Przejmij kontrolę nad zadaniami i zadaniami dzięki potężnemu programowi 2Do dla komputerów Mac i iOS

Potężna aplikacja do zarządzania realizacją jest najlepszym sposobem, aby być na bieżąco z Twoimi zadaniami i projektami, a 2Do jest jednym z najbardziej niezawodnych organizatorów między platformami dla komputerów Mac (39,99 USD), iOS (9,99 USD) i Androida (6,99 USD).

2Do zawiera wiele sposobów wprowadzania i zarządzania zadaniami, zadaniami podrzędnymi, projektami i listami kontrolnymi, które synchronizuje między platformami za pomocą Dropbox, Toodledo lub CalDAV. Jeśli 40 USD wydaje się nieco strome w przypadku wersji komputerowej, możesz pobrać 14-dniową wersję próbną, aby wypróbować przed zakupem.

Wypełnianie i porządkowanie 2Do

2Do zawiera wiele funkcji, które w zależności od twojego wcześniejszego doświadczenia z aplikacjami do zarządzania zadaniami będą wymagały trochę nauki i organizacji w celu dopasowania do twoich potrzeb i przepływu pracy. Na pewno chcesz pobrać instrukcję PDF, która jest dostępna dla wersji Mac.

Guided Ways zaprojektowało 2Do jako czystą atrakcyjną aplikację, zapewniając jednocześnie wiele sposobów zarządzania zadaniami. Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja jest przydatna do zarządzania codziennymi zadaniami, projektami o dalekim zasięgu i rutynowymi zadaniami. Oprócz dodawania zadań (klikając plus “+” przycisk) w aplikacji, możesz włączyć Szybki wstęp funkcja dodawania zadań za pomocą skrótu z dowolnej aplikacji, nawet gdy 2Do jest tłem lub jest zamknięte. Możesz także przypisać nowy wpis do listy lub projektu, co omówiono w następnej sekcji.

Jest to doskonałe do dodawania szybkich przypomnień oraz pomysłów i zadań dla bieżących projektów. Istnieje również podobny hack AppleScript do wycinania wybranej wiadomości e-mail w programie Mail i dodawania jej jako zadania.

Oprócz dodania daty rozpoczęcia i terminu wykonania zadania do elementów zadania można dodać alarmy, notatki, tagi, pliki graficzne i tekstowe. Szczególnie podoba mi się funkcja zadań cyklicznych, która obejmuje “po ukończeniu” ustawienie, które doskonale nadaje się do zadań, które nie wymagają określonej daty, takich jak przypomnienie o obróceniu opon. Po oznaczeniu zadania jako wykonane automatycznie ustawia nową datę na podstawie przypisanej częstotliwości.

2Do zawiera wiele sposobów filtrowania zadań i projektów, ale najprawdopodobniej będziesz patrzył na wszystkie swoje bieżące, zaplanowane i ukończone tematy.

Możesz wybrać, jak długo ukończone zadania powinny być widoczne w 2Do. Wybrałem 1 tydzień, ponieważ pomaga mi pamiętać, że zadanie zostało rzeczywiście wykonane i służy jako motywator do wykonania zadań. Byłoby wspaniale, gdyby dla poszczególnych projektów można było ustawić określone czasy zakończenia, zamiast tego samego ustawienia dla wszystkich zadań.

Wyskakujący kalendarz w 2Do jest również przydatny do klikania określonych dat i przeglądania zadań, a także możesz przeciągać i upuszczać zadania na datę w kalendarzu, aby ustawić termin.

Zarządzanie listą i projektami

Pasek boczny 2Do składa się z folderów najwyższego poziomu do wybierania i przeglądania wszystkich zadań do wykonania, zaplanowanych, oznaczonych gwiazdką i zakończonych oraz w tym miejscu można dodawać listy, grupy i inteligentne listy - z których każdy jest zasadniczo folderem do zarządzania projekty, podzadania i listy kontrolne.

Foldery z listami oznaczonymi kolorami najlepiej nadają się do dodawania zadań, zadań podrzędnych i list kontrolnych w hierarchii, w której elementy mogą być ponownie zamawiane i aktualizowane. Stworzyłem listy do zrobienia dla pojedynczych pacjentów, np. rzeczy do kupienia, naprawy samochodów, rachunki do zapłacenia oraz subskrypcje online i czasopism.

Możesz również pogrupować wszystkie bieżące projekty w jednym folderze listy grup. Możesz więc utworzyć jedną listę grup dla list związanych z domem i osobistymi, a drugą grupę dla list związanych z pracą.

