Pojedyncza vs. wielozadaniowość. Co jest najlepsze dla produktywności?

Jeśli jest jedno modne słowo określające współczesne środowisko białych kołnierzyków, to właśnie tak wydajność. Zawsze szukamy sposobów na minmax (tj. Minimalizowanie nieefektywności i maksymalizowanie wydajności), mając nadzieję, że więcej zrobimy w krótszym czasie i mniejszym wysiłku.

Wielozadaniowość jest jedną z najczęstszych metod do tego, a zdolność do wielozadaniowości jest często chwalona za pożądaną cechę. Ale jak się okazuje, wielozadaniowość niekoniecznie jest srebrną kulą wydajności 4 Popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorować 4 Popularne porady dotyczące produktywności, które należy zignorować Niektóre sprzedawane nam pomysły na produktywność są czasem nieuzasadnione i często mylone. Obalmy kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że odwrotnie może równie dobrze być prawdą. że wielu tak uważa.

Jeśli ty naprawdę chcemy zminimalizować poziom produktywności, zachęcamy do dalszego czytania. Nie wystarczy tylko wielozadaniowość; musisz wiedzieć gdy do wielozadaniowości. W przeciwnym razie możesz strzelać sobie w stopę!

Dlaczego wielozadaniowość jest szanowana

Sercem wielozadaniowości jest zakładka. Masz tak wiele rzeczy do zrobienia w danym dniu, ale masz tylko tyle czasu, aby to zrobić. Każda minuta, która mija, jest straconą szansą. Jeśli zostaną wykonane pojedynczo, Twoje zadania mogą zająć większość dnia!

Oczywistą odpowiedzią jest nakładanie się wielu zadań jednocześnie, co zwalnia czas, który w przeciwnym razie zostałby utracony. Jest to ten sam proces myślowy, który stoi za konstrukcją procesorów wielordzeniowych. Co oznaczają „Dual Core” i „Quad Core”? Co oznaczają „Dual Core” i „Quad Core”? Obecnie większość procesorów to dwurdzeniowe, czterordzeniowe lub ośmiordzeniowe. Ale co to w ogóle oznacza? Oto wszystko wyjaśnione. : jeśli możesz zrobić dwie, cztery lub osiem rzeczy naraz, jest to po prostu szybsze i bardziej wydajne.

Ale to tylko rzeczy na poziomie powierzchni. Przy prawidłowym zastosowaniu wielozadaniowość może faktycznie zwiększyć wydajność poprzez zwiększenie motywacji, siły woli, a nawet kreatywności.

Na przykład koncepcja wiązanie pokus jest użyteczną praktyką, gdy są zadania, które musisz wykonać, ale po prostu nie obchodzi ich wystarczająco dużo, co ostatecznie prowadzi do wielkich ataków kunktatorstwa Jak przestać zwlekać: Jedyne postanowienie na nowy rok, które powinieneś ustawić Jak przestać zwlekać: Jedyne postanowienie noworoczne, które powinieneś ustawić Rzuć nawyk zwlekania i zacznij działać bez czekania na właściwy czas. Zaprzestanie zwlekania jest jedyną potrzebną noworoczną rezolucją. Dlatego. .

Krótko mówiąc, łączenie pokus jest praktyką pozwalając sobie na wykonywanie czynności, którą lubisz, gdy połączysz ją z czynnościami, które musisz wykonać, ale niekoniecznie ciesz się. Termin został wymyślony i dopracowany przez ekonomistę behawioralnego Katherine Milkman, ale pomysł istnieje od wieków.

“Co jeśli pozwolisz sobie na pedicure tylko nadrabiając zaległe wiadomości e-mail do pracy?

A co, jeśli pozwolisz sobie na słuchanie ulubionych płyt CD podczas nadrabiania zaległości domowych?

Lub tylko pozwól sobie pójść do swojej ulubionej restauracji, której hamburgerów pragniesz, spędzając czas z trudnym krewnym, którego powinieneś zobaczyć więcej?

To wszystko byłyby przykłady wiązania pokus.”

Jeśli chcesz dowiedzieć się o tej technice, zalecamy przeczytanie transkrypcji odcinka podcastu Freakonomics, w którym Milkman przedstawia to wszystko, w tym wyniki własnych badań nad tym zjawiskiem:

“Widzę wiązanie pokus jako nowy typ urządzenia do zobowiązań z pewnymi odrębnymi funkcjami niż standardowe urządzenia do zobowiązań. Tak więc standardowe urządzenie zatwierdzające zazwyczaj daje pewne konsekwencje, jeśli nie zaangażujesz się w zamierzone zachowanie.

