Niektóre fajne aplikacje, których możesz używać do pracy jako asystent wirtualny [PC i Android]

Jako wirtualny asystent potencjalnie pracujesz dla klientów na całym świecie. W przeważającej części będziesz pracować wirtualnie i komunikować się z klientami i współpracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub czatu wideo, zamiast spotykać się z nimi w biurze. Dzięki odpowiednim narzędziom nie potrzebujesz nic więcej niż komputer i urządzenie mobilne, aby wykonać zadanie.

W tym artykule zapoznasz się z wyborem bezpłatnych aplikacji, z których możesz korzystać jako wirtualnego asystenta.

Porozumiewanie się

Jako wirtualny asystent dobrą komunikacją jest chleb i masło. Podstawowym sposobem interakcji z klientami będzie poczta e-mail, dlatego potrzebujesz dokładnie skonfigurowanego klienta poczty e-mail. Moim ulubionym jest Gmail. Głównie jest to 10 najlepszych funkcji, które trzymają mnie w Gmailu ROUNDUP: 10 najlepszych funkcji, które trzymają mnie w Gmailu ROUNDUP: 10 najlepszych funkcji, które trzymają mnie w Gmailu Gmail jest jednym z największych projektów Google i moim zdaniem zrewolucjonizował pocztę elektroniczną. Jest to nie tylko najlepszy internetowy klient poczty e-mail, ale także Gmail pokonuje bezpłatne komputery stacjonarne o wiele mil. Po użyciu… .

Jak wskazuje artykuł, Gmail oferuje kilka doskonałych funkcji, które umożliwią zarządzanie komunikacją dla wielu projektów i klientów, np. filtry, etykiety i wiele skrzynek odbiorczych, aby wymienić tylko kilka. Nic dziwnego, że Google oferuje aplikację Gmail na Androida.

Będąc w Gmailu, możesz łatwo korzystać z funkcji Google+, takich jak Hangouts, doskonałe narzędzie do interaktywnych spotkań. Korzystając z Hangouta, możesz wirtualnie spotkać się twarzą w twarz z klientami i rozmawiać przez głos lub tekst, udostępniać ekran, aby prezentować swoją pracę, pokazy slajdów lub współpracować przy dokumencie Google. Jeśli jesteś w kraju kwalifikującym się do usługi Google Voice, możesz nawet dzwonić na numery telefonów za pomocą Google Hangouts.

Chociaż istnieje aplikacja Google+, która obiecuje wsparcie dla Hangoutów, ta funkcja najwyraźniej nie jest dostępna na wszystkich urządzeniach z Androidem lub we wszystkich lokalizacjach.

Aby dowiedzieć się więcej o Google+ ogólnie, pobierz nasz przewodnik Google+ dla wszystkich.

Jeśli Twój klient nie ma wystarczających możliwości technicznych do korzystania z Google+ lub potrzebujesz alternatywnego sposobu połączenia się z klientem przez telefon, Skype jest Twoim najlepszym wyborem. Przed użyciem Skype zalecamy zapoznanie się z następującymi artykułami:

• 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wideokonferencje Skype 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wideokonferencje Skype 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać wideokonferencje Skype Przy odpowiedniej konfiguracji Skype może być doskonałym narzędziem do prywatnych lub profesjonalnych konferencji wideo. Czat wideo wymaga dość znacznych zasobów z komputera. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez podstawowe przygotowania, które…
• Jak nawiązywać połączenia wideo Skype na tablecie z Androidem Honeycomb Jak nawiązywać połączenia wideo Skype na tablecie Android Honeycomb Jak nawiązywać połączenia wideo Skype na tablecie Android Honeycomb Skype, popularna aplikacja do połączeń głosowych i wideo, obsługuje wiele urządzeń mobilnych systemy, w tym Android. Niestety lista obsługiwanych urządzeń do połączeń wideo jest ograniczona. To było główne źródło…
• 6 rzeczy, które powinieneś najpierw sprawdzić, gdy Skype nie działa, gdy Skype nie działa: 7 kluczowych ustawień, które musisz sprawdzić, gdy Skype nie działa: 7 kluczowych ustawień, które musisz sprawdzić Skype nie chce się połączyć lub nie ma dźwięku? Przeprowadzimy Cię przez proste kroki w celu rozwiązania problemów ze Skype.

Udostępnianie plików

E-mail to mierny sposób wymiany plików z klientem. Narzędzia online, takie jak Dokumenty Google, które są teraz częścią Dysku Google lub Dropbox, oferują znacznie lepsze środowisko do udostępniania lub współpracy nad plikami. Zarówno Dysk Google, jak i Dropbox są dostępne dla Androida. Oba są łatwe w konfiguracji i intuicyjne w obsłudze.

Oczywistą zaletą Dokumentów Google jest to, że nie potrzebujesz oprogramowania biurowego, ale możesz tworzyć wszystkie swoje dokumenty online. Co więcej, dzięki wprowadzeniu Dysku Google możesz teraz udostępniać całą przepustowość plików i nie musisz polegać na dodatkowej aplikacji do udostępniania zdjęć, filmów lub innych typów plików innych niż dokumenty.

Dropbox była pierwszą aplikacją do przechowywania danych w chmurze, która oferowała klienta stacjonarnego, zacierając granice między pracą online a chmurą. Dysk Google oferuje teraz tę samą funkcję, zapewniając płynną integrację z Dokumentami Google.