Foldery projektu, które są wyróżnione brązową ikoną teczki, mogą zawierać elementy zadań podrzędnych, które mogą być traktowane priorytetowo, a także terminy, notatki, tagi i alarmy.

Mądrze, Guided Ways także ma wbudowaną funkcję konwersji jednego lub więcej zadań (klikając je prawym przyciskiem myszy) na elementy listy, listy kontrolne, indywidualne projekty i odwrotnie. Jeśli jednak przekształcisz zadania podrzędne w listę kontrolną i istnieją one w folderze grupy lub projektu, te elementy listy kontrolnej zostaną również dodane do paska bocznego. Jeśli ty nie chcesz, aby elementy listy kontrolnej były umieszczone na pasku bocznym, upewnij się, że zostały dodane do folderu listy zamiast folderu grupy lub projektu.

Do zarządzania projektami i zadaniami 2Do zawiera również inteligentne foldery oparte na dynamicznych wyszukiwaniach. Jest to przydatne do filtrowania, na przykład, elementów według zakresu dat (np. Następne trzy dni), dołączonych notatek, poziomu priorytetu lub list kontrolnych.

Wersja 2Do na komputery Mac obejmuje także obsługę powiadomień, szybki przegląd zadań, ochronę hasłem poszczególnych zadań lub całej aplikacji oraz możliwość drukowania list.

Zapraszam do eksperymentowania z organizowaniem grup i list, ponieważ 2Do pozwala cofnąć zmiany, a nawet przywrócić z pliku kopii zapasowej, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wersja na iOS

Guided Ways wciąż pracuje nad przeprojektowaniem aplikacji iOS na iOS 7, ale uniwersalna aplikacja mobilna jest warta dodatkowej ceny, jeśli jej potrzebujesz. Przeprojektowanie iOS 7 zostanie wprowadzone jako bezpłatna aktualizacja, gdy będzie gotowe.

Byłem szczególnie zaskoczony, jak potężny i bogaty w funkcje jest proces wprowadzania elementów w aplikacji na iOS. Chociaż możesz dodawać szybkie wpisy bez szczegółów, istnieją ustawienia umożliwiające szybki wybór typu zadania, listy, dat rozpoczęcia i terminów oraz przypisanie jednej lub więcej czynności (np. Połączenia, wizyty, wyszukiwania) do elementu. Niestety te działania nie są synchronizowane z wersją Mac OS X..

Interfejs użytkownika w wersji na iOS jest dość łatwy w użyciu, ale będziesz musiał poświęcić trochę czasu w obszarze preferencji, aby spersonalizować go według własnych upodobań, na przykład sposobu otrzymywania powiadomień.

Alarm lokalizacji oferuje kilka dodatkowych opcji niż te, które można znaleźć w alarmach opartych na lokalizacji Apple Jak skonfigurować alerty lokalizacji w przypomnieniach iPhone'a Jak skonfigurować alerty lokalizacji w przypomnieniach iPhone'a Ustaw alerty lokalizacyjne za pomocą aplikacji Przypomnienia iOS i nigdy nie zapomnij kupić chleb lub jeszcze raz odebrać paczkę. . W 2Do możesz dodać do zadania więcej niż jeden alarm lokalizacji, aw obszarze ustawień możesz wybrać maksymalną odległość, jak daleko od wyznaczonych lokalizacji chcesz być powiadamiany.

Osobiście uważam, że łatwiej jest dodawać lokalizacje z mojej listy kontaktów, zamiast korzystać z wyszukiwania mapy w aplikacji. Niestety nie ma instrukcji PDF dla iOS 2Do. Zamiast tego musisz użyć strony pomocy technicznej, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach aplikacji.

Warto inwestować

Czy 2Do jest najlepszą aplikacją do zarządzania zadaniami dla komputerów Mac i iOS? Cóż, z pewnością ma do czynienia z ostrą konkurencją z innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami, takimi jak niedawno wydany OmniFocus 2 i popularna aplikacja Things, z której ta ostatnia przypomina bardzo 2Do.

Ze względu na cenę oraz szeroki wybór funkcji i ustawień (więcej niż w Things), warto pobrać wersję próbną i poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z tym, co ma do zaoferowania. Daj nam znać, co myślisz o 2Do i jakie funkcje chciałbyś zobaczyć dodane lub zmienione.

Pobieranie: 2Do na komputery Mac (39,99 USD) / iOS (9,99 USD) / Android (6,99 USD)