Synata oferuje lepszy sposób przeszukiwania wszystkich treści online

Co najczęściej robisz w Internecie? Na czacie? Wysyłanie e-mailem? Pisanie? Dzielenie się? Nie do końca.

Jednym z najczęstszych działań wykonywanych online przez każdego jest badawczy. Przeszukujemy Google, przeszukujemy Gmaila, przeszukujemy nasz komputer i miejsce w chmurze w poszukiwaniu plików, przeszukujemy nasz telefon w poszukiwaniu kontaktów… to wszystko jest niekończącym się wyszukiwaniem.

Synata (beta) to darmowa (do indywidualnego użytku) aplikacja internetowa i rozszerzenie Chrome, które chcą ułatwić to niekończące się wyszukiwanie. Czytaj dalej, pokażę ci jak.

Co to jest Synata?

Podobne do CloudMagic (nasza opinia CloudMagic - Znajdź to, czego potrzebujesz w Gmailu, Google Apps i Twitterze Szybki i łatwy CloudMagic - Znajdź to, czego potrzebujesz w Gmailu, Google Apps i Twitterze Szybki i łatwy Obecnie wszyscy jesteśmy zarejestrowani w tak wielu różnych usługach , śledzenie ich wszystkich może być trudne. Wszyscy mamy konta Gmail, Google Apps, Twitter i wiele innych kont. Gdy…), FindIt i inne aplikacje, Synata ma na celu złagodzenie bólu związanego z używaniem wielu kont. W końcu naprawdę nie możesz na to poradzić. Jeśli masz konto Google lub dwa i konto Dropbox i potrzebujesz znaleźć konkretny plik, którego nie pamiętasz, gdzie go umieściłeś, czeka Cię już niespodzianka. Dodaj do usługi dodatkowe usługi przechowywania danych w chmurze, a będziesz mieć dobrą imprezę.

Synata przeszukuje wszystko za jednym razem i ułatwia znalezienie dokładnie tego, czego potrzebujesz.

Konfigurowanie Synata

Aby rozpocząć korzystanie z Synata, wystarczy otworzyć konto i… poczekać 2 dni. Cóż, może być mniej, jeśli twoje konta są mniejsze niż moje, ale tyle czasu zajęło Synacie zaindeksowanie moich kont Google i Dropbox. Ale nie przeskakujmy do przodu.

Po utworzeniu konta Synata możesz wybrać konta, które Synata ma indeksować.

Na początku będzie oferować naprawdę niezły wybór, ale wkrótce przekonasz się, że większość z tych usług nie jest jeszcze dostępna. Na razie możesz wybrać tylko Google, Dropbox i Box. To nadal świetnie, ale gdy faktycznie dodadzą usługi takie jak Evernote i Office 365, przydatność Synata może gwałtownie wzrosnąć.

Teraz nadchodzi przerażająca część: aby korzystać z Synaty, oczywiście musisz przyznać jej dostęp wszystko. W końcu, jak może znaleźć twoje rzeczy bez tego dostępu? Wszystko wydaje się wystarczająco bezpieczne, a Synata robi wszystko, aby wyjaśnić, w jaki sposób chroni twoje dane, ale wciąż wymaga skoku wiary.

Gdy to zrobisz, Synata rozpocznie indeksowanie kont.

Jeśli chcesz dodać więcej niż jedno konto tego samego typu, możesz to łatwo zrobić, dodając dodatkowe konta po dodaniu konta początkowego. W tym momencie możesz także pobrać rozszerzenie Synata Chrome, ale nie jest to konieczne.

W zależności od wielkości konta indeksowanie zajmie trochę czasu, a średni czas to około 24 godziny. Więc zrób coś innego i wróć jutro, aby wypróbować Synatę.

Wyszukiwanie, wyszukiwanie, przeglądanie

Teraz zabawa naprawdę się zaczyna. Po zaindeksowaniu kont (otrzymasz wiadomość e-mail, więc nie trzeba sprawdzać co 10 minut), możesz rozpocząć wyszukiwanie.

W tym celu możesz zalogować się do aplikacji internetowej Synata lub użyć rozszerzenia Chrome Synata. Po prostu wpisz zapytanie w polu wyszukiwania i zacznij grać. Możesz użyć jednego słowa kluczowego lub wyrażenia wyszukiwania zaawansowanego.

Istnieje kilka sposobów wyświetlania wyników wyszukiwania. Domyślnie są one sortowane według kategorii i można łatwo przechodzić między różnymi kategoriami za pomocą przycisków na górze. Możesz także przewinąć w dół, aby zobaczyć wszystko, jeśli nie jesteś pewien, czego dokładnie szukasz. Synata może znaleźć pliki, foldery, osoby, zdarzenia, e-maile i może inne rzeczy, których jeszcze nie spotkałem.

Inną opcją jest przeglądanie wyników według źródła. Kliknij “Kategoria” przycisk, aby przejść do widoku źródła. Teraz wyniki są sortowane według miejsca, z którego pochodzą: Gmail, Dropbox itp.

Istnieją dwa dodatkowe sposoby sortowania wyników: stosowność i data. Jest to przełączane przez “Stosowność” przycisk. Po przeprowadzeniu wyszukiwania nie ma możliwości zawężenia wyników według rodzaju pliku lub określonych dat, ale według twórców więcej opcji zostanie dodanych w ciągu najbliższych kilku tygodni.

W przypadku niektórych typów plików Synata umożliwia podgląd rzeczy w aplikacji. Działa to z wiadomościami e-mail i dokumentami, ale nie działa z obrazami ani plikami PDF.

W przypadku większości dokumentów i plików, z podglądem lub bez, możesz po prostu kliknąć nazwę, aby otworzyć ją w nowej karcie. Jednak w przypadku obrazów sprawy stają się trudniejsze, ponieważ wydaje się, że nie ma sposobu, aby wyświetlić ich podgląd, a nawet otworzyć je w wynikach wyszukiwania. Kliknięcie linku do obrazu absolutnie nic nie robi i nie jest do końca jasne, czy to błąd, czy tak właśnie powinno być.

Synata to świetny sposób, aby znaleźć swoje rzeczy w gąszczu własnych kont, a ponieważ wyjdzie z wersji beta w kolejnych miesiącach, z pewnością będzie jeszcze lepiej. W tej chwili nie jest to całkowicie wolne od błędów, więc nie zdziw się, jeśli za każdym razem rzeczy nie będą działać zgodnie z planem, ale należy się tego spodziewać na etapie beta.

Podobnie jak w przypadku wszystkiego, warto uważać na swoją prywatność. Jeśli dodałeś Synatę (lub inną aplikację) i już jej nie używasz, pamiętaj o cofnięciu uprawnień aplikacji. Jeśli masz problemy z zapamiętywaniem (jak większość z nas), spróbuj skorzystać z usługi, takiej jak MyPermissions, która śledzi twoje uprawnienia. Zbyt wiele aplikacji? Jak odwołać uprawnienia aplikacji z wielu witryn w ciągu 2 minut za dużo aplikacji? Jak cofnąć uprawnienia aplikacji z wielu stron internetowych w ciągu 2 minut Świat online oferuje wiele problemów związanych z prywatnością. Wszyscy wiemy, że nie powinniśmy publikować prywatnych rzeczy na Facebooku, nie możemy zapisywać naszego adresu e-mail w widocznych miejscach i naprawdę powinniśmy zwracać uwagę, ponieważ ... przypomina ci o nowych i pomaga je szybko usunąć.

Źródło zdjęcia: Robert Zetzsche