Jeśli interesuje Cię Dropbox lub Dokumenty Google / Dysk Google, te artykuły będą pomocne:

• Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwana usługa przechowywania w chmurze Google Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwana usługa przechowywania w chmurze Spojrzenie na Dysk Google, długo oczekiwana usługa przechowywania w chmurze Google Po ponad 6 latach plotek i długiej anulowanie wcześniej, ponieważ „pliki są takie 1990”, Dysk Google jest wreszcie tutaj. W zestawie 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, klient synchronizacji pulpitu podobny do Dropbox i…
• 7 porad i wskazówek, jak najlepiej wykorzystać Dysk Google 7 wskazówek i sztuczek, aby jak najlepiej wykorzystać Dysk Google 7 wskazówek i sztuczek, aby jak najlepiej wykorzystać Dysk Google Dysk Google to świetna usługa, ale instalowanie aplikacji Dysk Google i synchronizacja niektórych plików to tylko pierwszy krok. Te sztuczki pomogą Ci skorzystać z Dysku Google, zarówno na komputerze…
• Uzyskaj łatwy dostęp do dokumentów przechowywanych online dzięki Dokumentom Google na Androida Uzyskaj łatwy dostęp do dokumentów przechowywanych online za pomocą Dokumentów Google na Androida Uzyskaj łatwy dostęp do dokumentów przechowywanych online za pomocą Dokumentów Google na Androida Aplikacja Dokumenty Google na Androida zapewnia szybki dostęp do dokumenty i kolekcje przechowywane online w Google. W aplikacji możesz przeglądać, tworzyć, edytować, przesyłać i udostępniać pliki lub robić zdjęcia…
• Jak odzyskać utracone pliki w Dropbox Jak odzyskać utracone pliki w Dropbox Jak odzyskać utracone pliki w Dropbox Co się stanie, jeśli przypadkowo usuniesz plik w Dropbox? Czy zniknie na zawsze po zsynchronizowaniu zmian? Tak, plik zniknie, ale jeszcze nie zniknie całkowicie. Więc jest…
• Udostępniaj pliki między komputerem a urządzeniem z Androidem za pomocą Dropbox Udostępniaj pliki między komputerem a urządzeniem z Androidem za pomocą Dropbox Udostępniaj pliki między komputerem a urządzeniem z Androidem za pomocą Dropbox Dropbox to genialne narzędzie do przechowywania i udostępniania plików. Nie tylko możesz przesyłać pliki do internetowego Dropbox i udostępniać pojedyncze pliki lub całe foldery, ale możesz także zainstalować aplikację Dropbox na…

Zarządzanie projektami

Jest wiele rzeczy do zrobienia dzięki niewielkiemu wyborowi aplikacji i odrobinie talentu organizacyjnego. Jeśli pracujesz dla wielu różnych klientów, być może potrzebujesz wydajnej aplikacji do zarządzania projektami, aby koordynować swoje zadania i potencjalnie osoby, z którymi współpracujesz. W takim przypadku warto przyjrzeć się profesjonalnym rozwiązaniom do zarządzania projektami.

Przykładami narzędzi do zarządzania projektami online są Basecamp i LiquidPlanner. Podczas gdy MakeUseOf korzysta z tego pierwszego, ten ostatni niedawno uruchomił swoją oficjalną aplikację na Androida. Bezpłatnymi alternatywami dla tych płatnych narzędzi są FreedCamp - pełnoekranowa funkcja zarządzania projektami Alternatywa dla BaseCamp i Trello - wyjątkowy, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Trello - wyjątkowy, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Trello - Unikalny, prosty i wydajny system zarządzania projektami z dobrego domu Czy imię Joel Spolsky ma dla Ciebie znaczenie? Jeśli tak, zechcesz przeczytać ten post, ponieważ pokazuje on najnowszy i największy projekt Spolsky'ego. A jeśli nie, powinieneś wiedzieć, że to… .

Oba te narzędzia są oparte na przeglądarce i nie oferują dedykowanych aplikacji na Androida. Trello zapowiada się na prawie każdym urządzeniu, ponieważ jest zoptymalizowane do pracy na dowolnym ekranie.

Czy potrzebujesz więcej narzędzi do zarządzania zespołem lub organizowania wirtualnego biura? Sprawdź te artykuły:

• Ponad 10 świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań 10+ świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań 10+ świetnych narzędzi online do koordynowania grup i spotkań Jak zarządzać zespołem ludzi rozproszonych geograficznie? Jak koordynujecie międzynarodowe strefy czasowe? Koncepcja pracy przez Internet zaczęła wkradać się w codzienne miejsce pracy…
• 5 krytycznych narzędzi potrzebnych do wydajniejszego biura wirtualnego 5 krytycznych narzędzi potrzebnych do wydajniejszego biura wirtualnego 5 krytycznych narzędzi potrzebnych do wydajniejszego biura wirtualnego Biuro wirtualne to biuro mobilne zlokalizowane na komputerze lub w chmurze . Jeśli Twoja praca nie wiąże Cię z określoną lokalizacją, możesz skonfigurować narzędzia, aby…

Jakie inne narzędzia są Twoim zdaniem niezbędne dla wirtualnego asystenta?

Kredyty obrazkowe: Virtual Assistant przez Shutterstock