Przestań stąpać po wodzie i rób postępy w życiu dzięki dużemu obrazowi

Muszę być całkowicie szczery, przetestowałem tak wielu “zarządzanie projektami” i “organizator” aplikacje, które próbują zarządzać moim szalonym harmonogramem prac 3-4, których nawet nie pamiętam. Ostatnią, którą wypróbowałem, była ToDoist Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami, którą uwielbiałem. Próbowałem WeDoist Współpraca przy projektach z małymi zespołami przy użyciu śledzenia projektów Wedoist Współpraca przy projektach z małymi zespołami przy użyciu śledzenia projektów Wedoist WeDoist pozwala małym zespołom zarządzać maksymalnie trzema projektami za darmo. Pomaga współpracować z grupą przy opracowywaniu zadań związanych z projektem i przypisywaniu tych zadań członkom… w celu zarządzania pracą w zespole. Próbowałem aplikacji mobilnych do zrobienia Nasza lista rzeczy do zrobienia - prosty menedżer zadań dla wielu użytkowników [iOS, bezpłatny przez ograniczony czas] Nasza lista rzeczy do zrobienia - prosty menedżer zadań dla wielu użytkowników [iOS, bezpłatny przez ograniczony czas ] Jedną z rzeczy, których nie brakuje w iOS, jest tworzenie aplikacji listowych. Jeśli posiadasz iPhone'a, wydaje się, że prawie niemożliwe jest zejście z trasy, co z tysiącem… i tak, próbowałem zawsze popularnego Remember the Milk Remember The Milk - pięknego, bogatego w funkcje To- Czy aplikacja na iPhone'a Pamiętaj o mleku - piękna, bogata w funkcje aplikacja na iPhone'a Czy masz dużo na głowie? Czasami rzeczy, które musimy robić między pracą a domem, mogą wydawać się przytłaczające i prawie niemożliwe do zapamiętania. Właśnie tam aplikacje takie jak Remember the Milk… Dlaczego przestałem ich używać? Po prostu zapomniałem ich używać, to wszystko.

Poważnie, po prostu mam zbyt wiele rzeczy do zrobienia każdego dnia. Pomiędzy sprawdzaniem 4 kont e-mail, śledzeniem krytycznych codziennych zadań za pomocą Kalendarza Google Jak synchronizować Gmaila, Kalendarz Google i nie tylko z komputerem z systemem Linux Jak synchronizować Gmaila, Kalendarz Google i więcej z komputerem z systemem Linux Duża liczba użytkowników bardzo ceni usługi świadczone przez Google, w tym e-maile, kalendarze, zadania, dokumenty i wiele innych. Ale użytkownicy Linuksa również uwielbiają swoje aplikacje komputerowe i to, jak często integrują się bardzo… i starając się zachować wszystkie identyfikatory i hasła prosto, wydaje się, że każda aplikacja, której użyłem, starała się lepiej przyjrzeć się szerszemu obrazowi - cofnąć się i spojrzeć, dokąd zmierzam, nie tylko przetrwać tam, gdzie teraz jestem - zawiodło.

Zastanowiłem się nad tym. W rzeczywistości jestem pewien, że wielu z was zastanawiało się, czy robicie właściwe rzeczy każdego dnia, czy docieracie gdziekolwiek i czy zmierzacie we właściwym kierunku. Listy rzeczy do zrobienia i aplikacje organizacyjne pomogą ci dobrze zorganizować wszystkie codzienne zadania i projekty, ale tak naprawdę nie pomagają w planowaniu na przyszłość.