To, co tutaj robimy, polega zasadniczo na połączeniu dwóch zobowiązań i pasują one do siebie jak puzzle. Więc używasz czegoś, co natychmiast satysfakcjonuje, aby stworzyć motywację, aby zapewnić motywację, aby zrobić coś, co jest nieprzyjemne w momencie zaangażowania.”

A potem jest koncepcja wielozadaniowość podczas chodzenia, wykazano, że poprawia kreatywność i motywację, nie wspominając o licznych korzyściach zdrowotnych wynikających z nie siedzenia przy biurku przez cały dzień 4 poważne problemy zdrowotne z siedzenia zbyt długo (i jak ich uniknąć) 4 poważne problemy zdrowotne z siedzenia zbyt długo (I jak ich uniknąć) Zbyt długie siedzenie przy biurku lub na kanapie to współczesna epidemia. Oto cztery śmiertelne zagrożenia dla siedzącego trybu życia. :

“Co w szczególności chodzi o chodzenie, co sprawia, że ​​tak łatwo jest myśleć i pisać? Odpowiedź zaczyna się od zmian w naszej chemii.

Kiedy idziemy na spacer, serce bije szybciej, krążąc więcej krwi i tlenu nie tylko w mięśniach, ale we wszystkich narządach - w tym w mózgu. Wiele eksperymentów wykazało, że po lub w trakcie ćwiczeń, nawet przy bardzo łagodnym wysiłku, ludzie osiągają lepsze wyniki w testach pamięci i uwagi.

Regularne chodzenie promuje również nowe połączenia między komórkami mózgowymi, powstrzymuje zwykłe więdnięcie tkanki mózgowej, która przychodzi z wiekiem, zwiększa objętość hipokampa (obszar mózgu kluczowy dla pamięci) i podnosi poziom cząsteczek, które zarówno stymulują wzrost nowych neuronów i przekazywanie komunikatów między nimi.”

Jeśli zastosujemy powyższe stwierdzenia (które pochodzą z tego artykułu w Nowojorczyk), wtedy staje się jasne: gdy tylko jest to możliwe, chodzenie podczas pracy może poprawić wydajność. Oczywiście, im bardziej mentalna jest twoja praca, tym łatwiej będzie.

Gdy wielozadaniowość się powraca

Być może zauważyłeś trend lub wzór w różnych przykładach przedstawionych w powyższej dyskusji: wielozadaniowość jest korzystna tylko wtedy, gdy jeden zadań ma charakter poznawczy. Próbowanie żonglowania wieloma zadaniami poznawczymi ma miejsce, gdy coś się psuje.

Rozważ to badanie dotyczące wielozadaniowości:

“W niniejszym badaniu zbadano warunki, w których wielozadaniowość upośledza czytanie ze zrozumieniem. Uczestnicy czytają fragmenty prozy (zadanie podstawowe), z których część wymagała wykonania zadania dodatkowego.

Wydajność testu czytania ze zrozumieniem była niższa w warunkach obciążenia poznawczego w porównaniu z warunkami braku obciążenia.”

Innymi słowy, dla każdego dodatkowego zadania poznawczego, które próbujesz żonglować, wydajność każdego z nich ulegnie pogorszeniu. Może się to objawiać na wiele sposobów, ale dwa najczęstsze to zmniejszona wydajność (wykonywanie zadań trwa dłużej) i zwiększona awaryjność (zadania są wykonywane nieprawidłowo).

Właśnie dlatego wielozadaniowość to tak naprawdę zła rzecz dla większości białych kołnierzyków.

“[Wielozadaniowość] nie tylko obniża produktywność o 40 procent, ale także zmniejsza nasz mózg. Kiedy przeciążasz mózg, próbując zmusić go do zmiany zadania, zmniejszasz szarą materię w mózgu.

Singletasking działa z naszymi mózgami w sposób, w jaki zostały stworzone. Oznacza to utrzymanie mózgu i ciała w tym samym miejscu i skupienie się na jednej rzeczy na raz.

Możesz zrobić więcej w ciągu dnia, jeśli w danym momencie jesteś w pełni i intensywnie zanurzony w wykonywanym zadaniu.”

Nic dziwnego, że rozwiązaniem wielozadaniowości jest jednozadaniowość. Skupiasz 100% swojej uwagi na jednym zadaniu poznawczym i wlewasz w to swoją energię od początku do końca. Zamiast dzielić swoje ograniczone zasoby mentalne, koncentrujesz się na jednej rzeczy na raz.

W rzeczywistości twój mózg będzie Ci wdzięczny na dłuższą metę:

“Wielozadaniowość to drenaż mózgów, który wyczerpuje umysł, zużywa zasoby poznawcze i, jeśli pozostawiony bez kontroli, skazuje nas na wczesny upadek umysłu i zmniejszoną ostrość. Przewlekłe wielozadaniowość ma również podwyższony poziom kortyzolu, hormonu stresu, który może uszkodzić obszar pamięci mózgu.”

