Dzięki Slack komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza

Grupowe wiadomości e-mail mogą naprawdę zabić wydajność, szczególnie gdy wiadomości stają się konwersacyjne lub “poza tematem” gadać. W takim przypadku najwyższy czas położyć klientów poczty na odpoczynek i korzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack.

Żadna liczba inteligentnych skrzynek pocztowych lub etykiet nie może pomóc w nadżerce wiadomości e-mail wypełniających nasze zbiorcze skrzynki odbiorcze. Slack, podobnie jak inne wcześniejsze usługi współpracy. 6 sposobów na stworzenie własnej prywatnej sieci społecznościowej. 6 sposobów na stworzenie własnej prywatnej sieci społecznościowej. Prywatna sieć społecznościowa? Nie, to nie jest oksymoron. Jeśli masz obawy dotyczące prywatności lub po prostu chcesz stworzyć własną sieć społecznościową, istnieje kilka solidnych alternatyw na Facebooku. , wykorzystuje koncepcje czatów, udostępniania plików i wiadomości błyskawicznych oraz ułatwia firmom, grupom i zespołom współpracę ze sobą.

Slack nie ma rozpraszających treści. Nacisk kładziony jest na wiadomości i kanały w celu szybkiej, bezpośredniej komunikacji.

Uwaga: W chwili publikacji Slack jest nadal tylko zaproszeniem. Po podaniu adresu e-mail zostanie wysłana wiadomość z informacją, kiedy zaproszenie powinno dotrzeć, a obecnie kolejki są krótkie. Slack oczywiście obejmuje bezpłatną ograniczoną usługę (10 000 archiwum z możliwością przeszukiwania wiadomości, 5 GB przestrzeni dyskowej i ograniczenie do 5 integracji usług zewnętrznych) dla małych zespołów i zwykłych użytkowników, a abonamenty premium zaczynają się od 8 USD za użytkownika miesięcznie.

Czysty, uporządkowany i spójny

Slack ułatwia zapraszanie innych członków Twojej firmy lub członków zespołu do korzystania z jego usług. Slack jest wieloplatformowy z bezpłatnymi klientami dla komputerów Mac, iOS i Android oraz poprzez Chrome na Windows i Linux, konfigurując skrót do aplikacji Chrome.

Interfejs użytkownika Slacka jest czysty, uporządkowany i spójny na wszystkich urządzeniach. Główne okno składa się z wiadomości grupowych i prywatnych, z bocznym kanałem kanałów i listą nazw członków dla bezpośrednich wiadomości. Po prostu kliknięcie nazwy i napisanie wiadomości to trzy lub cztery kliknięcia łatwiejsze niż utworzenie i napisanie nowej wiadomości e-mail, co prowadzi do bardziej zagraconej skrzynki odbiorczej.

Ale Slack to coś więcej niż na pierwszy rzut oka. Jest tak zwane wyskakujące okienko “Flexpane”, kanał aktywności panelu bocznego zawierający wszystkie przesłane pliki, nowych członków zespołu, komentarze do plików i elementów, które oznaczyłeś gwiazdką w kanałach i wiadomościach.

Istnieje również menu rozwijane elementów do dodawania plików, plików PDF i treści ze zintegrowanych usług, w tym usługi w chmurze, Dysku Google 7 Porady i wskazówki, jak najlepiej wykorzystać Dysk Google 7 Porady i wskazówki, jak najlepiej wykorzystać Google Dysk Google Drive to świetna usługa, ale instalacja aplikacji Dysk Google i synchronizacja niektórych plików to tylko pierwszy krok. Te sztuczki pomogą Ci skorzystać z Dysku Google, zarówno na komputerze…, hostingu kodu, Bitbucket Love GitHub? 4 powody, dla których powinieneś hostować swój kod na BitBucket Love GitHub? 4 powody, dla których powinieneś przechowywać swój kod na BitBucket Musisz pomyśleć o tym, gdzie zamierzasz przechowywać swój kod. Prawdopodobnie słyszałeś o GitHub. Nic dziwnego. GitHub jest używany przez osoby prywatne i przedsiębiorstwa do hostowania kodu, współpracy nad dokumentacją…, usługi w chmurze Dropbox Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Jest więcej do zrobienia niż Dropbox: możesz go użyć do udostępniania plików, tworzenia kopii zapasowych danych , synchronizowanie plików między komputerami, a nawet zdalne sterowanie komputerem. a nawet na Twitterze, gdzie link do Twittera zostanie automatycznie rozwinięty po wklejeniu do czatu.

Kanały i grupy

Wszystkie kanały (głównie czaty) są otwarte dla tych, którzy chcą do nich dołączyć, a każdy z nich ma osobny cel i temat dyskusji, które można ustawić niezależnie. Możesz ustanowić niektóre standardowe stałe kanały, podczas gdy inne mogą być tymczasowe, a wszystko, czego już nie potrzebujesz, można zarchiwizować i wynurzyć później.

