Michael Cain
0 
3514
345
Gdybym miał zapytać, ilu ma naszych czytelników dość czas, niewielu powiedziałoby tak. Mając to na uwadze, pozwól mi zaoferować kilka metod “zdobyć” dodatkowa godzina dziennie do zrobienia, jak chcesz.
Jako niepotrzebne zastrzeżenie rozumiem, że obiecanie zaoferowania ci 25 godzin dziennie jest odrobinę nieosiągalne. Ale ty będzie być w stanie wykorzystać niektóre z poniższych pomysłów, aby zyskać przynajmniej jeszcze jedna produktywna godzina każdego dnia.
Nie musisz wdrażać wszystkich pomysłów, ale im więcej je zastosujesz, tym więcej czasu poświęcisz na rzeczy, które są tego warte.
Do “Stwórz” Michael Heppell potrzebuje więcej czasu dla siebie, “zakochaj się w koszu” i “deklinator”, aby zrobić miejsce na to, co ważne. Właśnie to pomogą poniższe wskazówki.
Przyjmij zasadę 5 zdań
Czasami na dole e-maila może pojawić się podpis “Dlaczego ten e-mail ma 5 zdań lub mniej?“. Jest to część rosnącego ruchu Five.sentenc.es “polityka osobista, zgodnie z którą wszystkie odpowiedzi e-mailowe niezależnie od odbiorcy lub tematu będą wynosić maksymalnie pięć zdań”.
Większość zadań biurowych w dzisiejszych czasach wymaga od pracowników poświęcenia znacznej ilości czasu na czytanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail. 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej. Zero esencji e-mail 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej. Zero e-maila. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. . Przyjmując zasadę 5 zdań dla siebie (i jeśli to możliwe, dla całej organizacji), możesz zaoszczędzić godzinę dziennie, ograniczając liczbę tych długich wiadomości e-mail, a zamiast tego szybko się wymyślając i odpowiadając, aby uniknąć niepotrzebnych drobiazgów, które są dziś zbyt rozpowszechnione w e-mailach.
Czas Blokuj swoje zadania
Napisaliśmy szczegółowo o tajnej broni blokującej czas Blokowanie czasu - Tajemna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajemna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. wcześniej, gdzie przeznaczałeś bloki czasu na pracę wyłącznie nad konkretnym zadaniem lub problemem, zamiast zajmować się sporadycznie przez cały dzień.
Dzięki zmniejszeniu liczby potrzebnych zmian nastawienia ta pojedyncza technika zadań przetwarzania wsadowego może zwiększyć wydajność i zaoszczędzić mnóstwo czasu przy niewielkim wysiłku.
Jako kilka przykładów;
- Nawiązuj i odbieraj połączenia tylko w określonych godzinach.
- Odpowiadaj na wiadomości e-mail tylko przez godzinę w ciągu dnia.
- Poświęć czas na pracę nad tym pojedynczym zadaniem, zamiast robić to po kawałku.
- Wykonuj wszystkie swoje obowiązki za jednym zamachem każdego tygodnia.
Ustaw alarm 1 godzinę wcześniej
Dość oczywista sugestia, oczywiście. Jest to również coś, na co prawdopodobnie będziesz się bał. “Ale jestem wyczerpany”, możesz odpowiedzieć. Ale jeśli eksperymentujesz z poprawą rutyny przed snem. 4 proste kroki, aby poprawić swoje wzorce snu. 4 proste kroki, aby poprawić swoje wzorce snu (w efekcie włamanie do snu), przekonasz się, że nie tylko możesz zmniejszyć poranna senność, pozwalająca szybciej rozpocząć dzień, ale możesz nawet zmniejszyć liczbę godzin spędzonych w łóżku. Może to być spowodowane zwiększoną energią lub zasypianiem szybciej niż obecnie.
Aby pomóc Ci udoskonalić własną, osobistą rutynę przed snem, użyj aplikacji takiej jak Beddit do śledzenia jakości snu, a budzik SleepCycle (iOS) obudzi Cię w optymalnym czasie na podstawie głębokości snu, aby zapewnić od samego początku jesteś tak czujny, jak to możliwe.
