Przestań szukać sekretu wydajności. Nie ma jednego

Oferta stała się bardzo modna “tajniki” online: sekret zarabiania większych pieniędzy, sekret bycia szczęśliwszym, sekret odchudzania - znajdziesz “sekret” wskazówki na prawie wszystko. Łącznie z sekretem większej produktywności (to taki, który cały czas widzę). Jeśli zastosujesz się do tej jednej wskazówki, kupisz ten jeden produkt lub użyjesz tej jednej aplikacji, będziesz znacznie bardziej produktywny niż wcześniej.

Ale czy chcesz poznać prawdziwy sekret?

To tyle nie jest tajemnicą zwiększonej wydajności. Istnieje kilka prostych zasad, kilka skutecznych systemów i dużo praktykowanej dyscypliny.

Nie daj się nabrać na cały szum.

Sprzedaż tajemnic

Powód, dla którego widzisz tak wiele “tajne klucze” coś, co chcesz, jest proste: to dobra strategia reklamowa. Pozwala użytkownikom kliknąć Twój tweet lub udostępnić Twój post na Facebooku.

#WomenWhoWork: prawdziwy sekret #produktywności: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 czerwca 2016 r

Ludzie zawsze szukają szybszych i bardziej wydajnych sposobów robienia rzeczy, szczególnie gdy są trudne, dlatego właśnie wpadają w tę sztuczkę marketingową. Czy myślisz dwa razy o tych pułapkach na zakupy online, zanim kupisz? Czy myślisz dwa razy o tych pułapkach na zakupy online przed zakupem? Detaliści i marketerzy wykorzystują najnowszą psychologię behawioralną, aby zachęcić Cię do kupowania ich produktów, niezależnie od tego, czy ich potrzebujesz. Czy wiesz, w jaki sposób są one celowane? . Ludzie myślą, że jeśli tylko wiedzą jedna wskazówka zabójcy obiecano, że ich wydajność gwałtownie wzrośnie, a oni zrobią więcej, będą szczęśliwsi i będą zarabiać więcej.

Dlaczego ludzie szukają tajnej ścieżki do swoich celów, czy to produktywności, odchudzania, zarządzania czasem, budowania relacji czy czegokolwiek innego? Ponieważ te rzeczy są trudne. Maksymalizacja produktywności nie jest łatwa, podobnie jak znalezienie długoterminowego partnera. Wymagają czasu, dużego wysiłku i mogą również powodować wiele frustracji, dlatego ludzie chcą skrótu.

Mam złe wieści: nie ma skrótu. Wiele porad zawartych w artykułach, które je obiecują, to złe porady dotyczące produktywności 4 Popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorować 4 Popularne porady dotyczące produktywności, które należy zignorować Niektóre sprzedawane nam pomysły dotyczące produktywności są czasem nieuzasadnione i często mylone. Obalmy kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że odwrotnie może równie dobrze być prawdą. .

Dlaczego bycie produktywnym jest trudne

Istnieje wiele różnych pomysłów na temat tego, dlaczego produktywność jest trudna. Wiele osób uważa, że ​​nasza obecna kultura technologiczna - pełna najnowszych wiadomości, sieci społecznościowych i gier online - jest bardzo rozpraszająca i utrudnia im koncentrację. Koncentracja na jednym zadaniu Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Jedno- i wielozadaniowość: co jest najlepsze dla produktywności? Wielozadaniowość jest powszechną metodą zwiększania wydajności. Okazuje się, że niekoniecznie jest to srebrna kula dla wydajności. Kluczem jest wiedzieć, kiedy wykonywać wiele zadań. może wydawać się niemożliwe, gdy jest tak wiele innych wspaniałych rzeczy na wyciągnięcie ręki.

Innym ludziom brakuje motywacji, która jest wymagana do utrzymania produktywności przez cały dzień; może nie podoba im się ich praca lub bieżące zadanie, lub mają trudności z zarządzaniem poziomem energii w określonym czasie, co wpływa na ich motywację. Niektórzy ludzie czują się przytłoczeni ogromną ilością rzeczy, które powinni zrobić i są przez to sparaliżowani.

Prosty sekret osiągania szalonych poziomów wydajności @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9 czerwca 2016 r

Jest tyle przeszkód w wydajności, ile jest ludzi, i musisz określić swój własny powód, dla którego nie robisz tyle, ile chcesz. Poświęcenie czasu na pisanie na ten temat może pomóc ci zrozumieć, dlaczego masz trudności, a to świetny pierwszy krok.

Być może fakt, że realizacja wielu rzeczy jest trudna, popycha cię do znalezienia tajemnicy produktywności, a przynajmniej najlepszego systemu lub aplikacji, które pomogą Ci załatwić sprawę.

Prawda jest o wiele mniej ekscytująca. Ale tam musisz się udać.