Slack pozwala również na prywatne kanały widoczne tylko dla zaproszonych członków. Uczestnicy kanału mogą zobaczyć cały wątek wiadomości, nawet tych, które przyszły przed dołączeniem.

Jest jednak kilka wątpliwości co do kanałów. Pasek boczny kanałów może z łatwością rosnąć dość długo, w zależności od liczby różnorodnych tematów, które Twoja firma codziennie omawia. Na szczęście możesz “gwiazda” Twoje ulubione kanały, aby były widoczne ponad wszystkim innym i zawsze są dostępne za jednym kliknięciem.

Slack obejmuje również powiadomienia wypychane dla wszystkich wiadomości, tylko wspomnień, tylko wiadomości bezpośrednie lub wcale. Podobnie jak w przypadku aplikacji mobilnych, powiadomienia mogą być włączone, aby pojawiały się na ikonie dokowania dla Slacka, a liczba nowych wiadomości jest podświetlana na listach kanałów. Możesz także otrzymywać powiadomienia e-mailem, a także włączać powiadomienia (w wersji na komputery i wersje internetowe) dla poszczególnych kanałów, klikając górne menu rozwijane kanału i klikając Preferencje powiadomień kanału.

Na szczęście, w przeciwieństwie do wiadomości e-mail, wiadomości można edytować i usuwać w dowolnym momencie. Możesz także oznaczać gwiazdką wiadomości, które można przeglądać na pasku bocznym / Flexpane oznaczonych gwiazdką.

Możesz również zobaczyć, które z Twoich wiadomości inni oznaczili gwiazdką w kanale aktywności. Byłoby jednak użyteczne, gdyby Slack pożyczył funkcję +1 w Google+ i Facebooku, aby wszyscy członkowie kanału mogli zobaczyć w linii, które wiadomości są faworyzowane, na przykład “Zgadzam się z tą wiadomością” bez dosłownego pisania tego typu odpowiedzi.

Możesz jednak kliknąć prawym przyciskiem myszy znacznik czasu wiadomości i skopiować jej bezpośredni link, który po wklejeniu w nowej wiadomości automatycznie rozszerza treść połączonej wiadomości, czyniąc ją nieco cytowaną w linii. Na urządzeniu z systemem iOS stuknij i przytrzymaj wiadomość, a następnie wybierz kopię lub link do archiwów.

W przypadku dłuższych wiadomości Slack sugeruje przesłanie (za pomocą przycisku strzałki obok pola tekstowego) plików tekstowych lub urywków, które pojawiają się jako urywki dołączone do paska bocznego Flexpane / Activity. Krótki podgląd dłuższej wiadomości pojawia się również na osi czasu wiadomości. Takie podejście jest znacznie lepsze niż wiadomości e-mail, ponieważ ułatwia czytanie i odpowiadanie na dłuższe wiadomości.

Wiele preferencji

Slack oferuje kilka sposobów dostosowania sposobu interakcji z usługą, od wybrania preferowanego dźwięku powiadomienia do wyróżnienia określonych słów, które powodują, że otrzymujesz powiadomienie o serwatce wyświetlanej w wiadomości.

Możesz zdefiniować motyw wiadomości, aby zawierał dokładny czas wysłania wiadomości, rozwinąć wbudowany wyświetlacz multimediów, aby uwzględnić odniesienia do obrazów, filmów i podglądów audio. Wybrane kanały można również wykluczyć z wiadomości wyszukiwania.

Koniec e-maila?

Czy Slack położy kres wewnętrznym firmowym e-mailom? Tylko Twoja firma lub grupa może odpowiedzieć na to pytanie. MakeUseOf zajmuje się usługą i jak na razie początkowe wrażenia są dobre. Dzięki naszemu personelowi na całym świecie, Slack ułatwia lepszą, bardziej natychmiastową komunikację między nami niż zagracona skrzynka odbiorcza. Proponuję wypróbować Slacka, zapraszając garstkę pracowników lub komitet do korzystania z usługi przez kilka dni i zobaczenia, jak pasuje ona do potrzeb Twojej firmy lub grupy.

Osobiście wolę Slack lub podobne usługi od poczty e-mail, ponieważ czasami komunikacja za pośrednictwem poczty e-mail sprawia wrażenie otwarcia koperty tylko po to, by przeczytać kilka słów lub zdań. Wiele wiadomości nie nadaje się dobrze do wymiany wiadomości e-mail; i lepiej radzić sobie z nimi podczas rozmów online.

Poinformuj nas, co myślisz o Slack i jakie funkcje chciałbyś zobaczyć dodane lub zmienione.