Zrób trochę ćwiczeń
Podobnie jak w powyższej sekcji, badania wykazały, że ogólne ćwiczenia zwiększają produktywność (PDF). Todd A. Astorino, asystent profesora kinezjologii na California State University-San Marcos,
“Oczywiste jest, że osoby aktywne i ćwiczące są znacznie wydajniejsze w pracy”.
Miliarder Sir Richard Branson również słynął z regularnych, codziennych ćwiczeń dzięki swojej nieustannej produktywności.
Ponadto, jeśli czujesz się, jakbyś był w kreatywnej koleinie lub całkowicie spędziłeś czas w środku popołudnia, wykonanie delikatnych ćwiczeń może wystarczyć, aby wrzucić cię z powrotem w wir zmian.
Zamiast nazywać go dniem o godzinie 15:00, jest to łatwy sposób na zamianę 20 lub 30 minut łagodnego wysiłku fizycznego w co najmniej godzinę lub mniej produktywnego czasu.
Zacznij medytować
Ilość czasu i energii, które pochłaniają stres i niepokój, jest trudna do przecenienia. Jest rzeczą oczywistą, że wszystko, co możemy zrobić, aby zmniejszyć stres i niepokój, które odczuwamy przez cały dzień, to dobrze spędzony czas. Wykazano, że medytacja ma fantastyczny wpływ na produktywność i wydajność.
Nie jest tajemnicą, że coraz więcej firm technologicznych, takich jak Google, wprowadza medytację w miejscu pracy, i to nie bez powodu. Marnuje się mniej czasu, zmniejsza się liczba dni chorobowych, a satysfakcja pracowników rośnie.
Aby rozpocząć medytację, wypróbuj aplikację do medytacji z przewodnikiem, taką jak Headspace, lub jedną z wielu bezpłatnych opcji Naucz się medytacji na dowolnym urządzeniu i nie wydawaj ani grosza Naucz się medytacji na żadnym urządzeniu i nie wydawaj ani grosza W przeciwieństwie do popularnych opinia, możesz medytować bez maty do jogi, przewodnictwa religijnego, spokojnej przestrzeni osobistej, kadzidełek i innych urządzeń. Oto proste narzędzie, które pomoże Ci zacząć. . Jeśli wolisz unikać medytacji z przewodnikiem, Naturespace (iOS) to świetna aplikacja do odtwarzania relaksującego dźwięku podczas medytacji.
Spróbuj przez zaledwie 5 minut dziennie i stopniowo wykorzystuj to. Rozpoczęcie może być trudne i frustrujące, ale proponowane korzyści z pewnością będą tego warte.
Outsourcing niektórych zadań
Twój dzień jest prawdopodobnie mieszanką zadań, które lubisz wykonywać, zadań, których nie masz nic przeciwko, i zadań, których absolutnie nie znosisz. Korzystając ze stron takich jak Elance, TaskRabbit i oDesk, nie znosisz outsourcingu codziennych zadań. Jak stać się superproduktywnym dzięki outsourcingowi swoich codziennych zadań. dzień. Ucząc się, co możesz zlecić na zewnątrz, a także kilku wskazówek dotyczących najlepszych praktyk dotyczących delegowania codziennych obowiązków, Ty również możesz stać się superproduktywny. , możesz wykorzystać ten nowo znaleziony czas (szacuję co najmniej godzinę dziennie), aby skupić się na zadaniach, które lubisz wykonywać.
Pomysły zadań do outsourcingu obejmują: odbieranie zakupów, porządkowanie kalendarza, walka z witryną WordPress, sprzątanie domu, zadania badawcze, projektowanie graficzne, a nawet gotowanie posiłków. Opcje są nieskończone.