Ale nie przestawaj. Dodatkowy wzrost produktywności można uzyskać, wykonując jednoetapowe zadanie Hack produktywności: zaskakujące korzyści płynące z używania aplikacji na osobnych urządzeniach Hack produktywności: zaskakujące korzyści płynące z używania aplikacji na osobnych urządzeniach Jeśli Twoja aplikacja jest zainstalowana wszędzie, Twoje powiadomienia są wszędzie . Aby być produktywnym, możesz spróbować uzyskać dostęp do niektórych aplikacji tylko na niektórych urządzeniach. Eksperyment może cię zaskoczyć. także.

I ostatnia rzecz do zapamiętania: wielu ludzi myli wielozadaniowość i zadania szeregowe myśląc, że są tym samym, ale nie są. Serial tasking to rodzaj hybrydy między wielozadaniowością a jednozadaniowością, która prowadzi nas do ostatniego punktu…

Która strona jest prawdziwym zwycięzcą?

Zarówno pojedyncze jak i wielozadaniowe są dobre; Wyzwaniem jest wiedzieć, kiedy użyć którego. Ale po tym wszystkim, co powiedziano powyżej, mamy nadzieję, że wyzwanie jest teraz banalne.

Krótko mówiąc, wielozadaniowość najlepiej, gdy możesz połączyć zadanie poznawcze (takie jak czytanie, programowanie, pisanie itp.) z zadaniem pozapoznawczym (takim jak chodzenie, bieganie lub, w niektórych przypadkach, prowadzenie pojazdu). W ten sposób wielozadaniowość pozostaje wydajna.

Podczas żonglowania więcej niż jednym zadaniem poznawczym, singletasking jest zdecydowanie lepszym podejściem. Jednak w przypadku dłuższych zadań - gdy trudniej jest utrzymać uwagę - czasem lepiej jest zastosować alternatywne podejście.

Zadanie szeregowe ma miejsce, gdy przełączasz się między wieloma zadaniami co 30-60 minut, ale zwracasz 100% uwagi na dane zadanie za każdym razem, gdy przełączasz się. Jest to wygodny środek między dwoma skrajnościami.

Możesz zauważyć, że ta metoda ma pewne podobieństwa z techniką Pomodoro Przecięcie kunktatorstwa za pomocą tych aplikacji i oprogramowania Technika Pomodoro Przecięcie kunktatorstwa za pomocą tych aplikacji i oprogramowania Pomodoro Kunktatorstwo to choroba, która przenika studentów i pracowników we wszystkich zakątkach świata i to zaraża zarówno amatorów, jak i profesjonalistów. Jako pisarz na co dzień cierpię na zwlekanie. Niektórzy ludzie… zarządzania czasem. Zadania seryjne wykorzystują zasady boks czasowy w sposób, który poprawia sprawność umysłową i pomaga ograniczyć tendencje do zwlekania:

“Metoda opiera się na założeniu, że narzędzia i techniki zarządzania czasem powinny być proste; częste przerwy mogą poprawić sprawność umysłową; a zmiana sposobu myślenia o czasie może złagodzić niepokój, uwalniając go do lepszej koncentracji.”

Przynajmniej jest to pomocne dla tych, którzy zmagają się z krótkimi okresami koncentracji Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagi Odzyskaj swoją koncentrację: 5 pomysłów na radzenie sobie z krótkimi okresami uwagi Mamy więcej informacji niż kiedykolwiek wcześniej, ale to jak na ironię naruszył naszą zdolność do wchłaniania któregokolwiek z nich. Możesz jednak podjąć działania, aby poprawić swoją uwagę, wykonując kilka prostych kroków. . (Niestety, to oznacza większość z nas w dzisiejszych czasach.)

Oto dolna linia: Wykorzystaj wszystko, co zapewnia produktywność 5 nawyków, które rolnicy mogą zwiększyć własną produktywność 5 nawyków, które rolnicy mogą zwiększyć własną produktywność Uczenie się, jak zwiększać poziom wydajności od pokoleń mężczyzn i kobiet, które uprawiają różne rzeczy, nauczy Cię, jak trzymać się swojej terminy bez względu na wszystko. . Jeśli możesz sprawić, by wielozadaniowość działała, zrób to. Jeśli cię to wciągnie, przetasuj swoje zadania, abyś mógł wykonać jedno- lub nawet szeregowe zadanie. Po prostu wiedz, że niektóre czynności lepiej pasują do jednego lub drugiego.

Który z nich jest dla Ciebie najlepszy? Jesteś doświadczonym wielozadaniowcem, czy wolisz skupić się na jednej rzeczy na raz? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami w komentarzach poniżej!

Kredyty obrazkowe: Zabawny biznesmen za pośrednictwem Shutterstock