Więcej GTD i produktywności osobistej dzięki TimeGT

Co mają ze sobą wspólnego David Allen, Dwight Eisenhower i Stephen Covey? Oprócz wiary w “˜czas jako maksymę cnoty i praktykując ją, nie mogę myśleć o niczym innym. Okazuje się, że wszystkie trzy są guru teorii zarządzania czasem (lub zarządzania zadaniami). Wszystkie trzy (i kilka innych) pomysłów dotyczących zarządzania czasem znajdują miejsce w bezpłatnej aplikacji o osobistej wydajności o nazwie TimeGT.

W aplikacjach do zarządzania czasem lub zadaniami jest to, że nie ma “jeden rozmiar dla wszystkich” (dlatego TimeGT również może nie być ostatecznym rozwiązaniem, którego szukasz). Wszyscy mamy własne słomki i lubimy je uwzględniać w oferowanych nam rozwiązaniach. Być może to widzenie ludzkiej natury odbija się w licznych “˜głoszone teorie dotyczące rzeczy do zrobienia, a także rozszerzenia aplikacji internetowych lub komputerowych.

Moje własne zamieszanie spowodowało, że wypróbowałem sporo, zatrzymałem kilka i odrzuciłem trochę więcej. Dziwne jest to, że wszyscy uważamy, że za rogiem jest coś lepszego, co może pomóc w osobistej produktywności. Jeśli jeszcze nie skręciłeś za rogiem, wypróbuj posty, które omówiliśmy na temat GTD i zarządzania czasem w przeszłości. Jeśli przekraczasz te granice i szukasz innej, przejdźmy do TimeGT.

TimeGT to osobisty klient pulpitu do zarządzania zadaniami dla systemów Windows, Mac i Linux. Występuje w dwóch przysługach - Królik (darmowy) i Jeż (wersja płatna).

Płatna wersja, która nazywa się Jeż, zawiera funkcje tworzenia kopii zapasowych serwerów online i daje użytkownikowi możliwość dodania nowych funkcji. W przeciwnym razie obie wersje są dokładnie takie same. To jest na Królik na razie się skupimy. Wyciągnijmy królika z kapelusza i zobaczmy, jak pomaga nam to w osobistej produktywności.

TimeGT można zainstalować za pomocą instalatora Windows o rozmiarze 51 MB, który obejmuje również środowiska wykonawcze Java. Ponieważ mam już Javę na moim komputerze, zdecydowałem się na więcej “˜przenośna wersja z zamkiem 19 MB. Mogę uruchomić to bez instalacji bezpośrednio z rozpakowanego folderu. Ta ostatnia wersja zip jest również wieloplatformowa.

Nawet w wersji darmowej konieczne jest utworzenie konta TimeGT. Dzięki temu możesz zalogować się do aplikacji i stworzyć kilka projektów dla swojego życia. TimeGT podąża za obiegiem pracy Davida Allena GTD i wynika to z interfejsu. Dodaje także pewne uzupełnienia z innych teorii.

Projektowanie to więcej niż jeden krok. Pomyśl o nich jako o głównych obszarach życia, które można pogłębić do jak największej liczby poziomów.

Każdy projekt ma indywidualne zadania, a zadania z kolei wymagają pewnych działań, aby doprowadzić go do końca. Środkowy panel pokazuje, w jaki sposób można zorganizować każde zadanie. The W pudełku jest zrzutem dla wszystkich zadań w każdym projekcie. Istnieją trzy czynności, które możesz wykonać na zadaniu i zorganizować je - możesz to zrobić teraz (Następna akcja), możesz opóźnić o jakiś czas (Czekając na) lub możesz go całkowicie odłożyć (Może kiedyś).

Ukończone zadania można przenieść z pola widzenia do oddzielnego obszaru. Każdemu zadaniu można przypisać status podobny do Zakończony lub ustaw priorytet jak W toku, ważne lub Pilne. Najpilniejsze z nich przechodzą na górę, do wykonania w kolejności od góry do dołu. The Horyzont suwak na górze pomaga również przejrzeć wszystkie zadania za jednym razem. Przeciągnij go i zobacz, które zadania wymagają działania zgodnie z przedziałami czasowymi.

Menu kliknięcia prawym przyciskiem myszy daje wszystkie polecenia w mgnieniu oka.

Możesz opisać zadanie, dodaj Notatki i nadaj mu horyzont czasowy, korzystając z dat rozpoczęcia i terminów w Szczegóły zadania płyta.

Gdy masz dużo zadań Tagi pomóc w ich uporządkowaniu. Tagi pomagają również jako filtr jednoprzyciskowy.

Łatwo jest także dodawać zadania w locie. TimeGT można zminimalizować w zasobniku systemowym. Możesz dodawać zadania prawym przyciskiem myszy na małej ikonce. Te zadania są zrzucane do skrzynki odbiorczej i można je później uporządkować.

Przeglądając wszystko

Czy dostałem swoją część bezstresowej wydajności osobistej? Do pewnego stopnia tak, ponieważ TimeGT ułatwia wrzucanie do niego moich zadań. Pomogło mi to również przenieść zadania i uporządkować je w kontekście. To, co mi się podobało, to łatwość aranżacji naszych obszarów życiowych w projekty i ustalanie priorytetów zadań, które są w tym zakresie.

Ale to też nie jest idealne. Widok kalendarza, w jaki sposób mój miesiąc się rozwija, byłby również miły. Jest to wersja płatna, która umożliwia synchronizację z Kalendarzem Google. Brakuje dedykowanego pliku pomocy. Początkujący będą musieli się trochę z tym pobawić. Aby się z tym pogodzić, możesz obejrzeć screencast na stronie.

Jeśli wypróbowałeś je wszystkie, TimeGT również jest warte twojego czasu. Kto wie, może załatwisz sprawę z tym. Jeśli nie, daj nam znać, która aplikacja do osobistej wydajności GTD ma Twój głos.