Co robi pomoc w planowaniu to aplikacje do zarządzania projektami. Zwróciłem się więc do wszystkich zwykłych i stwierdziłem, że większość z nich koncentrowała się wokół współpracy zespołu, a nie na planowaniu indywidualnych celów. Spróbowałem się przekonać i zwróciłem się do systemów takich jak Gantter Gantter - najlepsze bezpłatne narzędzie do kreatywnego zarządzania projektami Gantter - najlepsze bezpłatne narzędzie do zarządzania kreatywnymi projektami lub za pomocą aplikacji do mapowania myśli, takiej jak FreeMind Jak korzystać z FreeMind do projektowania lub zarządzania witryną internetową Użyj FreeMind do projektowania lub zarządzania witryną Kiedy myślisz o narzędziach, których możesz użyć do tworzenia stron internetowych, prawdopodobnie myślisz o takich rzeczach jak Kompozer lub Firebug. Co jednak, jeśli powiem ci, że jedno narzędzie może naprawdę poprawić… aby lepiej spojrzeć na mój duży obraz, ale najwyraźniej mój Duży obraz wydaje się zbyt skomplikowany, aby zmieścić się w tych sztywnych i ograniczonych aplikacjach. Więc się poddałem.

Zrezygnowałem, przynajmniej dopóki nie natknąłem się na fascynujący serwis internetowy o nazwie The Big Picture.

Uzyskiwanie dużego obrazu w centrum uwagi

Po tym, jak przestałem używać ToDoist, przysięgałem, że nie będę więcej używał aplikacji do zarządzania projektami ani organizacji. Po prostu mi nie działają. Pomyślałem, że po prostu trzymam się Kalendarza Google i Zadań Google i robiłem to dokładnie w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Problem polega na tym, że ciągle pojawiają się nowe możliwości. Otrzymuję więcej możliwości biznesowych, ogromną różnorodność projektów tutaj w MakeUseOf, moją bardzo pracowitą pracę jako specjalista IT i wiele projektów do zrobienia - lista jest długa. Outlook i Kalendarz Google pomagają mi przetrwać każdego dnia, ale nie pomagają mi zobaczyć dużego obrazu.

Naprawdę trudno jest zobaczyć duży obraz, gdy w aplikacjach takich jak Google Tasks masz uporządkowaną listę zadań pod każdym tytułem projektu.

Jednak gdy założysz konto w The Big Picture, zaczniesz od prostoty. Twój ekran główny jest niczym więcej niż pustą tablicą, która wygląda na oszukującą gołą.

Aby skutecznie korzystać z tej usługi online, najlepiej pomyśleć o głównych projektach w życiu, które chcesz zrealizować w ciągu najbliższych dwóch do pięciu lat. Ten ekran główny służy do tych ogólnych rzeczy. Dla ciebie może to być oszczędność na nowy samochód, fundusze na wakacje na rodzinny wyjazd, a może to na napisanie pierwszej powieści. Po prostu kliknij “Nowy projekt” i nazwij to.

Zobaczysz, że aplikacja online jest jak skrzyżowanie mapy myśli, narzędzia do zarządzania projektami i organizatora zadań jednocześnie. Pozwala całkowicie wizualizować i porządkować cele i zadania w sposób, w który nie pozwala żadna inna aplikacja, z której kiedykolwiek korzystałem. Kliknij dwukrotnie ten główny cel, a przejdziesz do innego okna dla tego projektu. Tutaj możesz po prostu dodać wszystkie zadania, które musisz ukończyć, aby osiągnąć ten cel.

Ponownie, puste płótno pozwala na umieszczenie tych zadań w dowolnym miejscu, dzięki czemu możesz wizualnie uporządkować rzeczy na ekranie w graficzny sposób, który ma dla ciebie sens. Jest to najfajniejszy sposób planowania projektu - umieszczanie różnych zadań w grupach na różnych obszarach płótna. Do każdego zadania możesz dodawać komentarze (a każdy, komu udostępniasz projekt, może także dodawać komentarze), możesz wysłać zadanie do siebie e-mailem jako przypomnienie, wydrukować je lub przeciągnąć do wbudowanego kalendarza.

Na stronie zadania można również dodawać łącza internetowe do dowolnych stron internetowych, które mogą pomóc w wykonaniu tego zadania.

W moim przypadku każde zadanie umieszczam w grupach z zasobami strony internetowej, które planuję wykorzystać do tego zadania. Po zakończeniu każdego zadania dotknij gwiazdek, a zadanie zostanie oznaczone jako ukończone.