Systemy, środowisko i dyscyplina

Oczywiście to, co pomaga ci być produktywnym, nie będzie tym samym, co pomaga komuś innemu. Ale jeśli przeczytasz o produktywności, zobaczysz, że wiele z nich sprowadza się do trzech ważnych rzeczy:

1. Systemy
2. Środowisko
3. Dyscyplina

Najpierw porozmawiajmy o systemach. Wiele różnych rzeczy może podlegać “systemy” kategoria, od strategii zarządzania czasem po aplikacje zwiększające produktywność. Ale najważniejsze jest to, że znajdziesz jeden lub dwa, które działają dla ciebie i trzymasz się ich. Na przykład bardzo podoba mi się system Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Technika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, jeśli ci odpowiada. aby pomóc mi utrzymać się na dobrej drodze, szczególnie rano. Możesz potrzebować innego systemu zarządzania czasem, ale jego posiadanie będzie bardzo pomocne.

Pisaliśmy już wcześniej o wyborze najlepszej aplikacji produkcyjnej dla Ciebie. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywności. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia wydajności. Różne osoby organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. oraz o tym, jak możesz zdecydować się na pisanie długopisem i papierem.

Prosty system #produktywności, który używa tylko długopisu i papieru https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 czerwca 2016 r

Ważne jest to, że znajdziesz taki, który działa i pozostanie przy nim. Używam Habitica, ponieważ aspekt grywalizacji Punkty za wszystko: jak próbowałem wygrać w życiu z grą Punkty za wszystko: jak próbowałem wygrać w życiu z grywalizacją Mój mózg jest głupi. Uważa, że ​​mogę zrobić jutro to, co muszę dziś zrobić, i że mogę tego popołudnia zrobić to, co muszę zrobić dziś rano. Odkłada wszystko na później ... sprawia, że ​​wracam. Próbowałem wielu innych metod, ale Habitica wydaje się działać najlepiej, więc utknąłem przy tym. To takie proste.

Możesz wypróbować każdy nowy system produktywności i każdą aplikację, która się pojawi, ale wiele z nich jest kapryśnych lub polega na pomysłach (czasem nawet badaniach), które nie mają za sobą wiele treści. Nie ma aplikacji ani protokołu zarządzania czasem, który magicznie zmieni cię w maszynę produktywności. Po prostu znajdź taki, który działa i nie przeszkadza w tym, co próbujesz zrobić.

Po drugie, często zaniedbywany składnik produktywności: twoje środowisko. Nie tylko twoje środowisko fizyczne; Twoje cyfrowe środowisko również robi dużą różnicę. Jeśli twoje środowisko nie sprzyja wydajności, nie będzie miało znaczenia, jak dobry jest twój system ani jak bardzo jesteś zdyscyplinowany. Zajęte biuro to trudne miejsce, aby zachować spokój i skupić się Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagi Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagi Mamy więcej informacji niż kiedykolwiek wcześniej, ale to jak na ironię naruszył naszą zdolność do wchłaniania którejkolwiek z nich. Możesz jednak podjąć działania, aby poprawić swoją uwagę, wykonując kilka prostych kroków. , ale musisz to zrobić, jeśli chcesz zmaksymalizować wydajność.

Ograniczanie bałaganu wizualnego Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. , eliminując zakłócenia, zmniejszając ryzyko przerw - wszystkie te rzeczy są ważne w utrzymaniu środowiska sprzyjającego wydajności. The “zagracone biurko, zagracony umysł” i “puste biurko, pusty umysł” maksymy działają dla niektórych osób, ale większość osób, z którymi rozmawiałem o tym, woli mieć czyste biurko do pracy.

To samo dotyczy twojego komputera. Jeśli masz otwartą szaloną liczbę dokumentów, jesteś całkowicie opanowany przez szalejące zakładki, a powiadomienia e-mail i powiadomienia błyskawiczne są wysyłane co 30 sekund Jak wyłączyć rozpraszające powiadomienia techniczne prawie wszędzie Jak wyłączyć rozpraszające powiadomienia techniczne prawie wszędzie W dzisiejszych czasach nieustannie przeszkadzają mu aktualizacje e-mail, alerty systemowe i irytujące wiadomości od hipotetycznych sąsiadów o imieniu Brad o tym, jak ponownie wetknął swoją szynszylę domową w otwór wentylacyjny suszarki. Ale z jakiegoś powodu… nie będziesz w stanie skoncentrować się wystarczająco długo, aby dostać się do strefy na jakimś konkretnym zadaniu.

