasz dzisiaj dobrze wykonuje zadania, ale koncentrujesz się również na robieniu postępów w przyszłości. Zadania Google są pod tym względem niewystarczające.

Dlaczego GQueues jest idealnym rozwiązaniem

W przeszłości bardzo krótko wspominaliśmy o GQueues na MUO, więc chciałem poświęcić trochę czasu na jej zbadanie i sprawdzenie, czy może to zapewnić lepsze rozwiązanie niż Google Tasks do zarządzania tymi dużymi projektami wizjonerskimi. Powinienem też z góry zauważyć, że chociaż możesz testować GQueues Premium przez 2 tygodnie za darmo, wersja Lite nie oferuje integracji Kalendarza Google, przypomnień, współpracy ani zadań, a także kilku innych funkcji pokazanych poniżej. Jednak za jedyną opłatę 25 USD rocznie trudno odmówić abonamentowi Premium.

Zadania Google są fantastyczne. Jest zintegrowany z Kalendarzem Google, a dodawanie, usuwanie i modyfikowanie zadań jest szybkie i łatwe. Od lat pozostaje moim podstawowym narzędziem do śledzenia krytycznych rzeczy, o których po prostu nie mogę zapomnieć i muszę to zrobić. Problem z zadaniami Google polega także na jego prostocie. Tam jest lista rzeczy do zrobienia z polami wyboru, a najlepsze, na co możesz liczyć, to uporządkować te rzeczy do zrobienia w osobne listy według nazw.

To po prostu nie tnie, gdy jesteś typem osoby, która musi żonglować wieloma piłkami w wielu rolach. Co ważniejsze, nie działa, jeśli chcesz wyjść poza dzisiejsze zarządzanie czasem do wizjonerskiego planowania na jutro. Tutaj GQueues podchodzi do płyty.

Integrowanie GQueues ze swoim kontem Google

Kiedy po raz pierwszy zacząłem go testować, pomyślałem, że GQueues to aplikacja internetowa, którą można zintegrować z kontem Google Tasks - synchronizując się z nim, a także z kalendarzem Google. Tak nie jest. GQueues ma całkowicie zastąpić zadania Google.

To naprawdę stanowi doskonały zamiennik. Jego interfejs jest lepiej zorganizowany niż Google Tasks. Wszystkie listy są widoczne w lewym okienku, w przeciwieństwie do pochowania ich na liście rozwijanej, a organizowanie i reorganizowanie zadań jest tak proste, jak klikanie ich i przeciąganie w dowolne miejsce. Możesz podrzucić je wyżej lub niżej na jednej liście zadań lub wrzucić zadanie do innego projektu. Wydaje się, że po tych wszystkich latach korzystania z Google Tasks masz całkowitą swobodę i wszystkie jej ograniczenia.

Dobrym pierwszym krokiem jest zintegrowanie konta GQueues z kalendarzem Google. Możesz to zrobić, klikając “Kalendarz” u góry ekranu. Pod “Zintegruj z Kalendarzem Google”, wystarczy kliknąć przycisk Aktywuj. Po aktywacji zobaczysz “Zintegrowany” status w tym miejscu.

Gdy synchronizacja się powiedzie, możesz zalogować się na swoje konto Kalendarza Google, a po lewej stronie pod listą kalendarzy zobaczysz GQueues pojawiające się jako nowy kalendarz z własnym kodem koloru.

Od tego momentu wszystkie zadania, którym przypisano datę, automatycznie zaktualizują Twój kalendarz Google o to zadanie. Po wykonaniu tej czynności masz doskonałą aplikację do zarządzania zadaniami, która jest również rozwiązaniem do zarządzania czasem. To świetnie i sprawia, że ​​jest to dobra alternatywa dla Google Tasks, ale to nie wystarczy, żebym dzisiaj pisał o GQueues. Jestem bardzo podekscytowany tym, że wykracza poza zarządzanie zadaniami w zarządzanie projektami i planowanie wizji.

Korzystanie z GQueues do planowania przyszłych projektów

Jak widać, lewy pasek nawigacyjny jest zorganizowany jak szafka na dokumenty. Każdy plik to główny obszar, którym możesz chcieć zarządzać. W moim przypadku stworzyłem foldery nie tylko dla moich różnych zadań, ale także dla różnych ról lub kategorii pracy, które wykonuję, każdy z własnym zestawem ważnych projektów i planowania. Na przykład dla MakeUseOf utworzyłem folder do pracy SEO, folder do pisania pracy i folder do zarządzania pracą redakcyjną.