Jeśli planujesz używać wbudowanego kalendarza do organizowania zadań projektu, wszystko, co musisz zrobić, to przesunąć je do małego kalendarza w lewym górnym rogu okna. Kalendarz maksymalizuje się i możesz zaplanować zadanie w dowolnym miejscu w kalendarzu, który ci się podoba.

Jedyną wadą tego systemu jest to, że jeśli planujesz korzystać z kalendarza, nie ma łatwego sposobu na synchronizację go z Kalendarzem Google. Z kalendarzem jest jednak powiązany plik iCal, do którego można uzyskać dostęp z menu Ustawienia. Tak więc każdy używany system kalendarza, który może zawierać ten plik .ics, będzie mógł zsynchronizować się z kalendarzem Big Picture. Podejrzewam, że każdy, kto korzysta z komputera Mac, będzie mógł łatwo się zsynchronizować.

System działa dobrze jako narzędzie współpracy, jeśli masz zespół ludzi pomagających w wykonywaniu tych zadań. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć “+” znak obok “Współdzielone z” na stronie projektu i wpisz adres e-mail osoby, której chcesz go udostępnić.

Prawdziwym pięknem The Big Picture - i głównym powodem, dla którego postanowiłem spróbować zastosować tę ostatnią aplikację internetową dla organizatorów projektów - jest to, jak miło jest organizować projekty w tak wizualny sposób. Pomyśl o tym, co jest dostępne tutaj - możesz podać każdy projekt “bańka” inny kolor - w którym wszystkie powiązane zadania będą miały ten sam kolor. Możesz dopasować rozmiar każdego projektu do rozmiaru fizycznego odpowiadającego jego znaczeniu, a co najważniejsze, możesz organizować projekty na płótnie w sposób pokazujący ich relacje.

Na przykład mój dalekosiężny projekt rozbudowy mojego torfowiska obejmuje promocje, optymalizację witryny i zarabianie na niej. Każdy z tych podprojektów ma własny zbiór ważnych zadań i zasobów, ale na tym ekranie głównym to wszystko “nieład” nie zaśmieca dużego obrazu. Na tej stronie możesz zobaczyć wszystkie swoje cele zorganizowane, a następnie zadbać o najdrobniejsze szczegóły na każdej stronie konkretnego projektu.

Gdy zaczniesz przewijać i zaczniesz dodawać te zadania do kalendarza, u góry ekranu zobaczysz kolorową listę nadchodzących zaplanowanych zadań w pobliżu kalendarza. Pomogą ci one pozostać przy zadaniu, bez konieczności zakopywania się w próbie przekopania się przez wszystkie projekty, aby dowiedzieć się, nad jakim zadaniem pracować nad kolejnym.

Głównym celem The Big Picture jest dosłownie pomoc w rozpoczęciu patrzenia na swój własny duży obraz. Jakie są twoje największe cele? Umieść je na ekranie głównym i spraw, by były dosłownie duże. Zmniejsz mniejsze cele, a następnie zacznij ominąć te cele, wizualnie umieszczając orbitujące projekty, które pomogą Ci osiągnąć cele życiowe. Na koniec zagłęb się w każdy z tych projektów i zacznij tworzyć zestaw zadań - i wizualnie uporządkuj je na płótnie, aby wszystko uporządkować. Sposób, w jaki wizualizujesz pomysły w swojej głowie, grupując je razem w kolejności, która Ci odpowiada, właśnie o to chodzi w tej aplikacji internetowej.

Spróbuj i daj nam znać, jeśli pomoże ci to jaśniej myśleć o wszystkich chaotycznych celach i zadaniach, które wykonujesz w swoim życiu. Poświęć trochę czasu na zaplanowanie ich za pomocą The Big Picture i opowiedz nam o doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej.

Zdjęcie: Szara strzałka za pośrednictwem Shutterstock, prędkościomierz w kształcie serca pokazujący pomiar miłości za pośrednictwem Shutterstock