Zamykaj aplikacje i karty, które Cię rozpraszają, i skupiaj się na tym, co robisz, zamiast ciągłej wielozadaniowości. 3 sposoby zatrzymania wielozadaniowości i skupienie się na większej wydajności i wydajności [Windows] 3 sposoby zatrzymania wielozadaniowości i skupienie się na większej wydajności & Produktywne [Windows] W MakeUseOf napisaliśmy niezliczone artykuły na temat wielozadaniowości. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość wpada w mózg. Badania pokazują, że osoby, które często wykonują wiele zadań, są „bardziej podatne na zakłócenia z… (i nie zapominaj, że istnieje wiele rozszerzeń przeglądarki, które pomogą Ci pozostać skupionym).

Oczywiście każdy ma swoje preferencje dotyczące środowiska pracy, ale jeśli zmagasz się z wydajnością, spróbuj ograniczyć wrażenia wizualne, dźwiękowe i wszelkie inne rodzaje zakłóceń. To powinno pomóc.

Wreszcie mamy coś, co może być najważniejszym czynnikiem: dyscyplina. Jak już wspomniano wcześniej, siła woli jest ograniczonym zasobem, a kiedy skończy Ci się naprawdę ciężko utrzymać dyscyplinę i osiągnąć to, co chcesz zrobić. Ćwiczenie zdyscyplinowania jest jednym ze sposobów na zwiększenie zdolności do koncentracji i zwiększenie odporności na rozproszenie, a regularna medytacja może również pomóc.

Dyscyplina polega tylko na wybieraniu między tym, czego chcesz teraz, a tym, czego chcesz najbardziej.

- Inspirujące cytaty (@Inspire_Us) 14 czerwca 2016 r

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć siłę woli i zrobić więcej, jest nie wyczerpywanie swoich rezerw na rzeczy, które nie mają znaczenia. Opracuj rutynę, w której nie musisz decydować, w co się ubrać rano, co zrobić na śniadanie lub w którą stronę pojedziesz do pracy.

Zamień zadania w procedury.

Zaoszczędzisz na sile woli, którą musisz na nie wydawać każdego dnia, uwalniając cenne zasoby do skupienia się na swojej pracy.

W “Jak pracować z siłą woli Jak pracować z siłą woli Jak pracować z siłą woli Niektórzy ludzie nie mają problemu z siłą woli. Co wyróżnia tych produktywnych ludzi? Jak się okazuje, jest wiele badań na ten temat, a odpowiedź okazuje się dość prosta ,” wymieniliśmy szereg innych dobrych sposobów na zwiększenie siły woli, takich jak ustalanie osiągalnych celów, nie wielozadaniowość, traktowanie siły woli jak umiejętności i podejmowanie trudniejszych zadań wcześniej tego samego dnia.

Wiele osób uważa również, że prowadzenie dziennika jest bardzo pomocne w poprawie dyscypliny i koncentracji; chwyć prostą aplikację do prowadzenia dziennika lub notebooka i zabierz się do tego! Możesz być zaskoczony, jak bardzo to robi różnicę (jeśli nie jesteś pewien, co napisać, sprawdź te łatwe w użyciu szablony dzienników. Jak uruchomić nawyk dziennikarstwa za pomocą 7 prostych szablonów. 7 prostych szablonów Jeśli masz szablon kronikowania, masz dużą zaletę: nie musisz zastanawiać się, co napisać! Szablony oszczędzają czas, a także zmniejszają tarcie związane z uruchamianiem. Na początek).

Nie ma tajemnicy

W końcu nie ma tajemnicy, aby być produktywnym: sprowadza się tylko do wyboru odpowiednich narzędzi, uproszczenia tam, gdzie możesz i skutecznego zastosowania siły woli. Nie zawsze jest to łatwe, szczególnie w ekosystemie, w którym każda nowa aplikacja jest uważana za najlepszą rzecz w historii. Dlaczego kunktatorstwa nie można wyleczyć za pomocą aplikacji do zarządzania zadaniami [Opinia] Dlaczego kunktatorstwa nie można wyleczyć za pomocą aplikacji do zarządzania zadaniami [opinia] Najdłużej zmagałem się z zarządzaniem czasem, a pod pewnymi względami nadal tak jest. Jedna z moich wielu metod w “przezwyciężyć” moim brakiem zarządzania czasem było używanie aplikacji do zarządzania zadaniami. JA… .

Ale będziesz się stale poprawiać, jeśli znajdziesz narzędzie lub nawet dwa narzędzia, które działają, stworzysz środowisko sprzyjające wykonywaniu zadań i rozwiniesz swoją siłę woli. Nie podwoisz swojej wydajności z dnia na dzień, ale zrobisz postęp. I to jest ważne.

Co robisz, aby zmaksymalizować produktywność? Z jakich systemów i nawyków regularnie korzystasz, a których próbowałeś w przeszłości? Podziel się najlepszymi wskazówkami w komentarzach poniżej!

Zdjęcie: Who Is Danny przez Shutterstock.