Wyłącz powiadomienia
Nasze telefony sprawdzamy absurdalnie wiele razy. Według jednego z badań młodzi ludzie sprawdzają telefony średnio 150 razy na dzień. Jeśli moglibyśmy zredukować tę liczbę do czegoś nieco mniej socjopatycznego, będziemy w stanie utrzymać naszą koncentrację Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagi Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi czasami uwagi Mamy więcej dostępnych informacji niż kiedykolwiek wcześniej, ale jak na ironię to uszkodziło naszą zdolność do wchłonięcia któregokolwiek z nich. Możesz jednak podjąć działania, aby poprawić swoją uwagę, wykonując kilka prostych kroków. nad tym, nad czym pracujemy, trzymaj RSI na dystans Bądź leniwy: 3 wskazówki, aby zmniejszyć ryzyko RSI, spoczywając ręce Bądź leniwy: 3 porady, aby zmniejszyć ryzyko RSI, spoczywając ręce Oto trzy wskazówki, które mogą złagodzić obciążają ręce i sprawiają, że korzystanie z komputera lub urządzenia mobilnego jest nieco wygodniejsze. i zaoszczędzić trochę czasu i niepokoju po drodze.
Wyciągnij teraz telefon, przejdź do strony powiadomień i wyłącz wszystko, co nie jest naprawdę konieczne (nie potrzebujesz tych powiadomień na Facebooku, wiesz).
Zabroń się od stron pochłaniających czas
Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. To tylko kilka z wielu stron, które pochłaniają czas, które przyciągają naszą uwagę. Jeden lub dwa z nich prawdopodobnie będą twoją własną metodą zwlekania, winną za podlewanie godzinami godzin po godzinach szybkiego wyczerpywania się.
Korzystając z narzędzi takich jak StayFocusd (Chrome) lub LeechBlock (Firefox), a także innych narzędzi do blokowania witryn Jak naprawdę blokować straty czasu: strony internetowe: 3 porady, które działają Jak naprawdę blokować straty czasu: strony internetowe: 3 wskazówki, które działają Znalezienie się bezproduktywne z powodu rozpraszających uwagę witryn? Zablokuj marnujące czas witryny za pomocą tych wskazówek i narzędzi. , możesz ograniczyć dostęp do tych witryn do określonej liczby minut dziennie (tj. 30 minut). Możesz również uzyskać dostęp do tych stron tylko w określonych godzinach każdego dnia (tj. Dopiero po 17:00).
Kiedy zdasz sobie sprawę, że nie możesz uzyskać dostępu do tych stron, twoje pragnienia zaczną się rozpływać, a ty będziesz spędzać swój czas bardziej skrupulatnie. Podejrzewam, że to zdecydowanie może pomóc w sporej dawce czytelników MakeUseOf.
Naucz się przyspieszać czytanie
Cztery lata temu moją prędkość czytania mierzyłem przy 350 słowach na minutę (WPM). Po kilku prostych instrukcjach i kilku godzinach sporadycznych ćwiczeń udało mi się zwiększyć to do ponad 650 WPM przy współczynniku retencji wystarczająco wysokim, aby prędkość ta była dobra dla większości czytania online. W przypadku utworów wymagających wolniejszej prędkości odczytu mogę nadal zarządzać ponad 500 WPM. Aby temu zaradzić, istnieje wiele narzędzi do szybkiego czytania online Najlepsze rozszerzenia do szybkiego odczytu dla Chrome Najlepsze rozszerzenia do szybkiego odczytu dla Chrome Galaxy S5 właśnie dostał Spritz, aplikację do szybkiego czytania, która wstrząsa naszym sposobem czytania na naszych tabletach. Jakie są najlepsze aplikacje do szybkiego czytania w Chrome? Spójrzmy. .
Pamiętaj, że tylko dlatego, że potrafisz czytać tak szybko, nie musisz cały czas czytać z dużą szybkością Hamowanie odczytu prędkości: 5 wskazówek, aby być bardziej zaangażowanym Czytnikiem internetowym Hamowanie czytania prędkości: 5 wskazówek, aby Bądź bardziej zaangażowanym czytelnikiem online Pomysł szybkiego czytania istnieje od dziesięcioleci, ale ostatnio nastąpiła eksplozja aplikacji do szybkiego czytania, które obiecują przyspieszyć czytanie. Ale czy warto? . Szybkie czytanie jest idealne, gdy potrzebujesz czasu przed spotkaniem, swobodnego czytania lub szybkiego przejścia przez nudny rozdział w książce. Dlatego jeśli jesteś zapalonym czytelnikiem, zwiększenie szybkości czytania o 30-65% lub więcej może zaoszczędzić ogromną ilość czasu w ciągu nie tylko tygodnia, ale przez całe życie.