Ty je tworzysz “lornetka składana” za pomocą rozwijanej listy obok “Moje kolejki” i kliknij “Dodaj kategorię”. Aby utworzyć osobne listy zadań w tych folderach, po prostu kliknij listę rozwijaną obok nazwy tej kategorii i kliknij “Dodaj kolejkę”.

ZA “kolejka” w GQueues jest zasadniczo grupą rzeczy do zrobienia. Taki układ ułatwia organizowanie projektów, ponieważ możesz utworzyć unikalną kategorię dla dużego projektu, jeśli chcesz, a następnie w tej kategorii możesz utworzyć indywidualne grupy elementów zadań dla każdej głównej części tego projektu.

Zarządzanie zadaniami w GQueues

W poniższym przykładzie utworzyłem kolejkę do pracy nad poprawą wydajności, którą chcę wykonać dla MUO, i w ramach tego projektu przypiszę listę zadań uporządkowanych według priorytetów. Możesz dodać nowe zadanie, klikając “Dodaj zadanie” u góry ekranu.

Każde zadanie ma zestaw ikon z unikalnymi funkcjami. Ikona kalendarza pozwala przypisać określoną datę do tego zadania. Ustawienie daty spowoduje automatyczne załadowanie tego zadania do Twojego kalendarza Google.

Kolejną miłą funkcją jest ikona notatek, która upuści pole tekstowe pod pozycją do zrobienia, umożliwiając wpisanie określonych szczegółów dla tego zadania. Jest to pomocne, gdy planujesz swoją pracę i masz pojęcie, jak chcesz podejść do zadania.

Notatki to dobry obszar, aby wyciągnąć te pomysły z głowy, abyś nie musiał później ich pamiętać, kiedy faktycznie pracujesz nad zadaniem.

Integracja z Kalendarzem Google

Przypisywanie daty kalendarzowej w GQueues jest w rzeczywistości dość unikalne w innych aplikacjach do zarządzania projektami, które widziałem wcześniej. W GQueues nie tylko przypisujesz termin wykonania zadania, ale podajesz jego przybliżony czas trwania, dzięki czemu czas rozpoczęcia i czas zakończenia w kalendarzu będą miały większy sens, jeśli chodzi o planowanie dnia.

Możesz także wywołać przypomnienie przed wyznaczonym czasem zadania, możesz też wysłać przypomnienie na e-mail lub SMS, albo po prostu wyskoczyć na twoim komputerze. Moją ulubioną częścią GQueues jest zdecydowanie integracja z Kalendarzem Google, ponieważ po zakończeniu planowania wszystkich moich projektów i zadań w GQueues wpisy kalendarza są już automatycznie ładowane do Kalendarza i nie musisz nic robić w ogóle.

Ułatwia to dotrzymywanie zaplanowanych planów, ponieważ są one zapisane w codziennym kalendarzu i nie można ich zignorować. Kluczem tutaj jest pamiętanie o stosowaniu dat (dat realistycznych) za każdym razem, gdy tworzysz nowe zadanie.

Dlaczego inteligentne kolejki są niesamowite?

Prawdziwe piękno GQueues można znaleźć w dolnej części obszaru nawigacji po lewej - zwanym obszarem Inteligentne kolejki. Obszar ten jest aktualizowany automatycznie na podstawie terminów określonych dla zadań. Dzięki temu zapobiega problemowi polegającemu na tym, że ustawiłeś termin na mniej więcej tydzień, a potem zapominasz o nim aż do nadejścia terminu i pojawia się alert Kalendarza Google.

Jeśli jednak obserwujesz obszar Inteligentnych kolejek na swoim koncie GQueues, zobaczysz wszystkie swoje zadania uporządkowane według tego, jak blisko jest termin.

Co najlepsze, możesz tworzyć dodatkowe inteligentne kolejki dla innych okresów, a nawet koncentrować się na określonych kategoriach lub kolejkach. Inteligentne kolejki wyglądają na proste, ale za tą niewielką sekcją GQueues kryje się duża moc organizacyjna.

Kliknij dowolną z inteligentnych kolejek, a zobaczysz, gdzie powinny być twoje priorytety.

Jak widać, GQueues jest o wiele potężniejszy niż Google Tasks. W rzeczywistości jest to prawdopodobnie jedna z najpotężniejszych i najbardziej użytecznych aplikacji internetowych do zarządzania zadaniami i planowania projektów, z których kiedykolwiek korzystałem, i z przyjemnością mogę powiedzieć, że będę z niej korzystać w przyszłości.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z GQueues? Jak ci się podoba? Czy korzystasz z inteligentnych kolejek lub innej funkcji w kreatywny sposób? Podziel się swoimi przemyśleniami i pomysłami w sekcji komentarzy poniżej!