Ustaw limity spotkań i połączeń
Dzięki Prawu Soda spotkanie lub rozmowa bez granic będą puchnąć i zajmą znacznie więcej czasu, niż jest to naprawdę potrzebne. Jeśli uważasz, że spotkanie wymaga 45 minut, ustaw limit czasu na 20 minut. Jeśli rozmowa z kolegą lub klientem trwa zwykle godzinę, poinformuj ich o tym “Mam tylko 25 minut, ale jestem pewien, że uda nam się przetrwać wszystko, jeśli będziemy skupieni”.
Jakakolwiek mucha na ścianie podczas spotkania lub podczas rozmowy wie, że wiele z tego, co zostało powiedziane, tak naprawdę nie koncentruje się na omawianym temacie (istnieją zasady spotkań Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do szefa Fed Z nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefa Jeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, by nie mogło podnieść produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać podczas efektywnych spotkań. ). Im więcej osób jest obecnych, tym więcej czasu się marnuje. Utrzymuj wszystko szczupłe i skoncentrowane, a będziesz więcej niż zaskoczony, jak szybko “real” praca może zostać wykonana.
Jeśli szukasz oprogramowania, które pomogłoby tym spotkaniom sprawniej przejść, wypróbuj aplikację, taką jak MinuteTaker lub Spotkania MinuteTaker i Spotkania, które pomogą Ci opracować profesjonalne raporty na iPada MinuteTaker i spotkania pomogą Ci wyprodukować profesjonalne raporty na iPada w moim bezpłatnym MakeUseOf Online Przewodnik po spotkaniach, w którym przedstawiłem kilka wskazówek dotyczących planowania i prowadzenia spotkań przez Internet, odniosłem się również do kilku minut biorąc aplikacje. Chociaż bardzo niewielu z nas ... (iPad), lub postępuj zgodnie z naszymi bardziej szczegółowymi wskazówkami na temat spotkań online Przewodnik po spotkaniach online: Oprogramowanie i strategia Przewodnik po spotkaniach online: Oprogramowanie i strategia Nowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego, kto ma komputer lub smartfon. Możliwość łączenia się i spotykania z ludźmi online oznacza, że nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. .
Jak się masz “Zapisać” Czas?
Istnieje wiele małych sposobów na oszczędzanie czasu każdego dnia. Dzięki rozproszeniom, które nękają nas każdego dnia, marnuje się tak wiele minut na całkowicie zbędne lub na bieganie po perfekcji Osiągnij szczytową efektywność przy minimalnej skutecznej dawce Osiągnij szczytową efektywność przy minimalnej skutecznej dawce, gdy „wystarczająco dobry” jest rzeczywiście dobry wystarczy, dlaczego wciąż dążymy do doskonałości, która z kolei zmusza nas do marnowania czasu? Jak możemy się powstrzymać? kiedy wydajność może wystarczyć.
Przyjmując kilka prostych nawyków, które pomagają nam pozbyć się niektórych z tych nieefektywnych sposobów robienia rzeczy, możemy w efekcie zwiększyć nasz zapas czasu i poświęcić więcej na robienie rzeczy, które naprawdę mają znaczenie.
Które z tych wskazówek możesz dziś zastosować? Jaką strategię poleciłbyś wydobyć kolejną godzinę z pracowitego dnia?
Kredyty obrazkowe: Zegar publiczny za pomocą Oatsy (przez Flickr) Autoportret - tykanie przez MattysFlicks (przez Flickr), ćwiczenia z Glorią przez Kevina Dooleya (przez Flickr), joga przez Hernána Piñera (przez Flickr), pigułki 1 przez e-magazyn sztuka (przez Flickr), Praca z domu Cheza Mummy (przez Flickr), Powiadomienia Jaysin Trevino (przez Flickr), Media społecznościowe przez Seana MacEntree (przez Flickr), Czytanie na plaży przez Anne Adrian (przez Flickr), Stoper przez Williama Warby'ego (przez Flickr), tryb relaksacyjny Kevina Dooleya (przez Flickr)